【摘要】《公文寫(xiě)作》課程對(duì)于培養(yǎng)高職院校學(xué)生的寫(xiě)作能力、綜合素質(zhì)具有重要意義,可是目前的教學(xué)中存在一些問(wèn)題。為了提高高職法律專(zhuān)業(yè)公文寫(xiě)作課程的教學(xué)有效性,可以從嘗試多種教學(xué)方法、加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng)等方面進(jìn)行積極嘗試和探索。在培養(yǎng)學(xué)生寫(xiě)作知識(shí)和能力的同時(shí),訓(xùn)練其協(xié)調(diào)和處理辦公事務(wù)的綜合素質(zhì),為將來(lái)走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】公文寫(xiě)作? 示范—模仿式教學(xué)法? 任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法? 項(xiàng)目化教學(xué)法
【中圖分類(lèi)號(hào)】G42 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2019)21-0232-02
寫(xiě)作能力一向被人們認(rèn)為是現(xiàn)代高素質(zhì)人才必備的一項(xiàng)基本能力。為了滿(mǎn)足社會(huì)需要,很多院校都開(kāi)設(shè)了寫(xiě)作類(lèi)課程。然而,公文寫(xiě)作課程的教學(xué)面臨著新的問(wèn)題。
一、高職法律專(zhuān)業(yè)公文寫(xiě)作教學(xué)現(xiàn)狀簡(jiǎn)析
受傳統(tǒng)觀念的影響,部分學(xué)生對(duì)公文寫(xiě)作課的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作只是格式問(wèn)題,只要寫(xiě)的時(shí)候套用格式就可以了,個(gè)別學(xué)生甚至逃課,導(dǎo)致其該門(mén)課程考試不及格。另外,少數(shù)教師教學(xué)方法的陳舊單一,常年采用“格式講解+范文分析”的教學(xué)模式,難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也難以切實(shí)提高學(xué)生的寫(xiě)作能力。
作為高職法律專(zhuān)業(yè)學(xué)生,主要就業(yè)方向是書(shū)記員、律師助理、法官助理等基層司法輔助崗位和企事業(yè)單位行政輔助崗位,因此,《公文寫(xiě)作》課程不僅要培養(yǎng)學(xué)生常見(jiàn)事務(wù)性公文的寫(xiě)作能力,還是《法律文書(shū)寫(xiě)作》等專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)基礎(chǔ),具有十分重要的實(shí)踐意義和價(jià)值。而目前高職法學(xué)專(zhuān)業(yè)的公文寫(xiě)作課程中,與專(zhuān)業(yè)銜接的內(nèi)容比較單薄和匱乏,難以對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。
高職院校以培養(yǎng)“應(yīng)用型”人才為目標(biāo),公文寫(xiě)作課程更要突出實(shí)踐性和應(yīng)用性的特點(diǎn),結(jié)合法學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅要講公文的寫(xiě)作方法和格式,還應(yīng)該增加實(shí)踐環(huán)節(jié),讓學(xué)生融入到具體的工作場(chǎng)景中,在提高文字表達(dá)能力的同時(shí),培養(yǎng)其處理日常辦公事務(wù)、協(xié)調(diào)復(fù)雜社會(huì)關(guān)系所需的良好心理素質(zhì)和思維能力,為《法律文書(shū)寫(xiě)作》等后續(xù)課程的學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ),也為將來(lái)走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
二、嘗試多種教學(xué)方法,提高教學(xué)有效性
公文寫(xiě)作能力的提高是一個(gè)從理論到實(shí)踐,再由實(shí)踐到理論的循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。因此在具體的教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中,需要嘗試多種教學(xué)方法和教學(xué)手段,提高教學(xué)的有效性和針對(duì)性。
1.示范—模仿式教學(xué)法。
由于公文體式性很強(qiáng),要求寫(xiě)作者要嚴(yán)格按照公文格式進(jìn)行寫(xiě)作,這和文藝創(chuàng)作偏重個(gè)人特點(diǎn)有所不同。教學(xué)中,尤其學(xué)生掌握了基本的理論知識(shí)后,可以通過(guò)展示示范性較強(qiáng)的優(yōu)秀的公文文章,帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)其進(jìn)行精讀和分析,加深學(xué)生對(duì)公文寫(xiě)作基本理論與基本規(guī)范的理解和掌握。
