淺析財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建

周儀

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信的不斷發(fā)展，一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開(kāi)啟。面對(duì)如此密織的數(shù)據(jù)網(wǎng)，如何快速、精準(zhǔn)地發(fā)掘出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，以滿足企業(yè)內(nèi)部管理層以及不同利益相關(guān)者的需求，已成為現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。本文以某軍工企業(yè)為例，通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)信息共享現(xiàn)狀與必要性的分析，初步探討財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息共享;財(cái)務(wù)信息化;管理會(huì)計(jì)

20世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)很多大型集團(tuán)企業(yè)諸如中興、華為、海爾，跨出國(guó)門，在保證會(huì)計(jì)信息完整、可靠的前提下，為降低信息傳遞的時(shí)滯性，大都建立有自己的信息共享平臺(tái)，通過(guò)合同訂單、發(fā)票管理、網(wǎng)上報(bào)賬、電子影像、電子檔系等系統(tǒng)，均在不同程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享。該軍工企業(yè)作為一家大型國(guó)有企業(yè)，定位于“雙一流”建設(shè)，轄有多個(gè)直屬單位，研發(fā)和產(chǎn)業(yè)主要分布于重慶、瀘州、成都等地，主要承接國(guó)防軍工任務(wù)，利用剩余產(chǎn)能從事部分民用產(chǎn)業(yè)，兼具計(jì)劃與市場(chǎng)的雙重屬性。通過(guò)上下統(tǒng)一的軟件與模板，已形成一套完整、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息鏈條。但財(cái)務(wù)信息共享程度與上述企業(yè)相比較，還存在著一定的差距。

一、該企業(yè)財(cái)會(huì)信息共享現(xiàn)狀

該企業(yè)以時(shí)下國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位的財(cái)務(wù)軟件為依托，依靠?jī)?nèi)部局域網(wǎng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了簽批流程、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算自動(dòng)化與報(bào)表管理的統(tǒng)一化，但同時(shí)也暴露出如下問(wèn)題：

（一）財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)復(fù)雜，未實(shí)現(xiàn)集成

目前該企業(yè)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用軟件平臺(tái)眾多，主要包括浪潮、神舟以及用友等。各軟件平臺(tái)間系統(tǒng)集成未有效開(kāi)展，條塊分割現(xiàn)象較為普遍，數(shù)據(jù)接口不夠通暢，信息流轉(zhuǎn)、控制、使用效率較低，未能實(shí)現(xiàn)全企業(yè)內(nèi)部資金流、單據(jù)流、信息流的高效集成與運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）財(cái)務(wù)信息化閉環(huán)管控尚未建立

財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流未打通，財(cái)會(huì)前端數(shù)據(jù)來(lái)源仍要依靠電子表格或手工錄入，時(shí)效性和準(zhǔn)確性不足;財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)利用不充分，核算管理、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷之間的數(shù)據(jù)來(lái)源、生成、使用未形成有序的閉環(huán)管理，各模塊及管理流程缺乏必要的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系支撐。

（三）信息孤島現(xiàn)象較為普遍

各業(yè)務(wù)部門、人員均從本部門、本崗位職能的需要出發(fā)，引入軟件系統(tǒng)，尚未實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件間的集成與對(duì)接，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自形成孤島，財(cái)務(wù)前端數(shù)據(jù)的錄入及后端數(shù)據(jù)的輸出依賴手工。

（四）財(cái)務(wù)信息化的成果有待充分利用

管理中，對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的需求日益精益化、多元化和專業(yè)化，但目前財(cái)務(wù)信息化提供的數(shù)據(jù)，更多的是按會(huì)計(jì)語(yǔ)言、圍繞財(cái)務(wù)報(bào)表生成，難以滿足管理者信息需求;企業(yè)內(nèi)部各單位均未建立財(cái)務(wù)信息決策支持系統(tǒng)，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)難以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)確匯總。

二、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享的必要性

財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)是企業(yè)管理水平提升的必然趨勢(shì)，也是財(cái)政部推行管理會(huì)計(jì)的體現(xiàn)，更是該企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求。

（一）財(cái)政部推行管理會(huì)計(jì)的體現(xiàn)

