創(chuàng)新檔案管理理念實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

劉林 吉林省白山市生態(tài)環(huán)境保護宣傳教育中心

引言：基于信息化技術(shù)不斷發(fā)展、時代不斷進步的背景下，社會的改革制度不斷加深，檔案制度作為當今社會不能或缺的技術(shù)，檔案管理工作就顯得更加重要。因此，相關(guān)的工作人員要立足于實際情況，明確在哪個方向進行改革才能夠有效為全局工作提供服務(wù)。面對日趨復(fù)雜的檔案數(shù)量與種類，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免出現(xiàn)檔案資料丟失的問題。在完善管理制度的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)律，以科學(xué)的方式進行研究，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展目標，為構(gòu)建和諧社會奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

一、做好基礎(chǔ)檔案管理工作，提高管理效率

首先，應(yīng)當做好文書檔案的整理與歸檔工作，不斷優(yōu)化工作程序，根據(jù)制定的管理目標，采取有效的手段、工具與方式實現(xiàn)規(guī)范化管理。但由于信息化技術(shù)在不斷的進步中，單位會更加注重員工的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，甚至強調(diào)培養(yǎng)員工的終身學(xué)習(xí)理念，以確立與員工的共同目標。相關(guān)的管理人員應(yīng)當立足于單位的長期發(fā)展目標，根據(jù)環(huán)保宣傳教育活動的主題，了解項目開展與服務(wù)的需求，由信息部門制定相應(yīng)的檔案管理方法。各個部門的負責人也要參與到檔案制度的討論會中，并開展交流與探討[1]。其次，檔案管理人員要做好文檔整理與歸檔工作，注重平時的文件積累，妥善管理重要的文件，給年終的檔案整理工作做好鋪墊。

其次，要改善檔案的保管條件，從完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施入手，更新專用檔案柜，盡可能的拓展檔案的存儲空間。為了解決檔案資料歸檔中可能存在的問題，可以制定立卷原則、規(guī)劃范圍等對檔案的審批事項進行動態(tài)化的追蹤。

再次，單位要明確宣傳的重點，采取多元化的處理方式，在組織進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)時，重點要組織檔案管理人員進行專項培訓(xùn)，可以從外部邀請專門的專家進行講座，將歸檔與整理的方式傳達給員工，還可以借鑒其他單位的經(jīng)驗。通過對檔案檢查情況進行評價，對做的好的地方要及時推廣，對檔案管理中存在的問題上報給領(lǐng)導(dǎo)者，并采取針對性較強的措施。在每季度末召開座談會，制定明確的整改措施，交流檔案資料收集，進而使用最嚴格的制度保護生態(tài)環(huán)境。

二、推進檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展目標

要想逐步實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的合理利用，就要對計算機技術(shù)對檔案信息與資料進行檢索、存儲等，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。除了文書檔案之外，相關(guān)的管理人員就要秉承以人為本的管理理念，針對于社會發(fā)展與生態(tài)文明保護的理念，開設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的檔案管理。通過對管理權(quán)限進行規(guī)定，部分信息對單位內(nèi)部開放，逐步建立完善的檔案管理機制，實現(xiàn)一體化的管理目標。

要不斷增強職工的檔案意識，增強檔案管理工作，逐步實現(xiàn)電子文件的管理目標。雖然電子文件得到了廣泛應(yīng)用，但是還不能完全取代紙質(zhì)文件的地位。在未來的一段時間內(nèi)，電子文件還是會與紙質(zhì)文件并存[2]。不只是靠著計算機技術(shù)就能實現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，而是要建立高素質(zhì)的人才隊伍，使其能夠更好的為社會發(fā)展而服務(wù)。

三、開展檔案管理科學(xué)化分析，提升創(chuàng)新能力

1.在完善與宣傳檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，強化檔案執(zhí)法隊伍的建設(shè)工作，依法監(jiān)督與指導(dǎo)檔案工作。生態(tài)環(huán)境宣傳部門應(yīng)當堅持多接觸、多聯(lián)絡(luò)、多宣傳的工作方式，將環(huán)境保護和治理要以解決損害群眾健康突出環(huán)境問題為重點，逐步實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。在促進各個部門溝通與協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)上，創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍，建立健全的檔案管理機制。通過科學(xué)化的檔案管理方式，利用計算機搜索速度快、數(shù)據(jù)存儲量大的優(yōu)點，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方式。從管理與技術(shù)管理等方面入手，保證檔案實體的安全性。

2.由于建設(shè)生態(tài)文明，與人民的福祉有直接的關(guān)系，單位的檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新與探索，有針對性的開展活動，并提供出更具有社會價值的信息，逐步強化公民的環(huán)境保護意識，把建設(shè)美麗中國轉(zhuǎn)變?yōu)槿嗣竦淖杂X行動。在此過程中，提供方便的信息利用平臺，加強監(jiān)督管理力度，充分利用檔案資料掌握各類管理方法，保障綜合目標考核有序開展。檔案管理人員要緊跟時代的發(fā)展腳步，面向社會大眾提供檔案信息利用平臺，進一步強化生態(tài)環(huán)境保護督察工作，夯實生態(tài)環(huán)境保護政治責任[3]。在不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制的基礎(chǔ)上，了解當前生態(tài)環(huán)境形勢的變化情況。利用創(chuàng)新的精神狀態(tài)，總結(jié)工作經(jīng)驗，突出環(huán)境保護與治理的要點內(nèi)容，打造良好的社會環(huán)境，實現(xiàn)單位的健康長遠發(fā)展目標。

結(jié)束語：總而言之，單位在開展檔案管理工作的時候，要記錄真實的數(shù)據(jù)與資料。由于檔案屬于最寶貴的財富與重要的信息資源，因此，要想實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，就要加強學(xué)習(xí)與改革，形成完善的檔案思想與觀念，保證檔案管理工作的透明化，培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才。在不斷提高績效的基礎(chǔ)上，緊跟時代的發(fā)展腳步，實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標。