企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題及完善對(duì)策

呂春霞

摘 要：存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，其實(shí)際價(jià)值占據(jù)了企業(yè)資產(chǎn)比例的較大部分?？梢哉f(shuō)其管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的存貨管理水平也直接影響著其競(jìng)爭(zhēng)力。所以，企業(yè)存貨管理成為了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提高盈利水平的手段。本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)在存貨管理方面還存在著一些問(wèn)題，提出了有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；措施

存貨對(duì)于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)十分重要，其不僅是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，也是財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵和影響企業(yè)利潤(rùn)情況的重要因素。因此，企業(yè)對(duì)于存貨的管理必須要給予足夠的重視，努力提升企業(yè)的存貨管理水平，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

1存貨管理對(duì)于企業(yè)的重要意義

存貨一般情況下指的是，企業(yè)為了日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而持有的以供銷售的產(chǎn)品或商品、生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品或半成品、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要消耗的原材料等。因此，企業(yè)存貨主要包括庫(kù)存商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品以及其他易耗材料等。

存貨一般都是以銷售為目的，或是帶銷售的內(nèi)容，在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本中占據(jù)了重要的比例。正是由于這一重要性，存貨管理成為了一部分人謀取利益的方式。現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式發(fā)生了顯著的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸變得更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的擴(kuò)大銷售模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)下的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)也需要在管理模式上進(jìn)行完善與優(yōu)化，才能促進(jìn)內(nèi)部控制制度管理模式的轉(zhuǎn)變。存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部的管理控制制度，涉及企業(yè)的大多數(shù)流動(dòng)資金。因而保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的前提就是進(jìn)行有序的存貨管理工作。從這一角度來(lái)看，這是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，提升利潤(rùn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

2企業(yè)存貨管理的主要問(wèn)題

2.1管理意識(shí)欠缺，存貨積壓嚴(yán)重

存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢和周轉(zhuǎn)的周期影響到企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，而存貨內(nèi)部控制管理對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著決定性的作用。但很多企業(yè)在管理意識(shí)上比較欠缺，存貨過(guò)分積壓的情況普遍存在。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)于資金管理的作用高度重視，但卻忽視了存貨同樣是一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。有研究指出，對(duì)于目前很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨價(jià)值占據(jù)了整體流動(dòng)資產(chǎn)的45%左右，如果不重視存貨管理，其結(jié)果往往都是企業(yè)的存貨大幅積壓，流動(dòng)資金短缺，企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然會(huì)受到嚴(yán)重阻礙。

2.2存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性不夠

存貨作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵要素直接對(duì)企業(yè)供產(chǎn)銷各個(gè)階段產(chǎn)生重要影響。存貨計(jì)量是否準(zhǔn)確，真實(shí)性是否能夠得到保障，都將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。因此，真實(shí)準(zhǔn)確地對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)量對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。但在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中，存貨經(jīng)常存在計(jì)量不準(zhǔn)確、核算不真實(shí)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位等方面的問(wèn)題。這將直接導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)所持有的存貨資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析，進(jìn)而影響企業(yè)相應(yīng)管理者的投資決策。

2.3存貨采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)

存貨采購(gòu)計(jì)劃是存貨管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，但也是管理過(guò)程中最為薄弱的環(huán)節(jié)。某些企業(yè)在采購(gòu)存貨之前并沒有嚴(yán)密的、合理的、科學(xué)的采購(gòu)預(yù)案或計(jì)劃。企業(yè)的相關(guān)決策層也時(shí)常根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷是否需要購(gòu)入存貨以及采購(gòu)數(shù)量。這種不根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，不考慮市場(chǎng)價(jià)格及利率等風(fēng)險(xiǎn)因素的變化而實(shí)施的存貨采購(gòu)，將會(huì)嚴(yán)重影響存貨管理的效果并使企業(yè)面臨不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4存貨管理制度體系不完善

首先，存貨管理基本制度不完善。一些企業(yè)雖然表面上建立了一定的存貨管理制度，但是在制度規(guī)定的細(xì)節(jié)上仍存在諸多不足，從而造成存貨管理人員在實(shí)際工作中存在管理瑕疵或很難被有效執(zhí)行。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員在對(duì)存貨進(jìn)行看管時(shí)，往往只是看重?cái)?shù)量是否存在問(wèn)題，而忽視倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的問(wèn)題，這樣極容易造成管理的滯后給企業(yè)造成不可預(yù)見的損失。次，存貨內(nèi)控制度缺失。企業(yè)在存貨管理過(guò)程中普遍存在內(nèi)部控制薄弱、崗位責(zé)任不清晰、監(jiān)督檢查不到位、存貨管理崗位架構(gòu)不健全等多方面問(wèn)題。例如，存貨采購(gòu)與驗(yàn)收入庫(kù)均由一人完成；存貨采購(gòu)價(jià)格的確定缺乏完善的詢價(jià)比價(jià)機(jī)制，以協(xié)商形式定價(jià)的情況較多，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)管不足。

2.5存儲(chǔ)量問(wèn)題

在存貨管理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于其現(xiàn)場(chǎng)的管理和存儲(chǔ)量管理方面還比較混亂，加上存貨本身的資料和臺(tái)賬并不完善，無(wú)法準(zhǔn)確地反映出存貨的具體狀態(tài)。例如對(duì)于自身存貨的存儲(chǔ)量規(guī)劃不足，僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和感覺來(lái)開展工作時(shí)，存貨的流動(dòng)性會(huì)比較差，變現(xiàn)能力弱，在加上過(guò)多過(guò)早的存貨必然增加企業(yè)的儲(chǔ)存和管理成本，導(dǎo)致這一部分的費(fèi)用大量占據(jù)經(jīng)營(yíng)的資金。成本分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)毀損、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。另外，還包括缺貨成本，即存貨供應(yīng)突然中斷而產(chǎn)生的損失，如停工損失、庫(kù)存缺貨等。當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)用緊急采購(gòu)的模式來(lái)解決這一方面的問(wèn)題，就需要耗費(fèi)更多的成本，缺貨成本也表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。如果企業(yè)本身就面臨經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，此時(shí)必然面臨更大的經(jīng)濟(jì)壓力。如果存貨數(shù)量過(guò)少，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原材料供應(yīng)中斷，無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求，正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受限，或是因?yàn)榇尕浂倘庇绊懙秸５匿N售活動(dòng)。

3企業(yè)存貨管理問(wèn)題解決對(duì)策

3.1提升管理和規(guī)劃意識(shí)

企業(yè)存貨管理首先要從意識(shí)上入手，具備管理意識(shí)和規(guī)劃意識(shí)。例如存貨采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理等都是關(guān)鍵的工作崗位，在人員安排上要注重考核他們的業(yè)務(wù)能力和技能水平，發(fā)揮其工作的積極性。此外，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理工作的規(guī)劃與控制是解決問(wèn)題的重要方式之一。例如在存貨量方面，就應(yīng)該進(jìn)行合理的規(guī)劃，在合理計(jì)算訂貨數(shù)量后，可以減少在補(bǔ)貨和缺貨方面的工作風(fēng)險(xiǎn)，然后在此基礎(chǔ)上計(jì)算出存貨資金的占用量，根據(jù)企業(yè)存貨的不同額度來(lái)調(diào)整資金的占有額度，做好存貨信息的跟蹤和管理，避免一些企業(yè)因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)于信息掌握程度不足，使得企業(yè)對(duì)于存貨的需求沒有計(jì)算到位，導(dǎo)致最終的存貨量出現(xiàn)明顯誤差。