廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展措施初探

陳欣

摘 要：近些年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提高，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)中，其中，廣播電視行業(yè)在信息技術(shù)的融入下也進(jìn)入到了發(fā)展的浪潮中。對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案資源信息來(lái)說(shuō)，范圍廣泛，不僅有國(guó)內(nèi)的，也有國(guó)外的，內(nèi)容十分豐富，也是廣播電視臺(tái)的重要資源。正是由于檔案資源的增多，為廣播電視臺(tái)檔案管理帶來(lái)了很大的困難，因此也對(duì)檔案管理的信息化發(fā)展提出了更高的要求。本篇文章主要對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化發(fā)展提出了一些有效的措施。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案管理；信息化發(fā)展；措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的變遷，廣播電視臺(tái)檔案管理運(yùn)用的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，需要在原有管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，要將信息化技術(shù)運(yùn)用到廣播電視臺(tái)檔案管理上，從而能夠發(fā)揮出巨大的作用，能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升。但是實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化并不是一件容易的事情，要對(duì)檔案信息的資源進(jìn)行有效的整合，要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效利用。所以，促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展具有重要的意義。

1 廣播電視臺(tái)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 獲取的檔案信息缺少利用的價(jià)值

對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案信息資料來(lái)說(shuō)，具有復(fù)雜多樣、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)，收集儲(chǔ)存的資料既有國(guó)內(nèi)的，也有國(guó)外的；既有現(xiàn)代的，也有古代的，而且涉及到的領(lǐng)域也是多種多樣的，主要包含了不同領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展方向，還有些資料直接涉及到商業(yè)的機(jī)密。廣播電視臺(tái)收集的資料不僅有紙質(zhì)的，也有新聞錄像等資料，但是不管是紙質(zhì)資料還是新聞錄像資料，都在一次次的核查翻閱中造成了不同程度的缺失。從而直接影響到了檔案信息的利用價(jià)值[1]。

1.2 廣播電視臺(tái)各部門之間聯(lián)系不密切，檔案管理的機(jī)制不夠完善

廣播電視臺(tái)每天需要接收來(lái)自世界各地的信息資料，而且形式也是多種多樣的，包括影像資料、文字圖片等。龐大的信息資源需要廣播電視臺(tái)各個(gè)部門之間進(jìn)行分工合作，要對(duì)獲取的資料進(jìn)行處理和保管，然后將整理好的資料統(tǒng)一放置在檔案室。但是從目前情況來(lái)看，很多部門都只重視業(yè)務(wù)，輕檔案管理，日常工作中忽視歸檔資料的搜集整理工作，直接導(dǎo)致歸檔資料搜集不完整、資料重復(fù)歸檔、整理不規(guī)范等等各部門缺乏統(tǒng)一規(guī)范的情況，嚴(yán)重影響到整個(gè)單位的檔案工作的質(zhì)量。不僅如此，有很多關(guān)于文字和圖片資料的整理工作都需要檔案管理人員進(jìn)行手工操作，在一定程度上增大了檔案管理人員的工作量，會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的效率降低，缺少科學(xué)合理的檔案管理對(duì)策。

1.3 檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

在廣播電視臺(tái)從事檔案信息管理工作的人員多數(shù)都是被臨時(shí)安置到這個(gè)工作崗位上的，所以從專業(yè)角度來(lái)說(shuō)，他們?nèi)鄙贆n案信息管理人員應(yīng)有的專業(yè)能力和基本素質(zhì)，雖然有部分檔案信息管理人員在工作盡職盡責(zé)、勤勤懇懇，但是也會(huì)因?yàn)槿鄙賹I(yè)的技能知識(shí)培訓(xùn)，工作方法缺少創(chuàng)新，而導(dǎo)致工作的效率還是達(dá)不到相應(yīng)的要求，進(jìn)而會(huì)影響到廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的發(fā)展[2]。

