新時(shí)代勞動人事檔案管理工作啟示

劉興

摘 要：創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的動力，是引導(dǎo)社會發(fā)展和進(jìn)步的基石，也是一個(gè)人在工作乃至事業(yè)上永葆生機(jī)和活力的源泉，努力創(chuàng)新勞動人事檔案工作服務(wù)機(jī)制，就是要對傳統(tǒng)的服務(wù)機(jī)制進(jìn)行改革，打破常規(guī)，運(yùn)用獨(dú)特的方式方法提出問題和解決問題。建立與新時(shí)代社會發(fā)展相適應(yīng)的勞動人事檔案工作服務(wù)新機(jī)制，進(jìn)一步提高勞動人事檔案工作服務(wù)水平，在向中華民族偉大復(fù)興新征程中，開創(chuàng)勞動人事檔案工作新局面。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;勞動人事;檔案管理;意識;工作

1、創(chuàng)新思想意識

勞動人事檔案管理人員，只有破除因循守舊、固步自封的保守思想，樹立敢于創(chuàng)新，敢闖敢試的進(jìn)取意識，善于用新的思維、新的思路、新的方法來解決勞動人事檔案工作中遇到的新問題和新矛盾，才能突破前人、突破常規(guī)、突破自我，這樣才能永葆勞動人事檔案工作的生機(jī)與活力，不斷提高對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)水平，切實(shí)做好勞動人事檔案管理工作。

1.1勞動人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念

勞動人事檔案管理人員，只有用改革創(chuàng)新的辦法破除勞動人事檔案管理工作發(fā)展中的瓶頸，以改革創(chuàng)新的精神加快勞動人事檔案管理發(fā)展步伐。而思想觀念的創(chuàng)新是勞動人事檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵，樹立與新時(shí)代相適應(yīng)的思想觀念，就要打破常規(guī)，樹立跨越式發(fā)展的思想意識，要克服等靠、依賴和簡單化的傾向，因此勞動人事檔案管理人員在埋頭苦干默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨增加一些敏捷和容智，多一些膽魄與果斷，從實(shí)質(zhì)上轉(zhuǎn)變思想意識，讓勞動人事檔案管理工作創(chuàng)造出更豐富的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。勞動人事檔案工作一方面也要通過勞動人事檔案工作者的創(chuàng)新與開拓，使勞動人事檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益，提高勞動人事檔案管理工作自身價(jià)值，豐富與發(fā)展檔案事業(yè)。

1.2勞動人事檔案管理人員要有過硬的業(yè)務(wù)技能

隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息時(shí)代的到來和應(yīng)用，帶來廣泛的社會價(jià)值，這就需要勞動人事檔案管理工作人員具備較高的政治素質(zhì)和扎實(shí)的專業(yè)業(yè)務(wù)知識以及踏實(shí)的工作作風(fēng)，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案管理手段、方式，給勞動人事檔案管理人員提出了更高的要求，為此勞動人事檔案管理人員，首先要適應(yīng)新時(shí)代、新形勢。善于提出新方法、新思路解決新問題，在勞動人事檔案管理業(yè)務(wù)上有創(chuàng)新、有突破，其次勞動人事檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各類檔案載體的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使勞動人事檔案管理人員成為一名掌握科學(xué)的先進(jìn)的工作方法者，一專多能的勞動人事檔案管理工作人才。

2、勞動人事檔案管理工作方式上的創(chuàng)新

2.1改變傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理工作模式

傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理制度以現(xiàn)代管理模式的角度來看存在很多的局限性，一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的需要，必須進(jìn)行改革創(chuàng)新，重點(diǎn)在檔案管理機(jī)構(gòu)，勞動人事檔案的傳遞、收集、整理與利用，勞動人事檔案的保管等方面更新，在工作方法上創(chuàng)新，盡量簡化勞動人事檔案長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。取消一些繁瑣的不必要一系列環(huán)節(jié)。在平常的記錄、整理的工作中，搞一些小發(fā)明、小革新，這樣才能充分開發(fā)利用檔案資源，提高檔案的服務(wù)功能，才能達(dá)到事半功陪之效。

