關(guān)于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題及其對策的探討

龔秋元

摘要：在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中，至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是成本管理，它不僅能夠降低建筑企業(yè)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還能夠在與同類企業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢地位。因此，我們必須采用切實(shí)有效的管理措施來強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本管理，進(jìn)而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)市場競爭力，謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益，以此實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的最佳成本管理。不樂觀的是，我國現(xiàn)在的建筑企業(yè)成本管理，仍然存在很多棘手的問題，所以，本篇主要從建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題出發(fā)，來探討對策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理;問題;對策

隨著建筑工程項(xiàng)目發(fā)展的不斷推進(jìn)，建筑類型與特征也日趨復(fù)雜化，與此同時(shí)，市場對建筑產(chǎn)品的需求更加精益求精，這就對建筑工程管理提出了更高的要求。而建筑企業(yè)面臨著來自于外界市場競爭與內(nèi)在謀求發(fā)展雙重壓力的狀況下，該如何優(yōu)化其發(fā)展戰(zhàn)略呢？這將是所有國內(nèi)建筑企業(yè)面臨重大課題，而解決這一課題的根本途徑就是采用科學(xué)的管理方法，把理論的方法工具化，用工具化的方法來解決建筑工程項(xiàng)目的成本管理問題。優(yōu)化工程項(xiàng)目成本管理，對提高我國建筑行業(yè)的整體效益大有裨益，也有利于中國建筑業(yè)與國際同行業(yè)接軌和促進(jìn)我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。

一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

（一）成本管理的觀念淡薄

良好的成本管理觀念，是做好建筑工程項(xiàng)目成本管理工作的前提和基礎(chǔ)。現(xiàn)在我國建筑項(xiàng)目施工行業(yè)，不論是領(lǐng)導(dǎo)層還是普通工作人員，都還沒有樹立足夠強(qiáng)的成本管理觀念，在日常的工作管理中，也沒有制定合理有效的成本控制方案，因?yàn)槿狈ψ銐虻闹笇?dǎo)，所以造成成本管理的效率低下，給企業(yè)帶來巨大損失。[1]

（二）缺乏科學(xué)完善的成本控制系統(tǒng)

要想讓建筑工程項(xiàng)目管理工作發(fā)揮出真正的作用，我們的成本控制方式就要實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一。但是現(xiàn)在我們國家的建筑工程項(xiàng)目成本控制工作一直沒有達(dá)到預(yù)期的效果，這些建筑工程項(xiàng)目絕大多數(shù)都由項(xiàng)目經(jīng)理或者財(cái)務(wù)人員實(shí)施，無法達(dá)到理想中的權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一。[2]更為嚴(yán)重的是，基于這種成本控制系統(tǒng)，施工人員和管理人員都無法認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義，使企業(yè)成本控制流于形式。

（三）未能認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本管理的重要性

眾所周知，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是建筑施工中不可或缺的一部分，但是建筑施工行業(yè)往往在這一環(huán)節(jié)投入時(shí)間較少，投入的經(jīng)費(fèi)也有限，造成對成本管理工作的極大忽視。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)工作與建筑工程的成本、工期長短都有直接關(guān)系，它會(huì)對建筑工程項(xiàng)目造成很大影響，因?yàn)樗苯記Q定了工程項(xiàng)目利潤空間。[3]同時(shí)，我國現(xiàn)在建筑工程成本控制工作在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在重大漏洞，這一漏洞不僅表現(xiàn)在設(shè)計(jì)質(zhì)量上，還體現(xiàn)在設(shè)計(jì)深度上，由于這一現(xiàn)象的普遍存在，因此給預(yù)估成本帶來困難。

二、提升建筑工程項(xiàng)目成本管理工作的對策

（一）樹立成本管理意識(shí)

成本管理意識(shí)是管理者衡量工程投入與產(chǎn)出比例的一種意識(shí)，還是建筑企業(yè)管理者必備的一種行業(yè)素質(zhì)，尤其是對于建筑企業(yè)管理者中的項(xiàng)目經(jīng)理。因此，我們要定期對企業(yè)管理者和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，不斷提升他們的項(xiàng)目管理知識(shí)理論，使他們在市場競爭中有較強(qiáng)的成本意識(shí)與危機(jī)意識(shí)。除此之外，建筑企業(yè)也應(yīng)該將這種成本意識(shí)和危機(jī)意識(shí)傳導(dǎo)給普通員工，讓他們在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保持這種意識(shí)，將成本管理控制落實(shí)到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中。

（二）構(gòu)建完善的成本管理控制系統(tǒng)

成本監(jiān)管是全過程的，嚴(yán)格遵照動(dòng)態(tài)控制、目標(biāo)控制原則，提升建筑工程造價(jià)的科學(xué)性，讓計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)深入到建筑項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)中。成本管理體系一定要把項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人，并且在這個(gè)龐大系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全員參與。成本管理責(zé)任一定要落實(shí)到每一個(gè)個(gè)人，做到權(quán)責(zé)分明，要及時(shí)反饋信息，以便成本控制體系能夠隨著實(shí)際發(fā)展的需要而作出調(diào)整。構(gòu)建完善的成本管理控制系統(tǒng)，主要從以下三個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)原材料的成本管理

