財(cái)務(wù)檔案中存在問(wèn)題及對(duì)策

王靜

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力中占據(jù)重要隊(duì)伍，財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理有利于提升財(cái)務(wù)管理，規(guī)范各項(xiàng)管理工作，從而更好地掌握經(jīng)濟(jì)和財(cái)政實(shí)際情況，從而改善經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)化，能維持好正常的財(cái)務(wù)檔案管理秩序，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，會(huì)計(jì)制度改革背景下，財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)逐步改變，財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求，本文立足于當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題，探究如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，更加真實(shí)地去了解實(shí)際財(cái)務(wù)情況，維持好正常財(cái)務(wù)檔案管理的秩序。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；問(wèn)題；對(duì)策

財(cái)務(wù)檔案管理是單位管理和發(fā)展的重要構(gòu)成部分，財(cái)務(wù)檔案管理與管理及財(cái)務(wù)密切相關(guān)，財(cái)務(wù)檔案記錄的內(nèi)容也反映著實(shí)際情況，會(huì)計(jì)電算化和云計(jì)算平臺(tái)的出現(xiàn)改變了我國(guó)財(cái)務(wù)體系，檔案中所記載的內(nèi)容是衡量實(shí)際經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)制度改革和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)著財(cái)務(wù)體系的改革，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)和單位財(cái)務(wù)發(fā)展提出了新的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)要求，基于財(cái)務(wù)檔案管理的價(jià)值和意義，

1 財(cái)務(wù)檔案管理既存問(wèn)題及不足

目前我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題，主要有三點(diǎn)，一是財(cái)務(wù)檔案管理地位不高。我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏成效性，因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)和單位都沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的價(jià)值，尤其是中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作比較疏忽，導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展缺乏健全的財(cái)務(wù)檔案管理制度。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下我國(guó)企業(yè)和單位都是采用主觀化的管理，管理主觀化則無(wú)法按照法律和制度，進(jìn)行規(guī)范化管理，財(cái)務(wù)管理制度缺乏規(guī)范性，則工作如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值？主觀化的管理導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案缺乏管理制度，企業(yè)和單位沒(méi)有健全的制度和管理設(shè)備，就不利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，既是專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏管理制度，也難滿足檔案管理的要求，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理混亂、檔案信息遺失等情況。二是財(cái)務(wù)檔案管理缺乏執(zhí)行力，財(cái)務(wù)檔案管理安全系數(shù)低。財(cái)務(wù)檔案不健全直接性影響了財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力，過(guò)于主觀化的管理思維會(huì)干擾正常的財(cái)務(wù)檔案管理。管理執(zhí)行力和財(cái)務(wù)檔案管理安全系數(shù)低，一方面是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，很多檔案都不能及型入檔，出現(xiàn)了不少財(cái)務(wù)信息泄露的情況。另一方面則是制度不足，無(wú)法從財(cái)務(wù)信息的安全性及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)檔案信息調(diào)動(dòng)和修改隨意，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，造成管理人員綜合素質(zhì)不高，無(wú)法維持好財(cái)務(wù)檔案管理秩序。三是有關(guān)工作人員在檔案調(diào)查中查明，部分財(cái)務(wù)檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作本質(zhì)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為已經(jīng)完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)檔案不重要，在保存、整理檔案時(shí)草草了事，忽視檔案管理工作，致使財(cái)務(wù)檔案查詢(xún)往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力。做好檔案管理可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理直接關(guān)系到單位可持續(xù)發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題解決的有效對(duì)策

1）要健全財(cái)務(wù)檔案管理的管理體系。財(cái)務(wù)檔案的信息在形成、處理、歸檔、保管以及利用等過(guò)程中都有可能出現(xiàn)信息丟失、損壞、更改的問(wèn)題，哪怕信息安全技術(shù)足夠健全，也需要有相應(yīng)的管理體系來(lái)保障數(shù)字化財(cái)務(wù)檔案的安全。為提高財(cái)務(wù)檔案管理安全性的，需要建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的管理體系，健全相關(guān)的規(guī)章制度，建立財(cái)務(wù)檔案管理的工作機(jī)制，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的原始性和真實(shí)性，保證財(cái)務(wù)檔案信息屬實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)財(cái)務(wù)體系的穩(wěn)定發(fā)展。在規(guī)章制度的制定過(guò)程中，要以科學(xué)性、合理性和保證制度的實(shí)用和約束作用為主，圍繞財(cái)務(wù)檔案管理目的，健全財(cái)務(wù)檔案的管理體系，順應(yīng)時(shí)代的要求健全財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)章制度，并利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，才能切實(shí)優(yōu)化檔案管理工作做好。

2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的安全管理力度，提升檔案管理人員要有安全管理意識(shí)，并針對(duì)不同人員設(shè)置不同的財(cái)務(wù)檔案調(diào)動(dòng)權(quán)限，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理保持高度的警惕性，自覺(jué)遵守和貫徹相關(guān)的規(guī)章制度，依法開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案的管理工作，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作穩(wěn)定的進(jìn)行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理已成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要工作任務(wù)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類(lèi)管理，可有效避免人工歸檔誤差，將管理系統(tǒng)誤差降到最小。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理，可節(jié)省人力資源，降低單位和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，使用專(zhuān)業(yè)軟件系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)檔案，可精簡(jiǎn)工作流程，有效節(jié)省檔案調(diào)閱時(shí)間，提高內(nèi)部工作人員工作效率，整體優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。并且，構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)檔案信息化管理機(jī)制，并將安全性的問(wèn)題歸入到財(cái)務(wù)檔案管理體系中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理對(duì)安全的需求，積極利用云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)、反病毒技術(shù)等，建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全信息體系，避免出現(xiàn)單位信息泄露等問(wèn)題，積極提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理的質(zhì)量和效用。

3）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理人員素養(yǎng)。先要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，由于財(cái)務(wù)檔案信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，財(cái)務(wù)檔案管理人員，要具備優(yōu)質(zhì)的信息素養(yǎng)和先進(jìn)的管理理念，較強(qiáng)財(cái)務(wù)工作能力，可將現(xiàn)代化管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)檔案管理中，為財(cái)務(wù)檔案信息化管理提供專(zhuān)業(yè)性人才。所以，要組織財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行信息技術(shù)學(xué)習(xí)和管理理念培訓(xùn)，依據(jù)財(cái)務(wù)檔案信息化管理所需的能力，制定科學(xué)、完善的培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)電子檔案制作、電子檔案信息挖掘以及電子檔案應(yīng)用培訓(xùn)類(lèi)的主題培訓(xùn)課，逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息素養(yǎng)，然后開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等專(zhuān)題競(jìng)賽工作，持續(xù)性提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，和掌握財(cái)務(wù)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)。

3 結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)信息整合和數(shù)據(jù)的多元化處理，為今后單位或者企業(yè)發(fā)展提供充足數(shù)據(jù)，必須要完善財(cái)務(wù)檔案管理，有效提升財(cái)務(wù)檔案服務(wù)水平，合理利用財(cái)務(wù)檔案為發(fā)展提供奠定基礎(chǔ)。信息技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理必須深度融合，為更好地展開(kāi)財(cái)務(wù)檔案管理，要針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際需求，按照財(cái)務(wù)信息為企業(yè)和單位發(fā)生發(fā)展提供保證，挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)所涉及的活動(dòng)能獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，有利于穩(wěn)定我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

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