“業(yè)財(cái)融合”在企業(yè)的實(shí)現(xiàn)途徑分析

國(guó)電石橫發(fā)電有限公司 孫慶亮

目前我國(guó)營(yíng)商環(huán)境日益改善，同時(shí)各項(xiàng)新興行業(yè)的發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分工產(chǎn)生影響，基于此，現(xiàn)代企業(yè)為尋求綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升，開(kāi)始探索新環(huán)境、新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)途徑。大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，因而企業(yè)無(wú)論從外部環(huán)境變化還是內(nèi)部提升角度出發(fā)，都要對(duì)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行思考，具體而言，需要企業(yè)管理者明確業(yè)財(cái)融合的職能發(fā)揮，以保障業(yè)財(cái)融合工作的高效推進(jìn)。

1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述及其職能發(fā)揮

1.1 業(yè)財(cái)融合概述

在理論與實(shí)務(wù)界，業(yè)財(cái)融合隸屬于管理會(huì)計(jì)的范疇，它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要意義。具體而言，業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)整體業(yè)務(wù)層面與財(cái)務(wù)流程及其機(jī)制間的有機(jī)融合，通過(guò)信息化手段促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理高效結(jié)合，同時(shí)將財(cái)務(wù)管理流程起點(diǎn)置于業(yè)務(wù)流程起點(diǎn)之前，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作高效協(xié)同。進(jìn)一步剖析業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵，它涵蓋財(cái)務(wù)前向融合和業(yè)務(wù)后向融合。財(cái)務(wù)前向融合，是指財(cái)務(wù)流程以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn)，應(yīng)用財(cái)務(wù)控制方法及解決方案對(duì)業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題進(jìn)行解決和規(guī)避。業(yè)務(wù)后向融合，是指業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程要為財(cái)務(wù)管理提供完整的即時(shí)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使其成為獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，最終為企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。

1.2 對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制規(guī)范職能

結(jié)合多數(shù)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的成功案例，業(yè)財(cái)融合通常具備四個(gè)職能：其中，對(duì)業(yè)財(cái)流程的規(guī)范職能是開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的首要意義。由于業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的要求是將財(cái)務(wù)管理流程的起點(diǎn)前置于業(yè)務(wù)流程之初，使得業(yè)務(wù)流程受到財(cái)務(wù)流程的控制和規(guī)范。就其控制職能而言，是指在業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作中，需要在業(yè)務(wù)流程中設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵點(diǎn)，使得業(yè)務(wù)部門(mén)到財(cái)務(wù)控制的體系化約束，同時(shí)促使業(yè)務(wù)部門(mén)及其人員能夠清晰地了解財(cái)務(wù)控制的邏輯和需求，以增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)控制意識(shí)，最終增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的有效性。就其規(guī)范職能而言，是指企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過(guò)程和各方面可以受到專業(yè)性的財(cái)務(wù)知識(shí)引導(dǎo)，促使企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及模式更具規(guī)范性，最終保障業(yè)財(cái)融合的規(guī)范職能有效發(fā)揮。

1.3 業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策的支撐職能

除業(yè)財(cái)融合對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的輔助職能外，企業(yè)業(yè)財(cái)融合還具備對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的信息支撐職能以及對(duì)企業(yè)決策的支撐職能。二者在不同層面上為企業(yè)總體發(fā)展而服務(wù)，促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀得到改善。主要在兩個(gè)方面為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)提供信息支撐：一方面是，企業(yè)業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)更全面地掌控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過(guò)程，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性收集、傳遞及加工，促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更具合規(guī)性，繼而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“源頭質(zhì)量”，最終達(dá)成提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的目標(biāo)。另一方面是，業(yè)財(cái)融合下的信息收集，能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性轉(zhuǎn)換和分析。這是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)高效協(xié)作的作用，有了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)換，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性就會(huì)更強(qiáng)，從而保障企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策。事實(shí)上，企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)性業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)支撐的穩(wěn)固可以通過(guò)建立云端業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)等途徑開(kāi)展，以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的信息支撐職能。

