企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風險研究

摘 要：隨著社會科學的不斷發(fā)展和進步，我國已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了信息化社會建設(shè)，數(shù)字經(jīng)濟與知識經(jīng)濟已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展主流趨勢，因此，企業(yè)的信息流通效率和質(zhì)量已經(jīng)逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的核心所在。尤其是隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，信息共享已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了普遍性，一旦企業(yè)在第一時間獲取了有效信息，那么則意味著企業(yè)具有更大的發(fā)展優(yōu)勢，能夠在瞬息萬變的市場競爭中占據(jù)一席之地。根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查我們可以看出，當前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸開展運行信息化管理模式，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新開拓了諸多全新的渠道，在一定程度上加快了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)步伐?；诖?，本文對企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風險進行研究，作出以下討論僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;信息化;風險

引言

隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到人們的實際生活和工作中，并且其關(guān)聯(lián)性越來越強。在這樣的背景下，我國大多數(shù)企業(yè)在進行項目開展時逐漸轉(zhuǎn)移到信息化建設(shè)過程中，越來越多的企業(yè)管理者意識到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展起到的重要推動作用，從而加大對信息化項目建設(shè)的投入力度，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，加速創(chuàng)新發(fā)展，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

1企業(yè)管理信息化的相關(guān)概述

所謂企業(yè)管理信息化，主要是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，采用一系列現(xiàn)代信息技術(shù)，以推動企業(yè)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展作為核心內(nèi)容和基礎(chǔ)，充分實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營自主化、自動化、智能化和網(wǎng)絡化，對企業(yè)中的相關(guān)信息資源進行有效的整合，實現(xiàn)高效配置，從分提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，提升企業(yè)核心競爭力。具體而言，首先，企業(yè)管理的信息化建設(shè)主要包括產(chǎn)品的科學設(shè)計和自動化實現(xiàn)，通過一系列計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)，對產(chǎn)品進行科學合理的開發(fā)設(shè)計，研發(fā)出智能化和附加值較高的實用型產(chǎn)品，同時對實際生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運行狀態(tài)進行有效的測量和計算，從而對整個生產(chǎn)管理過程進行監(jiān)督管理，充分滿足社會及企業(yè)發(fā)展的實際需要;其次，將信息技術(shù)滲透到生產(chǎn)管理的各個階段，逐步實現(xiàn)管理辦公自動化和網(wǎng)絡化，從而對企業(yè)進行科學的管理，確保原材料的采購、一線生產(chǎn)、庫存管理、產(chǎn)品營銷、市場拓展等等環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化發(fā)展，將企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌安排，加強融合效率，改變傳統(tǒng)管理模式下的各自為政的理念和方法，將企業(yè)資源進行最大化的開發(fā)利用;最后，加大對電子商務活動的開展力度，將電子與商務發(fā)展進行充分有效的結(jié)合，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和活動水平，通過計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)管理涉及的信息數(shù)據(jù)進行高效的整合分析，同時開展實施觀測，積極采用現(xiàn)代化、電子化的經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。

2企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性

2.1順應現(xiàn)代化社會的發(fā)展

“創(chuàng)新經(jīng)濟學之父”約瑟夫？熊彼特于1912年首次提出了企業(yè)“創(chuàng)新”的概念。在當前新時期的發(fā)展中，人民群眾的生活方式發(fā)生了很大改變，市場競爭日益激烈，這就使得發(fā)展速度成為提升企業(yè)市場競爭實力的關(guān)鍵因素，信息化建設(shè)有助于提升企業(yè)的發(fā)展速度，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，順應現(xiàn)代化社會的發(fā)展。因此，為了推動企業(yè)的進一步發(fā)展，企業(yè)需要引進信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化并創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，提升自身的市場競爭實力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

2.2提升企業(yè)的整體效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)都是在社會的快速發(fā)展中不斷變化的。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，企業(yè)需要實行科學管理模式，引進信息化技術(shù)，將信息化建設(shè)內(nèi)容應用到企業(yè)管理過程中，大力開發(fā)新型的企業(yè)管理模式。由于信息化建設(shè)具有強大的技術(shù)支持，這就在很大程度上提升了企業(yè)工作人員的整體效率，有助于企業(yè)積極探索滿足自身發(fā)展需求的管理模式，進一步推動企業(yè)的快速發(fā)展。

3企業(yè)管理信息化項目建設(shè)存在的風險點

3.1對信息化項目建設(shè)缺乏正確的認知

當前我國大多數(shù)企業(yè)管理者對于信息化項目建設(shè)仍存在認識不清的問題，無法切實解決諸多實質(zhì)性問題，平衡項目管理綜合發(fā)展，導致信息化建設(shè)仍處于表面形式，無法充分實現(xiàn)預期管理目標。很多高層管理人員并沒有充分意識到企業(yè)信息化管理建設(shè)對于其可持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用，也沒有考慮到信息化建設(shè)對企業(yè)后期經(jīng)濟效益的提高所起到的重要促進作用，只是將信息化項目建設(shè)作為一項普通技術(shù)任務進行完成和處理，無法切實解決實際工作問題。

3.2思想技術(shù)有待更新

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，很多企業(yè)管理人員的思想比較傳統(tǒng)，工作方法相對落后，企業(yè)在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式，傳遞相關(guān)文件、通知任務事項等，這就消耗了大量的人力、物力和財力等，造成了不必要的資源浪費。并且，企業(yè)的技術(shù)水平相對較低，影響著企業(yè)的信息化建設(shè)，且企業(yè)內(nèi)部缺乏先進技術(shù)和優(yōu)秀人才，也不利于企業(yè)的管理。除此之外，企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)水平存在很大差異，受實際工作的影響，企業(yè)工作人員無法認識到信息化建設(shè)的重要性，阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)工作。