管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái)，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列，著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要，記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，“捕捉”和呈報(bào)管理信息，并直接參與經(jīng)濟(jì)決策。其目標(biāo)在于向資源提供者反映資源受托管理情況的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。可見(jiàn)，沒(méi)有財(cái)務(wù)信息的共享，就不能及時(shí)獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)決策提供支撐，管理會(huì)計(jì)也就成為一紙空談。

（二）財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切要求

國(guó)資委要求中央企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，也就意味著財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。近期在財(cái)經(jīng)界發(fā)生的兩件大事，第一是德勒推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人，第二是海爾財(cái)務(wù)共享中心據(jù)傳有千人大裁員，都載明了信息技術(shù)正在沖擊傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。無(wú)論是近在眼前的技術(shù)取代會(huì)計(jì)人，還是人工智能未來(lái)將會(huì)終結(jié)會(huì)計(jì)工作，相信大多會(huì)計(jì)人員都對(duì)自己的未來(lái)深表?yè)?dān)憂。

智能化替代路程或者將來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間里，僅囿于重復(fù)性、規(guī)律性、可替代性的會(huì)計(jì)工作，而對(duì)于創(chuàng)造性與非規(guī)律性的工作，不能勝任，需要智力投。未來(lái)的財(cái)務(wù)工作人員，需通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享這渠道，從千篇一律的核算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái)，主動(dòng)融入業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)、改進(jìn)經(jīng)營(yíng);由事后財(cái)務(wù)分析向事前財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)型，借助內(nèi)控與制度流程建設(shè)，通過(guò)事先籌劃與預(yù)測(cè)，將解決問(wèn)題的成本最小化;主動(dòng)把業(yè)務(wù)當(dāng)做自己的客戶，做到為經(jīng)營(yíng)服務(wù)、為一線服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù)。

（三）企業(yè)管理水平提升必然趨勢(shì)

該企業(yè)作為某集團(tuán)公司生產(chǎn)聯(lián)合體之一，十三五期間所承擔(dān)的國(guó)防科研任務(wù)較重，特別是在軍品市場(chǎng)推行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得日趨激烈，亟需通過(guò)信息共享這一手段，對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)集成化的管理，打通各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，建立經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)收集、分析、形象化展示模式，為決策提供科學(xué)有力的依據(jù)。

三、該企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享建設(shè)

鑒于上述，筆者認(rèn)為該企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與模式，夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，通過(guò)集成財(cái)務(wù)信息與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各單位財(cái)務(wù)信息的共享。

（一）夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)，可以從以下四個(gè)方面不斷完善：一是業(yè)務(wù)活動(dòng)，在充分考慮業(yè)務(wù)部門需求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入，比如收款情況、產(chǎn)品或者項(xiàng)目發(fā)生的專項(xiàng)成本，然后自動(dòng)對(duì)接到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);二是會(huì)計(jì)核算，對(duì)上一層面?zhèn)鬟f過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸集，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表，充分反映企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);三是全面預(yù)算管理，通過(guò)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)核算、報(bào)表模塊的數(shù)據(jù)對(duì)比，進(jìn)行執(zhí)行差異分析，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與績(jī)效考核相銜接;四是決策支持，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)橫向、縱向、同期對(duì)比分析，充分發(fā)掘企業(yè)內(nèi)在潛力，主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為管理者的決策提供支撐。比如，通過(guò)成本管控、目標(biāo)利潤(rùn)分析，參與產(chǎn)品定價(jià)、市場(chǎng)定位。

（二）集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的對(duì)接

升級(jí)完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，挖掘使用潛力。建設(shè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷、資金計(jì)劃、合同管理一體的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的財(cái)務(wù)信息化管理。探索財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與物資、生產(chǎn)、工藝、人力等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接，前置財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源，加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享，深度促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的對(duì)接。

（三）建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理的流程與通道

建立整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一、集中、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理中心，為管理流程、制度、規(guī)范的推行提供可靠、有效的工具支持、通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性，為后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析建立基礎(chǔ)。

建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)交換方式與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的共享和使用，降低數(shù)據(jù)集成的成本，避免人工造成的信息傳遞、匯總、統(tǒng)計(jì)失誤和錯(cuò)誤。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè)，是一個(gè)長(zhǎng)期工作，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下提升財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)，這對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員來(lái)講是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，唯有保持持續(xù)的學(xué)習(xí)交流與思考，方能在不斷探索中逐步完善。

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