2 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑

2.1 完善業(yè)財(cái)融合中的流程重塑、適應(yīng)性機(jī)制

為充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)職能，企業(yè)管理者需要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的流程重塑環(huán)節(jié)，同時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的適應(yīng)性機(jī)制，使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作穩(wěn)步開(kāi)展。由于業(yè)財(cái)融合工作是基于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程來(lái)開(kāi)展，因而二者的流程重塑或再造是業(yè)財(cái)融合的首要環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的重塑不單局限于前面提到的前向、后向融合，還是在企業(yè)梳理現(xiàn)有制度及程度的基礎(chǔ)上開(kāi)展的業(yè)財(cái)融合制度設(shè)計(jì)，使得企業(yè)的業(yè)財(cái)融合摒棄“兩面走”的局面，繼而保障業(yè)財(cái)融合下的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系以及風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建構(gòu)，最終推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)流程更規(guī)范、財(cái)務(wù)控制更合理。此外，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的適應(yīng)性機(jī)制也亟需完善，特別是企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)為業(yè)財(cái)融合提供的適應(yīng)性變化這需要企業(yè)管理者從自身內(nèi)外部環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等多方面因素出發(fā)，分析現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合方案所需的資源和政策支持，使得業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)獲取充足的適應(yīng)性資源和方案，同時(shí)結(jié)合企業(yè)文化愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑，對(duì)業(yè)財(cái)融合方案的政策支持進(jìn)行“適應(yīng)性處理”，繼而確保戰(zhàn)略目標(biāo)在業(yè)財(cái)融合方案中有所推進(jìn)，同時(shí)又不阻礙業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)內(nèi)的高效推進(jìn)。

2.2 增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念驅(qū)動(dòng)力

盡管有部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了業(yè)財(cái)融合工作，但是其理念驅(qū)動(dòng)力仍然不強(qiáng)，因而業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)職能發(fā)揮是難以保障的。所以，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”的過(guò)程中要增強(qiáng)相對(duì)應(yīng)的理念驅(qū)動(dòng)力。這是指企業(yè)管理者需要對(duì)企業(yè)內(nèi)原有的思維和慣性工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而保障業(yè)財(cái)融合在正確的科學(xué)的思維和工作方式中進(jìn)行，具體而言，就是要企業(yè)管理者關(guān)注兩方面內(nèi)容：一方面是，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合理念的貫徹實(shí)施。這需要企業(yè)管理者將業(yè)財(cái)融合方案的核心思想注入到人員培訓(xùn)、信息反饋等各項(xiàng)溝通性工作中，使得企業(yè)內(nèi)組織受到業(yè)財(cái)融合理念的影響，最終推動(dòng)業(yè)財(cái)融合理念驅(qū)動(dòng)力的形成。另一方面是，完善業(yè)財(cái)融合的溝通機(jī)制。這需要企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合方案具備充足的認(rèn)識(shí)和把握，在方案策劃前、方案執(zhí)行中、方案評(píng)估后拓寬信息反饋渠道，使得企業(yè)內(nèi)的業(yè)財(cái)融合意見(jiàn)及問(wèn)題能夠及時(shí)獲取反饋，繼而促使企業(yè)全員充分認(rèn)同“業(yè)財(cái)融合方案”，最終確保業(yè)財(cái)融合理念的穩(wěn)固確立。

2.3 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的溝通著力點(diǎn)

業(yè)務(wù)融合關(guān)鍵是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間多溝通，彼此熟悉業(yè)務(wù)，達(dá)到從企業(yè)整體出發(fā)，實(shí)現(xiàn)利益最大化，例如目前電力行業(yè)虧損，如何減虧成為了一個(gè)問(wèn)題，那就需要開(kāi)源節(jié)支，需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)均站到企業(yè)整體角度，多售電，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用，最終實(shí)現(xiàn)減虧。業(yè)財(cái)融合的最終目的是為企業(yè)決策提供支撐。業(yè)財(cái)融合在深入推進(jìn)的過(guò)程中，不僅要將財(cái)務(wù)管控手段及組織架構(gòu)落實(shí)到業(yè)務(wù)流程和組織中，還要避免財(cái)務(wù)控制對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)“事后問(wèn)責(zé)”的現(xiàn)象，促使財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部在生產(chǎn)流程中提出的問(wèn)題能夠及時(shí)解決，最終達(dá)成財(cái)務(wù)部服務(wù)于業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部規(guī)范化運(yùn)作的目標(biāo)。也就是說(shuō)，企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)決策的支撐是貫穿問(wèn)題發(fā)掘、分析及解決全過(guò)程的服務(wù)型支撐型職能，繼而保障業(yè)財(cái)融合水平的提升，最終推動(dòng)企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)效益的提升。比如，業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)分析要在業(yè)務(wù)流程的事前、事中、事后分段進(jìn)行，同時(shí)成立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化報(bào)告小組，使得業(yè)財(cái)融合中的風(fēng)險(xiǎn)、障礙及問(wèn)題及時(shí)被發(fā)掘，最終保障業(yè)財(cái)融合為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策而服務(wù)。