3.3缺乏有效的制度保障

一切項目管理活動的有效開展和規(guī)范運行，都應當依靠國家相關(guān)政府部門的扶持和保障，加之企業(yè)內(nèi)部的有效制度管理。但是當前很多企業(yè)在進行信息化項目建設(shè)過程時往往忽略了這一現(xiàn)實問題，沒有對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理條例進行明確規(guī)定，忽略了工作內(nèi)容、工作職責、工作要求以及相應的人員考核評價辦法的有效制定和貫徹落實，導致企業(yè)管理信息化建設(shè)存在一定的問題。具體而言，企業(yè)沒有立足于自身的發(fā)展情況和戰(zhàn)略性發(fā)展目標，意識到信息化建設(shè)的總體要求，對相關(guān)的技術(shù)原則、實施方案進行明確。同時也沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部的分工是否具有可行性和科學性，項目管理程序過于混亂。

4科學合理應對企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風險點的策略和措施

4.1創(chuàng)新企業(yè)信息化管理思路

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應當更加高度重視企業(yè)信息化管理理念創(chuàng)新，特別是要在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面實現(xiàn)新的更大的突破，以適應大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的需要。這就需要企業(yè)在開展企業(yè)信息化管理工作的過程中，要改變傳統(tǒng)的、保守的發(fā)展思路，將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應用于企業(yè)信息化管理工作當中，切實加大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入力度，重點要在人力、物力、財力等諸多方面給予保障，而且還要建立“數(shù)據(jù)共享”機制，強化數(shù)據(jù)處理能力建設(shè)。創(chuàng)新企業(yè)信息化管理思路，還要大力推動“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理”模式，通過網(wǎng)絡化的方式構(gòu)建共建、共享、共用平臺，強化各項管理工作的協(xié)調(diào)與綜合。

4.2完善企業(yè)項目管理模式建設(shè)的信息化標準

信息化的企業(yè)項目管理模式建設(shè)工作必須遵循信息技術(shù)和科學管理的標準和規(guī)范，這種創(chuàng)新和發(fā)展的新型企業(yè)項目管理模式，才能更好地適應數(shù)字時代的基本特點和根本要求。第一，企業(yè)要從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、技術(shù)體系、管理實際入手，建立企業(yè)項目管理模式標準體系，提升企業(yè)項目管理過程中的信息完整性、資源流通性和管理有效性。第二，要立足于企業(yè)項目管理實際，出臺信息化的技術(shù)規(guī)范和管理標準，確保管理者和被管理者能夠在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺上工作，提升企業(yè)項目管理模式應對特殊情況的能力，進一步優(yōu)化和完善企業(yè)項目管理工作。第三，基于企業(yè)信息安全，建立起企業(yè)項目管理的技術(shù)標準和體系規(guī)范，有效提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的信息安全，更大地發(fā)揮信息化企業(yè)項目管理模式的優(yōu)勢，更全面、更系統(tǒng)地提升企業(yè)項目管理工作的安全水平，提高企業(yè)項目管理的服務標準，推動企業(yè)向信息化、數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展。

4.3創(chuàng)建出符合實際的信息化系統(tǒng)，完善企業(yè)的管理系統(tǒng)

現(xiàn)如今市面上的信息化管理系統(tǒng)有很多，一開始很難直接從中選擇出最適合自己的ERP系統(tǒng)，因此可以不用急于直接上系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)歸根到底還是對信息的管理，因此企業(yè)首先要重視的是信息的質(zhì)量、真實性以及準確性。其次注重維護信息安全，預防信息丟失、泄露、在系統(tǒng)為維護和更新中，注重對數(shù)據(jù)庫信息的備份日志處理。打好了這方面的基礎(chǔ)一旦企業(yè)選擇好了適合自己的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)就會水到渠成，大大縮短系統(tǒng)的安裝適應時間。在這之后可以根據(jù)實際情況，不斷完善整個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，做到事無巨細，手到擒來。

4.4構(gòu)建專業(yè)人才體系

信息化的建設(shè)和管理具有明顯的階段性特點，高素質(zhì)的信息化復合型人才匱乏是多數(shù)企業(yè)面臨的共同問題。企業(yè)要構(gòu)建專業(yè)的人才體系，根據(jù)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)進行合理規(guī)劃，通過對現(xiàn)有員工進行思想、知識和技能培訓或招募人才，結(jié)合員工自身的個性化特點，提升員工的信息化素質(zhì)，培育人才隊伍。企業(yè)可制定信息化外包戰(zhàn)略，借助外界獲取合適的人才資源為企業(yè)進行服務，規(guī)避人才短缺。企業(yè)不僅需要專業(yè)的信息技術(shù)人才，還應配備相應的管理人才，利用信息化技術(shù)進行管理水平、管理觀念和管理制度的創(chuàng)新，最大程度上輔導和推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5結(jié)束語

信息化是企業(yè)應對世界經(jīng)濟一體化、全球化的重要路徑和基本手段，企業(yè)必須在組織架構(gòu)、制度體系、總體規(guī)劃、思想理念等核心內(nèi)容入手，建立起科學完整的企業(yè)信息化管理平臺，深入、廣泛地與社會、行業(yè)和個體取得聯(lián)系與共識，發(fā)揮各方面的優(yōu)勢和資源，共同為企業(yè)信息化管理體系建設(shè)提供支持，建立起適合市場經(jīng)濟體系、適合企業(yè)發(fā)展和完善企業(yè)項目管理的新模式，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、管理、綜合等目標的同時，奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的機制、體系與模式基礎(chǔ)。

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作者簡介：

陸冉，男，漢族，就讀于東南大學經(jīng)濟管理學院工商管理系，研究方向：經(jīng)濟管理。