高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

李俊蓉

摘要：在高校教育中，教務(wù)管理是一項(xiàng)煩瑣的工作，與學(xué)生有關(guān)的學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、選課、教材、學(xué)費(fèi)等教學(xué)教務(wù)管理工作十分龐雜。如何有效地管理、分析和處理這些信息，幫助學(xué)校和教師掌握學(xué)生的情況，是高校教務(wù)管理的難題。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)手工的紙質(zhì)管理方式已經(jīng)逐漸無法適應(yīng)。因此，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)研究和設(shè)計(jì)一套滿足學(xué)校教務(wù)管理需要的管理信息系統(tǒng)，已成為高校教學(xué)信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。

本文圍繞云南文華學(xué)院教務(wù)管理工作的實(shí)際，以學(xué)校具體需求為目的，系統(tǒng)地闡述了文華學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)過程。系統(tǒng)研究中結(jié)合了文華學(xué)院實(shí)際的教學(xué)管理制度，解決了學(xué)校各類教務(wù)管理中存在的問題，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理學(xué)校教務(wù)工作的方案。系統(tǒng)研究中采用了B/S技術(shù)和C/S技術(shù)相結(jié)合的模式，基于.NET架構(gòu)的多層技術(shù)、SQL Server數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，結(jié)合軟件工程中的面向?qū)ο筌浖_發(fā)方法，將UML和基于UML的軟件工程過程應(yīng)用于本系統(tǒng)的分析和研究中，最終完成了文華學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的全部功能設(shè)計(jì)。

本系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)融合了筆者多年來教務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，改變了文華學(xué)院以往教務(wù)模塊分散，不全面的弊端。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng) 教務(wù)管理 文華學(xué)院

1 高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

在國外，對于高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，高校一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍來為其提供服務(wù)與技術(shù)支持。國內(nèi)高校信息化建設(shè)相對起步較晚，目前，我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)很普遍，各級教務(wù)部門都配備計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的信息處理設(shè)備，不同程度地開展了教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。在當(dāng)前各高校校園網(wǎng)日益普及的情況下，具有通用性、開放性、實(shí)用性和靈活性的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息體系的建立已成為可能和必然趨勢，教務(wù)管理信息系統(tǒng)將為高校教學(xué)及教學(xué)管理工作和學(xué)分制的更好實(shí)施發(fā)揮重要作用。

文華學(xué)院從1993年開始實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理制度，同時積極開展計(jì)算機(jī)管理的研究。2003年，文華學(xué)院已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模，購買了此類針對當(dāng)時學(xué)年學(xué)分制院校的教務(wù)管理系統(tǒng)（軟件），但無法滿足學(xué)生全員選課這個核心環(huán)節(jié)。后來學(xué)院自行開發(fā)了以錄入學(xué)生選課信息為主的教務(wù)管理（選課）系統(tǒng)，基本的操作模式如下：學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，從預(yù)先排定的學(xué)期總課程表選排出自己的課表，抽簽后按照順序到電腦終端上錄入、調(diào)整提交自己的選課信息。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要在校園網(wǎng)和部門局域網(wǎng)上運(yùn)行，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)開發(fā)，成為各個部門與教務(wù)管理部門聯(lián)系的紐帶，對深化學(xué)校的教育管理改革起著很大的作用。然而，隨著教務(wù)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步應(yīng)用和教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，逐漸暴露出運(yùn)行中的許多實(shí)際問題，并且已經(jīng)影響到教務(wù)管理信息化工作的健康發(fā)展，這些問題主要表現(xiàn)在以下方面：

1.1 信息交換不規(guī)范。由于缺乏一套完整的教務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)，目前許多教育管理部門和高校均根據(jù)各自工作需要采用相應(yīng)的管理信息，這些信息不僅不規(guī)范、不完整且互不兼容，難以進(jìn)行信息交流，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。大多數(shù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用局限在單機(jī)或小型局域網(wǎng)上，缺乏在大型網(wǎng)絡(luò)，如辦公網(wǎng)、校園網(wǎng)、城域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用的管理系統(tǒng)。在教務(wù)管理的組織上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化、智能化還遠(yuǎn)未普及，管理效率低下。

1.2 系統(tǒng)靈活性、可擴(kuò)充性和開放性差。隨著教學(xué)改革地不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整，對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的靈活性要求越來越高，已建成的教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，多數(shù)不具有擴(kuò)充性，對高校教務(wù)管理工作的新要求難以進(jìn)行及時調(diào)整，造成教務(wù)管理工作的不規(guī)范和不連續(xù)。就目前來看，教務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有充分考慮到高等教育改革及發(fā)展的需要，構(gòu)建不盡合理，僅從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā)對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有很大的局限性，從而導(dǎo)致管理系統(tǒng)不能長期穩(wěn)定地使用，存在滯后問題。

