淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及優(yōu)化對策

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要的勞動工具。企業(yè)普遍存在對固定資產(chǎn)管理不重視、固定資產(chǎn)管理制度不完善、固定資產(chǎn)實物管理不規(guī)范等問題，導(dǎo)致企業(yè)運營成本增高，生產(chǎn)的效率與效益降低。阻礙企業(yè)的發(fā)展和市場中的競爭力。本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析，提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);管理;問題;對策

固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)商品，提供勞務(wù)，出租或者經(jīng)營管理而持有的，使用時間超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)必將面臨越來越多的競爭，許多企業(yè)會根據(jù)其自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，通過大量購置固定資產(chǎn)，來達到生產(chǎn)需求。而固定資產(chǎn)是為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的重要組成部分，所以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理，使固定資產(chǎn)利用率達到最佳，以降低生產(chǎn)成本，提高市場競爭能力，是企業(yè)必須要面對的問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

在我國的企業(yè)管理中，一般對經(jīng)濟效益和固定資產(chǎn)的投入比較注重，而對固定資產(chǎn)的管理不太重視，向固定資產(chǎn)管理要效益的意識比較薄弱。主要表現(xiàn)在：

1.固定資產(chǎn)管理意識不強

現(xiàn)在的企業(yè)越來越看重“外部硬件”上的配置和處置，如外購、自行建造、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。卻忽略“內(nèi)部軟件”上的升級與卸載。企業(yè)人員在固定資產(chǎn)管理上都保留著過去的觀念，管理意識淡薄，即便是有固定資產(chǎn)管理制度，管理人員也會對固定資產(chǎn)的管理存在主觀人為上的管理決策。各部門參與度不高，協(xié)調(diào)不到位，固定資產(chǎn)管理的責(zé)任歸屬不明確，沒有形成企業(yè)人員人人關(guān)注和重視的生態(tài)環(huán)境。同時也存在管理人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，玩忽職守，更甚者違背職業(yè)道德通過私自出借，變賣固定資產(chǎn)謀取利益等問題。這些必然會導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，難度加大。

2.固定資產(chǎn)管理制度不完善

固定資產(chǎn)的“進”到“出”，許多企業(yè)沒有在相應(yīng)的各個環(huán)節(jié)上制定出完善的規(guī)章制度，每個環(huán)節(jié)應(yīng)做什么事沒有明確的指示。這些容易被忽略，于是就加大了管理的難度，降低了管理的可執(zhí)行性。例如購入階段資產(chǎn)管理部門沒有健全的固定資產(chǎn)管理明細賬卡，沒有完整記錄固定資產(chǎn)，賬卡物不符。使用階段財務(wù)部門，主管部門，使用部門等管理職責(zé)不明確，易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的空白區(qū)。工作中出現(xiàn)管理上的問題時，難以明確負責(zé)人究其責(zé)任?；蛘吖潭ㄙY產(chǎn)管理重疊區(qū)，在工作中多次管理，容易引起沖突和造成管理資源浪費。處置階段沒有專門人員監(jiān)督，易隨意出借固定資產(chǎn)沒有進行登記，造成在出借過程中固定資產(chǎn)損壞沒有記錄、固定資產(chǎn)清查不系統(tǒng)，出現(xiàn)重查漏查，對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)損溢情況沒有查明原因和不能及時上報反映。

3.固定資產(chǎn)實物管理不規(guī)范

（1）固定資產(chǎn)使用后，實物管理不規(guī)范。如高技術(shù)性的固定資產(chǎn)沒有配置相符的技術(shù)性人才，固定資產(chǎn)超負荷運行或使用不當(dāng)都會造成不必要的損壞。在日常維護中，由于維護人員業(yè)務(wù)水平不夠，不能全面的維護固定資產(chǎn)，導(dǎo)致遺留下來的問題變大，阻礙固定資產(chǎn)的持續(xù)使用，維護成本加大。企業(yè)固定資產(chǎn)盤點不全面，對出現(xiàn)的的盤虧盤盈不進行分析處理。隨意放置閑置的固定資產(chǎn)，不進行封存保管，也不對其作用進行分析，為閑置的固定資產(chǎn)尋找新的出路，提高其利用率。這些都會造成企業(yè)固定資產(chǎn)的資源流失。

（2）固定資產(chǎn)財務(wù)核算不規(guī)范，忽略固定資產(chǎn)的性能預(yù)期消耗，選取不合理的折舊方式導(dǎo)致折舊額與實際損耗不符，部分企業(yè)為了調(diào)整利潤，故意不計提固定資產(chǎn)折舊，對固定資產(chǎn)后續(xù)支出不區(qū)分資本化和費用化，于是報表上不能真實反映固定資產(chǎn)凈值。造成固定資產(chǎn)賬面與實際價值不符。隨著企業(yè)的發(fā)展，差距越來越大，會出現(xiàn)資產(chǎn)總值”增加”的 虛假情況。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

任何企業(yè)都有固定資產(chǎn)，管好用好企業(yè)的固定資產(chǎn)也是增加企業(yè)效益的途徑。如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理呢？

