石油化工采購管理途徑

摘要：近些年，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，科學技術也在不斷的進步，石油化工產(chǎn)業(yè)重要性越來越明顯。在石油化工企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展的過程中，采購管理發(fā)揮著不可小覷的重要作用。規(guī)范的、全面的采購管理不僅控制企業(yè)的投資，同時還有助于降低企業(yè)的成本。石油化工企業(yè)采購的過程中存在著各種各樣的風險，因此，必須加強對采購的管理，以此有效的降低風險發(fā)生的幾率。筆者針對石油化工企業(yè)采購中面臨的風險進行了探究與分析，并提出了石油化工企業(yè)采購管理的有效途徑，希望有助于石油化工企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞：石油化工；采購管理；風險；有效途徑

對于石油化工企業(yè)來說，采購是其進行石油化工產(chǎn)品制造的關鍵所在，良好的采購管理是實現(xiàn)產(chǎn)品質量提升的重要基礎。在現(xiàn)階段的社會中，石油化工產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要命脈，因為石油化工產(chǎn)品是現(xiàn)代社會生產(chǎn)與生活中必不可缺少的一種產(chǎn)品。優(yōu)質的石油化工產(chǎn)品可以有效的確?，F(xiàn)代工業(yè)高效生產(chǎn)。因此，石油化工企業(yè)應該加強采購管理，以此有效的避免因為物資的采購而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而確保企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

1石油化工企業(yè)采購中面臨的風險

1.1石油化工企業(yè)采購中面臨的外部風險

石油化工企業(yè)在進行采購的過程中所面臨的外部風險主要包括：第一，由于自然環(huán)境的變化和自然災害的出現(xiàn)而給石油化工企業(yè)物資采購帶來不可抗力的風險，并且這一類風險是企業(yè)難以事先預知的。同時，還有來自政治經(jīng)濟環(huán)境變化、政策變化、物資價格變化等諸多因素的變化均是企業(yè)難以抗力的。第二，石油化工企業(yè)在采購物資的過程中，往往會由于各種類型價格而引發(fā)價格風險，造成這一現(xiàn)象的主要原因在于物資供應商對投標進行操縱，甚至惡意抬高物資的價格，大大增加了石油化工企業(yè)的采購成本，并且極容易引發(fā)價格風險。第三，石油化工企業(yè)若想長遠發(fā)展，就必須不斷的進行技術創(chuàng)新，科學技術的進步，很可能致使產(chǎn)品的價值降低，甚至部分產(chǎn)品會被淘汰，從而給石油化工企業(yè)帶來采購物資的浪費，進而引發(fā)技術進步風險。第四，石油化工企業(yè)在采購物資時，一旦出現(xiàn)所采購的物資的質量與企業(yè)的相關規(guī)定的要求不相符，就會嚴重損害到企業(yè)的形象，從而大大降低企業(yè)的市場競爭力。

1.2石油化工企業(yè)采購中面臨的內(nèi)部風險

石油化工企業(yè)在采購物資時所面臨的內(nèi)部風險主要包括：第一，石油化工企業(yè)在采購物資前，應該結合市場供求的變化準確的、合理的制定采購計劃，并隨著市場的變化而對采購計劃進行及時的調整和管理，一旦調整和管理缺乏合理性和及時性，就將引發(fā)物資采購計劃風險。第二，石油化工企業(yè)在與供應商建立起合作關系，簽訂采購合同后，一旦采購合同中的一些條款存在歧義或者某一方單方面違約，就會引發(fā)合同風險。第三，石油化工企業(yè)采購工作人員的綜合素質對企業(yè)物資的采購具有著一定的影響，一旦采購工作人員的職業(yè)修養(yǎng)欠缺，就極有可能因為自身的利益而做出損害企業(yè)利益的事。例如：部分采購工作人員收取供應商的回扣，而對供應商的選擇標準進行降低，這將致使石油化工企業(yè)面臨著道德風險。

