淺談園林綠化工程資料在工程管理中的重要性

劉筱

摘 要：園林綠化工程資料即工程提出籌備、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)過(guò)程中所形成的多種信息形式的總和，貫穿整個(gè)工程過(guò)程，具體形式包含圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算以及聲像材料等，是工程管理的重要內(nèi)容。而且園林綠化工程資料漸漸被行業(yè)所重視，是園林建設(shè)行業(yè)建設(shè)人員的必備業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：園林綠化；工程資料；重要性

園林綠化工程資料記錄了園林綠化工程的整個(gè)過(guò)程，合格的園林工程資料能真實(shí)準(zhǔn)確地記錄工程中的各方面信息，它為工程交付提供資料，為檢查、驗(yàn)收、管理園林工程提供數(shù)據(jù)依據(jù)，是評(píng)價(jià)園林綠化工程質(zhì)量的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。

1 園林綠化工程資料概述

園林綠化在施工過(guò)程中，會(huì)記錄隨之產(chǎn)生的各種工程信息。由于它與資金運(yùn)作無(wú)關(guān)便時(shí)常不被工程內(nèi)部人員重視，這會(huì)引發(fā)諸多問(wèn)題，如工程資料與施工進(jìn)度不夠同步，原材料送檢緩慢甚至不及時(shí)，代表數(shù)量有偏差等，這些都會(huì)妨礙工程管理整體的建設(shè)，甚至在后續(xù)工作引起后期工程出現(xiàn)偏差，降低經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此，園林綠化工程資料作為記錄了整個(gè)園林綠化工程過(guò)程的歷史記錄，具有非常重要的作用。所以，園林綠化工程資料應(yīng)該被相關(guān)單位以及主管部門以及從業(yè)者放在工程管理中的重要地位的。

2 園林綠化工程資料的重要性

2.1 作為工程竣工驗(yàn)收以及交付使用的數(shù)據(jù)依據(jù)

園林綠化工程資料是整個(gè)園林綠化工程過(guò)程的歷史記錄，它記錄隨園林綠化工程開(kāi)展而產(chǎn)生的各種工程信息、數(shù)據(jù)以及參數(shù)，因此園林綠化工程資料與園林綠化工程密不可分。它是園林綠化工程竣工驗(yàn)收以及交付使用的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且園林工程綠化資料的質(zhì)量直接影響園林綠化工程的質(zhì)量。

2.2 作為貫穿整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)施工流程的監(jiān)督依據(jù)

園林綠化工程建設(shè)中，每個(gè)流程都可能隨之產(chǎn)生工程資料。工程是否存在質(zhì)量及性能問(wèn)題都能在其對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合格的園林綠化工程資料中體現(xiàn)出來(lái)。如：數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤、材料不足或缺失，檢測(cè)報(bào)告不匹配、材料合格的證明文件缺乏、工程數(shù)據(jù)與預(yù)定不相符，施工進(jìn)度未按計(jì)劃等問(wèn)題，以便相關(guān)單位和人員可以及時(shí)應(yīng)對(duì)，來(lái)制定解決方法甚至尋求預(yù)防措施，以糾正質(zhì)量問(wèn)題，甚至發(fā)現(xiàn)尚未注意的工程問(wèn)題，防止產(chǎn)生不必要的損失。此外，園林綠化工程資料還可了解整體工序，完整呈現(xiàn)施工情況，便于工程實(shí)施過(guò)程的責(zé)任判定以及后期人員反思。因此，園林綠化工程資料能在整個(gè)園林綠化工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督依據(jù)的作用。

2.3 作為工程信息查詢的依據(jù)

園林綠化工程資料是園林綠化工程提出籌備、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)過(guò)程中所形成的如材料圖紙、計(jì)算、圖片、聲像材料等多種信息形式的總和。這些各種形式的信息貫穿整個(gè)工程過(guò)程，是整個(gè)園林綠化工程的歷史記錄，也是工程建設(shè)的完整記錄，它包含整個(gè)園林綠化工程的方方面面。因此，施工期間的信息可通過(guò)園林綠化工程資料進(jìn)行快速查詢，甚至，依據(jù)工程資料，項(xiàng)目主管人無(wú)需憑借記憶，便可控制管理整個(gè)工程的各方面節(jié)點(diǎn)。

