“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革的相關(guān)思考探究

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)都進(jìn)入了一個(gè)工作改革的時(shí)期，“互聯(lián)網(wǎng)+”即“互聯(lián)網(wǎng)+各種傳統(tǒng)行業(yè)”，檔案工作也在此之列。本文將以“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨作為大前提，圍繞檔案工作該如何根據(jù)這一時(shí)代大背景進(jìn)行改革和創(chuàng)新，對(duì)面隨之而來(lái)的檔案信息問(wèn)題、檔案數(shù)據(jù)整合、檔案信息共享等各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)，根據(jù)實(shí)際情況，制定出與之相適應(yīng)的改革對(duì)策，并將以“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新型技術(shù)為依托，制定出更加便捷、更加適合當(dāng)今檔案工作的工作方式與管理技巧。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；檔案工作；工作改革

1 前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)集開(kāi)放、共享為一體的時(shí)代，各行各業(yè)在這一時(shí)代大背景之中都面臨了多種挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作也不例外。那么，針對(duì)這一現(xiàn)狀，檔案管理工作該如何把這些已經(jīng)遇到或者是將來(lái)可能遇到的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為自身的機(jī)遇呢？這就需要檔案工作管理人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時(shí)代中所出現(xiàn)的新技術(shù)、新手段的深入研究了。研究制定出適合檔案管理工作的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)工程模式，從而提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的工作效率、管理水平的不斷發(fā)展、

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案工作相對(duì)于以往面臨了更多的挑戰(zhàn)，從這些挑戰(zhàn)中，也發(fā)現(xiàn)了檔案管理工作以往未曾發(fā)現(xiàn)的許多問(wèn)題。以下將就在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)，分析出檔案工作中所存在的問(wèn)題，以及這些問(wèn)題存在的原因。

2.1 檔案信息安全性降低

檔案管理工作是關(guān)系到一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)機(jī)構(gòu)甚至是一個(gè)國(guó)家的信息數(shù)據(jù)的記錄，因此檔案工作中最為核心，也是最重要的問(wèn)題就是要確保檔案信息的安全問(wèn)題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，“共享”一詞也更多的出現(xiàn)在人們的視野之中，隨著“共享”的普及越來(lái)越多的人們也過(guò)上了便捷、方便的生活。當(dāng)與此同時(shí)所帶來(lái)的是，越來(lái)越多的人們的信息被泄露，人與人之間的秘密似乎都被掀開(kāi)。這就是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中，檔案工作所面臨的最大的挑戰(zhàn)——檔案信息安全性降低?，F(xiàn)今大多數(shù)的檔案管理工作因?yàn)橛?jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的普及，都將以往存留在文字上的檔案信息，一瞬間全輸入到互聯(lián)網(wǎng)的檔案系統(tǒng)之中，且之前并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中檔案系統(tǒng)的安全性作一番研究，因此也就造成了檔案信息的安全性不高，大量檔案信息被泄露?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代變?yōu)榱藱n案工作的“黑色”時(shí)代。

2.2 檔案數(shù)據(jù)量龐大

檔案管理工作是一個(gè)十分復(fù)雜的工作，它涉及到檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的編目、檔案的檢索、檔案的編輯等各個(gè)方面。且每一個(gè)方面又涉及了具體的多個(gè)內(nèi)容和多種不同的信息數(shù)據(jù)，因此也就導(dǎo)致了檔案工數(shù)據(jù)量十分的龐大這一問(wèn)題。尤其是在現(xiàn)今社會(huì)大發(fā)展的前提下，檔案工作中的檔案信息數(shù)據(jù)數(shù)量更是到了一種空前的高度。因此檔案工作若再采用以往傳統(tǒng)的工作模式，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在的日益增多的檔案數(shù)據(jù)量，檔案管理工作人員也應(yīng)該結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特征，運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和檔案管理工作相互結(jié)合起來(lái)，對(duì)檔案工作面臨的數(shù)據(jù)龐雜混亂這一問(wèn)題進(jìn)行解決。

2.3 檔案工作中檔案信息混亂

檔案工作是一個(gè)國(guó)家或者是企業(yè)的核心，檔案工作不僅僅為這個(gè)國(guó)家和企業(yè)保管檔案信息、數(shù)據(jù)，同時(shí)還應(yīng)該在國(guó)家或是企業(yè)需要用到這一檔案時(shí)能立即調(diào)出供其使用。但就目前的檔案工作來(lái)看，在檔案管理工作中，檔案的信息混亂，即便是專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員，也不能在較短的時(shí)間內(nèi)找出需要的檔案信息。針對(duì)這一問(wèn)題，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代就表現(xiàn)得更為突出明顯了。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，所有的事情講求的就是“快捷”、“及時(shí)”，檔案工作信息調(diào)度的混亂也直接導(dǎo)致了檔案工作的效率不高，難以符合快速發(fā)展的社會(huì)的要求。針對(duì)這一問(wèn)題，檔案工作也因根據(jù)時(shí)代的變化發(fā)展，尋求出一個(gè)解決的對(duì)策。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革的策略

