小議機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理

張海濤

摘 要：機關(guān)事業(yè)單位是社會服務(wù)組織，是國家專門設(shè)立的帶有公益性質(zhì)的行政機構(gòu)。機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)在辦理中，電子表格、文字材料、聲像記錄等資料的出現(xiàn)，是有它特殊的保存價值和利用價值存在的。在信息化管理理念的支持下，機關(guān)事業(yè)單位必須構(gòu)建信息化管理模式，對養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案整理工作進行模式的創(chuàng)新，步驟的簡化以及相關(guān)內(nèi)容的補充，妥善處理檔案分類問題、材料收集問題、人員操作不規(guī)范等問題。本文對此做出了深入探究與思考。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)；檔案管理；信息化；研究

這個時代在進步，使人們的生活質(zhì)量與生活水平都得到了很大程度的提升。養(yǎng)老保險制度已經(jīng)全面覆蓋，機關(guān)事業(yè)單位經(jīng)辦養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)時，必須針對不同載體的檔案資料進行規(guī)范化管理，學(xué)會統(tǒng)籌兼顧，構(gòu)建信息化管理模式的同時深入了解民生需求，再從不同角度、新的層面出發(fā)，以加快管理目標(biāo)的實現(xiàn)為中心，以保險業(yè)務(wù)水平的提升為目的，努力升級工作，真正體現(xiàn)出信息化管理促進機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量迅速提高的實際作用。

1 機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理的重要性

機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作努力實現(xiàn)信息化的發(fā)展目標(biāo)，對于整個社會的和諧進步而言會產(chǎn)生積極的影響。我們應(yīng)該意識到，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案以數(shù)字化的形式存在，社會服務(wù)的實效性與廣泛性都會有明顯的提升，在信息高速處理、儲存空間優(yōu)化、檔案調(diào)取便捷上突顯出的各種優(yōu)勢，是傳統(tǒng)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理模式難以完成的[1]。機關(guān)事業(yè)單位全面向著信息化方向邁進，不僅使檔案管理工作中產(chǎn)生的資料整理問題得到很好的解決，還讓檔案信息收集、業(yè)務(wù)管理效果不斷被優(yōu)化，達到了一舉多得的目的，真正意義上實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展就更令人期待了。總的來看，機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，方便了信息檢索、檔案使用。養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案使用者直接輸入關(guān)鍵詞，計算機就能呈現(xiàn)相關(guān)資料，信息檢索優(yōu)勢突出，這樣一來，業(yè)務(wù)辦理效率也就更快了。雖然信息檢索效率高，檔案使用很便捷，但是，整個檔案管理的過程都實行了加密處理，避免安全問題的發(fā)生，實際效用非常大。其次，信息資源有了科學(xué)化管理的保障。養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作朝著新的方向在發(fā)展，信息收集方式更多樣，管理服務(wù)水平也更高，它徹底代替了傳統(tǒng)的管理職能，一方面體現(xiàn)出社會的進步，另一方面減少了人力、物力和財力上的資金投入[2]。再次，支持保險決策，運行中實現(xiàn)信息化建設(shè)。相關(guān)工作人員利用綜合分析能力，不斷加強業(yè)務(wù)檔案管理的可靠性，保證保險決策與信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一，始終維持良好的運行狀態(tài)，充分滿足參保人員的不同需求。最后，提供智能化服務(wù)，縮短檔案整理時間。管理人員參與培訓(xùn)活動，加強學(xué)習(xí)中產(chǎn)生了信息化管理的意識，付出更多努力后，讓復(fù)雜工作變得簡單，繁瑣流程隨之簡化，借助快速檢索功能和信息共享功能，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的時效性更高，數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)起來極為便利。

2 機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理的幾點建議

2.1 組織部門工作，核實管理內(nèi)容

機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展給予更多關(guān)注，通過宣傳教育，逐漸增強工作人員的信息化服務(wù)意識，或在知識競賽、有獎問答、學(xué)習(xí)測驗等形式多樣的部門活動中，有效滲透業(yè)務(wù)檔案管理模式優(yōu)化的重要性。不定期展開養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況的重點調(diào)查，必須落實檔案資料收集、整理、歸檔、統(tǒng)計等工作內(nèi)容的一一核實。因為實施信息化管理是非常必要的，所以，初步完成了業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)后，還要加大資金投入力度，從客觀實際上進行業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)管理、檔案管理信息化發(fā)展情況的審查，確保硬件與軟件同步建設(shè)，給后續(xù)工作的有序推進奠定下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化管理效果

