藝術(shù)檔案資源管理的創(chuàng)新實(shí)踐探索

張華麗

【摘要】 藝術(shù)檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫，管理好寶庫中的藝術(shù)資源不僅是藝術(shù)檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，更是傳承優(yōu)秀文化、弘揚(yáng)經(jīng)典藝術(shù)、推動(dòng)文化產(chǎn)品延伸的重大任務(wù)和歷史責(zé)任。上海市文化藝術(shù)檔案館圍繞上海文化建設(shè)，在不斷探索新形勢下藝術(shù)檔案資源管理的模式中，成為全國藝術(shù)檔案行業(yè)管理的先鋒，是追求探索創(chuàng)新藝術(shù)檔案資源管理的踐行者。

【關(guān)鍵詞】 藝術(shù)檔案;資源管理;實(shí)踐

[中圖分類號]G27 ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

在《藝術(shù)檔案管理辦法》（文化部、國家檔案局令第21號）中，“藝術(shù)檔案”被定義為：“文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)?！边@些隨著文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生、流傳的原始記錄和憑證，造就了人類社會(huì)發(fā)展過程中源遠(yuǎn)流長的藝術(shù)長河，成為國家寶貴的文化遺產(chǎn)和藝術(shù)資源。

一、探索藝術(shù)檔案資源規(guī)范管理的現(xiàn)實(shí)意義

留住永恒、儲(chǔ)存古老、傳承文化，是上海市文化藝術(shù)檔案館探索藝術(shù)檔案資源管理的目的。目前，上海市文化藝術(shù)檔案館已形成的文字、錄音、錄像、唱片、碟片、膠片、照片、服飾、樂器等幾十種不同載體的藝術(shù)檔案資源，無一不是發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀文化、傳承經(jīng)典藝術(shù)的承載，無一不是重視文化資源收集和積累的直接成果。探索藝術(shù)檔案資源規(guī)范管理具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，主要表現(xiàn)在：

（一）為文化藝術(shù)積累重要史料。收好藝術(shù)檔案材料、豐富藝術(shù)檔案資源是藝術(shù)檔案資源管理的本質(zhì)要求，也是藝術(shù)檔案管理單位必須擔(dān)當(dāng)?shù)臍v史使命和責(zé)任。上海市文化藝術(shù)檔案館牢記中央“為黨管檔，為國守史”的要求，圍繞上海文化歷史、海派藝術(shù)和舞臺(tái)藝術(shù)的特點(diǎn)，通過開展收集工作、拓展收集渠道、加大征集力度，不斷豐富完善館藏資源，如今已經(jīng)構(gòu)建積淀的重要資源有乾隆年間的評彈文獻(xiàn)、古籍善本，清嘉慶年間的《松江府志》《同治上?？h志》和工尺譜，18世紀(jì)至民國年間的老戲單、老戲考、點(diǎn)戲折，距今100多年歷史的清末杖頭木偶，19世紀(jì)20年代記錄藝術(shù)大師梅蘭芳、荀慧生的戲曲舞臺(tái)藝術(shù)形象的無聲影片，民國時(shí)期“上海伶界聯(lián)合會(huì)”的簽名簿、地盤圖、不動(dòng)產(chǎn)契約、租地合同、演員合同、石碑等，系統(tǒng)構(gòu)成京劇各發(fā)展階段脈絡(luò)、涵蓋京劇四大須生、四大名旦及各大流派的400多出對京劇傳承和發(fā)展有著特殊價(jià)值、對中國唱片業(yè)的發(fā)展研究具有積極意義的清末傳統(tǒng)經(jīng)典戲目的老唱片，國內(nèi)唯一內(nèi)容最完整、保存最完好的大型音樂舞蹈史詩《東方紅》的全套資料，一代藝術(shù)表演大師俞振飛、袁雪芬、徐玉蘭、傅全香、丁是娥、石筱英、筱文艷等名家當(dāng)年演出的舞臺(tái)戲服，涵蓋上海地區(qū)各藝術(shù)劇種的演出說明書、節(jié)目單等內(nèi)容，成為上海文化藝術(shù)資源積累的重要館藏。這些為后人傳承研究，以及弘揚(yáng)優(yōu)秀文化藝術(shù)提供了資源保障。

