科技型中小企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中研發(fā)支出的財務(wù)管理

陳海燕

摘要：針對科技型中小企業(yè)項目研發(fā)的特點，提出建立以項目為核心的研發(fā)管理制度，加強企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中研發(fā)支出的財務(wù)管理，促使企業(yè)全面提升研發(fā)管理能力，提高研發(fā)成功率，對順利通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定具有重大意義。本文就研發(fā)活動中財務(wù)管理的重要作用及具體內(nèi)容進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：科技型中小企業(yè);高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定;研發(fā)支出;財務(wù)管理

當(dāng)前國內(nèi)科技型企業(yè)大多存在資源供應(yīng)不足、業(yè)務(wù)單一、市場競爭力低等問題，有必要加大企業(yè)財務(wù)管理，以便促進(jìn)企業(yè)研發(fā)項目有效推進(jìn)，提高企業(yè)效益。企業(yè)未來三年的目標(biāo)如果是取得高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證，則應(yīng)盡快著手建立和完善內(nèi)部控制，合理設(shè)計研發(fā)活動管理體系。高新技術(shù)企業(yè)的關(guān)鍵在于將科研活動作為企業(yè)工作重點，在實現(xiàn)科技創(chuàng)新發(fā)展的條件下，確保企業(yè)擁有高新技術(shù)的使用權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)。

因此，研發(fā)項目管理是科技型中小企業(yè)管理者要重視的核心管理項目，對提高科技型企業(yè)發(fā)展?jié)摿τ鞋F(xiàn)實意義。在企業(yè)研發(fā)新型技術(shù)時，需要做好項目運行中的資金流動管控，以便保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文主要針對科技型企業(yè)可能遇到的財務(wù)管理難題，結(jié)合實際工作經(jīng)驗設(shè)計了研發(fā)支出管理業(yè)務(wù)流程，完善研發(fā)支出會計核算體系，細(xì)致分析了財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容，將這些管理項目作為研發(fā)項目實踐中的管理要點，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)科技研發(fā)水平的提高。

一、建立完善的項目管理

企業(yè)運行的研發(fā)項目大多分成多個小項目進(jìn)行的，因此需要做好項目管理，在此基礎(chǔ)上加強財務(wù)管理效果。對于企業(yè)來講，要設(shè)立專門的管理機構(gòu)和研發(fā)機構(gòu)，將責(zé)任制落實到項目開展中，同時要做到項目申報、審批、資金管理以及項目驗收等環(huán)節(jié)管理工作的有序?qū)嵤?/p>

（一）項目立項

為了取得研發(fā)成功，要首先明確研發(fā)項目的研發(fā)范圍及方向，根據(jù)國家發(fā)布的高新技術(shù)研發(fā)文件，科學(xué)選擇研發(fā)方向，盡可能適應(yīng)市場需求來確定研發(fā)主題，發(fā)揮科研成果在企業(yè)發(fā)展上的支持作用。故應(yīng)加強現(xiàn)有技術(shù)的檢索查詢，不能是已有專利技術(shù)或已經(jīng)是公開的技術(shù)。研發(fā)時要依據(jù)企業(yè)自身科技和產(chǎn)業(yè)價值鏈構(gòu)成的商業(yè)模式，通過不斷研發(fā)形成在某個領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢。因此立項前企業(yè)要充分考察研究項目的應(yīng)用前景及商業(yè)化可能性程度，認(rèn)真論證項目風(fēng)險的大小和利害，加強對研發(fā)風(fēng)險的管控。對申報項目的技術(shù)水平、特點及研發(fā)內(nèi)容等進(jìn)行綜合評審，最終明確立項項目。

（二）明確研發(fā)項目性質(zhì)

科技型企業(yè)進(jìn)行科技研發(fā)時，需要確定研發(fā)項目性質(zhì)以及滿足研發(fā)活動正常開展的基本條件等，以便為研發(fā)項目順利開展奠定基礎(chǔ)。通常來講，判斷一個企業(yè)能否獲得研發(fā)項目證書的標(biāo)準(zhǔn)是判斷其是否具有盈利價值，要在明確項目性質(zhì)的條件下進(jìn)行項目實施中的財務(wù)管理。首先，在項目立項階段，應(yīng)通過項目管理來確定項目性質(zhì)，其次，要確定運行研發(fā)項目需要具備的條件，并且明確項目研究工作結(jié)束后，需要的研發(fā)項目立項文件資料。在上述管理工作有效開展下，能確保研發(fā)項目過程中財務(wù)管理的有效化，為項目運行提供資金支持，是明確項目性質(zhì)必要性的體現(xiàn)。

