基于ERP軟件的財務(wù)信息化管控芻議

摘要：當(dāng)前，ERP軟件已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域最有效的工具之一，但是，如何對企業(yè)的相關(guān)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以便充分發(fā)揮相關(guān)資源和數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用，一直是企業(yè)需要解決的難題，因此，分析總結(jié)企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的主要問題，并提出相應(yīng)的解決措施，對于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財務(wù)信息化；管控

1 引言

在目前企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化實(shí)踐中，仍然存在許多亟待解決和完善的問題，因此，需要對企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析和總結(jié)，并提出相應(yīng)的解決措施和對策建議，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率。

2 基于ERP軟件的財務(wù)信息化存在的主要問題

2.1 對于企業(yè)財務(wù)信息化的認(rèn)識不夠全面

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和逐漸完善，企業(yè)的管理者也越來越認(rèn)識到信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段的重要性，越來越多的企業(yè)開始建設(shè)自身的ERP系統(tǒng)，或者對企業(yè)已有的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，但是，對于大多數(shù)企業(yè)的管理者來說，其對于企業(yè)財務(wù)信息化的了解和認(rèn)識還不夠深入，只是簡單地認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)信息化就是把原來通過賬冊記錄、核算的會計信息移植到電腦上，利用計算機(jī)技術(shù)和軟件系統(tǒng)來代替原來的手工勞動，并沒有真正認(rèn)識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中所能夠起到的系統(tǒng)性作用，這些片面、膚淺的認(rèn)識導(dǎo)致了企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。實(shí)質(zhì)上，對于企業(yè)來說，基于ERP軟件的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅能夠起到提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的作用，更是一種新的管理思想，能夠?qū)ζ髽I(yè)的重大決策起到技術(shù)支撐作用，從而成為企業(yè)決策的重要依靠，也只有從企業(yè)決策的高度來認(rèn)識基于ERP軟件的財務(wù)信息系統(tǒng)，認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)信息化進(jìn)程，才能夠切實(shí)通過先進(jìn)的技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率和質(zhì)量的迅速提升，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的進(jìn)一步提高。

2.2 對于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的投入資金不足

在企業(yè)推進(jìn)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，無論是對企業(yè)已有管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，還是建設(shè)新的ERP系統(tǒng)，都需要企業(yè)投入大量的資金。但是，在我國企業(yè)的信息化實(shí)踐中，普遍存在著資金支持力度不足的問題，之所以出現(xiàn)這樣的問題，一方面是因?yàn)椴糠制髽I(yè)確實(shí)投資實(shí)力不足，另一方面，也是因?yàn)橛邢喈?dāng)多的企業(yè)管理者存在者短視行為。由于企業(yè)推進(jìn)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要大量的資金投入，因而，企業(yè)的管理層勢必要承擔(dān)一定的風(fēng)險，這種風(fēng)險主要來源于兩個方面，一是企業(yè)員工不適應(yīng)新的管理環(huán)境和管理技術(shù)，可能會造成短期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營效益的下降，二是企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際效果不如預(yù)期。

2.3 企業(yè)財務(wù)信息化的內(nèi)控環(huán)境不夠完善

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是由企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計、企業(yè)決策權(quán)力安排、企業(yè)風(fēng)險控制措施以及企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)等相關(guān)因素共同形成的，是企業(yè)內(nèi)部控制的核心，良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有利于企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)仍然缺乏完善的內(nèi)部控制環(huán)境，致使基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項目上馬的可行性存在問題。

