淺析物資采購(gòu)管理中的降本增效采購(gòu)策略

徐蕾

當(dāng)前，國(guó)際原油價(jià)格波動(dòng)較大，使物資采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采取陽(yáng)光采購(gòu)策略、合規(guī)運(yùn)作是防止效益流失，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和保證。如何運(yùn)用科學(xué)的采購(gòu)策略，在保證物資安全及時(shí)供應(yīng)的情況下，降低采購(gòu)成本，使物資采購(gòu)管理成為新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)，是企業(yè)開源節(jié)流的重要環(huán)節(jié)，也是值得探討的重要課題。

一、細(xì)分物資品種，采取有效的采購(gòu)方式

石油物資有50多個(gè)大類，在滿足物資供給的情況下，運(yùn)用何種采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)降本增效起到?jīng)Q定性的作用。采購(gòu)部門打破傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，經(jīng)過對(duì)以往采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)不同類型物資選擇合適的采購(gòu)方案。

1.針對(duì)甲醇、三劑類占用生產(chǎn)成本比例較大的物資，物資部門提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作，發(fā)揮二級(jí)物資集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，簽署年度框架協(xié)議。根據(jù)不同招標(biāo)物資市場(chǎng)價(jià)格變化特點(diǎn)制定價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制和計(jì)算方法，真正做到采購(gòu)價(jià)格隨行就市。針對(duì)甲醇和不同的三劑，專業(yè)處室按照生產(chǎn)計(jì)劃需求制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求作為招標(biāo)文件的技術(shù)文件，同時(shí)針對(duì)不同劑類做好檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法納入招標(biāo)文件，為保證產(chǎn)品質(zhì)量和合同正常履行奠定了基礎(chǔ)。

2.對(duì)于消耗頻率高、標(biāo)準(zhǔn)化物資，由使用單位和專業(yè)部門根據(jù)以往年維修消耗數(shù)量年初提報(bào)數(shù)量?jī)?chǔ)備定額，采購(gòu)部門通過招標(biāo)或竟價(jià)方式，確定最低單價(jià)，簽署年度框架協(xié)議，作為超市物資管理，有需求后出庫(kù)結(jié)算，減少了庫(kù)存資金的占用。

3.針對(duì)原設(shè)備配套配件，傳統(tǒng)采購(gòu)都是采用獨(dú)家采購(gòu)，由于與設(shè)備綁定，造成配件價(jià)格居高不下。采購(gòu)部門對(duì)獨(dú)家采購(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，一方面將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以工作聯(lián)絡(luò)單形式提交給專業(yè)管理部門，便于多家尋源，同行業(yè)供貨商進(jìn)行測(cè)繪，設(shè)計(jì)圖紙，減少獨(dú)家采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

二、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”策略

公開透明的按采購(gòu)程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)部門事前、事中和事后監(jiān)督，既保證了物資供應(yīng)，也確保了采購(gòu)工作的透明?！瓣?yáng)光采購(gòu)”策略主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。采購(gòu)部門從制度入手，對(duì)制度進(jìn)行整合，修訂了物資采購(gòu)管理制度，尤其是將制度與企業(yè)其他制度相關(guān)聯(lián)處作為重點(diǎn)，完善制度執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)證證據(jù)，補(bǔ)充制度中對(duì)各部門的職責(zé)劃分和責(zé)任考核。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)真細(xì)致的梳理，明確職責(zé)、程序清晰，具有可控性和可操作性，為做好物資采購(gòu)工作提供了指導(dǎo)原則和制度依據(jù)。

2.公開、公正、透明實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)網(wǎng)上招標(biāo)。物資采購(gòu)部按項(xiàng)目主管部門和各單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃組織招標(biāo)。嚴(yán)格選商，并且邀請(qǐng)項(xiàng)目主管部門、技術(shù)部門和企管部門全過程參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)企業(yè)利益。

3.職責(zé)分離，監(jiān)督機(jī)制基本形成。根據(jù)職責(zé)分工，做好選商、技術(shù)、價(jià)格職能分離定位工作，競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)價(jià)格必須經(jīng)談判小組人員確認(rèn)，選商和技術(shù)由專業(yè)處室負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)管辦分離，分解權(quán)力，明確責(zé)任，形成相互監(jiān)督、制衡的工作機(jī)制;建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，通過向兩家以上供應(yīng)商詢價(jià)、與歷史采購(gòu)價(jià)格、同行業(yè)采購(gòu)價(jià)格信息對(duì)比，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少采購(gòu)成本。

通過實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”策略采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)，為企業(yè)節(jié)約了采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料采購(gòu)成本。

三、優(yōu)化供應(yīng)商資源市場(chǎng)

嚴(yán)格辦理準(zhǔn)入，針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商準(zhǔn)入實(shí)現(xiàn)專業(yè)處室推薦把關(guān)，各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核的原則。每年開展對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，評(píng)審內(nèi)容包括質(zhì)量水平、合同履約及交貨能力、售后服務(wù)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)及價(jià)格水平。年度審核時(shí)由專業(yè)工作組組織使用單位等最終用戶全員參與評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化打分。對(duì)有問題供應(yīng)商實(shí)行淘汰制度，保證從選商源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商資源市場(chǎng)。選商優(yōu)先制造商，減少中間采購(gòu)環(huán)節(jié)，加大直采力度，降低采購(gòu)成本。

四、規(guī)范付款流程

啟動(dòng)合同管理系統(tǒng)付款模塊，規(guī)范合同付款行為，理順付款流程。資金流形成良性循環(huán)狀態(tài)，付款得到保障，供應(yīng)商從價(jià)格上會(huì)有一定的優(yōu)惠，有利于采購(gòu)成本的降低。

五、控制庫(kù)存資金，建立考核獎(jiǎng)罰機(jī)制

1.通過獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)使用單位、專業(yè)處室利庫(kù)積極性，每年年底統(tǒng)計(jì)各單位利庫(kù)金額，按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法獎(jiǎng)勵(lì)，取得了實(shí)效。

2.每月對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析，對(duì)沒有及時(shí)出庫(kù)物資對(duì)使用單位提出考核意見，同時(shí)定期檢查使用單位，對(duì)領(lǐng)用物資是否用在裝置上，還是以領(lǐng)代耗，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行考核。杜絕使用單位沒有計(jì)劃性提報(bào)物資需求計(jì)劃，浪費(fèi)資源，增加企業(yè)的維修成本。

總之，采購(gòu)成本管理必須被看作一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容加以重視和管理。管理者必須在加強(qiáng)采購(gòu)規(guī)范管理上下功夫，但是采購(gòu)成本管理絕不是恣意壓價(jià)和削減成本，因?yàn)檫@不是采購(gòu)全生命周期管理的理念，在采購(gòu)過程中要充分考慮減少維修成本費(fèi)用要素。在整個(gè)采購(gòu)實(shí)施過程中，作為管理者對(duì)采購(gòu)成本要素要有一個(gè)綜合分析的能力，只有靈活運(yùn)用各種采購(gòu)策略，才能規(guī)避采購(gòu)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，才能把采購(gòu)成本控制在合理范圍之內(nèi)。