相關(guān)工程的各工序、各細(xì)節(jié)存在于及時(shí)準(zhǔn)確收集的工程資料中，若出現(xiàn)問(wèn)題（如質(zhì)量問(wèn)題）或者意外，可借助工程資料記錄追查其產(chǎn)生的原因，因?yàn)閳@林綠化工程資料能直觀地反應(yīng)該工程項(xiàng)目實(shí)施中所產(chǎn)生的問(wèn)題，這樣更便于項(xiàng)目主管人更加準(zhǔn)確、有效地進(jìn)行管理、控制綠化工程的細(xì)節(jié)和整體。如果該園林綠化工程項(xiàng)目存在分包情況，項(xiàng)目結(jié)算會(huì)更加準(zhǔn)確、便捷。園林綠化工程資料極大的方便了該園林綠化項(xiàng)目主管人對(duì)項(xiàng)目的管理。

2.4 作為今后工程施工的借鑒依據(jù)

園林綠化工程資料往往反饋了對(duì)綠化項(xiàng)目的施工技術(shù)，發(fā)生過(guò)的問(wèn)題，應(yīng)對(duì)辦法所采用的策略和技術(shù)以及反饋結(jié)果，這些工程資料都是園林綠化的實(shí)際應(yīng)用，真實(shí)有效經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的綠化經(jīng)驗(yàn)。我們后來(lái)者可吸取經(jīng)驗(yàn)，以此為鑒，在以后的園林綠化工程中不再犯相同或類似錯(cuò)誤，少走彎路，節(jié)約成本。此外，一些項(xiàng)目主管責(zé)任人很容易忽略園林綠化工程資料中的“XX報(bào)告”、“XX小結(jié)”之類的信息[2]。其實(shí)這些工程資料大部分是以往或前輩關(guān)于綠化工程的總結(jié)內(nèi)容，關(guān)注學(xué)習(xí)工程資料中的這些內(nèi)容，能促進(jìn)園林綠化工程的施工水平的提高。

園林綠化方面要良性發(fā)展，生產(chǎn)建設(shè)和設(shè)計(jì)科研想要更好地進(jìn)行，園林綠化工程資料作為參數(shù)和依據(jù)不可或缺，因?yàn)橐延械慕?jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)就是很好的借鑒。在園林綠化工作中，現(xiàn)有的園林綠化工程資料為我們提供借鑒，便于我們?cè)诤髞?lái)工作開(kāi)展中做到有據(jù)可依。

3 園林綠化工程資料的內(nèi)容和要求

3.1 園林工程資料的內(nèi)容

3.1.1 綠化施工之前

包括立項(xiàng)與立項(xiàng)后施工前，工程資料詳細(xì)的有：1）立項(xiàng)時(shí)：申請(qǐng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、環(huán)境質(zhì)量報(bào)告；2）立項(xiàng)后施工前：施工許可證和圖紙、施工組織設(shè)計(jì)。

需要注意的是，在園林綠化的整個(gè)過(guò)程都需要用到施工組織設(shè)計(jì)，來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、組織。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)提前完成并經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，方可用于組織設(shè)計(jì)的安排。

3.1.2 施工期間內(nèi)

工程資料詳細(xì)的有：1）材料文件，即各種原材料（包括半成品以及成品材料）的合格書面材料；2）試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告，如施工試驗(yàn)報(bào)告、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；3）各種項(xiàng)目記錄，如施工記錄、變更洽商記錄；4）技術(shù)應(yīng)用信息。

3.1.3 竣工后

竣工后的驗(yàn)收資料，工程資料包括：1）工程竣工報(bào)告；2）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；3）竣工圖[3]。需要注意的是，各種驗(yàn)收記錄需要仔細(xì)保存，便于后期檢查記錄。

3.2 園林工程資料的要求

園林綠化工程資料書寫方面也是有諸多要求的：1）各種資料應(yīng)是原件；2）書寫方式應(yīng)選擇防字跡褪色的碳素或藍(lán)黑墨水；3）要求清晰整潔的字跡、圖樣并加以簽字蓋章；4）圖紙圖幅應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、采用藍(lán)曬圖；5）A4幅面作為文字材料的紙張等以及工程資料的紙張可長(zhǎng)期保存。

在整個(gè)園林綠化工程過(guò)程中所產(chǎn)生的工程資料，都應(yīng)在遵守相關(guān)的檔案登記制度，提供真實(shí)有效、完整的工程資料，編寫目錄、分類匯總裝訂好，并貼上相應(yīng)標(biāo)簽分類歸檔。

4 結(jié)束語(yǔ)

在新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行中，已有的園林綠化工程資料可作為工程建設(shè)人員的參考借鑒數(shù)據(jù)信息資源，有利于企業(yè)成本的降低和生產(chǎn)效率的提高，進(jìn)而促進(jìn)園林綠化企業(yè)的健康發(fā)展。總之我們不應(yīng)忽視園林綠化工程資料的重要性，還應(yīng)投入更多人力物力去開(kāi)展這項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳達(dá)娥.淺談園林綠化工程的施工與管理[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)信息，2016（17）：49.