2石油化工企業(yè)采購管理的有效途徑

2.1加強對采購定價機制的完善

石油化工企業(yè)在實施采購管理的過程中，應該積極的構建采購定價機制，并不斷的對其進行完善，以此更加合理的設置采購價格。石油化工企業(yè)銷售部門在進行產(chǎn)品銷售時，產(chǎn)品的定價通常需要根據(jù)原材料的價格為導向，并全面的分析市場供求關系和競爭因素，以此對產(chǎn)品的價格進行及時的調整。如果企業(yè)不能夠對原材料的價格波動趨勢進行及時、準確的了解，而盲目的進行定價，一旦市場出現(xiàn)較大的波動，就將引發(fā)很多風險。因此，石油化工企業(yè)的采購部門應該盡量確保已經(jīng)確定的物資價格的參考價值，歸類匯總全部物資的采購價格，并合理的建立價格庫，以便為企業(yè)將來的采購提供一定的借鑒。石油化工企業(yè)再一次進行采購時，相關采購工作人員應該與價格庫中的價格進行對比，并全面的、深入的分析價格之間的差異。例如：當采購的價格偏高時，應該對出現(xiàn)差價的原因進行分析，為了確保企業(yè)的成本收益，物資采購的價格不可以高于價格庫近期所搜集的價格水平。企業(yè)在進行重點材料采購的過程中，相關采購工作人員應該對材料市場的供求信息進行全面的了解和掌握，并及時的更新和修改價格庫內(nèi)的價格。石油化工企業(yè)應該注重提高采購管理的標準化程度，最大限度的確保物資材料價格的穩(wěn)定性。為了確保供貨的穩(wěn)定性，石油化工企業(yè)可以與供應商之間簽訂框架協(xié)議，并明確協(xié)議價格，在框架協(xié)議有效期內(nèi)保持穩(wěn)定的采購價格。

2.2加強對采購成本的控制

石油化工企業(yè)在對采購進行管理時，應該加強對采購成本的控制。通常情況下，物資采購的數(shù)量與采購成本呈現(xiàn)出反比的關系，企業(yè)在進行具有一定規(guī)模和數(shù)量的物資采購時，應該盡量在制定采購計劃時發(fā)揮規(guī)模采購的重要優(yōu)勢，盡量將采購成本降到最低。石油化工企業(yè)在確立項目的過程中，應該結合項目施工的主要特征以及自身的實際情況，并對基礎設備的資金周轉問題進行全面的考慮和分析。當企業(yè)進行大批量的采購時，應該盡量爭取到最優(yōu)惠的價格。相關采購工作人員在進行采購商品的選擇時，應該堅持進行多家供應商價格的比較，以此為企業(yè)爭取到最大的經(jīng)濟效益。相關采購工作人員在對采購產(chǎn)品的信息進行了解的過程中，需要支出一定外出費用和談判費用等，企業(yè)采購部門應該盡量的選擇距離較短的供應商。一般情況下，國際采購的交貨時間相對較長。例如：從歐洲到亞洲海運時間往往需要一個月的時間，而空運僅需要一周的時間，空運雖然節(jié)約了一定的時間，但是所運輸成本較高。因此，石油化工企業(yè)在控制采購成本時，應該加強對人力資源費用的控制，同時加強物資采購審計監(jiān)督，并實施嚴格的采購程序，以此有效的控制采購成本。

2.3加強對采購工作人員的培養(yǎng)

石油化工企業(yè)采購工作人員的綜合素質對采購管理的實施效果有著直接的影響，具備良好綜合素質的采購工作人員不僅能夠解決企業(yè)物資采購中出現(xiàn)的一些問題，同時還有助于提高采購管理的效果和效率。因此，企業(yè)應該加強對采購工作人員的培養(yǎng)，定期的組織采購工作人員進行專業(yè)知識與技能的培訓，以此不斷的提高采購工作人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)，從而更好的實施采購管理工作。并注重提高采購工作人員的風險防范意識，促使其能夠及時的識別和評估物資采購各個環(huán)節(jié)中存在的風險，同時制定有效的措施降低風險發(fā)生的幾率，從而確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，企業(yè)該可以聘請專業(yè)人士來到企業(yè)進行采購管理專題講座，促使采購工作人員能夠及時的了解和掌握最前沿的專業(yè)知識與技能，從而為企業(yè)的采購管理奠定良好的基礎。

3結束語

綜上所述，石油化工企業(yè)對我國經(jīng)濟的發(fā)展具有不可小覷的重要作用，而物資采購是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中必不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，但是，企業(yè)采購的過程中面臨著諸多的風險，并且采購是一項較為復雜與系統(tǒng)的工作，其所涉及的內(nèi)容較為廣泛。因此，石油化工企業(yè)應該加強采購管理，在降低采購成本的同時，有效的防范各類風險的發(fā)生，提高企業(yè)的市場競爭力。

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作者簡介：黃清清（1982—），女，碩士研究生，經(jīng)濟師，現(xiàn)就職于中國石油集團長城鉆探工程有限公司鉆井液公司，研究方向：采購與國際貿(mào)易。