（三）確定項目預(yù)算

財務(wù)部門應(yīng)與項目技術(shù)人員共同編制項目預(yù)算，同時結(jié)合項目規(guī)劃制定具體的財務(wù)撥款方案，針對項目運行初期、中期和后期，為科研項目正常開展提供相應(yīng)的資金資源。實際進(jìn)行科技研發(fā)時，管理人員需要從材料費、燃料費、測試費、差旅費、設(shè)備采購費和技術(shù)使用費的多個項目出發(fā)，具體分析各施工階段需要的研發(fā)費用。通過加大細(xì)節(jié)方面的財務(wù)管理，能保證財務(wù)管理質(zhì)量，將實際使用費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

為了保障研發(fā)項目有序?qū)嵤?，要確保財務(wù)管理中的靈活性，結(jié)合項目實施具體情況，進(jìn)行資金資源分配方案的優(yōu)化調(diào)整。財務(wù)人員要針對各項費用進(jìn)行成本核算，如直接投入費、人工費、設(shè)備調(diào)試費用與試驗費用、設(shè)計費用等，應(yīng)做到資金流動情況的實時監(jiān)督。實際研發(fā)過程中，要求管理人員根據(jù)經(jīng)費支出規(guī)劃實施財務(wù)監(jiān)督，確保資金支出管理的獨立性，避免出現(xiàn)和生產(chǎn)費用交叉的現(xiàn)象?？紤]到科技產(chǎn)品研發(fā)的特點，需要結(jié)合研發(fā)過程中的設(shè)備和材料使用需求，進(jìn)行靈活的財務(wù)管理，在可控范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整財務(wù)的支出。另外，需要管理人員全面整理研發(fā)項目中產(chǎn)生的支出信息，根據(jù)信息分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。財務(wù)部門要根據(jù)項目研發(fā)預(yù)算，進(jìn)行資金支出數(shù)目的有效控制，對于出現(xiàn)異常研發(fā)支出的研發(fā)環(huán)節(jié)來講，應(yīng)適當(dāng)減少項目預(yù)算或停止經(jīng)費使用。

企業(yè)財務(wù)制度的建立要考慮研發(fā)活動嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的特點，研發(fā)人員和財務(wù)人員要保持良好溝通，以便了解項目運行過程中資金支出實際與預(yù)期執(zhí)行規(guī)劃是否一致，幫助財務(wù)人員及時掌握項目預(yù)算和具體支出間的差距，從而判斷項目成本相較于預(yù)算來講是超出還是節(jié)約。另外，實際進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行效果時，不能單純從研發(fā)人員提供的信息得出，還要關(guān)注產(chǎn)品性能、各項功能指標(biāo)等方面，結(jié)合科研項目運行實際，科學(xué)調(diào)整財務(wù)管理規(guī)劃，真正做到企業(yè)資金資源合理利用，盡可能提高企業(yè)運營效益。

