失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性探討

王斌

【摘要】失業(yè)保險(xiǎn)是社會保險(xiǎn)的重要組成部分，其檔案管理對于失業(yè)人員以及就業(yè)人員的活動產(chǎn)生了重要的影響。在信息化背景下，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作存在著很多的問題，需要采用有效的措施來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性。

【關(guān)鍵詞】失業(yè)保險(xiǎn);檔案管理;重要性

失業(yè)保險(xiǎn)本質(zhì)上是由社會集中建立的保險(xiǎn)基金，主要是為了幫助因失業(yè)而產(chǎn)生的困難群體。從失業(yè)保險(xiǎn)的檔案管理來看，每一個(gè)失業(yè)人員都應(yīng)該具有詳細(xì)的記錄和它的真實(shí)性，才能夠?yàn)槭I(yè)人員到后續(xù)工作做有效的保障。但是在目前的失業(yè)保險(xiǎn)工作人員檔案的管理中存在著各種問題，這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的有效性。

一、失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的重要性

（一）方便對于失業(yè)人員提供有效的崗位。在一些機(jī)關(guān)單位對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息，同時(shí)對于招聘單位也提供了重要的信息參考，以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機(jī)會，同時(shí)也可以促進(jìn)招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，充分發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)的有效作用。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息。在失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，每一個(gè)失業(yè)管理中心都對于失業(yè)人員的資料進(jìn)行了完整的保存，同時(shí)能夠在失業(yè)人員保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，對于檔案進(jìn)行相應(yīng)的處理和保密。我們的管理單位要對失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理重視起來，并且及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。

（三）失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的資料包括一些重要的信息，可以幫助用人單位作為一個(gè)參考。加強(qiáng)對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理，是為了保障每一個(gè)員工在進(jìn)行手續(xù)辦理的過程當(dāng)中，可以根據(jù)相應(yīng)的記錄，為支付社會保險(xiǎn)提供一個(gè)重要的依據(jù)，失業(yè)保險(xiǎn)檔案的交接由專門的人員進(jìn)行管理，如果這些檔案管理人員工作發(fā)生變動，一定要辦好檔案移交手續(xù)才能變動失業(yè)保險(xiǎn)，檔案管理的好壞直接影響到參保人的切身利益。

二、提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要措施

隨著社會保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理在全面化多方位服務(wù)的管理工作當(dāng)中得到了有效的改善，但是在工作過程當(dāng)中還出現(xiàn)很多的問題。因此，對于檔案管理的過程還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式，這就無法跟得上時(shí)代的潮流。需要建立規(guī)范化的檔案管理模式和管理制度，以此在管理過程當(dāng)中更好地為失業(yè)人員提供有效的保障。

（一）提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性。從檔案管理的宣傳和重視程度來看，需要每一個(gè)員工對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行重視，尤其是在工作過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，為失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的環(huán)境創(chuàng)造良好的氛圍，以此來增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任，有效幫助失業(yè)人員解決更多的檔案管理問題。由于社保機(jī)構(gòu)在全國各地的管理方式以及地域上的差異不同，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理也存在著很大的差異。但是在信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，需要對于各個(gè)門類檔案的收集、整理、保管以及存檔等各個(gè)方面都有一個(gè)明確的程序，才能夠符合失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的要求，也能夠保障失業(yè)人員對于保險(xiǎn)檔案管理有充分的了解。

（二）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人員保障失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作，在信息化的模式之下創(chuàng)新管理模式，以此促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。積極組織經(jīng)辦工作人員學(xué)習(xí)檔案知識，提高檔案意識，樹立依法管檔的觀念，增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性和責(zé)任感?？梢酝ㄟ^專業(yè)的培訓(xùn)以及參加業(yè)務(wù)交流活動來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的技巧和經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)習(xí)新的檔案管理觀念和方法的過程當(dāng)中，進(jìn)一步提高自己的工作責(zé)任感和認(rèn)知素質(zhì)，為失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作提供有效的人力保障。檔案管理自身的特殊性，要求檔案管理工作人員對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理要保密，同時(shí)也要通過相應(yīng)的措施和方法來強(qiáng)化檔案管理的效率和質(zhì)量，在管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)提出來，并通過相應(yīng)的方式得到有效的解決，以此來促進(jìn)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的不斷進(jìn)步和提高。

（三）加快失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)。推進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，需要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)的連接，通過網(wǎng)絡(luò)的方式來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的作用，才能夠?yàn)槭I(yè)人員提供更多的服務(wù)。因此，做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容，應(yīng)該引起重視，才能充分發(fā)揮失業(yè)檔案保險(xiǎn)的重要作用，為人們的再就業(yè)帶來便利。因此，這就需要投入大量的人力和財(cái)力來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，從時(shí)間和空間上來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的效率，充分發(fā)揮新時(shí)代的檔案管理工作理念，加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著社會的不斷進(jìn)步，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是社會保險(xiǎn)檔案管理工作當(dāng)中的重要內(nèi)容，需要從人力、物力和財(cái)力方面來加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新性，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義，為失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作提供有效的方式和指導(dǎo)。失業(yè)保險(xiǎn)檔案是一種重要的社會保障檔案，和人民的生活以及社會穩(wěn)定息息相關(guān)，做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容。

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