針對(duì)以上在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中檔案工作所面臨的三大挑戰(zhàn)，和對(duì)其挑戰(zhàn)中所出現(xiàn)的問(wèn)題的分析，以下根據(jù)檔案工作的性質(zhì)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特點(diǎn)，和現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)結(jié)合檔案工作的特征性質(zhì)，分別列出以下三個(gè)檔案工作改革的策略。

3.1 提高檔案工作安全性

檔案工作中最為核心的就是其檔案信息的安全問(wèn)題，一個(gè)檔案若是不能保障檔案信息的安全，那么這一檔案也就失去了其本質(zhì)意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中，檔案工作更是應(yīng)該提高其安全性，應(yīng)以檔案信息的安全為大前提，制定出一個(gè)適應(yīng)于檔案工作的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，并在這一系統(tǒng)模式中，設(shè)立多道安全保護(hù)屏障。對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)管理人員，也要其簽署保密條例，不允許其將檔案信息以任何方式泄露出去。且應(yīng)該制定一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)新型“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式的檔案管理規(guī)則條例，對(duì)檔案工作的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)檔案工作人員都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的管理。以此來(lái)多方面保證檔案工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的適應(yīng)度，提高檔案工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的安全性。

3.2 運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理改革

針對(duì)檔案工作中檔案數(shù)據(jù)量龐大的這一問(wèn)題，可以啟用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中信息通訊技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，對(duì)檔案工作中的各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)作一個(gè)分類(lèi)管理。將檔案工作中的數(shù)據(jù)，按不同的方面、類(lèi)型進(jìn)行一個(gè)清楚的分類(lèi)，每一個(gè)大類(lèi)中又可根據(jù)實(shí)際情況劃分為眾多子分類(lèi)。在此以醫(yī)院的檔案舉個(gè)例子，在醫(yī)院的檔案中，就可以通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，將醫(yī)院的眾多檔案按醫(yī)院的門(mén)診科目劃分為多個(gè)部分，然后每個(gè)部分中，又可以分為該部門(mén)內(nèi)部的醫(yī)護(hù)人員信息、病人信息、用藥量記錄等。這種分類(lèi)方式于檔案工作來(lái)說(shuō)是一種新時(shí)代的“減負(fù)”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式可以將以往檔案工作中難以做到的檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)，快速的進(jìn)行分類(lèi)管理。以此來(lái)提高檔案工作的效率。

3.3 運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式對(duì)檔案調(diào)度檢索改革

檔案工作除了對(duì)檔案的保管之外，還是需要保證檔案信息在需要被用到時(shí)能及時(shí)調(diào)出供人查閱。在社會(huì)發(fā)展速度不斷加快的情況下，社會(huì)對(duì)于工作效率的要求也是越來(lái)越高。檔案工作在以往就難以達(dá)到一種高效的狀態(tài)，到了目前的新時(shí)代，更是難以符合時(shí)代要求。因此，要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特點(diǎn)，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，對(duì)檔案工作信息的調(diào)度檢索進(jìn)行一次全方位的改革。檔案工作應(yīng)吸收“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”系統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì)，編輯出一套可以快速檢索、調(diào)度檔案信息的系統(tǒng)程序，讓檔案工作全面信息化、便捷化、快速化，將以往龐雜的文字紙張檔案轉(zhuǎn)化為一條條程序代碼，輸入“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的這一套系統(tǒng)模式之中。在此可以以高校的檔案管理模式來(lái)舉一個(gè)例子，在高校之中，學(xué)生的數(shù)量眾多，其每個(gè)學(xué)生的檔案信息也十分復(fù)雜，但往往又經(jīng)常牽涉到學(xué)生學(xué)籍檔案的調(diào)度檢索。因此在高校的檔案工作改革中，就率先使用了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，高校檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案工作的改革，也能在最短的時(shí)間對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行檢索調(diào)度了?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，也是對(duì)傳統(tǒng)的檔案調(diào)度的檢索的模式進(jìn)行改革。

4 結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，對(duì)于檔案工作而言是一次挑戰(zhàn)，對(duì)于其傳統(tǒng)的管理模式而說(shuō)一場(chǎng)變革，檔案管理人員應(yīng)該把握住“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的趨勢(shì)，根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)，制度出符合檔案工作中所面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題的解決策略，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一場(chǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的改革?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式已經(jīng)越來(lái)越遍布到每個(gè)檔案工作之中，檔案工作的管理人員，也應(yīng)積極接受“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式，學(xué)會(huì)運(yùn)用新的檔案工作模式去進(jìn)行檔案管理工作，而不是拘泥于以往傳統(tǒng)的檔案工作的管理模式之中?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”的系統(tǒng)模式對(duì)檔案工作的改革，可以提高檔案工作的效率，擴(kuò)大檔案工作的信息容納量、提升檔案工作的安全性，讓檔案工作可以通過(guò)此次改革，對(duì)于新時(shí)代有更強(qiáng)的適應(yīng)力。

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作者簡(jiǎn)介

閆婷（1980-），女，青島人，碩士研究生，中級(jí)，青島大學(xué)。