1.大力提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)中，管理也是一種生產(chǎn)力。大力提高企業(yè)管理人員的管理意識、技術(shù)水平和專業(yè)知識是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路不可忽視的方面。企業(yè)應(yīng)注重對管理人員進行培訓(xùn)，財務(wù)部門，資產(chǎn)管理部門，使用部門的人員所處的職位以及負責(zé)的事宜不同，應(yīng)對其開展有針對性的培訓(xùn)，才能全面、科學(xué)、高效地提高企業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，讓他們熟練業(yè)務(wù)，提高監(jiān)督意識和責(zé)任心。同時應(yīng)通過激勵措施調(diào)動部門人員的積極性，對于企業(yè)中違背職業(yè)道德的管理人員，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度追究責(zé)任。

2.制定完善的固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)的購進、安裝、使用、日常維護、盤點、報廢、清理等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該制定完善的制度，提高管理的可執(zhí)行力。首先，購入階段應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理明細賬卡，對固定資產(chǎn)進行分類整理，詳細記錄固定資產(chǎn)成本，購買時間，使用壽命。選擇合適折舊方法，每年對固定資產(chǎn)進行復(fù)核，確保當(dāng)期的折舊方法可以真實反映固定資產(chǎn)的實際損耗。使用階段應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理部門，財務(wù)部門，使用部門等職位職責(zé)和負責(zé)的事項，消除管理上空白區(qū)與重疊區(qū)，提高管理效率與效益。處置階段對于固定資產(chǎn)的出借，需上報登記，并經(jīng)過主管部門簽字蓋章同意，同時需對出借前后固定資產(chǎn)的性能進行檢測，出借期間出現(xiàn)的損壞，丟失等問題及時追究責(zé)任，進行經(jīng)濟賠償。其次，建立監(jiān)管制度，通過不相容職務(wù)分離原則，在固定資產(chǎn)入庫登記、財務(wù)核算、處置清查等各環(huán)節(jié)，每個部門員工不能單獨完成某一項工作，杜絕工作人員玩忽職守，監(jiān)守自盜等問題，保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠完全發(fā)揮。最后，完善獎懲制度，對于工作中積極配合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的員工應(yīng)給予相應(yīng)獎勵，提高員工的積極性，培養(yǎng)員工責(zé)任心，減輕固定資產(chǎn)管理的難度。在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)工作失職的員工，企業(yè)應(yīng)進行相應(yīng)懲罰，讓員工認識錯誤，對平時在管理工作中玩忽職守的工作人員起到警示作用。對于使用部門，掛鉤固定資產(chǎn)管理到員工年度績效考評中，讓員工認真對待企業(yè)的固定資產(chǎn)。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)實物管理和財務(wù)核算

（1）在實際固定資產(chǎn)管理中，應(yīng)對操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)，同時合理使用固定資產(chǎn)，避免不必要的損耗。定期對固定資產(chǎn)進行日常維護，聘請專業(yè)的維護人員，避免維護不當(dāng)。專門組建固定資產(chǎn)盤點小組，由固定資產(chǎn)實物管理部門、財務(wù)部門及使用部門等人員組成。結(jié)合企業(yè)需求和現(xiàn)狀自行規(guī)定對固定資產(chǎn)進行盤點的次數(shù)和方式。對于一些未入庫或者出借的固定資產(chǎn)應(yīng)登記避免查重、查漏。清查小組成員應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，查明盤盈盤虧的原因，對盤虧需找到負責(zé)人，按照規(guī)定程序追究責(zé)任。對暫時閑置的固定資產(chǎn)需進行封存保管，避免后續(xù)使用時出現(xiàn)損壞。永久閑置的固定資產(chǎn)企業(yè)可以將其變現(xiàn)，有效地利用資源。提高固定資產(chǎn)使用率，減少資源流失。

（2）在財務(wù)核算中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況選擇適合的固定資產(chǎn)折舊方法，必須計提折舊，不能隨意改變。但在固定資產(chǎn)實際使用當(dāng)中會有諸多因素影響固定資產(chǎn)的使用壽命，預(yù)計凈殘值和預(yù)期消耗方式。所以企業(yè)需每年年末至少開展一次對固定資產(chǎn)的各項指標(biāo)進行復(fù)核，以保證固定資產(chǎn)的各項指標(biāo)能夠真實反映在財務(wù)報表中。當(dāng)出現(xiàn)較大影響和變化時，應(yīng)調(diào)整預(yù)計凈殘值和折舊方法。達到計提折舊額與實際損耗相符。同時企業(yè)應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)資本化與費用化的后續(xù)支出，避免固定資產(chǎn)總值虛增。

結(jié)束語

加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提高經(jīng)濟利益的重要手段。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)和提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，不斷完善固定資產(chǎn)管理的制度，規(guī)范固定資產(chǎn)實物管理操作，做到賬賬相符，帳實相符，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的利用率不斷提高，固定資產(chǎn)的損益率大大降低，給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：

張婷（1997.9- ?），女，漢族，成都，本科，西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院，研究方向：會計學(xué)（CPA方向）。