人事檔案管理如何推進(jìn)人才資源發(fā)展

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，人事檔案管理在人力資源所占比重逐漸加大。由此分析，提升人事檔案管理于人力資有積極意義，以此確保人力資源的有效利用，使各方面人才的基本職能和相應(yīng)能力能夠較好的發(fā)揮，于事業(yè)單位而言有益無害，為其發(fā)展也有積極影響。文章通過人事檔案管理對人才資源發(fā)展的意義分析，從人事檔案管理存在的問題著手，闡述人事檔案管理對人才資源的作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人才資源；管理方式

人事檔案對職員工作歷程、能力、思想等方面集中記錄，是人事部門進(jìn)行人才利用的基本依據(jù)，同時對往后領(lǐng)導(dǎo)選拔也有積極意義。目前隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，無論是事業(yè)單位、政府等管理層人才資源均呈上升趨勢，依照目前形式分析，人事檔案管理并沒有順應(yīng)社會發(fā)展而有所改變，管理力度逐漸薄弱，缺乏一定的真實性[1]。若想提升人事檔案管理，應(yīng)該確保其真實性和嚴(yán)格性。

1 人事檔案管理對人力資源的意義

人事檔案管理在人力資源發(fā)展過程中有著不可或缺的積極意義。人事檔案對職員的基礎(chǔ)資料都有較為詳盡的記錄，以便于參考和查閱。事業(yè)單位能夠通過人事檔案對各方面人才所具備的基礎(chǔ)職能有大致思考方向，以便于人員利用的最大化，對人員調(diào)配提供重要的依據(jù)參考，工作效率也會有相應(yīng)的提升。此外，科學(xué)的人事檔案管理對人力資源的利用、調(diào)配等都有積極影響，使得員工能夠各司其職，集中高效的進(jìn)行管理。

1.1 為人才招聘提供依據(jù)

基于人力資源角度進(jìn)行分析，完成人才最高效配置是人力資源發(fā)展的重要支撐。人事檔案對職員求學(xué)經(jīng)歷、政治背景、基本資料信息等會有真實反饋。人力資源部門在進(jìn)行選拔人才工作過程中，通過人事檔案能夠掌握一個大概，對應(yīng)聘者有基礎(chǔ)的了解，為初步?jīng)Q策提供依據(jù)。

1.2 信息資源的載體

目前，我國屬于互聯(lián)網(wǎng)時代，信息資源的價值也由此顯現(xiàn)，人事檔案管理對人才的重要信息有一定記錄和反饋，為事業(yè)單位用人奠定有效基礎(chǔ)。因此，對人事檔案管理的信息采集、更新甚至保存工作應(yīng)該引起高度重視，對人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行充實，基于此，檔案管理人員應(yīng)該具有一定信息技術(shù)使用能力以及專業(yè)能力，以此有效利用人事檔案，為人力資源發(fā)展奠定基礎(chǔ)，目前新形勢條件下，對于人事檔案管理目標(biāo)也提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。近年來事業(yè)單位都有擴招情況，為了提高相關(guān)工作質(zhì)量和效率，事業(yè)單位對綜合素質(zhì)較高的人才需求即為迫切，事業(yè)單位間的競爭使得人才招聘中也有一定競爭。

2 人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理質(zhì)量應(yīng)該順應(yīng)社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，目前人事檔案管理也存在諸多問題，使得人力資源分配時存在差異性，人才分配明顯不合理化。人事檔案在進(jìn)行相應(yīng)歸檔以及后期檢查等各個步驟都或多或少存在不真實的情況，無疑降低了人力資源的利用率和相關(guān)價值，作用并沒有得到較好的發(fā)揮，人事檔案管理在人力資源發(fā)展中起到了負(fù)面影響。此外，實際工作中，人事檔案管理中記錄的資料信息有明顯的誤差，存在蓄意涂改的情況，人事檔案的真實性逐漸引起質(zhì)疑，并沒有較強的嚴(yán)謹(jǐn)性，失去了權(quán)威和利用價值[2]。人事檔案應(yīng)該是社會職場對人才信息最真實地反饋，但目前存在的現(xiàn)象的確降低了其價值。