（二）實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源的利用價(jià)值。用好藝術(shù)檔案、發(fā)揮藝術(shù)檔案資源的文化作用是藝術(shù)檔案資源管理的根本目的。上海市文化藝術(shù)檔案館通過深度整合館藏資源，舉辦原創(chuàng)展覽的形式，提高優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳播力和影響力，創(chuàng)造文化享受的空間，為社會(huì)為百姓服務(wù)。2015年在上海環(huán)球港舉辦的“京劇四大行當(dāng)藝術(shù)檔案展”，以京劇四大行當(dāng)為切入點(diǎn)，介紹了京劇發(fā)展歷史和京劇行當(dāng)知識(shí);在人流集中的大型購物休閑商場，以開放式展覽活動(dòng)的形式，近距離地與市民接觸，這是館文商結(jié)合的首次嘗試，力促百年國粹京劇能成為當(dāng)下市民百姓喜聞樂見的潮流藝術(shù)。2016年利用館藏藝術(shù)檔案資源舉辦的“從上海灘到好萊塢——上海百年戲曲電影珍檔特展”，向觀眾展現(xiàn)了戲曲電影的獨(dú)特魅力，促進(jìn)了上海戲曲電影的普及、傳承與發(fā)展。2017年的“燈影魅力——皮影藝術(shù)展”，以其藝術(shù)造型和現(xiàn)場表演吸引了孩子們的眼球和青年人的駐足。2018年舉辦的“春華秋實(shí)——改革開放40年上海舞臺(tái)藝術(shù)說明書展”，以小方寸見大舞臺(tái)的形式，讓廣大市民飽覽了上海26個(gè)藝術(shù)種類的百部獲獎(jiǎng)優(yōu)秀舞臺(tái)作品，引起了社會(huì)各界的高度關(guān)注;同年在埃及亞歷山大圖書館精彩亮相的“文化越古今——生活中的上海非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展”，作為一帶一路“中國傳統(tǒng)藝術(shù)國際巡展”的開篇首展，呈現(xiàn)了上海非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承及與當(dāng)代生活的融合現(xiàn)狀，豐富而濃郁的中國特色，引起了埃及民眾極大的興趣，取得了巨大的成功。

每一次不同專題和內(nèi)容的展覽實(shí)踐和探索，都真實(shí)反映了上海豐厚的文化藝術(shù)資源和取得的藝術(shù)成果，都是對館藏資源價(jià)值、文化作用的挖掘和發(fā)揮。探索讓檔案活起來、讓資源會(huì)說話、讓更多的人收獲藝術(shù)檔案資源發(fā)射的文化活力，將成為藝術(shù)檔案管理部門持續(xù)深化的課題。

