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      提升業(yè)財融合意識強化合同涉稅控制

      2019-07-13 17:14:54莊等治
      關鍵詞:業(yè)務人員貨品乙方

      莊等治

      一、政策背景

      每年兩會,《政府工作報告》都會給企業(yè)和普通家庭送上“減稅降費”的大禮包,促進實體經(jīng)濟轉型升級,著力激發(fā)市場活力和社會創(chuàng)造力。

      2018 年3 月28 日,國務院常務會議確定,5 月1 日起制造業(yè)等增值稅稅率從17%降至16%。交通運輸、基礎電信等增值稅率將從11%降至10%。

      2019 年兩會再次公布了稅率下調(diào)政策,所有的適用16%降至13%、10%降至9%,從2019 年4 月1 日起執(zhí)行。在此背景下本文結合AB 公司的業(yè)務探討如何提升業(yè)財融合意識,強化合同涉稅控制。

      二、A、B 公司業(yè)務情況

      A 公司為某市服裝生產(chǎn)型企業(yè)(甲方),2018 年3 月8 日與B 公司(乙方)簽訂了布料采購合同(合同編號:A20180308005),合同的經(jīng)濟條款為“合同含稅價為234萬元,乙方分兩批次向甲方交付貨物,運費由乙方承擔。乙方應于4 月10 日前向甲方交付50%貨品,于5 月10前交付剩余的50%貨品。貨品由甲方驗收合格入庫后,乙方出具結算函經(jīng)甲方確認后,乙方應向甲方開具合法的增值稅專用發(fā)票,甲方于結算函確認之日起10 日內(nèi)向乙方支付相應的價款,否則甲方有權拒付相應貨款?!?/p>

      上述合同甲乙雙方均為增值稅一般納稅人,且增值稅稅率均為17%。乙方于4 月5 日向甲方交付第一批貨品,且經(jīng)甲方驗收合格,符合付款條件;預計于5 月5 日交付第二批貨品。

      三、業(yè)務情況分析

      (一)未調(diào)整增值稅稅率。A 公司采購成本為200 萬元(234÷(1+17%),B 公司收入為200 萬元。合同雙方的印花稅計稅基礎為合同總價234 萬元。

      (二)調(diào)整增值稅稅率。根據(jù)財稅【2018】32 號文,上述案例甲乙雙方均為適用17%增值稅稅率的制造業(yè)企業(yè),從2018 年5 月1 日起,增值稅稅率下調(diào)為16%。因而這時候就要區(qū)分納稅義務是在政策調(diào)整前還是調(diào)整后。

      (三)應對策略步驟

      (1)宣導告知

      案例中,貨品分兩批次交付,納稅義務分兩個時間點,根據(jù)政策,涉及兩個稅率。A 公司財務人員在4 月4日財稅【2018】32 號文發(fā)布后,隨即學習總局及稅務專家的解讀并做出反應,全公司發(fā)布公告,內(nèi)容如下:

      根據(jù)財政部、國稅總局《關于調(diào)整增值稅稅率的通知》(財稅〔2018〕32 號),從2018 年5 月1 日起,增值稅稅率將會下調(diào),與公司相關的業(yè)務涉及的稅率調(diào)整有如下兩檔變化:即17%→16%;11%→10%。

      稅率調(diào)整將會對公司各項經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生影響,公司須就相關影響做出應對:

      在該算法中,計算精度主要受迭代次數(shù)的影響。當需要更高精度時,需要更多的迭代次數(shù),從而計算時間增長,且硬件資源消耗增加。

      ①已簽訂合同,2018 年4 月30 日前已移交貨物或提供服務的業(yè)務事項。公司的進項稅將會減少,承擔的成本費用更大。為避免公司增值稅進項稅損失,請各相關業(yè)務經(jīng)辦人員及時與貨物或服務提供方聯(lián)系,對于2018 年4 月30 日前已移交貨物或提供服務的業(yè)務事項(不論是否符合付款條件),均要求貨物或服務提供方將上述業(yè)務事項涉及的增值稅專用發(fā)票在2018 年4 月30 日前開具給我司(包含但不限于材料及物資采購、工程款、水、電、油、汽、通訊費、租金、商場費用及其他費用等相關的增值稅專用發(fā)票)。

      特別要注意歷史掛賬,發(fā)票尚未收到的,要求盡快催收,并要求各業(yè)務經(jīng)辦人員跟日常工作對接的財務人員配合,做好對賬工作。

      ②已簽訂合同,2018 年4 月30 日前尚未發(fā)生的業(yè)務事項。根據(jù)增值稅的計稅方式,需厘清各項業(yè)務的不含稅價格,稅率調(diào)整后,涉及稅率變化的購進貨物及服務項目的增值稅稅額相應降低,對應的合同總價理應降低。所以各業(yè)務經(jīng)辦人員,要加強議價能力,向有利于公司的方向與供應商做溝通調(diào)整報價,如有必要可以簽訂合同補充協(xié)議進行約定。

      ③未簽訂合同,注意購進項目的行業(yè)報價調(diào)整。對于尚未簽訂的采購合同,應考慮5 月1 日開始稅率下調(diào)1%,要注意購進項目的行業(yè)報價的動態(tài),合同報價也應相應做調(diào)整,從而降低公司應該承擔的成本、費用項目。

      新簽訂合同,合同價款的條款可參照以下格式:

      “含稅金額大寫:人民幣 元;小寫:¥ 元;其中:不含增值稅價款為 元人民幣,增值稅稅額 元人民幣(國家公布的適用稅率若有調(diào)整,相應時點后發(fā)生的事項按新稅率計)?!?/p>

