解讀電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

胡思霞

[摘要]在報(bào)銷流程當(dāng)中使用電子發(fā)票，能夠有效簡(jiǎn)化流程，提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，也可能發(fā)生發(fā)票偽造、重復(fù)報(bào)銷和監(jiān)管難度大等問題，如何能夠較好的利用發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷又能有效避免問題是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)問題。本文將針對(duì)電子發(fā)票對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中的影響進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞]電子發(fā)票 高校 財(cái)務(wù)管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的迅速提高，出現(xiàn)越來越多的投資注入到高校的發(fā)展和各方面建設(shè)當(dāng)，同時(shí)，也給高校財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作帶來了極大挑戰(zhàn)。目前，我國的大多高校進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)，仍然在使用紙質(zhì)發(fā)票，雖然對(duì)電子發(fā)票也有所使用，但比例較小，并不廣泛，只是利用電子發(fā)票作為輔助手段進(jìn)行應(yīng)用，這種現(xiàn)象也就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)部門工作量過大，工作效率也無法得到顯著提高，同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且可能引發(fā)更為嚴(yán)重的問題，這也是我國高校財(cái)務(wù)工作中問題產(chǎn)生的原因之一。

一、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中制度和思想建設(shè)方面的影響

使用電子發(fā)票的一項(xiàng)突出特點(diǎn)是它以電子信息的方式進(jìn)行記錄及傳播首付款相關(guān)明細(xì)，在辦公類型當(dāng)中屬于無紙化工作方式。在我國大部分高校當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料在進(jìn)行計(jì)算、審核或者存儲(chǔ)過程中，仍然大量使用紙質(zhì)發(fā)票，而電子發(fā)票通常都被當(dāng)做輔助工具進(jìn)行使用。目前這種工作方式已經(jīng)逐漸形成了一種默認(rèn)的模式，傳統(tǒng)辦公方式在制度上得到允許，而高效的辦公方式卻被極大的忽視了。造成這種現(xiàn)象的主要原因有兩種，第一點(diǎn)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員和高校管理部門對(duì)電子發(fā)票在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的便捷性和高效性缺乏正確認(rèn)識(shí)。第二點(diǎn)，高校在財(cái)務(wù)制度方面對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用有很大限制，能夠進(jìn)行有效應(yīng)用的條件有限，同時(shí)，對(duì)于應(yīng)用電子發(fā)票的相關(guān)規(guī)定也并不完善。為了讓電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮更大的作用，高校應(yīng)首先在制度方面確定電子發(fā)票的使用范圍和使用條件，并且在實(shí)踐當(dāng)中不斷拓展應(yīng)用范圍，進(jìn)一步提高電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)工作中的普及性。同時(shí)，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)工作者掌握正確使用電子發(fā)票的方式，提高電子發(fā)票的使用效率，從而有效提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。

二、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)人員工作水平的影響

由于電子發(fā)票屬于無紙化辦公方式，與紙質(zhì)發(fā)票最大的區(qū)別在于，財(cái)務(wù)人員無法通過肉眼對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別，如果要想查詢電子發(fā)票的真?zhèn)涡裕托枰?cái)務(wù)人員通過查詢稅務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行真?zhèn)涡圆樵?。并且，由于電子發(fā)票可以進(jìn)行重復(fù)打印，所以財(cái)務(wù)人員對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)涡员仨毺岣呔?。這在無形當(dāng)中促使財(cái)務(wù)工作人員必須解除信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，在這個(gè)過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)，能夠更好的掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù)和操作方式等，很大程度上提高了財(cái)務(wù)人員的綜合水平，特別是在將來電子信息技術(shù)將會(huì)被廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員利用這個(gè)機(jī)會(huì)接觸并學(xué)習(xí)信息技術(shù)很有必要。

三、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的影響

電子發(fā)票被推出和應(yīng)用的主要目的就是為了通過使用電子信息技術(shù)，來進(jìn)一步方便各種類型的發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)，但從當(dāng)前的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，雖然電子發(fā)票的是使用和流通在環(huán)節(jié)方面已經(jīng)基本打通，但想讓電子發(fā)票和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票起到完全一致的作用還缺少很多必須條件。同時(shí)，如果想讓電子發(fā)票真正做到和普通發(fā)票一樣進(jìn)行正常報(bào)銷，作為高校的財(cái)務(wù)部門，必須建立起相應(yīng)的無紙化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并且做到對(duì)辦公審批工作、財(cái)務(wù)核算工作等各種財(cái)務(wù)工作流程，都能夠有效的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公技術(shù)。但實(shí)際情況是，我國大部分的高校還不具備無紙化的辦公條件，并且也沒有建立起無紙化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行使用的財(cái)務(wù)軟件也無法實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票正常的流通和審批，高校財(cái)務(wù)部門和高校的其他有關(guān)部門也并沒有建立起完善的無紙辦公銜接體系，所以無法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享與流通。為了更好的改變這一問題，高校財(cái)務(wù)部門在提高電子發(fā)票的使用效率同時(shí)，也應(yīng)實(shí)現(xiàn)其他類型辦公的信息化，為財(cái)務(wù)部門建立起無紙化辦公條件，配備較為完善想信息化系統(tǒng)，在軟件也硬件方面都做到良好配合。

四、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算工作的影響

在財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)，使用紙質(zhì)發(fā)票，首先需要確定發(fā)票的正規(guī)性以及準(zhǔn)確性，所以在工作中需要使用一部分的人力物力，降低了工作效率。并在一定程度上降低工作效率。但在這個(gè)環(huán)節(jié)中電子發(fā)票可以發(fā)揮更好的效果，首先，電子發(fā)票具備較好的辨識(shí)性，在檢查發(fā)票真?zhèn)芜^程中使用稅務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行查詢準(zhǔn)確性大大提高，同時(shí)，電子發(fā)票具備不可篡改性，所以提高了工作效率，減少了財(cái)務(wù)核算周期，有利于財(cái)務(wù)工作流程簡(jiǎn)化。

五、結(jié)束語

在高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用電子發(fā)票，能夠更好的提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作更好的向無紙化和信息化方向發(fā)展，所以，應(yīng)該大力推進(jìn)電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用。