醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建與效果評價

孫建芳　顧曉巍

【摘要】庫存管理系統(tǒng)目前在各行各業(yè)中具有非常廣泛的應(yīng)用，這種現(xiàn)代化系統(tǒng)可以提高企業(yè)對貨品的管理效率，同時還有助于進(jìn)行資金結(jié)算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。醫(yī)院作為人員流動性、藥品周轉(zhuǎn)率極大的場所，傳統(tǒng)庫存管理方式已經(jīng)無法滿足其藥品管理需求，醫(yī)院應(yīng)該借助藥品庫存管理系統(tǒng)對藥品進(jìn)行高效率的管理，以維護(hù)廣大患者的根部利益與醫(yī)院對自身管理的各種需求。而當(dāng)前大部分醫(yī)院使用的藥品庫存管理系統(tǒng)都存在著操作難、集成度低、功能過于簡單的缺點，本文試探討如何進(jìn)一步構(gòu)建更加完善的醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng);構(gòu)建;效果

【中圖分類號】R954 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2019.14..01

在藥品供應(yīng)保障方面，我國大部分醫(yī)院在現(xiàn)階段都接種于藥品采購、庫存管理以及藥品請領(lǐng)流程上，而這些大部分為分段式操作，目前國內(nèi)醫(yī)院所使用的信息管理系統(tǒng)僅為輔助使用，在藥品管理上依然采取傳統(tǒng)經(jīng)驗式管理，這意味著信息管理系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)階段的藥品管理需求。雖然有部分報道提示利用信息管理系統(tǒng)改進(jìn)或優(yōu)化了藥品管理過程的某一部分，但尚未形成運(yùn)行流暢的藥品管理體系。對此，可以將藥品管理與現(xiàn)代醫(yī)藥物流管理模式結(jié)合，將藥品的院內(nèi)流動視為一個整體，給予系統(tǒng)管理，將藥房庫存藥品視為供應(yīng)鏈的節(jié)點，對其進(jìn)行統(tǒng)籌管理[1]。而本文所要研究的醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)，便是一種新的藥品管理模式。

1 構(gòu) 建

1.1 軟件、硬件、測試區(qū)域

1.1.1 軟件

醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的軟件環(huán)境主要為：①應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows server 2008;②系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：B/S;③應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat-6;④數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：ORACLE10G;⑤開發(fā)語言：JAVA;⑥框架：Spring;⑦桌面操作系統(tǒng)：Windows XP。

1.1.2 硬件

醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的硬件配置主要為：①服務(wù)器：DELL 2臺，1臺聯(lián)外網(wǎng)，由供應(yīng)商使用;另1臺與局域網(wǎng)并聯(lián)，由醫(yī)院使用，彼此間物理隔離;②前端工作站：P4計算機(jī);③其他設(shè)備：局域網(wǎng)設(shè)備、激光打印機(jī)、無線路由器以及無線數(shù)據(jù)采集器即PDA。

1.1.3 測試區(qū)域

醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的測試區(qū)域包括：①住院調(diào)劑室;②門診調(diào)劑室;③藥庫。

1.2 設(shè)計思路

1.2.1 系統(tǒng)模塊——藥品采購

本系統(tǒng)具有多種可以預(yù)測藥品存貯量的方法，如事件數(shù)列分析、回歸分析、季節(jié)指數(shù)分析、人工預(yù)測等。系統(tǒng)可以基于藥品的臨床消耗速率規(guī)律制定藥品的采購訂單，為不同藥品設(shè)定短至7日、長達(dá)60日的臨床使用周期，這樣可以靈活調(diào)整藥品的采購量與請領(lǐng)量。當(dāng)然，系統(tǒng)還會設(shè)置消耗警戒值，一旦某種藥品用量突然增加，便可以及時判斷并預(yù)見性地進(jìn)行采購提示。一般而言，一級藥庫可根據(jù)預(yù)測采購周期內(nèi)門診藥房、住院藥房、其他藥房的處方計算消耗量，而二級藥庫則根據(jù)本藥房藥品消耗量來制定請領(lǐng)單。

1.2.2 系統(tǒng)模塊——發(fā)票錄入

傳統(tǒng)手工錄入藥品發(fā)票的方式不僅容易出錯，造成準(zhǔn)確性低或發(fā)票信息不全等問題，錄入速度也比較慢。好在現(xiàn)階段醫(yī)藥商業(yè)公司均采取機(jī)打發(fā)票模式，醫(yī)院可以建立互聯(lián)網(wǎng)藥品供應(yīng)信息管理平臺，通過聯(lián)網(wǎng)校驗發(fā)票數(shù)據(jù)信息，再形成電子發(fā)票二維碼，商業(yè)公司攜帶打印的二維碼、發(fā)票以及藥品至醫(yī)院，醫(yī)院在驗收藥品和紙質(zhì)發(fā)票后只需要掃描電子二維碼并將數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行校對，便可以生成入庫單據(jù)，納入系統(tǒng)中。

1.2.3 系統(tǒng)模塊——藥品盤點

本系統(tǒng)在藥品進(jìn)入醫(yī)院之后為其生成一個唯一的、具有統(tǒng)一code 39編碼規(guī)則的條形碼，該條形碼記錄了藥品的各種基本信息，盤點人員只需要使用手持PDA對貨架上的藥品進(jìn)行掃描即可獲得藥品的ID、名稱、編號、規(guī)格、生產(chǎn)單位、數(shù)量等信息，PDA可自動生成盤點結(jié)果，在極短時間內(nèi)完成對某一種藥品的盤點。這一模塊解決了浪費(fèi)人力資源、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低、盤點耗時等問題。

1.2.4 系統(tǒng)模塊——藥品請領(lǐng)

傳統(tǒng)請領(lǐng)模式是根據(jù)經(jīng)驗以手工方式填寫請領(lǐng)單，領(lǐng)藥員的個人經(jīng)驗會對藥量的缺少或積壓造成較大的影響，藥庫不得不每日清查庫存。而本系統(tǒng)可以利用藥品條形碼的PDA掃描結(jié)果生成請領(lǐng)單，只需要在PDA上填寫實際需要請領(lǐng)的數(shù)量，系統(tǒng)便可以將自動生成的請領(lǐng)單發(fā)送至藥庫。當(dāng)然，也可以結(jié)合藥品采購模塊來生成請領(lǐng)單。

1.2.5 系統(tǒng)模塊——數(shù)據(jù)處理

本系統(tǒng)可以為每一種藥品建立14種基本信息，這些信息可以用于藥品的分類、歸納及統(tǒng)計，其處理對象除了藥品的出入庫、報損與調(diào)價，還可以提示報警有效期。

2 效 果

顏耀東在其研究《醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建與效果評價》中利用藥品庫存管理系統(tǒng)對2011年6月前后半年期間的藥品庫存管理數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析與統(tǒng)計，結(jié)果顯示藥品盤點、藥品請領(lǐng)、發(fā)票錄入的時間分別節(jié)省了62%、50%、71%[2]。

3 結(jié) 語

本文從軟硬件環(huán)境、測試區(qū)域及設(shè)計思路等角度分析了醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建，并以既有研究結(jié)果證實了該系統(tǒng)的應(yīng)用效果，以供從事相關(guān)研究的人員參考。

參考文獻(xiàn)

[1] 顧曉琴.醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的改進(jìn)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2014，1（07）：152.

[2] 顏耀東，王 楠，劉東麟，等.醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建與效果評價[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志，2013，33（07）：578-580.