探究行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理

王珂

【摘 要】 網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)在人們生活與工作中的不斷滲透，讓人們的工作與生活方式發(fā)生了巨大變化。不僅提升了工作信息處理效率，也讓工作對接的復(fù)雜程度得到了大跨度下降。本文針對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作信息化進(jìn)行了簡要論述，僅供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 財務(wù)信息化 管理方法

引 言

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作融合更多的信息化理念與手段后，不僅提升了行政事業(yè)單位的工作運(yùn)行效率，也讓事業(yè)單位的管理制度得到了進(jìn)一步優(yōu)化，但是這也給行政事業(yè)中的傳統(tǒng)管理制度與人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求，因此行政事業(yè)單中的人員必須迎合時代發(fā)展的潮流，積極轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)信息化手段的作用發(fā)揮。

1 行政事業(yè)財務(wù)管理信息化的作用

1.1是行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)技術(shù)支持

在行政事業(yè)單位中進(jìn)行財務(wù)管理信息化是推動事業(yè)單位管理理念優(yōu)化的重要舉措，這些基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作的信息化改革，讓單位中的整個財務(wù)管理理念、體制、運(yùn)作流程等方方面面的工作都獲得了升級，可以讓財務(wù)管理工作的質(zhì)量與運(yùn)行效率都得到提升，在實際工作中，將財務(wù)信息為基礎(chǔ)，會計核算、資金控制為重點(diǎn)信息化革新內(nèi)容，直接可以讓財務(wù)管理系統(tǒng)獲得全面升級。

1.2可以提高財務(wù)工作效率，降低管理成本

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到信息化革新后，可以對信息查看與使用人員進(jìn)行更為全面的信息檢索功能，同時也將讓財務(wù)信息化管理工作的時間與空間限制被打破，讓財務(wù)工作的人員任務(wù)難度得到了降低，也讓工作運(yùn)行效率得到整體性提升。

2 行政事業(yè)單位在信息化過程中存在的問題

2.1行政事業(yè)信息化管理制度不夠完善

不同的行政部門在財務(wù)信息化管理的方式上存在差異，原因是每個部門的具體工作需求不同，加上每個部門工作信息化的程度需要也不盡一致，所以基本沒有一個統(tǒng)一的步調(diào)或是標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。所以這就直接導(dǎo)致了財務(wù)信息化管理工作的制度一直不夠完善，且因為缺乏規(guī)范性而導(dǎo)致信息化普及工作一直較為緩慢，不能讓事業(yè)單位行業(yè)的整體信息化水平取得整體性的提升。

2.2財務(wù)信息化軟件功能過于落后

現(xiàn)有的財務(wù)信息化管理軟件在功能上一直沒能達(dá)到財務(wù)管理工作的實際需求，一般情況下，都只是在財務(wù)管理的賬務(wù)處理上進(jìn)行使用，這讓軟件的功能發(fā)揮受到了限制，導(dǎo)致這些軟件的實際價值沒有被全部開發(fā)出來，同時加上僅僅在賬務(wù)管理上使用信息化手段，也讓信息化管理工作的發(fā)展日漸偏離，根本體現(xiàn)不出信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)勢與不同，所以基礎(chǔ)性的財務(wù)管理信息化根本對不不出與人工核算管理方式的不同，所以這樣的信息化系統(tǒng)根本無法對管理高層人員的決策與任務(wù)下發(fā)起到良好的輔助作用。

2.3信息化管理理念不夠先進(jìn)

行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化工作認(rèn)識不足，因此直接導(dǎo)致管理工作理念無法達(dá)到現(xiàn)有工作要求的水平，所以很多事業(yè)單位的信息化工作雖然已經(jīng)開展，但是管理方法仍然停留在傳統(tǒng)階段。正確的做法應(yīng)是將現(xiàn)有的財務(wù)管理工作與先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，并讓這些先進(jìn)的理念與系統(tǒng)真正起到在作用。還有一個理念問題是很多事業(yè)單位的工作人員并沒有對信息化管理理念的作用進(jìn)行重視，因此在實際工作中無法通過良好的操作與應(yīng)用讓財務(wù)信息化的管理作用真正發(fā)揮。

2.4從業(yè)人員的財務(wù)管理信息化操作水平低

事業(yè)單位的財務(wù)管理體系由于建立的較早，因此傳統(tǒng)的任用標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)構(gòu)設(shè)的相當(dāng)穩(wěn)固了。同時加上傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的任務(wù)目標(biāo)就只是賬目核算準(zhǔn)確即可，因此對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用的要求很小，能夠滿足基礎(chǔ)的賬務(wù)管理即可，所以很多的軟件應(yīng)用范圍十分受限，也沒有讓軟件在信息處理作用得到真正發(fā)揮，甚至透過本質(zhì)來看，有很多事業(yè)單位的財務(wù)部門進(jìn)行信息化改革僅僅是為了標(biāo)榜辦公方式的現(xiàn)代化而已，實則并沒有依據(jù)財務(wù)管理部門的現(xiàn)狀對信息化系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)劃。當(dāng)前最大的問題是工作人員的信息化操作技術(shù)并沒有達(dá)到要求，系統(tǒng)的整體能力還較為單一，因此對系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢也造成了嚴(yán)重的阻礙，這些問題的存在都直接導(dǎo)致了財務(wù)信息處理工作不夠規(guī)范。

