公路工程照片檔案管理方法探討

馮芳

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的公路工程項目投入建設(shè)，不僅完善了我國的道路交通網(wǎng)絡(luò)，還提升了我國公路工程的建設(shè)水平。公路工程建設(shè)項目的增多，對公路工程內(nèi)部管理相關(guān)工作提出了更高的要求，檔案管理作為公路工程管理的重要內(nèi)容，必須要注重提升工程檔案管理的效率和水平。工程照片是公路檔案管理的主要構(gòu)成部分，公路工程照片具有紀(jì)實性和說明性，它能夠以影像的方式如實地記錄和保存公路工程建設(shè)過程中涉及到的重要資料和信息，因此公路管理部門需要更加重視對公路工程照片的歸檔和整理，提升照片檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。文章就主要圍繞公路工程照片檔案管理相關(guān)問題進(jìn)行研究分析。

關(guān)鍵詞：公路工程；照片檔案；管理方法

公路工程在建設(shè)過程中，必然要對一些重要的數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行保存，通過專業(yè)的檔案管理能夠?qū)⒃O(shè)計圖紙、工程數(shù)據(jù)、施工過程進(jìn)行完整的記錄，在進(jìn)行檔案管理的過程中有時會需要將施工過程用影像的方式記錄下來，這就形成了相應(yīng)的照片檔案資料，這類資料具有極為重要的保存價值，它所反映的內(nèi)容具有客觀性和真實性。隨著數(shù)碼攝像技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前公路工程檔案管理工作中除了需要對一些實體的照片進(jìn)行歸檔整理外，還需要對新型的電子照片檔案進(jìn)行分類和保存，這就要求檔案管理人員要創(chuàng)新照片檔案管理工作方法，不斷地提升公路工程照片檔案管理工作水平。

1 公路工程照片檔案管理中存在的問題

1.1 缺乏健全的工程照片歸檔管理制度

當(dāng)前公路工程照片檔案管理工作在實施過程中還存在著一些不足，首先就表現(xiàn)在缺乏健全的工程照片歸檔管理制度。公路工程照片檔案管理應(yīng)當(dāng)有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，主要就包括對工程照片的收集、鑒定、分類、備份、標(biāo)記、入庫等，但是由于長期以來缺乏對工程照片檔案管理工作重要性的認(rèn)識，致使很多工程單位缺乏科學(xué)的檔案管理制度，忽視了對公路工程相關(guān)照片的整理和保存，從而導(dǎo)致了很多有價值的影像資料的丟失，降低了公路工程照片檔案管理水平。

1.2 公路工程照片檔案管理效率低下

公路工程建設(shè)單位在組織照片檔案管理工作時，還存在著工作效率低下的問題，其主要原因都在于檔案管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的照片檔案收集和整理方法。隨著先進(jìn)數(shù)碼技術(shù)的運用，越來越多的照片檔案資料都會采用電子版的形式進(jìn)行存儲，由于沒有相對完善的電子檔案管理信息系統(tǒng)，在對這些電子照片進(jìn)行處理的過程中存在著格式不統(tǒng)一、分類混亂等等問題，嚴(yán)重影響了照片檔案的使用價值。另外，對于照片檔案管理來說，最重要的就是對其底片的保存，但是由于缺乏嚴(yán)格的操作規(guī)范，致使很多底片丟失或損毀，大大降低了公路工程照片檔案管理的有效性。

1.3 缺乏專業(yè)的照片檔案管理人員

公路工程項目在建設(shè)過程中往往將重點放在施工環(huán)節(jié)和質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，從而忽視了相關(guān)的檔案管理工作，不管是在人員配置還是機構(gòu)設(shè)置上都存在一定的疏漏，也就使得照片檔案管理工作缺乏專業(yè)人才的支持。公路工程照片檔案管理工作不僅要求管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識，同時還注重他們的信息化管理能力，能夠熟練的運用信息技術(shù)提升照片檔案管理的數(shù)字化和專業(yè)化水平。但是目前很多公路工程建設(shè)單位缺乏綜合性人才，使得照片檔案管理工作缺乏內(nèi)在的動力支撐，很難提升照片檔案管理工作水平。

2 公路工程照片檔案管理工作方法研究

2.1 建立完善的公路工程檔案管理制度

公路工程照片檔案管理工作在實施過程中，需要逐步建立和完善公路工程檔案管理制度。首先，公路工程建設(shè)單位要提高認(rèn)識，注重工程照片檔案管理的全面性和有效性，建立一套完善的公路工程照片檔案管理工作流程，對每一個歸檔細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，尤其要重視對照片質(zhì)量的審核工作，確保公路工程照片影像清晰、畫面完整，在此基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行影像的留存。其次還要重視發(fā)揮照片檔案都說明作用，完善公路工程照片檔案登記制度，在進(jìn)行照片整理的過程中，必須要填寫照片說明表格，詳細(xì)的記錄照片的生成信息，以備后續(xù)的分類與查閱。

2.2 搭建信息化照片檔案管理平臺

為提升公路工程照片檔案管理工作效率，公路工程建設(shè)單位還必須要加大資金投入，搭建相應(yīng)的信息化管理平臺，實現(xiàn)對電子照片的分類和整理。首先要求進(jìn)行歸檔的電子照片必須要使用統(tǒng)一的格式，在格式轉(zhuǎn)化的過程中不能損壞原片，同時還要保證照片的清晰度。其次在利用檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行照片分類時，可以根據(jù)工程項目專題或施工年份等的指標(biāo)對其進(jìn)行分類標(biāo)記，這樣有利于后續(xù)照片檔案資料的添加和整理。

2.3 培養(yǎng)和引進(jìn)具備綜合素質(zhì)的檔案管理人員

公路工程照片檔案管理工作在開展過程中要注重發(fā)揮人才的作用，培養(yǎng)和引進(jìn)一大批具備專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的檔案管理人員，同時做好檔案管理考核與評價工作，促使檔案管理人員積極的改進(jìn)自身的工作方法，提升自身的綜合能力，以適應(yīng)公路工程照片檔案管理工作的新要求。

3 結(jié)語

公路工程照片檔案管理在公路工程建設(shè)過程中的重要性日益凸顯，需要公路建設(shè)部門不斷的提升照片檔案管理工作水平，優(yōu)化和創(chuàng)新管理模式，為公路工程的建設(shè)提供資料參考。

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