新時代勞動人事檔案管理工作啟示

劉興

摘 要：創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力，是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的動力，是引導社會發(fā)展和進步的基石，也是一個人在工作乃至事業(yè)上永葆生機和活力的源泉，努力創(chuàng)新勞動人事檔案工作服務機制，就是要對傳統(tǒng)的服務機制進行改革，打破常規(guī)，運用獨特的方式方法提出問題和解決問題。建立與新時代社會發(fā)展相適應的勞動人事檔案工作服務新機制，進一步提高勞動人事檔案工作服務水平，在向中華民族偉大復興新征程中，開創(chuàng)勞動人事檔案工作新局面。

關鍵詞：創(chuàng)新;勞動人事;檔案管理;意識;工作

1、創(chuàng)新思想意識

勞動人事檔案管理人員，只有破除因循守舊、固步自封的保守思想，樹立敢于創(chuàng)新，敢闖敢試的進取意識，善于用新的思維、新的思路、新的方法來解決勞動人事檔案工作中遇到的新問題和新矛盾，才能突破前人、突破常規(guī)、突破自我，這樣才能永葆勞動人事檔案工作的生機與活力，不斷提高對社會經(jīng)濟發(fā)展的服務水平，切實做好勞動人事檔案管理工作。

1.1勞動人事檔案管理人員應當轉變思想觀念

勞動人事檔案管理人員，只有用改革創(chuàng)新的辦法破除勞動人事檔案管理工作發(fā)展中的瓶頸，以改革創(chuàng)新的精神加快勞動人事檔案管理發(fā)展步伐。而思想觀念的創(chuàng)新是勞動人事檔案工作發(fā)展的關鍵，樹立與新時代相適應的思想觀念，就要打破常規(guī)，樹立跨越式發(fā)展的思想意識，要克服等靠、依賴和簡單化的傾向，因此勞動人事檔案管理人員在埋頭苦干默默奉獻的同時，不妨增加一些敏捷和容智，多一些膽魄與果斷，從實質上轉變思想意識，讓勞動人事檔案管理工作創(chuàng)造出更豐富的社會效益和經(jīng)濟效益。勞動人事檔案工作一方面也要通過勞動人事檔案工作者的創(chuàng)新與開拓，使勞動人事檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟和社會效益，提高勞動人事檔案管理工作自身價值，豐富與發(fā)展檔案事業(yè)。

1.2勞動人事檔案管理人員要有過硬的業(yè)務技能

隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息時代的到來和應用，帶來廣泛的社會價值，這就需要勞動人事檔案管理工作人員具備較高的政治素質和扎實的專業(yè)業(yè)務知識以及踏實的工作作風，又要有較強的管理能力和服務意識。計算機的應用和大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡信息時代的沖擊以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案管理手段、方式，給勞動人事檔案管理人員提出了更高的要求，為此勞動人事檔案管理人員，首先要適應新時代、新形勢。善于提出新方法、新思路解決新問題，在勞動人事檔案管理業(yè)務上有創(chuàng)新、有突破，其次勞動人事檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各類檔案載體的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使勞動人事檔案管理人員成為一名掌握科學的先進的工作方法者，一專多能的勞動人事檔案管理工作人才。

2、勞動人事檔案管理工作方式上的創(chuàng)新

2.1改變傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理工作模式

傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理制度以現(xiàn)代管理模式的角度來看存在很多的局限性，一些傳統(tǒng)做法已不再適應當前大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡信息時代發(fā)展的需要，必須進行改革創(chuàng)新，重點在檔案管理機構，勞動人事檔案的傳遞、收集、整理與利用，勞動人事檔案的保管等方面更新，在工作方法上創(chuàng)新，盡量簡化勞動人事檔案長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。取消一些繁瑣的不必要一系列環(huán)節(jié)。在平常的記錄、整理的工作中，搞一些小發(fā)明、小革新，這樣才能充分開發(fā)利用檔案資源，提高檔案的服務功能，才能達到事半功陪之效。