3 行政事業(yè)單位的信息化管理有效路徑

3.1對信息化管理制度進(jìn)行完善

如果行政事業(yè)單位的管理制度沒有按照信息化改革進(jìn)行針對性改制或是完善，那么行政部門的財務(wù)信息化工作就會因為需求不同而而無法制定出一個統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行管理，因此就會導(dǎo)致行業(yè)信息水平不夠一致。針對這種情況，行政事業(yè)的管理層必須對財務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)的信息統(tǒng)計后制定出一個統(tǒng)一的規(guī)范，讓制度的發(fā)展可以統(tǒng)一步調(diào)，配合一個全面的財務(wù)信息化管理制度。統(tǒng)籌規(guī)劃中還要讓制度建設(shè)的步調(diào)基本同步，這是讓財務(wù)信息化管理工作水平全面提升的唯一方法。需要注意的一點(diǎn)是，要要積極對行政事業(yè)單位中的制度建設(shè)中存在的問題進(jìn)行統(tǒng)計，依據(jù)這些問題產(chǎn)生的原因?qū)π畔⒒芾眢w系進(jìn)行完善，并讓整個財務(wù)信息化管理制度得到細(xì)節(jié)完善。

3.2及時調(diào)整財務(wù)信息化軟件功能的落后現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位當(dāng)前應(yīng)用的財務(wù)信息化管理軟件功能還存在很多完善的地方，因此這些軟件的功能必須得到更為深入的開發(fā)，挖掘其深層的信息與數(shù)據(jù)處理功能，支持事業(yè)單位的財務(wù)管理功能的全面發(fā)揮，同時也讓財務(wù)管理中的賬務(wù)處理職能的得到深化。并讓信息化的處理模式優(yōu)勢深入到管理層的決策中來，指導(dǎo)決策，保障決策具備一定的預(yù)測功能。

3.3對財務(wù)信息化管理理念進(jìn)行及時更新

行政事業(yè)的財務(wù)信息化管理制度需要工作人員進(jìn)一步認(rèn)識，同時在實際工作中必須樹立出新的管理理念，依據(jù)工作的變化與優(yōu)化進(jìn)行理念革新。讓當(dāng)前傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念得到替換，防止這些一直停留在傳統(tǒng)階段的財務(wù)管理理念對信息化工作的開展造成影響。讓現(xiàn)代化的財務(wù)管理觀念可以切身實際的發(fā)揮體系作用。為了讓管理制度的內(nèi)容得到更為詳細(xì)的規(guī)劃，管理工可以從會計搜集與整理方面開始，對資料進(jìn)行更為全面且有序的管理，讓管理工作能夠?qū)β氊?zé)進(jìn)行更為全面的明確。一般情況下，從屬于歸檔范圍內(nèi)的會計資料包括會計憑證、賬簿與其他周邊的會計資料，這些資料的科學(xué)管理是財務(wù)信息化工作中核心，因此，必須在更新管理理念的過程中分清主次。

3.4聯(lián)合培養(yǎng)與引進(jìn)的方式增強(qiáng)財務(wù)管理人員的整體水平

財務(wù)管理工作中的檔案管理人員素質(zhì)對工作的整體運(yùn)作的效率產(chǎn)生著重要的影響，因此人員素質(zhì)基礎(chǔ)的提升工作至關(guān)重要。管理層應(yīng)對打單位中的部門、崗位等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)掌握，然后統(tǒng)計出一個明確的數(shù)據(jù)，將那些業(yè)務(wù)素質(zhì)較好，且具備上進(jìn)的人員進(jìn)行更為專業(yè)的培訓(xùn)，可以采用內(nèi)部培訓(xùn)或是派遣培訓(xùn)的方式提升人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。參與培訓(xùn)的人員不僅可以讓自己的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，同時通過培訓(xùn)也直接讓操作信息化管理軟件與事物處理技能水平得到提升。如果想要整個部門的人員業(yè)務(wù)水平在短時間內(nèi)得到提升，部門的管理層可以直接外聘那些懂得計算機(jī)操作、信息管理、財務(wù)管理等技能的專業(yè)人員對部門中的全部人員開展培訓(xùn)，保障會計檔案工作可以更為高效且優(yōu)質(zhì)的展開。、

結(jié) 語

行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作信息化，可以對財務(wù)管理工作上的事物處理精準(zhǔn)度要求進(jìn)行滿足，因此，為了讓這個管理目標(biāo)得到實現(xiàn)，行政事業(yè)單位中管理層與基層人員必須齊心合力，積極引進(jìn)信息化的硬件與軟件，并配合提升人員的業(yè)務(wù)水平，讓信息化管理工作運(yùn)行的更為高效，保證這些信息化管理手段與理念可以發(fā)揮出最大的價值。

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