基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下高校管理會(huì)計(jì)信息化的探討

陳增潔　韓生智

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)信息化逐漸成為各行各業(yè)的研究重點(diǎn)，高校的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于提升管理會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量具有重要意義。論文重點(diǎn)論述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下促使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的對(duì)策，僅供參考。

【Abstract】With the continuous advancement of economic globalization， the informatization of management accounting has gradually become the research focus of all walks of life. The informatization construction of management accounting of colleges and universities is of great significance for improving the efficiency and quality of management accounting work. This paper mainly discusses the countermeasures to promote the informationization of management accounting under the financial sharing service， for reference.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù); 財(cái)務(wù)管理 ;會(huì)計(jì)信息化

【Keywords】 financial sharing service; financial management; accounting informatization

【中圖分類號(hào)】G475 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）03-0070-02

1 高校管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.1 高校沒有合理規(guī)劃管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

目前，高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃，導(dǎo)致高校的各個(gè)管理部門各自有獨(dú)立的信息系統(tǒng)，比如校辦為了更高效地處理公文，建立了相應(yīng)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng);科研處為了更好地進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理，建立了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)是根據(jù)不同部門的需求分別進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的，且同時(shí)應(yīng)用的軟件供應(yīng)商也有所差別，致使高校之間的信息數(shù)據(jù)交流障礙，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

1.2 高校缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng)

許多高校的內(nèi)部控制系統(tǒng)存在一定不足，缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督制度，從而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少效率。管理會(huì)計(jì)通常是通過科學(xué)合理地事前控制以及財(cái)務(wù)、績(jī)效管理等來進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等，內(nèi)部控制是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的不足，將會(huì)弱化高校各個(gè)部門之間的聯(lián)系，很大程度上制約了高校會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用及信息化步伐。

1.3 高校管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍素質(zhì)不足

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍來引導(dǎo)，才能更好地發(fā)揮其效用。然而目前許多高校缺少足夠的綜合素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)人才，則難以推進(jìn)高校管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，也無法更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等作用。

1.4 高校內(nèi)部環(huán)境存在問題

一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)者缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視，同時(shí)不夠了解管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃、決策、全面預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)等管理行為，使得高校內(nèi)部的管理理念、發(fā)展模式等內(nèi)部環(huán)境存在問題，不利于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。另一方面，高校自身發(fā)展伴隨著擴(kuò)招以及新校區(qū)的構(gòu)建，在這一過程中，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)會(huì)增加高校的經(jīng)費(fèi)，使得高校沒有多余的資金來進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的投資，而這些又是信息化建設(shè)不可或缺的基礎(chǔ)。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

2.1合理制定高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)劃

科學(xué)的規(guī)劃有助于高校管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和實(shí)施。因此，高校需要充分結(jié)合自身的實(shí)際信息化水平和發(fā)展需求，制定科學(xué)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃方案，并在總體規(guī)劃方案的前提下，制定年度、月度等分階段的實(shí)施計(jì)劃。通過合理的規(guī)劃方案，有助于高校管理會(huì)計(jì)息化發(fā)展方向、建設(shè)目標(biāo)的明確，從而促進(jìn)高校管理信息化建設(shè)有序進(jìn)行，有效地避免了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的盲目性，同時(shí)有效保障了高校管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)中各個(gè)部門的協(xié)調(diào)以及銜接工作，推動(dòng)高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)施。

2.2 促使信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，因此為了提高管理會(huì)計(jì)績(jī)效，需要促使信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合。首先，高校需要設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，合理確定資源共享的范圍和標(biāo)準(zhǔn);其次，需要重視用戶管理工作的進(jìn)行，防止由于工作人員操作失誤造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和損失;最后，需要重視高校信息化技術(shù)設(shè)備的維護(hù)、更新和升級(jí)等工作的進(jìn)行，并重視ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的優(yōu)化，促進(jìn)管理信息化工作績(jī)效實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步提高。

2.3 實(shí)現(xiàn)云計(jì)算在管理會(huì)計(jì)信息化中的廣泛運(yùn)用

云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化工作中的應(yīng)用能夠有效提升內(nèi)外部溝通的效率，并且有效降低了高校信息化建設(shè)成本，同時(shí)提高了管理會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量，確保高效、準(zhǔn)確、靈活地開展管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作。因此，云計(jì)算的廣泛應(yīng)用對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有重要意義。同時(shí)，還需要重視計(jì)算操作人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，積極構(gòu)建科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.4 合理優(yōu)化高校內(nèi)部環(huán)境

良好的高校內(nèi)部環(huán)境是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，需要重視高校內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，從內(nèi)部控制、資金管理、人才管理、管理文化等方面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化。首先，完善高校內(nèi)部控制系統(tǒng)，可以通過內(nèi)部控制制度、評(píng)價(jià)、考核以及監(jiān)督等方面進(jìn)行，從而給管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供科學(xué)的運(yùn)行環(huán)境;其次，高校應(yīng)給管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)留出一部分儲(chǔ)備資金，從而給管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定資金基礎(chǔ);再次，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)既懂管理會(huì)計(jì)知識(shí)，又能夠良好使用信息技術(shù)的優(yōu)秀人才，以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè);最后，高校應(yīng)當(dāng)形成優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)文化，使得校園內(nèi)部所有人員都能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)及信息化知識(shí)有所了解，從而給管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造科學(xué)的文化氛圍[1]。

3 結(jié)語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為大勢(shì)所趨，需要高校管理人員重視高校的信息化建設(shè)工作，分階段、有規(guī)劃地進(jìn)行建設(shè)，從而使其能夠更好地提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

【1】李小奕.高校管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施路徑[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015（24）：96-97.