現(xiàn)代企業(yè)財務管理中ERP的運用現(xiàn)狀及改善策略

熊懿榮

摘 要：新時代下信息技術不斷地加強完善，ERP在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的重要性越來越明顯。文章系統(tǒng)性的分析了ERP在企業(yè)財務管理應用中出現(xiàn)的問題，并進行了探討，進一步深入探究提升企業(yè)財務管理水平過程中ERP發(fā)揮的重要性。促進ERP的效能最大化，更好地為現(xiàn)代企業(yè)財務管理服務，使其更好的發(fā)展。

關鍵詞：財務管理;ERP系統(tǒng);運用

技術的高效手段，使企業(yè)管理變得有計劃性的實施，高效管理財、物、人等企業(yè)重要資源，整合企業(yè)內(nèi)部信息，使企業(yè)的核心競爭力不斷增強，充分發(fā)揮企業(yè)管理過程中ERP的效能與價值。ERP在高速發(fā)展的過程中，依然存在與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務沒有精準的融合，一些問題也顯露出來。文章通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理運用中出現(xiàn)的問題為核心，對如何運用ERP提升企業(yè)財務管理水平進行了有效分析。

一、財務管理中ERP的作用

ERP是企業(yè)資源計劃管理的英文縮寫，企業(yè)資源管理涵蓋的方面較廣，具體包括財務、成本、人力資源、采購、成本等。ERP要對企業(yè)內(nèi)部的資源進行規(guī)劃調整，使資源重組，實現(xiàn)利潤最大化。對企業(yè)的核心部分進行有效整合管理，財務管理板塊是ERP的重要核心部分，更是連接其他環(huán)節(jié)的重要樞紐，促進了企業(yè)的信息化管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，成本管理以及銷售管理環(huán)節(jié)又和財務的管理密切相關，物流與資金流動密切相關。只有處理好企業(yè)管理過程中的每一個細節(jié)問題，才能保障整個企業(yè)經(jīng)營活動的正常運轉。也極大地提高了企業(yè)整體信息化的水平。財務管理職能作為核心部分也正是許多準備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)最關心的部分。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用過程中出現(xiàn)的問題

1.提高數(shù)據(jù)的整合能力

隨著科技的不斷進步，財務軟件系統(tǒng)也在不斷地更新，已經(jīng)具有了一定的核算功能，但是對實際的經(jīng)濟業(yè)務的反響仍較為滯后。ERP的數(shù)據(jù)具有唯一性，是由工作人員從業(yè)務板塊將經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入，較為嚴謹，如果發(fā)生錄入途徑與信息出現(xiàn)問題，將對后續(xù)的銷售、生產(chǎn)等一系列環(huán)節(jié)造成重大影響。ERP系統(tǒng)的初步核算對所錄入的數(shù)據(jù)難以進行檢驗，不能有效地智能化查找錯誤。因此，ERP源頭上還有待加強控制，對數(shù)據(jù)的控制能力要不斷地加強，要保證在工作量減少的狀態(tài)下可以保持準確性。

2.提高各項業(yè)務的關聯(lián)性

ERP軟件覆蓋面較廣，包括生產(chǎn)、庫存，以及總賬等所有環(huán)節(jié)的業(yè)務，針對財務系統(tǒng)方面，業(yè)務需要進一步提升，目前只是可以共享一些資料以及基礎數(shù)據(jù)，無法直接將其他系統(tǒng)連接到財務核心板塊，需要人為整理數(shù)據(jù)，再錄入，不能將數(shù)據(jù)快速地傳輸，在一定程度上，使得財務管理與其他模塊管理之間很難有效合作，限制了企業(yè)的高效管理，使得企業(yè)內(nèi)部風險不可控。

3.業(yè)務需求不斷更新，系統(tǒng)更新緩慢

當今社會，信息化進程高速發(fā)展，市場環(huán)境也在不斷地改變，ERP使各項不同業(yè)務與財務數(shù)據(jù)之間緊密的聯(lián)合在一起，以業(yè)務流程為主導，有利于管理者更快地了解業(yè)務流程以及財務動向，相互的跟蹤。環(huán)境一旦發(fā)生改變，由于系統(tǒng)的滯后，不能滿足企業(yè)的需求變化，需要對軟件進行升級才能更好地服務于業(yè)務變化。系統(tǒng)越寬泛，修改的部分就越多，且時間較長，對財務管理水平以及經(jīng)濟業(yè)務轉型都造成了一定的影響，從而影響了管理者對市場以及經(jīng)濟現(xiàn)狀不能得出準確評價。隨著系統(tǒng)的升級變更，原先系統(tǒng)內(nèi)的管理報表以及各項業(yè)務資料都需要重新歸置，對財務數(shù)據(jù)分析造成了很大的影響。

三、ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財務管理水平策略分析

1.關注市場動向，提升財務敏銳度

只有對市場的一舉一動了如指掌，針對企業(yè)的實際情況，對業(yè)務進行合理規(guī)劃，劃分不同的業(yè)務板塊，才能在一定程度上減少企業(yè)業(yè)務變更時ERP系統(tǒng)更新升級帶來的影響。其次，當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生改變時，財務要積極發(fā)揮其作用，對市場情況及時準確把握，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生變化帶來的影響，并及時做好應對，如，全國稅制改革對企業(yè)帶來的影響與沖擊，財務部門應及時制定應對策略，把握企業(yè)經(jīng)濟走向，對各項數(shù)據(jù)進行測試對比，充分利用系統(tǒng)升級帶來的高效性。在第一時間內(nèi)對各項業(yè)務、財務報表進行整理修訂，為企業(yè)經(jīng)營者提供最有效的依據(jù)。保障財務信息的有效合理，以及真實性，對企業(yè)管理的規(guī)范具有促進作用。