2.1 缺乏科學(xué)性

人事檔案管理對事業(yè)單位招聘甚至選拔領(lǐng)導(dǎo)等都有重要的決策，目前人事檔案管理的認(rèn)知能力并不足夠，隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，事業(yè)單位對于綜合素質(zhì)較高的人才的需求量逐漸加大，但是人事檔案管理并沒有較好的成型，并不夠完善，檔案管理工作普遍存在沒有定時更新的情況。

2.2 人事檔案管理落后

人事檔案管理工作的重視程度明顯欠缺，使得人事管理建設(shè)并沒有得到較好的支撐，部分事業(yè)單位仍舊使用紙質(zhì)檔案管理，管理方式較為落后，目前正處于互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)已經(jīng)得到普及，人事檔案管理應(yīng)該逐漸趨于信息化，但是對于人事檔案管理信息化的建設(shè)仍舊存在較大的問題，人事檔案管理依舊處于較為初始化水平，信息化基礎(chǔ)設(shè)備的投入較薄弱。

2.3 人事檔案利用欠缺

人事檔案的開發(fā)并沒有進(jìn)行有效的重視，并沒有順應(yīng)新形勢下社會的發(fā)展，只看重檔案的保存，利用程度并不高。人事檔案管理核查補漏環(huán)節(jié)較為薄弱，換言之，目前人事檔案管理的基礎(chǔ)資料并不能滿足社會的基本需求，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用僅僅局限于對于人事檔案的存檔和保存，然而真正的優(yōu)勢并沒有有效地發(fā)揮，人事檔案利用率普遍不足。

3 強化人事檔案管理對人力資源的作用

3.1 著重人事檔案管理

人事檔案管理的真實性對人力資源管理的有效性有著密不可分的聯(lián)系，因此，應(yīng)該強化人事檔案的真實性和有效性，確保在人力資源的發(fā)展中起到積極影響，提升人力資源的發(fā)展。首先是人事檔案管理的真實性，為了解決此類問題應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行綜合性培養(yǎng)， 提升其職能和綜合素質(zhì)，避免人事檔案造假現(xiàn)象出現(xiàn)，對管理人員人事檔案的采集、歸檔等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，細(xì)節(jié)問題更應(yīng)該時刻關(guān)注，人事檔案出現(xiàn)涂改等并不能通過。其次，人事檔案管理工作者應(yīng)該擁有職能意識，責(zé)任心應(yīng)該較強，人事檔案管理的基本信息應(yīng)該齊全，不能有任何的遺漏，原始材料不能缺少，進(jìn)行科學(xué)化歸檔操作，以便查閱。

3.2 人事檔案管理質(zhì)量

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人才涌入各個行業(yè)，人才流動也較為頻繁。檔案調(diào)動的頻率隨之增加，這使得人事檔案管理的工作力度有了新的目標(biāo)。管理工作者應(yīng)該確定人事檔案管理的具體方向，對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改革。管理人員自身應(yīng)該進(jìn)行不斷地優(yōu)化，對專業(yè)知識技能進(jìn)行優(yōu)化。首先原有人事檔案應(yīng)該進(jìn)行定期的更新和補充，確保人事檔案的時效性。進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)歸檔，進(jìn)行有效的編號，以便于查閱。管理工作者在進(jìn)行歸檔時要確?；拘畔⒌某鋈?，確保其可靠性。

4 結(jié)語

人事檔案管理在人力資源發(fā)展中有著不可或缺的影響，對人才工作能力以及職業(yè)經(jīng)歷都有較好的反饋，此外還有個人思想和綜合素養(yǎng)。隨著社會經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，人事檔案管理的漏洞越來越多，存在的問題逐漸增加，人事檔案管理的真實性已經(jīng)使事業(yè)單位對其存在一定質(zhì)疑。通過人事檔案管理，提升人力資源的調(diào)配，保證工作效率，為人力資源的使用提供更好的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張躍民.試論人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策[J].人才資源開發(fā)，2016（20）：129-130.

[2]李亞琪.如何提高人事檔案管理在人力資源管理中的作用[J].成功：中下，2017（11）：00026-00026.

作者簡介

李雪波，漢族，昆明經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)人才服務(wù)中心，漢語言文學(xué)，研究方向：人事檔案及文書檔案的管理。