2.2信息時(shí)代到來、計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)的利用提高了勞動人事檔案管理工作效率

（1） 目前許多勞動人事檔案管理部門都將微機(jī)電腦應(yīng)用于檔案管理，大多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少，實(shí)際我們只要肯觀察就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘趧尤耸聶n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，因?yàn)闊o論是勞動人事檔案業(yè)務(wù)工作，還是勞動人事檔案管理工作以及檔案資源信息的相互利用都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)電腦網(wǎng)絡(luò)信息、大數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（2） 信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)的利用，使得各類勞動人事檔案部門積極建立自己的檔案信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用與現(xiàn)階段的勞動人事檔案管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起，進(jìn)一步提升管理工作的水平，管理力度也能夠更上一層樓。

3、勞動人事檔案管理服務(wù)機(jī)制上的創(chuàng)新

勞動人事檔案管理工作服務(wù)機(jī)制是勞動人事檔案管理部門為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)提供內(nèi)在工作方式和方法。勞動人事檔案管理工作服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新就是對無法適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展需要的傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理服務(wù)工作模式進(jìn)行變革創(chuàng)新，也是建立與社會經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展相適應(yīng)的勞動人事檔案管理服務(wù)工作機(jī)制。

3.1勞動人事檔案管理工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的社會化

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展、深化和信息資源的共享，開放檔案和社會檔案利用權(quán)力逐步擴(kuò)大，勞動人事檔案作用進(jìn)一步加強(qiáng)，服務(wù)層面大大擴(kuò)展，政府、企業(yè)、社會團(tuán)體、公民利用檔案信息資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，已成為一種必要的普遍的不可缺少行為。勞動人事檔案管理者要以開放的心態(tài)、平和的態(tài)度面對這些檔案資源的使用者。保障檔案使用者利用檔案資源的權(quán)利。

3.2勞動人事檔案管理工作服務(wù)方式多樣化

傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理工作服務(wù)方式只限收集、整理、存檔、借閱、轉(zhuǎn)出等簡單機(jī)械操作，這種簡單的服務(wù)方式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代，這就必須要求改變簡單的工作模式，建立多樣化服務(wù)模式，使勞動人事檔案管理工作融入到新時(shí)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，融入到現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化檔案管理工作中。其一通過：（1）完善勞動人事檔案管理工作機(jī)制，（2）建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系（3）建立健全方便人民群眾的檔案利用體系（4）建立健全確保檔案安全保密體系。其二對一些公開性的信息，舉辦檔案展覽，制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)視頻、發(fā)行音像制品，送檔案信息進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農(nóng)村等多種形式，全方位為社會提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮勞動人事檔案應(yīng)有的作用。

3.3勞動人事檔案管理工作服務(wù)手段現(xiàn)代化

為適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，盡快拋棄過去那種手寫筆抄落后的服務(wù)手段，利用計(jì)算機(jī)電腦技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段現(xiàn)代化已迫在眉睫，在勞動人事檔案管理工作服務(wù)方面切實(shí)推進(jìn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)電腦軟件、大數(shù)據(jù)建立檔案電子化、自動化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)勞動人事檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取、加工修改和高速便捷查詢。建立勞動人事檔案網(wǎng)站平臺和信息服務(wù)中心，為檔案信息迅速傳遞交流提供網(wǎng)絡(luò)支持，為勞動人事檔案管理服務(wù)社會創(chuàng)造條件，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檢索、編目、登記、借閱，使利用者快速準(zhǔn)確便捷地查找檔案信息。

4、 總結(jié)

在新時(shí)代，勞動人事檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新工作方法，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理理念和方法，不斷拓寬服務(wù)工作領(lǐng)域，創(chuàng)新勞動人事檔案管理工作服務(wù)機(jī)制，向社會提供全方位、多樣化的服務(wù)，使勞動人事檔案管理工作可持續(xù)健康發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》.

[2] 魯政辦字【2018】148號.

[3] 魯人社字【2018】36號.

[4] 魯人社發(fā)【2017】57號.