2.應對ERP的應用給予重視和支持

企業(yè)領導是企業(yè)的核心人物，因此，應該高度重視ERP系統(tǒng)的應用過程。領導首先要從自身做起，深入了解ERP在財務管理中的應用，要充分重視財務信息才能提高企業(yè)整體管理水平。在ERP系統(tǒng)的使用過程以及后期開發(fā)維護等方面要及時提供財力、物力的保障，應制定相關的政策并實施，要統(tǒng)一業(yè)務流程，對于發(fā)現(xiàn)的重大問題應及時解決。此外，還應該充分提高員工的積極性，培訓業(yè)務知識，進一步深入了解ERP系統(tǒng)的理念以及實用功能。

應采取分工制度，企業(yè)全體員工應當共同努力完成目標，在領導的積極帶領下，全面提升員工的主動性以及創(chuàng)造性，將企業(yè)擁有的資源充分利用起來，共同實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的順利實施。

3.ERP要符合企業(yè)實際情況

企業(yè)的運作模式與ERP系統(tǒng)的結構功能是密切相關的，正常情況下，一套產(chǎn)品不適合所有類型以及行業(yè)，因此，企業(yè)單位應該在了解自身需求的狀況下選擇適合企業(yè)內(nèi)部需求的ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務。首先，對于ERP系統(tǒng)的操作要結合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理的架構，應對企業(yè)內(nèi)部員工以及相關部門的操作權限進行責任劃分，之后再明確具體業(yè)務環(huán)節(jié)的先后次序以及審批權限。

在全面了解企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務特點之后，要根據(jù)每個業(yè)務流程的重要性分為必須解決以及可以解決的問題。如，在采購環(huán)節(jié)中材料數(shù)量、各種支出費用，出入庫信息，產(chǎn)品的單價以及數(shù)量，資金需求問題、成本費用控制，人員的流失變動、薪酬以及福利等一系列問題，進行總結歸納，進行相關的問題探討，制定合理的解決方案。

要對歸納好的數(shù)據(jù)進行測試，根據(jù)企業(yè)的自身情況，準備相關數(shù)據(jù)演示，操作人員在ERP系統(tǒng)上進行預演測試，一定要保證數(shù)據(jù)測試的嚴謹性和準確性，針對出現(xiàn)的問題，合理及時地提出建議。

4.理念與技術相結合

管理理念與ERP技術相互融合才可以促進ERP技術的成功實施，隨著網(wǎng)絡技術的快速更新，使軟硬件之間相互連接變?yōu)楝F(xiàn)實，但目前來看，ERP技術與管理理念之間相互融合是要解決的難題，這也使許多企業(yè)不能更好、更全面地實現(xiàn)信息化管理。

5.實現(xiàn)人性化管理

ERP系統(tǒng)的設計應該更多地傾向于人性化，雖然在結構上功能設計較多，可以幫助企業(yè)處理各項業(yè)務，對提升業(yè)務操作效率有了顯著的改善，使人為的監(jiān)督大幅度減少，相應地削減了工作量，但是操作流程相對于死板，一定程度上，限制了員工的主觀行為。因此ERP系統(tǒng)的設計應該注重加強員工之間的合作，在操作過程中，以人為主導，提升員工的創(chuàng)造性與主動性，而不是一味加大數(shù)據(jù)儲存空間以及計算能力。

6.提升業(yè)務集成

要想實現(xiàn)財務管理與業(yè)務的同步，就必須促進ERP系統(tǒng)的業(yè)務集成，首先，完善業(yè)務流程系統(tǒng)化，加強其他版塊對財務核心版塊數(shù)據(jù)的關聯(lián)推送，盡量減少人為操作，減少不必要的干預。其次，要全面提升財務管理員工的素養(yǎng)，如工作人員需熟練操作計算機，便于操作ERP系統(tǒng)，熟悉企業(yè)各部門之間的業(yè)務，對傳遞到財務版塊的數(shù)據(jù)要有一定的敏感度，提升前端部門財務知識能力，增加業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性。促進各個版塊工作人員的溝通交流，確保ERP財務版塊與其他系統(tǒng)版塊緊密聯(lián)系在一起，使得企業(yè)各個部門能夠正常運轉，不會產(chǎn)生集成度相關的問題。促進ERP系統(tǒng)的業(yè)務集成，使其貫穿在企業(yè)財務管理過程當中，將會大大提升ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用效率。

四、結束語

ERP系統(tǒng)通過系統(tǒng)性的整合企業(yè)資源，改善了企業(yè)之間不同的管理模式以及運轉模式，財務管理模塊也建立了一個科學有效的操作平臺，為企業(yè)更好地發(fā)展提供了系統(tǒng)性的依據(jù)。雖然目前ERP系統(tǒng)在運用的過程中存在一定的問題，但隨著信息技術的不斷加強以及企業(yè)管理模式的不斷優(yōu)化，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用也會日趨明顯。

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