2 促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展的措施

2.1 積極完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的發(fā)展

從目前情況來(lái)看，廣播電視臺(tái)檔案信息管理方面所存在的以上問(wèn)題，不利于相關(guān)檔案的管理和收集、以及保護(hù)和利用工作，削弱了廣電檔案的社會(huì)服務(wù)能力。要想實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化，首先就要積極完善檔案信息的管理機(jī)制，要實(shí)行分權(quán)管理，要建立一套具有明確分工的廣播電視檔案信息的管理制度，從而更好實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、整理、儲(chǔ)存以及使用的檔案信息管理體系，從而保障檔案管理機(jī)制的正常運(yùn)行。在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中，要對(duì)檔案管理的技術(shù)和流程進(jìn)行規(guī)范，明確電子信息檔案工作的相關(guān)步驟，對(duì)收集和整理的資料進(jìn)行及時(shí)的分類和歸檔。要規(guī)定在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，要對(duì)檔案信息進(jìn)行備份和拷貝，以避免一些檔案信息資料在查閱的時(shí)候出現(xiàn)遺失，從而導(dǎo)致信息缺失情況的發(fā)生。要積極建立并完善資源信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)將收集整理好的檔案信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠?qū)n案信息進(jìn)行很好的保存。不僅如此，要積極宣傳并完善檔案信息的款速查詢功能，從而實(shí)現(xiàn)查詢資料的資源共享，還要完善相應(yīng)的保護(hù)措施，從而保證電子檔案的完整性和安全性[3]。

2.2 要加強(qiáng)廣播電視臺(tái)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案信息的利用價(jià)值

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)水平的提升，廣播電視臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，需要及時(shí)完善數(shù)據(jù)庫(kù)，要提高數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性能，要積極建立媒體的資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)視頻音頻以及文字圖片等多種形式的資源能夠進(jìn)行統(tǒng)一的資源儲(chǔ)存管理，在一定程度上能夠提高檔案信息的查詢效率，能夠提高檔案信息的有效利用率。根據(jù)目前廣播電視臺(tái)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，應(yīng)該制定一套科學(xué)合理的電子檔案管理制度和數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理制度，便于在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中能夠做到有法可依。不僅如此，在如今這個(gè)資源信息發(fā)展的時(shí)代，信息檔案具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，要充分發(fā)揮出檔案管理信息資源的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理信息的利用率，能夠更好的對(duì)視頻音頻、圖片以及電子文檔等進(jìn)行有效的整合利用，從而能夠發(fā)揮出巨大的作用，在一定程度上能夠滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求，并通過(guò)將檔案信息的價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)利益，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，能夠?yàn)閺V播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展提供有力的保障。

2.3 要組建專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，提升檔案管理的信息化水平

廣播電視臺(tái)檔案管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，具有工作任務(wù)量大、涉及專業(yè)廣的特點(diǎn)，所以并不是任何一個(gè)人都能夠勝任這項(xiàng)工作，而是需要引入專業(yè)的管理人才，才能夠保證廣播電視臺(tái)檔案管理信息工作的有序進(jìn)行，因此，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)才是保證廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展的前提，會(huì)直接決定著檔案管理信息化發(fā)展的速度和質(zhì)量。廣播電視臺(tái)作為一門影響力較強(qiáng)的行業(yè)，需要盡快組建專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，并且要對(duì)當(dāng)檔案管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而使檔案管理人員能夠盡快的掌握有效的檔案管理方法，進(jìn)一步提高工作的技能。在組建檔案管理隊(duì)伍時(shí)，要盡可以的挑選一些責(zé)任心、事業(yè)心較高，文化素質(zhì)較高的人員，要對(duì)這些人員進(jìn)行生活和工作上的照顧，對(duì)于那些肯吃苦，工作認(rèn)真的管理人員要在評(píng)級(jí)的時(shí)候優(yōu)先考慮，促使檔案管理人員能夠安心的工作，從而促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的發(fā)展，需要制定并完善相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，要提高檔案管理的技術(shù)水平，盡可能的為廣大群眾帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要提升檔案管理人員的知識(shí)技能和專業(yè)水平，推進(jìn)廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，需要從整體上進(jìn)行考慮，這樣才有可能促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]樊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（13）：188-189.

[2]斯琴高娃.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：174-174.

[3]蔣蓉.廣播電視檔案管理信息化初探[J].西部廣播電視，2014（8）：48-48.