以《調(diào)查報(bào)告》的寫(xiě)作為例,在講述了基本理論知識(shí)后,首先選擇了毛澤東《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》為范本,帶領(lǐng)學(xué)生細(xì)讀,第一步是讀懂字詞句的意義,第二步是思考作者的行文思路,第三步是賞析文章生動(dòng)的修辭和表達(dá)手法。同時(shí)給學(xué)生介紹相關(guān)的時(shí)代背景,并針對(duì)毛澤東在當(dāng)時(shí)歷時(shí)32天的考察過(guò)程中采取的座談會(huì)等主要調(diào)查方法進(jìn)行補(bǔ)充,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)和思考問(wèn)題的興趣。然后,針對(duì)高職法學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力培養(yǎng)的需求,選擇了《X市中小企業(yè)依法治企問(wèn)題與對(duì)策》一文作為第二階段學(xué)習(xí)的范文,引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)會(huì)作者清晰的寫(xiě)作思路,欣賞作者的表達(dá)技巧。在此基礎(chǔ)上,讓學(xué)生結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),思考如何針對(duì)特定范圍或者特定類(lèi)型的社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理和思考。
示范—模仿是提高公文寫(xiě)作能力的基本方法,但主要適用在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的初始階段,要想真正提高寫(xiě)作能力,必須做到長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練,不斷摸索寫(xiě)作規(guī)律。
2.任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法。
所謂“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”就是在學(xué)習(xí)過(guò)程中,學(xué)生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個(gè)共同的任務(wù)活動(dòng)中心,在強(qiáng)烈的問(wèn)題動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下,通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)資源的積極主動(dòng)應(yīng)用,進(jìn)行自主探索和互動(dòng)協(xié)作的學(xué)習(xí),并在完成既定任務(wù)的同時(shí),引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)任務(wù)的分解和完成,學(xué)生會(huì)逐步掌握知識(shí)技能的要點(diǎn),可以激發(fā)出求知欲望,獲得學(xué)習(xí)中的成就感,從而培養(yǎng)出獨(dú)立思考、勇于探索、積極進(jìn)取的自學(xué)能力。
比如在講授“函”的寫(xiě)作時(shí),首先要明確所要完成的總體任務(wù),即常用公函的寫(xiě)作。再把這一總?cè)蝿?wù)分解為“函的概念和作用”、“函的分類(lèi)”、“函的寫(xiě)作”和“函的寫(xiě)作要求”四個(gè)任務(wù)目標(biāo)。每一個(gè)任務(wù)目標(biāo)又分解為兩大項(xiàng)內(nèi)容:即能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)。比如“函的寫(xiě)作要求”這一任務(wù)的知識(shí)目標(biāo)是要求學(xué)生掌握撰寫(xiě)函時(shí)的注意事項(xiàng),能力目標(biāo)是要求學(xué)生能結(jié)合實(shí)際情況,領(lǐng)會(huì)要求,處理事務(wù)。通過(guò)對(duì)能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)的明確,使學(xué)生了解本節(jié)課學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和難點(diǎn),在通過(guò)“任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法”進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中,可以更清晰地理解每個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和意義。
根據(jù)“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法,可以把教學(xué)進(jìn)程大致劃分為以下四個(gè)環(huán)節(jié):
第一環(huán)節(jié):創(chuàng)設(shè)情境,提出任務(wù)。