2.2信息時代到來、計算機和大數(shù)據(jù)的利用提高了勞動人事檔案管理工作效率

（1） 目前許多勞動人事檔案管理部門都將微機電腦應用于檔案管理，大多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少，實際我們只要肯觀察就不難發(fā)現(xiàn)在我們日常勞動人事檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術來提高我們的工作效率，因為無論是勞動人事檔案業(yè)務工作，還是勞動人事檔案管理工作以及檔案資源信息的相互利用都可以應用計算機電腦網(wǎng)絡信息、大數(shù)據(jù)進行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（2） 信息時代和大數(shù)據(jù)的利用，使得各類勞動人事檔案部門積極建立自己的檔案信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過信息化技術的應用與現(xiàn)階段的勞動人事檔案管理工作有機的結合在一起，進一步提升管理工作的水平，管理力度也能夠更上一層樓。

3、勞動人事檔案管理服務機制上的創(chuàng)新

勞動人事檔案管理工作服務機制是勞動人事檔案管理部門為社會經(jīng)濟發(fā)展服務提供內在工作方式和方法。勞動人事檔案管理工作服務機制的創(chuàng)新就是對無法適應當今社會發(fā)展需要的傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理服務工作模式進行變革創(chuàng)新，也是建立與社會經(jīng)濟科技發(fā)展相適應的勞動人事檔案管理服務工作機制。

3.1勞動人事檔案管理工作服務標準的社會化

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展、深化和信息資源的共享，開放檔案和社會檔案利用權力逐步擴大，勞動人事檔案作用進一步加強，服務層面大大擴展，政府、企業(yè)、社會團體、公民利用檔案信息資源，促進經(jīng)濟發(fā)展，已成為一種必要的普遍的不可缺少行為。勞動人事檔案管理者要以開放的心態(tài)、平和的態(tài)度面對這些檔案資源的使用者。保障檔案使用者利用檔案資源的權利。

3.2勞動人事檔案管理工作服務方式多樣化

傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理工作服務方式只限收集、整理、存檔、借閱、轉出等簡單機械操作，這種簡單的服務方式已經(jīng)不適應當前數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化時代，這就必須要求改變簡單的工作模式，建立多樣化服務模式，使勞動人事檔案管理工作融入到新時代社會經(jīng)濟發(fā)展中，融入到現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化檔案管理工作中。其一通過：（1）完善勞動人事檔案管理工作機制，（2）建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系（3）建立健全方便人民群眾的檔案利用體系（4）建立健全確保檔案安全保密體系。其二對一些公開性的信息，舉辦檔案展覽，制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡視頻、發(fā)行音像制品，送檔案信息進社區(qū)、進企業(yè)、進農(nóng)村等多種形式，全方位為社會提供檔案信息服務，充分發(fā)揮勞動人事檔案應有的作用。

3.3勞動人事檔案管理工作服務手段現(xiàn)代化

為適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展，盡快拋棄過去那種手寫筆抄落后的服務手段，利用計算機電腦技術、信息技術、大數(shù)據(jù)實現(xiàn)服務手段現(xiàn)代化已迫在眉睫，在勞動人事檔案管理工作服務方面切實推進數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化、自動化，運用計算機電腦軟件、大數(shù)據(jù)建立檔案電子化、自動化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)勞動人事檔案信息資源進行分類、分析、提取、加工修改和高速便捷查詢。建立勞動人事檔案網(wǎng)站平臺和信息服務中心，為檔案信息迅速傳遞交流提供網(wǎng)絡支持，為勞動人事檔案管理服務社會創(chuàng)造條件，利用計算機信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)進行檢索、編目、登記、借閱，使利用者快速準確便捷地查找檔案信息。

4、 總結

在新時代，勞動人事檔案管理工作隨著時代的發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新工作方法，學習國外先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務工作領域，創(chuàng)新勞動人事檔案管理工作服務機制，向社會提供全方位、多樣化的服務，使勞動人事檔案管理工作可持續(xù)健康發(fā)展。

[參考文獻]

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