機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理中包括對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化收集，管理模式的信息化建設(shè)，數(shù)字化設(shè)備的持續(xù)引進。這一系列工作的具體落實，需要計算機、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施作為支持[3]。要知道，基礎(chǔ)設(shè)施越完善，信息化建設(shè)的效率就越高，業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理、資源共享均有先進條件提供有力保障，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案信息化管理體現(xiàn)出最高的存在價值，機關(guān)事業(yè)單位也將樹立了良好的公益形象。

2.3 資源整理收集，手段配合應(yīng)用

檔案管理工作內(nèi)容較多，流程非常復(fù)雜，利用信息化手段整理重要的檔案信息資源，可以減輕管理人員的工作負擔(dān)，盡量擴大業(yè)務(wù)的承辦范圍[4]。信息化管理模式建設(shè)的形式比較簡單，它與“同步收集”原則和“同步整理”原則結(jié)合在一起，全面貫徹實施以后，就是機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案現(xiàn)代化管理的最好結(jié)果。

2.4 執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)，達到一種雙贏

要想保證檔案信息化管理有序的、健康的發(fā)展起來，主管部門就要進行信息資源的高效整理，并在檔案存儲、信息查詢、數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)确矫娑嘞鹿Ψ?，真正融合信息化理念，?yán)格的執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，讓業(yè)務(wù)活動開展中存在的一些問題統(tǒng)統(tǒng)得到很好的解決，達到雙贏目的，還將規(guī)范管理的重要作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。

2.5 集中技術(shù)力量，人員有效管理

從技術(shù)層面上分析，機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案資源的收集、檔案信息的整理都需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為保障，結(jié)合實際情況加強技能培訓(xùn)，從業(yè)人員的綜合素質(zhì)越來越強，那么，他們參與管理模式信息化建設(shè)的時候就可以起到一定的促進作用，再結(jié)合技術(shù)力量，因地制宜的落實軟件更新，業(yè)務(wù)開發(fā)，有序管理的步伐明顯加快，信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)指日可待。

2.6 人才隊伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)水平

有了高素質(zhì)、專業(yè)型人才作為保障，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展會十分的順利。正所謂“人才興則檔案興”，也就是說，人才隊伍的建設(shè)才是檔案信息化管理的必要前提，相關(guān)人員掌握了新技術(shù)，應(yīng)用了新設(shè)備，學(xué)習(xí)了新方法，在信息化管理上也產(chǎn)生了不同的認識，他們努力付出，在短時間內(nèi)提升業(yè)務(wù)水平，發(fā)揮主導(dǎo)作用，這對于機關(guān)事業(yè)內(nèi)部建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展進程的加快來說是大有助益

的[5]。數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)被納入檔案信息化管理工作的培訓(xùn)體系中，各部門領(lǐng)導(dǎo)重視基層業(yè)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，專業(yè)能力的培養(yǎng)，相信，在不久的將來，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理就會有全新的局面出現(xiàn)，隔絕一切制約因素，使安全防護服務(wù)又好、又快的推進下去。

3 結(jié)束語

總而言之，機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展，信息化管理理念的滲透以及管理模式的重構(gòu)，只有引起了更多人的關(guān)注，才能發(fā)揮實際效用，充分保證群眾利益不受絲毫損害。不論是參保單位還是參保人員，他們辦理業(yè)務(wù)、提供服務(wù)、享受待遇的同時，也將意識到檔案信息化管理是促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的強大助力，如此一來，重要條件已經(jīng)具備，在具體實踐中積累經(jīng)驗教訓(xùn)，創(chuàng)新技術(shù)手段，相關(guān)管理計劃的實施變得越來越高效，公益性質(zhì)有所回歸，改革方向也十分明顯。

參考文獻

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[3]張曉蓉.對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，19（03）：232-233.

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[5]吳石.試析新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的對策[J].勞動保障世界，2018，22（07）：313-314.