教師在課前應(yīng)根據(jù)文種的性質(zhì)特點(diǎn),結(jié)合高職法學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和需求,設(shè)置與專(zhuān)業(yè)、崗位相貼近的情境,讓學(xué)生扮演其中的某個(gè)角色,并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行討論,激發(fā)學(xué)生完成任務(wù)的興趣。
第二環(huán)節(jié):合理設(shè)計(jì),分析任務(wù)。
“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法在實(shí)施過(guò)程中,要堅(jiān)持教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體,學(xué)生主動(dòng)參與、自主協(xié)作。教師要引導(dǎo)學(xué)生回憶已經(jīng)掌握的知識(shí),可以根據(jù)新的知識(shí)點(diǎn)設(shè)計(jì)問(wèn)題引導(dǎo)學(xué)生討論,但不要直接告訴學(xué)生答案,而要讓學(xué)生自己分析任務(wù),明確要求。
第三環(huán)節(jié):課堂實(shí)訓(xùn),解決任務(wù)。
教師創(chuàng)建一個(gè)具體的情境,給學(xué)生設(shè)定不同的身份,讓他們撰寫(xiě)相應(yīng)的來(lái)函和去函。學(xué)生還可以互換角色,站在相反的角度思考、分析問(wèn)題。比如作為A超市代表,要求寫(xiě)一封租用B公司商鋪的函;或者是作為B公司代表,寫(xiě)一封給A超市的回函,答復(fù)租用商鋪相關(guān)問(wèn)題等。
第四環(huán)節(jié):三方點(diǎn)評(píng),檢驗(yàn)任務(wù)。
任務(wù)完成之后要及時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié),可以從教師點(diǎn)評(píng)、學(xué)生互評(píng)、自我評(píng)價(jià)三方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。經(jīng)過(guò)多角度多層次的分析和體驗(yàn),學(xué)生對(duì)“函”的寫(xiě)作要求及注意事項(xiàng)能熟練掌握,還可以反思自己在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題等方面存在的不足之處,使知識(shí)結(jié)構(gòu)更為系統(tǒng)化和條理化,寫(xiě)作技能逐步熟練化。
3.項(xiàng)目化教學(xué)法。
項(xiàng)目化教學(xué)以工作任務(wù)為中心,以行為導(dǎo)向?yàn)榉椒?,根?jù)職業(yè)能力培養(yǎng)的需要,把教學(xué)內(nèi)容提煉為若干典型的、高度仿真的項(xiàng)目,在項(xiàng)目中貫穿教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容。實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué),要求教師指導(dǎo)學(xué)生按照實(shí)際工作步驟完成相關(guān)任務(wù),堅(jiān)持貫徹“在做中學(xué)”和“在學(xué)中做”,具有很強(qiáng)的可操作性。
《公文寫(xiě)作》課程教學(xué)中實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué),是通過(guò)工作任務(wù)的組合,把主要公文文體的寫(xiě)作包含在工作項(xiàng)目中,師生共同實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目工作教學(xué)活動(dòng),在信息收集、方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施及最終評(píng)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使學(xué)生體驗(yàn)到完成一個(gè)項(xiàng)目的不易,提高學(xué)生的組織、研討、寫(xiě)作、演示講解、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多種職業(yè)能力。項(xiàng)目化教學(xué)營(yíng)造了多方位、多渠道為學(xué)生開(kāi)辟知識(shí)學(xué)習(xí)的新模式,使學(xué)生感覺(jué)到每一個(gè)公文文種不是孤立的任務(wù),而是互相聯(lián)系的系列整體。
