淺談報(bào)業(yè)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

韓健飛

【摘 要】在日常生活中，報(bào)紙出現(xiàn)在人們視野中的機(jī)率也越來越小，而在網(wǎng)上隨處可見，現(xiàn)在很多報(bào)社已經(jīng)從線下轉(zhuǎn)型到網(wǎng)絡(luò)上。報(bào)業(yè)的轉(zhuǎn)型，實(shí)質(zhì)是沒有改變的，它只是改變了一種傳播新聞的方式。

【Abstract】In daily life， newspapers are less and less likely to appear in people's eyes. However， they can be seen everywhere online. Now many newspapers have transformed from offline to online. The transformation of the newspaper industry has not changed in essence. It has only changed a way of spreading news.

【關(guān)鍵詞】報(bào)業(yè)檔案;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化

【Keywords】newspaper archives; digital; networking

【中圖分類號】G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）05-0011-02

1 引言

在新聞事業(yè)的蓬勃發(fā)展之下，信息化的容量越來越大。很多傳統(tǒng)的紙媒已經(jīng)在向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型，很多報(bào)社都開通了一系列網(wǎng)上閱讀APP，例如，電子版新聞、微信公眾號、微博公眾號以及手機(jī)客服端等。人們可以通過這些方式足不出戶地快速獲取到最新的新聞資訊。但是，由此產(chǎn)生的大量文字、圖案以及視頻檔案就需要進(jìn)行專門的數(shù)字化管理，目前，有些報(bào)社建立了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)能夠?qū)ωS富的新聞資源進(jìn)行數(shù)字化處理，具有采集信息、編輯信息、發(fā)布以及存檔管理等為一體的多媒體數(shù)字化管理平臺。數(shù)字化管理系統(tǒng)具有儲存信息以及隨時查閱新聞的功能。此管理系統(tǒng)配備一臺儲存服務(wù)器、一臺備份服務(wù)器，以防機(jī)器出現(xiàn)故障造成信息的丟失。

2 報(bào)社檔案數(shù)字化管理的意義

報(bào)社檔案數(shù)字化管理具有簡單、節(jié)省人力、能夠提高工作效率的意義[1]。將報(bào)社檔案管理從紙質(zhì)變?yōu)殡娮訖n，用數(shù)字化管理系統(tǒng)儲存整個報(bào)社的各種業(yè)務(wù)以及活動檔案，實(shí)現(xiàn)了集檔案信息的接受、傳遞、儲存和利用為一體的數(shù)字化管理，也實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享，能夠及時查找想看的新聞內(nèi)容，既節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力，也提高了工作效率，給使用者帶來了極大的方便。利用數(shù)字化的管理，還給報(bào)社減少了一定的紙質(zhì)檔案儲存空間，使檔案信息的保存更加方便快捷，也大大增加了檔案的保密性。

可以為新聞提供有用的背景資料，背景資料的運(yùn)用可以為新聞的成功增添幾分色彩，背景資料的來源很大一部分來源于檔案，在整個世界范圍之內(nèi)，報(bào)社利用檔案資源來作為新聞背景，在新聞寫作當(dāng)中被大量的運(yùn)用。這也成為新聞寫作當(dāng)中的一大趨勢。利用數(shù)字化管理可以把檔案隨時隨地拿出來作為背景資料進(jìn)行寫作，能夠增加新聞讀者對新聞報(bào)道的感受，以及增加讀者對新聞報(bào)道的興趣。還可以給新聞報(bào)道提供大量的資料，新聞報(bào)道講求快速、準(zhǔn)確、真實(shí)，這就需要記者做好充分的信息準(zhǔn)備，要想完成高質(zhì)量的寫作，就必須做好材料的準(zhǔn)備，并且材料在新聞寫作里面是非常重要的，新聞寫作的內(nèi)容都是依靠材料完成的。只有在資料準(zhǔn)備得非常充分，且信息非常豐富的情況下，才能把整個事情非常有邏輯地整合在一起，然后發(fā)現(xiàn)整個事情最本真的地方，這樣才能在新聞報(bào)道中體現(xiàn)新聞的真實(shí)性和客觀性[2]。

3 報(bào)社檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

3.1 提高工作效率

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)啟動以后，可以根據(jù)報(bào)社中人員的不同以及活動的不同，給予他們不同輔助功能，例如，記者在采集寫作新聞時，這個數(shù)字化管理系統(tǒng)可以協(xié)助記者進(jìn)行錄入、上傳新聞的工作;已經(jīng)上傳過的新聞如果有需要修改的地方，記者可以登錄自己的賬號，根據(jù)自身權(quán)限對新聞進(jìn)行修改。

3.2 有利于信息的交流和共享

電子文檔與紙質(zhì)文檔相比有著相當(dāng)大的優(yōu)勢，電子文檔用起來比紙質(zhì)文檔更加方便，更加快捷，隨時隨地都可以用來閱讀，而紙質(zhì)文檔會受時間和空間的約束。在這個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，只要是有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的地方，便可足不出戶查詢自己想看的新聞類型，各種報(bào)紙都可以免費(fèi)瀏覽，而且同一份電子文檔新聞可以在同一時間提供給多人使用，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

3.3 有利于延長報(bào)社檔案的保存年限

紙張?jiān)诜啪昧说那闆r下，都會出現(xiàn)模糊不清和長蟲的現(xiàn)象。同樣，如果報(bào)社所有的資料都用紙張進(jìn)行保存的話，在不久的將來很有可能會出現(xiàn)紙張腐爛的問題或紙張上面的字模糊不清的現(xiàn)象。因此，資料在保存時的時間是有限的，不會無期限地保存下去。但是電子檔案就不會出現(xiàn)這些問題，它能夠無限制地對檔案進(jìn)行保存，只要將每份檔案進(jìn)行備份，服務(wù)器不出現(xiàn)癱瘓的情況，就能夠有效延長檔案保存的年限[3]。

3.4 具有安全性

報(bào)業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)用戶使用權(quán)限管理，在實(shí)名認(rèn)證以后，資料的保存以及傳輸都需要密碼或者指紋進(jìn)行解鎖，這在很大程度上保障了資料的安全性，因?yàn)橹挥芯哂惺褂脵?quán)限的人才可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，這也避免了資料泄露事件的發(fā)生。

4 結(jié)語

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化的大力發(fā)展，報(bào)社檔案數(shù)字化管理是一大發(fā)展趨勢，目前，各大報(bào)社已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)走上數(shù)字化管理的道路，報(bào)社檔案數(shù)字化管理帶給報(bào)社的優(yōu)勢也是顯然的，減少了財(cái)政開支，節(jié)省了人力物力，提高了工作效率，給檔案的儲存也節(jié)省了不少的紙張，這有利于環(huán)境的保護(hù)。最重要的是報(bào)社檔案數(shù)字化管理能夠給新聞讀者帶來方便。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉俊.讀圖時代下報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016，7（17）：358-359.

【2】郭嫻若.報(bào)業(yè)檔案管理多元化構(gòu)建方式研究[J].中國報(bào)業(yè)，2015（12）：49-50.

【3】王茂華.歷史報(bào)紙檔案數(shù)字化項(xiàng)目的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)——《重慶日報(bào)》歷史報(bào)紙搶救工程的回顧和總結(jié)[J].新聞研究導(dǎo)刊，2013（05）：55-56.