2.4 企業(yè)財務(wù)信息化領(lǐng)域的高素質(zhì)人才比較稀缺

在我國企業(yè)管理信息化的實(shí)踐過程中，相當(dāng)多的企業(yè)在信息化領(lǐng)域的投入總是難以取得預(yù)期的效果，其原因往往是由于企業(yè)缺乏財務(wù)信息化領(lǐng)域的高端人才所導(dǎo)致的，這種人才稀缺主要表現(xiàn)為缺乏既懂得信息技術(shù)、又懂得企業(yè)財務(wù)管理的復(fù)合型人才。企業(yè)財務(wù)信息化領(lǐng)域高端人才的稀缺已經(jīng)成為阻礙企業(yè)財務(wù)信息化進(jìn)程的重要影響因素，其影響主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在開發(fā)過程中，由于開發(fā)人員往往只掌握信息技術(shù)而缺乏企業(yè)財務(wù)管理知識，使得其開發(fā)的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)在功能上具有局限性，缺乏對企業(yè)財務(wù)信息的挖掘能力和對企業(yè)異常財務(wù)信息的識別能力；另一方面，在使用過程中，由于使用人員只掌握財務(wù)管理知識而缺乏信息技術(shù)，因而往往難以深入掌握基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)比較高級的分析功能，導(dǎo)致其功能發(fā)揮不足，影響了企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用效率。

3 基于ERP軟件的財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

3.1 高度重視企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)的管理層要充分認(rèn)識和了解財務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要作用，并在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上審視企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作，只有這樣，才能夠給企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造良好的、積極的實(shí)施環(huán)境，以便充分發(fā)揮基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)的積極作用，同時，企業(yè)管理層的支持和宣傳，也能夠促使企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門給予企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)以充分的重視和積極的協(xié)助，使得企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)成為企業(yè)的戰(zhàn)略性工程，而不再是企業(yè)財務(wù)部門的事情，而只有這樣，才能充分發(fā)揮基于ERP軟件的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)在提高企業(yè)經(jīng)營效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力方面的優(yōu)勢。

3.2 為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供充分的資金支持

基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金，往往會給高速發(fā)展期的企業(yè)造成比較大的財務(wù)壓力，因此，企業(yè)在實(shí)施基于ERP軟件的財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要制定充分、有效的資金使用計劃，避免因?yàn)橘Y金不足而導(dǎo)致企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項目的停滯。首先，企業(yè)要對基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項目進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理規(guī)劃，保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合；其次，企業(yè)要進(jìn)行詳細(xì)的資金預(yù)算，確保項目的資金需求能夠得到有效的保障；最后，企業(yè)要制定具有操作性的措施保證各項業(yè)務(wù)流程的信息化運(yùn)作，并及時掌握基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)下企業(yè)各項管理工作運(yùn)行效率的變化情況，切實(shí)提高企業(yè)各項管理工作的運(yùn)行效率。

3.3 不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，不僅能夠充分保證企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項目的實(shí)施效果，而且還能夠有效地控制企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項目由于實(shí)施效果不如預(yù)期而且企業(yè)造成的風(fēng)險，因此，完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保障。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的完善要求企業(yè)必須圍繞財務(wù)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，同時，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)分離，并提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，另外，企業(yè)還需要保證設(shè)備安全和系統(tǒng)正常運(yùn)行，并做好相關(guān)企業(yè)財務(wù)信息的存檔和保管工作。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化人才團(tuán)隊建設(shè)

當(dāng)前，高端人才已經(jīng)成為決定企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要影響因素，要完成基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的，企業(yè)還必須要加強(qiáng)高端人才團(tuán)隊建設(shè)。企業(yè)高端人才團(tuán)隊建設(shè)工作可以通過以下兩個方面來展開，一是企業(yè)可以通過內(nèi)部的人才培訓(xùn)體系逐漸培養(yǎng)既熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才；二是企業(yè)可以通過外部招聘的方式，引進(jìn)具有財務(wù)信息化經(jīng)驗(yàn)的高端人才。另外，對于企業(yè)來說，建立完善的薪酬制度和有競爭性的激勵考核制度是保持對高端人才吸引力的有效方法，對于企業(yè)高端人才團(tuán)隊建設(shè)具有重要的決定性意義。

4 結(jié)論

對于企業(yè)來說，基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，從資金、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、高端人才團(tuán)隊建設(shè)等方面做好充分的準(zhǔn)備，保證企業(yè)基于ERP軟件的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施。

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作者簡介：劉欣（1980-），女，漢族，山東青島人，會計，中級職稱，本科，研究方向：預(yù)算、報表、往來、工程。