二、關(guān)于研發(fā)支出的管理和會計核算的實施建議

（一）管理研發(fā)支出

在進(jìn)行研發(fā)費管理時，應(yīng)從財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理兩方面出發(fā)，確定管理要點并形成有效的管理機制。其中業(yè)務(wù)管理以研發(fā)部門為核心，在其他多個部門協(xié)同作用下，加大對研發(fā)過程及研發(fā)內(nèi)容的管理。對于財務(wù)部門而言，更多看重預(yù)算執(zhí)行效果實現(xiàn)與否，在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門形成良好溝通關(guān)系的情況下，可進(jìn)行研發(fā)費用的科學(xué)管理。通過建立系統(tǒng)的管理制度，設(shè)計滿足企業(yè)財務(wù)管理要求的制度內(nèi)容，有利于提高企業(yè)內(nèi)部管控水平，促使企業(yè)在規(guī)范化生產(chǎn)流程的作用下健康發(fā)展，逐步提高企業(yè)市場競爭實力。在科技型企業(yè)認(rèn)定過程中，關(guān)鍵在于研發(fā)費用利用率的提高，另外，還要關(guān)注政策規(guī)定等。針對高新企業(yè)認(rèn)定的規(guī)定涉及內(nèi)容較多，需要工作人員實時掌握政府發(fā)布的新規(guī)定，根據(jù)文件內(nèi)容規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理制度，為財務(wù)人員自身發(fā)展提供正確引導(dǎo)。對于企業(yè)來講，可設(shè)立內(nèi)部工作小組，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制力度，為財務(wù)管理的開展提供人力資源。

（二）核算研發(fā)費用

在進(jìn)行研發(fā)費用核算時，需要利用相應(yīng)的費用核算標(biāo)準(zhǔn)，采用項目負(fù)責(zé)制，確保項目運行中做到責(zé)任落實到個人。費用核算工作應(yīng)落實在項目資金使用、項目實施、項目驗收等多個環(huán)節(jié)。

1.整理研發(fā)費用相關(guān)的原始憑證

為了確保核算研發(fā)費用工作的順利開展，要獲得和研發(fā)費用有關(guān)的原始數(shù)據(jù)和相關(guān)的有效發(fā)票。如材料的使用、人員工資發(fā)放、材料損耗情況以及燃料使用費用等，都要按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)資料的收集和整理。

2.研發(fā)支出的科目設(shè)置與內(nèi)容歸集

《新會計準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目分為研發(fā)階段和開發(fā)階段，會計核算時，相應(yīng)地將研發(fā)支出劃分為費用化和資本化。日常核算時研發(fā)支出有三種會計處理方法：（1）全部費用化：企業(yè)研發(fā)期間產(chǎn)生的費用稱作是期間費用。（2）全部資本化：是指企業(yè)產(chǎn)生的研發(fā)費用沒有在研發(fā)期間收集起來，當(dāng)應(yīng)用在預(yù)定用途后予以資本化。（3）符合條件資本化：將全部滿足條件的費用予以資本化，而其他費用則納入當(dāng)期損益中。

日常核算工作需要根據(jù)會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，確定研發(fā)支出、管理費用的管理項目，結(jié)合管理實際細(xì)化研發(fā)費用管理科目，以便保證費用管理工作全面開展，同時還應(yīng)根據(jù)項目性質(zhì)確定輔助核算項目，包括材料費、人員工資、燃料費、物料損耗、折舊費、設(shè)備租用費、維修費、資料打印費、產(chǎn)品設(shè)計費、技術(shù)使用費、檢驗費等科目。在確定上述費用管理具體項目的基礎(chǔ)上，可再次實施管理工作，按照管理制度完成費用管理工作，并將管理信息詳細(xì)記錄下來，為之后財務(wù)管理工作提供查詢依據(jù)。除了以上科目外，還要針對研發(fā)費用進(jìn)行專賬管理，明確具體的研發(fā)項目并進(jìn)行使用費用的分配和信息記錄，保證企業(yè)各項資金支出有相應(yīng)的登記信息，并在這個基礎(chǔ)上提高管理水平。當(dāng)企業(yè)在某個會計年度內(nèi)組織了多個研發(fā)活動時，需要根據(jù)研發(fā)項目的不同，確定具體費用管理方法，將項目中產(chǎn)生的間接費用合理分配到項目中，以便確保費用分配滿足項目運行實際需要。

三、結(jié)語

我國在鼓勵科技型企業(yè)注重科技研發(fā)的同時，還要求財務(wù)人員能加強自身專業(yè)能力，針對項目運行中產(chǎn)生的研發(fā)費用，采取科學(xué)、精細(xì)化的財務(wù)管理，以便保證項目運行效益。實際進(jìn)行財務(wù)管理時，要滿足會計準(zhǔn)則、高新認(rèn)定的要求，確保管理有效化。企業(yè)應(yīng)明確研發(fā)費用管理要點，建立相應(yīng)的核算體系，逐步提高企業(yè)管理能力。

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