1.3 系統(tǒng)類型不統(tǒng)一，校際交流合作不夠。目前我國教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)者很多，開發(fā)的應(yīng)用軟件類型也多種多樣，水平參差不齊。但是能真正適合高校教務(wù)管理實(shí)際情況，并且具有智能化的可擴(kuò)充性的教務(wù)管理系統(tǒng)并不多見。各高校間無論從學(xué)分制的管理模式，還是從信息資源共享的需要，都應(yīng)在信息資源建設(shè)上加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào)。

2 管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS）是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)（MIS）是20世紀(jì)80年代才逐漸形成的一門新學(xué)科，是一個總的概念，它包括統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)、狀態(tài)報告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等不同應(yīng)用層次。我國企業(yè)MIS的應(yīng)用可以追溯到70年代中期，主要是以單機(jī)操作為主進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理輔助管理。70年代末到80年代中期，許多企業(yè)都建立了諸如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)劃等管理子系統(tǒng)。80年代中后期尤其是進(jìn)入90年代以后，隨著系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)一些大中型企業(yè)紛紛把過去獨(dú)立存在的子系統(tǒng)集成起來，形成統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，較好地解決了信息“孤島”的問題[9]。

2.1 管理信息系的發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS已深入到各行各業(yè)，事實(shí)上已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)的MIS。它是“一個由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，能實(shí)測組織的各種運(yùn)行情況;利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助進(jìn)行決策，利用信息控制組織的行為以及幫助組織實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)?！盡IS是綜合應(yīng)用管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和其他信息處理技術(shù)的新型系統(tǒng)。作為信息技術(shù)在管理領(lǐng)域的一個重要分支，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在信息管理中起到了舉足輕重的作用。管理信息系統(tǒng)的使用可以大幅度地減輕管理人員及業(yè)務(wù)人員繁重的日常工作，改變以往不盡合理的工作流程及業(yè)務(wù)流程，為中高層管理人員提供了及時有效的輔助決策，使得組織機(jī)構(gòu)的管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。

目前，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化趨勢、智能化趨勢、價值化趨勢、人本化趨勢、集成化趨勢等。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2.2 高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

我國高校教務(wù)MIS建設(shè)是建立在高校MIS系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上的，高校MIS系統(tǒng)的建設(shè)始于70年代末，與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化進(jìn)程相適應(yīng)。近年來我國各高校校園網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對教務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度很高，硬件環(huán)境逐漸完善，各高校在教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面取得了長足的進(jìn)步，建設(shè)效果明顯。

目前高校教務(wù)MIS系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀可以概括為：首先，建設(shè)很普遍，各級教務(wù)部門都配備了計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的信息處理設(shè)備，不同程度地開展了教務(wù)MIS系統(tǒng)的建設(shè)。其次，發(fā)展不平衡，大多數(shù)學(xué)校處于單機(jī)運(yùn)行階段，大部分高校建設(shè)了校園網(wǎng)，部分教務(wù)MIS系統(tǒng)能初步聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，但是沒有形成全局性的集成系統(tǒng)。目前國際MIS技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了全局性或全國性信息管理的高層次，能夠?yàn)橛脩籼峁┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的綜合性集成辦公管理系統(tǒng)，使得各級辦公和管理人員方便、靈活地在系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境處理事務(wù)，充分利用各種資源信息。

2.3 高校教務(wù)管理的含義

高等學(xué)校教務(wù)管理，簡稱高校教務(wù)管理，就是學(xué)校管理者遵循教學(xué)規(guī)律和管理規(guī)律，通過一定的管理手段使教學(xué)活動按照一定的程序進(jìn)行并順利地達(dá)到既定目標(biāo)的全過程。它是高等學(xué)校管理的重要組成部分。它的基本任務(wù)是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，把各種類型的課程、一定質(zhì)量的教材和既有科學(xué)造詣又有施教藝術(shù)的教師合理地組成一個高效的教學(xué)過程。從具體事務(wù)來講，它可以包括招生、注冊、學(xué)生學(xué)籍的建立與管理、教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、課程的設(shè)置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設(shè)和管理、教學(xué)質(zhì)量的檢查與評估、考試等等，并隨學(xué)校管理方式的不同而有所差異和變化。

3 結(jié)論

高校教務(wù)管理系統(tǒng)是一個非常龐大的系統(tǒng)，由于時間的原因，本系統(tǒng)中還有一些不足之處，需要做大量的工作，有待進(jìn)一步完善。系統(tǒng)只完成系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分，系統(tǒng)的實(shí)施將采用ASP.NET及SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)，后期根據(jù)學(xué)院的需要，將進(jìn)一步完成軟件的開發(fā)。此外，系統(tǒng)的安全性方面在本系統(tǒng)的研究中還有待進(jìn)一步完善和設(shè)計(jì)，排課自動化程度的設(shè)計(jì)也將在后期工作中繼續(xù)研究。

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