另外，業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制工作發(fā)揮輔助職能，使得企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制水平得到提升、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避。具體而言，就是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能夠克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮有效的輔助作用，促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平的降低。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的處理呈現(xiàn)出“事后反映”的態(tài)度，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)往往不能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前及時(shí)預(yù)測(cè)和預(yù)警，而業(yè)財(cái)融合可以在業(yè)務(wù)流程中及時(shí)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行種類和水平識(shí)別，從而助力于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，最終確保企業(yè)對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)前瞻性預(yù)測(cè)和規(guī)避。 比如，企業(yè)對(duì)賒銷政策的設(shè)計(jì)，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)部事先參與賒銷結(jié)算方案的設(shè)計(jì)，繼而確保業(yè)務(wù)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的控制，最終達(dá)成業(yè)財(cái)融合輔助于風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。

當(dāng)前各行業(yè)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)逐步思考業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐和理論經(jīng)驗(yàn)，繼而促使業(yè)財(cái)融合的相關(guān)研究更加完善。針對(duì)職能部門(mén)合作問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)考慮業(yè)財(cái)融合的責(zé)任劃分，確保企業(yè)內(nèi)各部門(mén)能夠在業(yè)財(cái)融合的作用得到發(fā)揮。

2.4 優(yōu)化業(yè)財(cái)融合中的權(quán)責(zé)匹配性支撐及信息化支撐

由于業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新要求，同時(shí)各個(gè)業(yè)務(wù)單元需要受到財(cái)務(wù)專員的精細(xì)化控制，業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)人員應(yīng)運(yùn)而生。但是，目前部分企業(yè)針對(duì)業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)匹配性問(wèn)題依然有待完善。具體而言，就是基于業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)人員需要關(guān)注到自己在業(yè)務(wù)組織中的財(cái)務(wù)權(quán)利和責(zé)任，同時(shí)明確業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)專員的工作內(nèi)容，包括“什么是工作內(nèi)容、怎么把握工作內(nèi)容”兩個(gè)層面的要求。此外，企業(yè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)專員要擁有審批和一票否決的權(quán)利，促使業(yè)務(wù)方案受到財(cái)務(wù)專員的監(jiān)督，繼而保障業(yè)財(cái)融合有效性的發(fā)揮。

目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性保障是信息化的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和體現(xiàn)也主要呈現(xiàn)在體量龐大的數(shù)據(jù)中，如果沒(méi)有高效的信息化技術(shù)支撐，那么企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的效率就會(huì)難以保障。所以，企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合中的信息化支撐，這是業(yè)財(cái)融合工作效率的保障，深入剖析，需要企業(yè)管理者思考三方面的內(nèi)容：一是重視和推進(jìn)內(nèi)部信息化建設(shè)。這需要高新信息化技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合的全過(guò)程和各方面，同時(shí)通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能分析等信息化手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)處理深度和處理效率的進(jìn)一步提高。二是優(yōu)化內(nèi)部信息化平臺(tái)及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建。搭建內(nèi)部信息化平臺(tái)，需要企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，對(duì)各項(xiàng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)對(duì)接，包括人力資源、供應(yīng)鏈、資產(chǎn)管理等一系列業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，繼而確保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，最終為企業(yè)決策提供更可靠的參考。三是關(guān)注報(bào)賬平臺(tái)、合同管理、財(cái)務(wù)總賬等系統(tǒng)性建設(shè)的集約化和模塊化處理。這需要ERP系統(tǒng)的幫助，通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中各項(xiàng)系統(tǒng)性建設(shè)實(shí)現(xiàn)融合和再造，最終確保企業(yè)決策具備堅(jiān)實(shí)的信息化支撐。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合而言，企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要深入分析業(yè)財(cái)融合的職能發(fā)揮，同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源和現(xiàn)實(shí)狀況，分析出適合企業(yè)自身的、符合企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)制度流程的實(shí)現(xiàn)途徑，最終促使業(yè)財(cái)融合工作為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)濟(jì)利益而服務(wù)。