企業(yè)成本的一個(gè)重要方面就是材料的消耗，而材料有采購、使用、存儲(chǔ)多個(gè)階段，在施工環(huán)節(jié)中必須要節(jié)約材料，在工程竣工后要及時(shí)回收剩余材料。第一，在采購環(huán)節(jié)中，前期要做好市場調(diào)查，明確原材料的價(jià)格和質(zhì)量，選擇合適的地點(diǎn)進(jìn)行采購;通過多方對比產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，選擇信譽(yù)良好、材料質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格實(shí)惠的廠商。第二，在材料的儲(chǔ)存環(huán)節(jié)中，要做好對易碎材料的特殊保護(hù);使用ABC分類管理法來管理庫存，實(shí)現(xiàn)對價(jià)值昂貴的設(shè)備材料重點(diǎn)管理;第三，在剩余材料回收階段，要避免浪費(fèi)，對尚有使用用途的材料做到合理使用。除此之外，大型機(jī)器設(shè)備的使用也有特殊要求，為了保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要定期對機(jī)器進(jìn)行維護(hù)，這之中產(chǎn)生的成本也需要盡量控制。

2.實(shí)施清單式的工程招標(biāo)方式，嚴(yán)格控制施工成本

因?yàn)槭┕と藛T水平和圖紙深度的影響，計(jì)算工程量會(huì)出現(xiàn)很多的問題。我們要建立專門的成本咨詢機(jī)構(gòu)，業(yè)主可以對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，要切實(shí)注重工程項(xiàng)目的管理監(jiān)督階段。業(yè)主可以在招標(biāo)文件中復(fù)核工程量實(shí)施成本。在設(shè)計(jì)不改變的情形下，工程成本不進(jìn)行調(diào)整，以此防止工程量計(jì)算誤差，減少因?yàn)楣て谘诱`而進(jìn)行合同索賠的事件，同時(shí)也便于工程款項(xiàng)的結(jié)算。

3.強(qiáng)化工期、質(zhì)量和安全的成本監(jiān)督機(jī)制

（1）工期方面的成本控制

現(xiàn)在的建筑工程普遍有工程量大、工期緊張的特點(diǎn)，我們要合理制定工期期限，把工期成本控制在允許范圍內(nèi)。工期成本主要包含兩個(gè)部分，一個(gè)是措施費(fèi)用，它是為了保證工期完成而產(chǎn)生的必要費(fèi)用;另一個(gè)是因?yàn)楣て谕涎樱r償客戶所產(chǎn)生的信用費(fèi)用。企業(yè)工程施工要在合同的規(guī)定范圍內(nèi)，按照工期進(jìn)度完成，要盡量降低成本，不可盲目過快推進(jìn)，防止造成原材料的浪費(fèi)，增加不必要的成本;施工合同中一般都包含工期延誤的違約條款，假如工期無緣無故被延期，那么不僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)對企業(yè)形象造成負(fù)面影響，甚至?xí)驗(yàn)檫`約面臨經(jīng)濟(jì)處罰。

（2）質(zhì)量方面的成本控制

工程質(zhì)量是企業(yè)施工的根本。在項(xiàng)目開始之初的籌劃過程中，就按照合同、公司的目標(biāo)做好分階段創(chuàng)優(yōu)策劃，并且依靠目標(biāo)編制形成的創(chuàng)優(yōu)策劃要做到切實(shí)可行，對工程項(xiàng)目實(shí)施起到真正的指導(dǎo)作用。質(zhì)量制度要落實(shí)到個(gè)人，強(qiáng)化過程控制，避免返工和勞動(dòng)力重復(fù)使用的情形。

（3）安全方面的成本控制

獲得經(jīng)濟(jì)效益要以安全為前提，我們不能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益而忽視了安全問題。我國目前安全生產(chǎn)事故比較頻繁，工程安全管理形勢比較嚴(yán)峻。我們一定要規(guī)范安全管理，形成安全意識(shí)，建立明確的責(zé)任制度，各個(gè)崗位要遵守職責(zé)，加大對員工的安全教育，把這些安全意識(shí)和教育落實(shí)到施工階段中。做好安全防護(hù)工作，設(shè)置安全標(biāo)語，在施工中加強(qiáng)安全檢查，一旦發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理。每天對重點(diǎn)環(huán)節(jié)和階段進(jìn)行檢查，把安全管理作為重點(diǎn)來抓。

（三）高度重視設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本管理的重要性

目前建筑行業(yè)普遍存在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本管理力度薄弱甚至缺失的問題。該問題的存在，是有其客觀原因的。往往一個(gè)施工項(xiàng)目機(jī)會(huì)出現(xiàn)，企業(yè)首要的任務(wù)是，盡快拿下該項(xiàng)目的建設(shè)權(quán)，即中標(biāo)。一方面激烈的市場競爭，可能使企業(yè)放松對成本的控制或要求;另一方面，對新項(xiàng)目原材料市場價(jià)格及施工環(huán)境前景預(yù)測的把握不準(zhǔn)確，造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，成本預(yù)估不準(zhǔn)甚至出現(xiàn)較大偏差。

因此，需要高度重視設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本管理的重要性。加大對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)人力，財(cái)力，物力的投入。第一、企業(yè)需要招聘優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才，熟悉施工環(huán)境及其市場價(jià)格，準(zhǔn)確把握工程量，為現(xiàn)代化建筑工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);第二、需要建立材料及施工價(jià)格數(shù)據(jù)庫資料，結(jié)合最新市場價(jià)格，能夠快速而精準(zhǔn)的測算成本，最大程度提高項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性;第三、跟蹤項(xiàng)目成本執(zhí)行情況，嚴(yán)格做好工程計(jì)量，保證成本數(shù)據(jù)資料及依據(jù)完整，以利于項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算，避免工程計(jì)量遺漏給企業(yè)帶來損失。

三、結(jié)語

近幾年，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度得到極大提升，我國的建筑行業(yè)也蓬勃發(fā)展，但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存?，F(xiàn)代建筑行業(yè)的競爭壓力比較大，如果想在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位，就需要采取科學(xué)合理的項(xiàng)目管理措施，控制企業(yè)成本，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡曉敏.探究建筑企業(yè)項(xiàng)目施工成本控制與管理措施[J].建材與裝飾，2017 （12）.