（三）固化藝術(shù)檔案資源的管理成果。通過對館藏資源的深度分析、挖掘和梳理，通過有計(jì)劃開展對館藏藝術(shù)資源的編研開發(fā)，鎖定藝術(shù)成果，可以為藝術(shù)檔案資源管理創(chuàng)造更高的境界。2014年，上海市文化藝術(shù)檔案館依托館藏老戲單，以19世紀(jì)末上海大觀茶園的戲單為歷史起點(diǎn)，編研出版了《老戲單的新發(fā)現(xiàn)——清末民國時(shí)期上海京劇演出略考》，從館藏的200余張民國時(shí)期的老戲單和藝術(shù)檔案史料中，追溯了上海民國時(shí)期老劇場的前世今生及滬上京劇名角兒的演出實(shí)況，揭示了上海對京劇發(fā)展所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響，以及京劇在上海發(fā)展后形成的海派京劇流派，為后人提供了更多地研究線索。2015年，為了宣傳京劇國粹藝術(shù)，讓更多的年輕人了解傳統(tǒng)中國社會(huì)的戲劇審美理念，了解京劇的四大行當(dāng)、代表人物和特色劇目，上海市文化藝術(shù)檔案館編寫出版了適合青少年閱讀的文教結(jié)合式的京劇普及讀物《京劇行當(dāng)那點(diǎn)事兒》;2018年，完成的《春華秋實(shí)——上海舞臺(tái)藝術(shù)40年說明書薈萃》，忠實(shí)記錄與描繪了40年來上海舞臺(tái)藝術(shù)在戲曲、曲藝、話劇、音樂、舞蹈、雜技等領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展、創(chuàng)新變革與輝煌成果，成為代表館藏說明書資源的重要縮影。《上海舞臺(tái)藝術(shù)劇目匯編》作為系列匯編項(xiàng)目，在收集積累上海舞臺(tái)藝術(shù)歷史檔案的基礎(chǔ)上，對藝術(shù)檔案資源中舞臺(tái)藝術(shù)新創(chuàng)劇目進(jìn)行整理和研究，至今已經(jīng)完成1950 年至 2016年上海各藝術(shù)劇種新創(chuàng)劇本匯編，系統(tǒng)傳播和記錄了66年的優(yōu)秀舞臺(tái)劇目。這些被激活、固化的藝術(shù)資源成果，在普及專業(yè)知識(shí)、培養(yǎng)藝術(shù)修養(yǎng)、傳遞藝術(shù)正能量的過程中，實(shí)現(xiàn)了管好用好藝術(shù)資源精華、梳理保護(hù)和傳承藝術(shù)資源的作用。

二、創(chuàng)新藝術(shù)檔案資源管理的對策

藝術(shù)檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫，管理好寶庫中的藝術(shù)資源不僅是藝術(shù)檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，更是傳承優(yōu)秀文化、弘揚(yáng)經(jīng)典藝術(shù)、推動(dòng)文化產(chǎn)品延伸的重大任務(wù)和歷史責(zé)任。創(chuàng)新藝術(shù)檔案資源管理，可以從以下幾個(gè)方面著手：

（一）健全基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案管理需要機(jī)構(gòu)和人，首先要有健全的管理機(jī)制，明確工作任務(wù)和管理職責(zé);其次要提高藝術(shù)檔案管理意識(shí)，從頂層管理抓落實(shí);再次要加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍自身建設(shè)。通過常態(tài)化開展專業(yè)培訓(xùn)和督查督辦的專項(xiàng)檢查，提高專業(yè)管理素養(yǎng);通過引進(jìn)專業(yè)管理人才，更新知識(shí)和管理理念，確保管理人員適應(yīng)和符合藝術(shù)檔案工作發(fā)展的要求和規(guī)律;建立健全各項(xiàng)管理制度，各藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)制定的《藝術(shù)檔案人員工作職責(zé)》《藝術(shù)檔案收集制度》《藝術(shù)檔案庫房管理制度》《藝術(shù)檔案借閱利用制度》等成為上海文化單位必不可少的統(tǒng)一規(guī)定，明確了藝術(shù)檔案工作職責(zé)、任務(wù)以及歸檔范圍和整理要求，成為上海市各藝術(shù)檔案部門必須遵守的規(guī)定，確實(shí)做到藝術(shù)檔案資源管理有章可循、行之有效。

