煤礦企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用分析

雷紅梅

【摘要】現(xiàn)階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展始終處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，在這個(gè)背景下，我國(guó)的各行各業(yè)都在有條不紊地發(fā)展著，我國(guó)的煤礦企業(yè)也進(jìn)行了檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，這對(duì)于煤礦企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。就煤礦發(fā)展的情況來(lái)講，主要看其是否盈利，盈利的話，利潤(rùn)是多少？本文主要分析煤礦企業(yè)在檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的情況下，是如何對(duì)煤礦進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);檔案資源;開(kāi)發(fā);利用;分析

早在2012年，美國(guó)《紐約時(shí)報(bào)》就發(fā)表文章稱“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，那么大數(shù)據(jù)的到來(lái)對(duì)于所有的企業(yè)來(lái)講，其主要起到了對(duì)企業(yè)的檔案資源進(jìn)行記錄分析重組，能夠?yàn)槠髽I(yè)制定出發(fā)展策略和經(jīng)營(yíng)的方向提供一定的參考依據(jù)。就煤礦企業(yè)而言，檔案的管理屬于整個(gè)企業(yè)中比較基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了確保煤礦企業(yè)能夠順利發(fā)展，在檔案資源管理方面提高管理手段及技術(shù)是現(xiàn)階段的首要任務(wù)，所以如何將煤礦企業(yè)的檔案資源管理好有很重要的意義。

一、企業(yè)檔案資源管理的含義

所謂企業(yè)的檔案資源管理其實(shí)就是指一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐漸形成的文化及相關(guān)技術(shù)手段等內(nèi)容的完整記錄，是一個(gè)企業(yè)經(jīng)歷了幾代人的心血與智慧的結(jié)晶。它的主要內(nèi)容包括企業(yè)的內(nèi)部信息、人才流動(dòng)資源、財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容、企業(yè)當(dāng)中的設(shè)備、自己新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和日常的生產(chǎn)狀況和企業(yè)日常的會(huì)議記錄等方面的資源，甚至還包括了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以及企業(yè)內(nèi)部的客戶資源等信息資源。我們將這些內(nèi)容整合到一起來(lái)講，企業(yè)的檔案資源實(shí)際上就是整個(gè)企業(yè)的各種資源的整合。

二、現(xiàn)階段煤礦企業(yè)檔案資源管理的具體情況

在煤礦企業(yè)當(dāng)中，檔案資源管理中的檔案主要包括了黨委工作管理檔案、行政方面的管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案以及產(chǎn)品的具體類型管理檔案等等，這多種多樣的檔案為整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和管理手段提供了一定的基礎(chǔ)保障。同時(shí)對(duì)于整個(gè)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率也起到了一定的促進(jìn)作用?，F(xiàn)階段，在煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，雖然在努力改進(jìn)檔案資源管理工作，但是其中還是存在一定的問(wèn)題，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案資源管理工作不夠重視。在很大一部分煤礦企業(yè)中存在著高層管理人員對(duì)檔案資源管理工作不重視的情況，那么造成這種情況的主要原因是我們整體上對(duì)于檔案管理并不特別熟悉，因?yàn)闄n案管理工作并不是最初就有的，而是隨著社會(huì)的發(fā)展逐步建立起來(lái)的。而且煤礦企業(yè)的檔案管理工作是經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)間才得以完善的，所以導(dǎo)致現(xiàn)階段出現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中內(nèi)部檔案資源出現(xiàn)無(wú)人管理的情況也就不足為奇了。另外，煤礦企業(yè)的中高層管理人員的思想深受傳統(tǒng)舊思想、舊觀念的影響，對(duì)于檔案管理工作的了解非常稀少，而且對(duì)于檔案管理具備錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為它不能直接進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，也不能直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。那么對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)講，煤礦資源管理工作也就成為了一種可有可無(wú)的存在。在這種錯(cuò)誤觀念的引導(dǎo)下，就出現(xiàn)了以下這種情況，就是我們國(guó)家很大一部分煤礦企業(yè)沒(méi)有在內(nèi)部建立完善的檔案資源管理制度，嚴(yán)重阻礙了檔案資源在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的作用發(fā)揮，同時(shí)，對(duì)我們國(guó)家的煤礦企業(yè)的正常發(fā)展也帶來(lái)了很大的影響。

（二）檔案管理資料不完善，資源也并不完備。結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段煤礦企業(yè)檔案資源管理的工作情況我們進(jìn)行了深入的分析，結(jié)合分析的結(jié)果來(lái)看，我國(guó)大部分企業(yè)具備了檔案資源管理系統(tǒng)，這一點(diǎn)是不可否認(rèn)的。但是在這些企業(yè)中，存在檔案資源系統(tǒng)不規(guī)范的情況，那么，當(dāng)中的資料內(nèi)容也就不夠完善，而且資料的整理也過(guò)于松散，導(dǎo)致后期對(duì)企業(yè)的資料進(jìn)行查詢的過(guò)程中，找不到完整的資源做為參考，完全沒(méi)有發(fā)揮出檔案資源行有的作用。

