論財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性

于青 中咨海外咨詢有限公司

財務(wù)基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的起點，雖然是企業(yè)內(nèi)部工作，卻影響廣泛。長期以來，財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性管理者普遍認可，實際工作中卻往往論為口號，隨著國有企業(yè)更加市場化，財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性和不足更為突顯。

一、基礎(chǔ)核算

（1）原始憑證的填制不規(guī)范。大小寫不一致，缺少采購清單，沒有驗收手續(xù)。例如施工現(xiàn)場采購鋼材，因是當?shù)夭少彛芏鄦螕?jù)月末傳遞至總部時，既無采購清單也沒驗收手續(xù)。（2）隨意填寫會計記賬憑證。憑證摘要填寫隨意，附件張不準確，調(diào)整憑證沒有說明等。例如一張憑證調(diào)整數(shù)次，既無調(diào)整說明也無原始憑證復印件，給事后查詢帶來很多麻煩。（3）憑證審核不規(guī)范，審核憑證是保證會計資料質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)之一，但實際工作中常常出現(xiàn)不能及時有效的審核憑證的情況，如業(yè)務(wù)招待購買礦泉水，被填寫成辦公費并且在辦公費用中支出，沒有有效的審核，就發(fā)現(xiàn)不了基礎(chǔ)核算中的錯誤。

二、人才隊伍

會計人員崗位責任制的建立和職責分工，會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計工作交接的程序。（1）會計人員入門門檻低，通過正規(guī)學校就業(yè)的人員比例較低，很多人業(yè)人員是通過轉(zhuǎn)崗邊干活邊學習，也就造成一些財務(wù)人員半路出家，缺乏財務(wù)基礎(chǔ)知識，工作中缺乏靈活性，沒辦法分辨成本費用入賬科目，對會計科目間的勾稽關(guān)系更是理不清頭緒。例如業(yè)務(wù)招待購買礦泉水，會計人員機械性的記入辦公費用，不知道辨別費用的用途可以入不同的科目。（2）財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高，財務(wù)知識是不斷更新的過程，也就要求從業(yè)人員要不斷提高核算、稅收、法律法規(guī)等多方面綜合性知識，但很多財務(wù)領(lǐng)導和財務(wù)人員對財務(wù)的知識還局限于記賬出報表的范圍，沒有上升到監(jiān)督管理和參與經(jīng)營的職能中去。（3）會計人員崗位不穩(wěn)定。很多公司領(lǐng)導對財務(wù)知識并不了解，也領(lǐng)會不到財務(wù)部門的重要性，財務(wù)人員更換比較隨意，有些單位年年換財務(wù)人員，甚至一年內(nèi)調(diào)換全部財務(wù)人員，甚至有的公司沒設(shè)專職會計由其他人員兼職，使得單賬目不銜接，管理混亂。

三、會計檔案資料管理

會計檔案是對財務(wù)工作的總結(jié)，通過查詢檔案可以理清一個企業(yè)經(jīng)濟活動的來龍去脈。會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和其他類。（1）會計檔案資料不全，很多企業(yè)對會計憑證的補充材料不重視，沒有專門歸擾管理，對企業(yè)內(nèi)部和上級財務(wù)部門發(fā)文不保管，影響檔案資料歸檔的完事性。（2）缺乏規(guī)范化管理，公司領(lǐng)導沒有檔案資料管理的基本理論知識，也缺乏會計檔案資料管理的意識，造成沒有專人管理，沒有專門檔案存放機構(gòu)，更沒有信息化。

四、制度建設(shè)

制度是工作的基礎(chǔ)，起指導作用，有效的制度可以提高工作效率和降低風險。（1）制度不健全，許多企業(yè)財務(wù)制度不夠全面，沒有覆蓋到每個環(huán)節(jié)，沒有滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作層面，沒有做到賬、錢分管原則。沒有明確崗位職責和權(quán)力劃分，沒有明確企業(yè)各級管理部門和人員各自的職能和責任。（2）缺少財務(wù)內(nèi)控管理制度，不少企業(yè)財務(wù)管理方面沒有制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的崗位責任制度和問責制度，特別是針對資金保全責任等沒有明確規(guī)定。許多企業(yè)存在兼崗現(xiàn)象，在不相容崗位上出現(xiàn)出納兼任會計，出納兼任審核等。還有一些企業(yè)對費用報銷流程多采取先審批后審核的程序，使單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程流于形式，約束力較差，影響了資金的使用效果。

如何加強財務(wù)基礎(chǔ)工作，強化管理職能，我認為有以下幾點。一是提高領(lǐng)導的財務(wù)管理意識，領(lǐng)導層以身作則，定期學習相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)知識，時常聽取財務(wù)工作匯報，充分認識財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位，協(xié)調(diào)解決財務(wù)管理工作中的難點和問題。二是加強從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平，營造學習氛圍，提升業(yè)務(wù)水平。對更新的會計準則和法律法規(guī)進行權(quán)威解讀和輔導，通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓等方式提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。三是健全財務(wù)制度，制度生命力在于執(zhí)行，讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財務(wù)管理制度，企業(yè)除參照國家會計制度和上一級單位的財務(wù)制度外，還制定適合公司特點的財務(wù)管理辦法和會計核算細則，制度不照搬，具有靈活性，動態(tài)調(diào)整。四是增強交流溝通，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門多溝通交流，良好的交流可以消除業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的抵觸心理，避免對于財務(wù)要求的各種理由的推脫。財務(wù)人員內(nèi)部對于在平時工作中的困難困惑進行多交流，這不僅可以提升自己的業(yè)務(wù)水平，更利于營造愉快的工作環(huán)境。

結(jié)語：總之，財務(wù)基礎(chǔ)工作對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作，對于提高會計信息質(zhì)量，做好經(jīng)濟決策，防范經(jīng)濟舞弊行為等方面具有重要作用。因此，必須重視財務(wù)基礎(chǔ)工作的不足之處切實采取措施，從企業(yè)管理層到財務(wù)人員行動起來，全面提高財務(wù)基礎(chǔ)工作水平，這是一項長期而復雜的工作，必須扎實的堅持下去。