（二）創(chuàng)建行之有效的藝術(shù)檔案實(shí)體管理。藝術(shù)檔案的實(shí)體資源包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料，這些不同內(nèi)容的實(shí)體材料是文化藝術(shù)的客觀史料，是藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記憶，是人類檔案文化的一部分，銘刻著一個(gè)時(shí)代藝術(shù)家對數(shù)千年過往文化的感懷與傳承。藝術(shù)檔案管理部門必須結(jié)合本單位藝術(shù)生產(chǎn)和藝術(shù)創(chuàng)作的特點(diǎn)，保持各藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)完整，通過對藝術(shù)材料的甄別、分類、整理等環(huán)節(jié)和流程，形成管理有序、內(nèi)容真實(shí)的藝術(shù)檔案。目前，把藝術(shù)檔案劃分為業(yè)務(wù)、個(gè)人、綜合三大類的分類管理原則已經(jīng)成為全國藝術(shù)檔案資源管理的標(biāo)準(zhǔn)模式。

（三）創(chuàng)新藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理。2014年開始，上海市文化藝術(shù)檔案館突破傳統(tǒng)觀念，把構(gòu)建科學(xué)規(guī)范管理藝術(shù)檔案資源視為藝術(shù)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展和后續(xù)拓展的系統(tǒng)工程，深入同行業(yè)調(diào)研、深化內(nèi)容和載體分析、深化館藏資源梳理，結(jié)合戲劇、音樂、舞蹈、曲藝、雜技、木偶、美術(shù)、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、群眾文化等館藏種類和特色，率先創(chuàng)建了數(shù)字化管理的《館藏資源分類大綱》，開發(fā)了“館藏藝術(shù)資源管理系統(tǒng)”，經(jīng)過長達(dá)5年不間斷的人機(jī)磨合、調(diào)整完善，實(shí)現(xiàn)了與藝術(shù)檔案實(shí)體資源相匹配的、同步建設(shè)發(fā)展的館藏資源數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)了館藏資源各種類、各載體完整條目信息和全文數(shù)據(jù)信息數(shù)字化的資源管理數(shù)據(jù)庫，歸納形成了綜合、業(yè)務(wù)、人物、實(shí)物等12個(gè)數(shù)字化管理的著錄標(biāo)準(zhǔn)和整理規(guī)則，成為規(guī)范推進(jìn)了藝術(shù)檔案資源系統(tǒng)化整理及數(shù)字化進(jìn)程的成果性文件，為系統(tǒng)化開創(chuàng)上海地區(qū)文化藝術(shù)資源科學(xué)管理的模式、提升數(shù)字化管理水平積累了經(jīng)驗(yàn)，也為建立全市藝術(shù)檔案資源共享平臺(tái)做好了準(zhǔn)備。2017年開發(fā)完成試運(yùn)行的“藝術(shù)檔案資源管理系統(tǒng)”，開啟了全市文化藝術(shù)資源一盤棋管理的數(shù)字化新局面。

實(shí)踐證明，上海市文化藝術(shù)檔案館采用數(shù)字化管理體系，強(qiáng)化了整體資源管理功能和強(qiáng)大的利用檢索功能，為管好、用好藝術(shù)資源，保護(hù)和搶救年久珍貴的實(shí)體資源，激活和發(fā)揮藝術(shù)檔案資源的價(jià)值，快捷提供數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析、決策依據(jù)，提供了平臺(tái)，成為全國藝術(shù)檔案行業(yè)管理的先鋒。

結(jié) 語

激發(fā)和培育社會(huì)對藝術(shù)檔案資源的認(rèn)同感、了解一個(gè)時(shí)期完整的藝術(shù)檔案資源，對推進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)的傳承、開發(fā)、創(chuàng)新和發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。圍繞上海文化繁榮和智慧城市的創(chuàng)建，繼續(xù)探索發(fā)展先進(jìn)科學(xué)的藝術(shù)檔案資源管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，加速向藝術(shù)檔案資源信息智能化管理邁進(jìn)，真正建成能為藝術(shù)服務(wù)、為百姓服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的“沒有圍墻的”現(xiàn)代化、規(guī)范化的藝術(shù)檔案資源庫，是創(chuàng)新上海文化藝術(shù)檔案資源管理的新起點(diǎn)。