（三）檔案管理工作人員不具備專業(yè)的管理能力及職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)我們對(duì)檔案管理工作的了解我們發(fā)現(xiàn)，在很多企業(yè)當(dāng)中，存在檔案管理人員是兼職工作人員的情況，他們大都在企業(yè)當(dāng)中都有一份屬于自己的本職工作，沒(méi)有閑暇時(shí)間來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致檔案整理比較分散，而整個(gè)工作過(guò)程都沒(méi)有任何的規(guī)范性和條理性。而且，這些兼職的工作人員大都是非專業(yè)的管理人員，在素質(zhì)方面也比較低，因此，給煤礦企業(yè)的檔案資源管理工作帶來(lái)很大的影響。

三、如何提高煤礦企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用

在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，既然是資源，就要進(jìn)行有效的利用，特別是檔案這種信息化資源，就更加應(yīng)該發(fā)揮自身的實(shí)效性，并充分利用起來(lái)，否則的話就是一種資源上的浪費(fèi)。那么，針對(duì)我國(guó)目前煤礦企業(yè)檔案資源管理發(fā)展的情況來(lái)看，我們要做到“對(duì)癥下藥”。

（一）將煤礦企業(yè)中高層管理者的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。我們常說(shuō)，在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)重視哪里的內(nèi)容，哪里就能夠迅速發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的注意力投注在哪一方面。那么在煤礦企業(yè)當(dāng)中，作為領(lǐng)導(dǎo)，就要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，接受新時(shí)代的新思想，改變傳統(tǒng)的檔案沒(méi)用的錯(cuò)誤理念，提高對(duì)檔案資源管理的利用及重視的程度，正確意識(shí)到檔案資源管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還要意識(shí)到檔案管理資源能夠影響到整個(gè)企業(yè)的生死存亡。在煤炭企業(yè)的內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)除了要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的舊觀念，還要起到一定的帶頭作用，對(duì)檔案進(jìn)行完善并開(kāi)發(fā)，設(shè)置一個(gè)專門的與檔案有關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)，然后將檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與年終評(píng)選等相關(guān)聯(lián)，最終形成一套比較完備的關(guān)于檔案資源管理開(kāi)發(fā)的有效機(jī)制。只有這樣，檔案資源管理工作才能落到實(shí)處，起到一定的促進(jìn)作用。

（二）確保檔案資料管理的完整性。在煤礦企業(yè)當(dāng)中，有很多可有可無(wú)的信息資源，在進(jìn)行利用的過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮出有效的作用。所以煤礦企業(yè)當(dāng)中的檔案管理人員要對(duì)檔案材料進(jìn)行廣泛的收集，將檔案資源進(jìn)行儲(chǔ)備，為檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，作為煤礦企業(yè)的檔案資源管理人員，在日常工作的過(guò)程中不僅要恪盡職守，而且還要定期地對(duì)資料進(jìn)行收集。要多動(dòng)腦思考，建立一個(gè)新的管理思路，作為新的管理方法，可以對(duì)資料進(jìn)行二次編撰，同時(shí)還可以對(duì)往年的檔案進(jìn)行整理。只有對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤而又完整無(wú)誤的管理，才能夠使檔案發(fā)揮出其原本的作用，確保檔案管理工作的實(shí)效性。

（三）為企業(yè)的檔案管理人員提高自身的使命感及責(zé)任心。針對(duì)煤礦企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，煤礦企業(yè)要適當(dāng)對(duì)檔案管理人員所占據(jù)的比重進(jìn)行擴(kuò)大，并且在管理過(guò)程中實(shí)行“一人一崗，一人一責(zé)”的制度，盡量避免兼職人員的出現(xiàn)。另外，在對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行選拔的過(guò)程中，一定要具備專業(yè)的知識(shí)能力，檔案管理人員一定要擯棄傳統(tǒng)的靠時(shí)間、售攤位的舊思想，要積極主動(dòng)參與到企業(yè)當(dāng)中，對(duì)一些有效的資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。另外，檔案管理人員還可以定期舉辦一些研討會(huì)議，把那些積極向上的內(nèi)容運(yùn)用到工作當(dāng)中。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)當(dāng)中，還存在著檔案資源管理手段落后、不符合現(xiàn)階段發(fā)展要求的問(wèn)題。特別是在科技發(fā)展迅速的今天，煤礦企業(yè)沒(méi)有將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體等多項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到資源管理當(dāng)中，出現(xiàn)了檔案資源管理水平不高的情況。而且，檔案資源管理屬于一種信息化的管理，特別是在科技發(fā)展迅速的今天，信息化管理已經(jīng)成為促進(jìn)煤礦企業(yè)檔案管理資源有效發(fā)展的重要手段。

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