      (2)業(yè)務、財務配合,與供應商談判,簽訂補充協(xié)議

      內(nèi)部公告發(fā)布之后,A 公司隨即組織全部財會人員及業(yè)務人員培訓,宣導新政策,特別向業(yè)務人員普及增值稅的計稅原理,增強公司業(yè)務談判能力。由于國內(nèi)的慣例,合同的簽訂價格均為含稅價格,而增值稅為價外稅,這便會對合同定價產(chǎn)生爭議。稅率下調(diào),如果買方缺乏談判能力,便會直接增加買方的購買成本,不能享受到國家的政策紅利。

      (3)通過業(yè)財融合,實際執(zhí)行,節(jié)約經(jīng)營成本

      即,A 公司與B 公司的交易事項,第一批次的貨品納稅義務在5 月1 日前,不存在爭議;第二批次的貨品驗收在5 月1 日之后,納稅義務適用新政策,適用補充協(xié)議要求,該事項公司因稅率調(diào)整節(jié)約成本1 萬元。

      四、業(yè)務經(jīng)驗總結

      假如B 公司較為強勢,A 公司所采購貨品為定制樣式的貨品,如果A 公司違約成本高于稅率影響,且公司財務人員不了解業(yè)務,與業(yè)務人員缺乏溝通,不能對業(yè)務人員進行培訓宣導,業(yè)務人員對政策及計稅原理不了解,公司的談判能力就弱,不能與B 公司達成有效談判。因而,將導致A 公司增加材料成本,即未履行合同的50%部分,含稅價款仍保持117 萬元,由于稅率下調(diào)為16%,則不含稅價及成本為:117÷(1+16%)≈100.86(萬元),比原成本增長0.86 萬元,即0.86%。假如A 公司年營業(yè)額為18 億元,成本約為5.4 億元,2018 年稅率調(diào)整生效月份數(shù)為8 個月,按月份平均匡算,如果A 公司缺乏談判能力,不對合同條款進行修訂,將會直接導致公司成本增長約462.4 萬元。不但不能享受到國家的政策福利,反而會增加公司的生產(chǎn)成本,降低公司的競爭優(yōu)勢。

      基于2018 年的經(jīng)驗,在2019 年同樣的政策公布之后,A 公司的財務及業(yè)務人員就能快速做出反應,發(fā)布對外、對內(nèi)公告通知,并開展應對工作,因減稅力度更大,效果更為明顯。

      五、業(yè)務啟示

      通過上述案例,我們得到啟示:

      (一)增強業(yè)財融合意識,提高合同管理能力

      首先、財務人員要多留意時事,關注新政動向

      如上述案例中,如果財務人員能在兩會期間就能了解到新政動向,做好稅率變化的準備,在后續(xù)簽訂合同的時候就能提前對合同條款進行審核修訂,這樣便有利于后續(xù)的業(yè)務談判,也能有效避免合同雙方的爭議。

      其次、財務人員應多了解各項業(yè)務流程,向管理會計轉變,加強合同審核能力。

      財務人員應加強與業(yè)務人員互動,主動了解企業(yè)的各項業(yè)務流程,及時向業(yè)務人員宣導各項稅收政策,做好后勤服務管理職能。財務人員須有服務的精神,還應有管理的意識,不能滿足于停留在鍵盤前,機械地敲打“借”、“貸”分錄,為0.01 的差異而費盡心思。財會人員應加強管理會計的專業(yè)能力提升,借助信息化工具,從簡單而繁瑣的機械工作中解放出來,多加強各業(yè)務環(huán)節(jié)合同條款的審核并監(jiān)督合同的履行情況,有效控制合同涉稅風險,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,從而實現(xiàn)個人價值。

      (二)與國際接軌,改變合同條款的表述。眾所周知,增值稅為價外稅,國際上多數(shù)國家和地區(qū),合同的簽訂價款采用不含稅金額,再按適用稅率計算合同價款。我國為多稅率的國家,合同的報價及合同價款的簽訂更為適用按不含稅金額來簽訂,以免政策變化,稅率調(diào)整而產(chǎn)生爭議。此外,增值稅既然為價外稅,因而含在合同價之內(nèi)參與計算印花稅,實為不合理,將會導致重復計稅。假如,合同簽訂價款有寫明不含稅價款,便為合同印花稅的計稅帶來便利,爭議自然消除。因而,改變傳統(tǒng)觀念,推行合同價款按不含稅金額來簽訂價款很有必要,值得普及。合同條款可以簽訂含稅金額,不含稅金額及稅額,為避免稅率再有調(diào)整而產(chǎn)生爭議,可以注明:“國家公布的適用稅率若有調(diào)整,相應時點后發(fā)生的事項按新稅率計”。

      (三)組織業(yè)務、財務人員互相交流學習,提升業(yè)財融合的深度及廣度,做好合同管理,優(yōu)化業(yè)務流程,促進企業(yè)發(fā)展。隔行如隔山,業(yè)務人員對財務知識不了解,財務和業(yè)務人員應努力拓展知識面,加強溝通,結合實際,促進業(yè)財融合。過程中,雙方相互配合,不“越位”。企業(yè)還應提升會計信息化水平,讓財務人員離開辦公桌,了解企業(yè)的業(yè)務流程,才能有利于財務人員將所學的稅會專業(yè)知識用于企業(yè)的日常經(jīng)營管理,增強企業(yè)的內(nèi)控能力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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