根據(jù)實(shí)際職業(yè)崗位工作中的需要,我們提煉了“會(huì)議管理”、“工作匯報(bào)”、“專(zhuān)題調(diào)研”等幾個(gè)典型的項(xiàng)目,涵蓋高職法律專(zhuān)業(yè)學(xué)生主要的社交和職業(yè)場(chǎng)景,構(gòu)建“以工作任務(wù)為核心”的課堂教學(xué),達(dá)到公文寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí)和寫(xiě)作技能的訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合,同時(shí)兼顧交際能力的提高和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),最終形成一套具體的、可操作的教學(xué)方案。比如“會(huì)議管理”項(xiàng)目,要求學(xué)生為一次大型商務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備資料,首先通過(guò)討論和場(chǎng)景模擬,讓學(xué)生明確組織一次會(huì)議需要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作,其中既包括邀請(qǐng)函、開(kāi)幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、閉幕詞等文書(shū)資料,也包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)務(wù)服務(wù)等實(shí)踐技能。然后針對(duì)這些環(huán)節(jié)逐項(xiàng)復(fù)習(xí)、學(xué)習(xí)、練習(xí)。通過(guò)梳理組織會(huì)議的整個(gè)過(guò)程,讓學(xué)生進(jìn)一步了解會(huì)議進(jìn)行的不同階段要有針對(duì)性地準(zhǔn)備相關(guān)資料,熟練掌握組織一次會(huì)議的各項(xiàng)技能。最后,讓學(xué)生模擬組織一次招聘會(huì),“在做中學(xué)”,在高度仿真的環(huán)境中運(yùn)用和鞏固會(huì)議組織與召開(kāi)過(guò)程中所需的各項(xiàng)知識(shí)和技能,全面培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和能力。
4.比較法。
比較法通過(guò)分析、比較不同文種的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求,使學(xué)生建立起各知識(shí)點(diǎn)的內(nèi)部聯(lián)系,把零碎的知識(shí)系統(tǒng)化。比如請(qǐng)示與報(bào)告、通知與通告、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄等,既有聯(lián)系又有區(qū)別,對(duì)容易混淆的文種之間的細(xì)微差別進(jìn)行比較,可以使學(xué)生清楚地掌握不同公文的寫(xiě)作方法。還可以結(jié)合生活實(shí)際,如單雙號(hào)限行、道路施工繞行等情境,讓學(xué)生選擇合適的文種進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí),幫助學(xué)生正確區(qū)分不同公文的適用范圍,鞏固已經(jīng)學(xué)過(guò)的知識(shí)。
為了讓學(xué)生更深刻地體會(huì)寫(xiě)法不同、效果迥異,還可以選擇一篇有多處錯(cuò)誤或有某些不足的病文,讓學(xué)生先挑出毛病,然后進(jìn)行對(duì)比改寫(xiě)或重寫(xiě)。比如將一篇詞不達(dá)意、內(nèi)容模糊的通報(bào)改得精煉準(zhǔn)確,主題鮮明等。
三、加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng),提高教學(xué)有效性
公文寫(xiě)作課程實(shí)踐性強(qiáng),因此在課堂教學(xué)以外,還要想辦法創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓學(xué)生在實(shí)踐中練習(xí)和提高。在校內(nèi)實(shí)踐方面,一方面是在辦公室等條件具備的部門(mén)創(chuàng)設(shè)實(shí)訓(xùn)崗位,讓學(xué)生參與文件收發(fā)、承擔(dān)會(huì)議記錄、進(jìn)行會(huì)議服務(wù)等工作,把課堂所學(xué)的知識(shí)和技能在真實(shí)情境中得到有效練習(xí)和提升。另一方面是邀請(qǐng)一些在黨政部門(mén)、企事業(yè)單位工作,具有豐富公文處理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家來(lái)給學(xué)生舉辦講座或座談會(huì),交流不同環(huán)境中公文寫(xiě)作和處理的技巧和方法等,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生切實(shí)提高寫(xiě)作水平。在校外實(shí)踐方面,由于筆者所在單位與多家基層檢察院、法院、律師事務(wù)所等簽有校外實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議,可以統(tǒng)一安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的指導(dǎo),促使其公文寫(xiě)作等綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力都能在實(shí)習(xí)中得到進(jìn)一步提高,能更快適應(yīng)工作崗位的要求。
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作者簡(jiǎn)介:
郭月霞 (1980.10-),女,漢族,河南檢察職業(yè)學(xué)院教師。碩士研究生,講師,研究方向:教育教學(xué)和文學(xué)。