分析高校圖書館的和諧管理

王宏

【摘要】在社會和諧大環(huán)境背景下，高校圖書館管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。本文主要分析高校圖書館不和諧管理現(xiàn)象，并提出健全高校圖書館和諧管理的對策，以便為相關(guān)管理人員提供有價值的參考意見。

【關(guān)鍵詞】高校 圖書館管理 和諧管理 分析

高校圖書館肩負著學(xué)校管理與科研工作研究的重要使命，同時也是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場所。圖書館管理工作的好壞，影響著其自身職能的正常發(fā)揮。目前我國各大高校都在不斷擴招，辦學(xué)條件的不斷提升，對高校圖書館管理提出了全新的挑戰(zhàn)。因此，提高圖書館管理工作質(zhì)量與水平顯得十分迫切。

一、高校圖書館管理存在的不和諧問題

1、圖書館發(fā)展與院校發(fā)展不和諧

目前，部分高校因為資金投入力度不足，導(dǎo)致圖書館建設(shè)與管理工作滯后嚴重，如儲存文獻品種較為傳統(tǒng)單一，且數(shù)量少之又少，文獻內(nèi)容跟不上時代發(fā)展腳步，尤其近年來各大高校的不斷擴招，在校學(xué)生數(shù)量的不斷增加，使得圖書資源與師生數(shù)量不和諧。不論在圖書品種還是質(zhì)量方面，都與院校專業(yè)課程更新和課程設(shè)置存在不和諧現(xiàn)象。

2、圖書館外部合作存在不和諧現(xiàn)象

這類不和諧現(xiàn)象主要存在兩個方面：其一為高校圖書館與各個院部、系部之間存在不和諧，主要因素為圖書館對各個院部、系部所指定的發(fā)展規(guī)劃了解不透徹，真實沒有掌握其發(fā)展情況，導(dǎo)致所采購的書籍使用不上。另外，還有部分原因為院部、系部對高校圖書館信息不足，很多時候?qū)幵缸约嘿徺I材料，也不愿與圖書館管理人員商討資料建設(shè)問題。其二為高校圖書館與所在社區(qū)圖書館合作有著不和諧現(xiàn)象。目前，大部分高校圖書館都是自我封閉狀態(tài)，這與當(dāng)前新時代發(fā)展不相適應(yīng)，所以，高校圖書館需要進一步建設(shè)開放性信息中心，時刻處于一種開放狀態(tài)，不僅要輸入資源，還需要輸出資源，進而達到資源共享。但是當(dāng)前實際情況為就算同一社區(qū)內(nèi)的高校圖書館之間的合作都少之又少，很難達到資源共享。

3、高校圖書館管理人員與讀者的不和諧

和諧社會發(fā)展需要人與人之間互相信任，高校圖書館的重要任務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)教學(xué)科研，服務(wù)對象主要為科研人員和學(xué)生群體。當(dāng)前高效圖書館在管理過程中，管理人員經(jīng)常會要求讀者依照相關(guān)規(guī)定進行，但是經(jīng)常會遭到讀者的不理解，甚至出現(xiàn)沖突情況，導(dǎo)致管理人員與讀者之間的關(guān)系產(chǎn)生不和諧;因為資源限制和價值差異等多種因素存在，也會出現(xiàn)沖突問題，讀者希望得到諸多資源，但是圖書館因為經(jīng)費等問題不能滿足讀者需求，進而導(dǎo)致矛盾發(fā)生，兩者之間難以形成和諧關(guān)系。

二、提升高校和諧管理的對策

1、加強圖書館建設(shè)實現(xiàn)借、閱、藏一體化管理

上述內(nèi)容講述了高校圖書管理存在最多不和諧現(xiàn)象，進一步要求創(chuàng)新改變高校圖書館管理方式。首先需要建設(shè)新館，加大對書籍的購買力度，同時配備多項硬件設(shè)施，在這一過程中需要院校給予充足的資金支持。其次還可以實現(xiàn)借、閱、藏一體化管理，這樣能夠有效實現(xiàn)資源最大化利用。傳統(tǒng)管理模式通常都是將借、閱、藏分開管理，獨立運行，浪費了很多資源空間，同時也給讀者帶來諸多不便，導(dǎo)致圖書資源利用率降低嚴重。目前社會的不斷發(fā)展與進步，計算機網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，高校圖書館管理也需要向著自動化方向發(fā)展，圖書借、閱、藏一體化管理模式，不僅能夠拉近讀者與相關(guān)文獻之間的距離，還能夠最大限量的利用文獻，方便便捷，同時也進一步實現(xiàn)了高校圖書館為科學(xué)與科研體系服務(wù)的終極目的。

2、堅持以人為本的管理原則

高校圖書館和諧管理的首要目標就是讓圖書資料與設(shè)備發(fā)揮出自身作用，有效為讀者服務(wù)?；诖?，必須要加強對高校圖書館資源管理，特別是強化對人的管理，重視人力開發(fā)與利用，堅持以人為本的管理原則。因為圖書館主要是以人為主體構(gòu)成的。高校圖書館構(gòu)成要素主要包括資料、館舍、設(shè)備以及人員等，其中最為重要的就是人。人屬于能動管理要素，很多無形資源都要人為操作，讓其發(fā)揮出最佳狀態(tài)。由此可見，高校圖書館最為重要的資源就是人員，其直接關(guān)系著圖書館的生存與發(fā)展，因此，必須要重視人為作用，充分實行以人為本的和諧管理建設(shè)。

3、構(gòu)建扁平化組織體系結(jié)構(gòu)

在高校圖書館管理工作中，相關(guān)高層管理人員可以引入美國圖書館扁平組織體系結(jié)構(gòu)，該體系結(jié)構(gòu)能夠高效減少信息的失真，同時還可以加強上下級的直接聯(lián)系，同時減少行動與決策時間的滯后問題，增加信息環(huán)境的變化反應(yīng)速度。扁平化組織結(jié)構(gòu)就是將管理決策權(quán)交給圖書館管理人員手中，讓管理人員加強自身使命感和觀念感覺，這樣的管理方式有著加大的自主性;組織結(jié)構(gòu)扁平化管理方式能夠減少上級管理人員，然后增加下級管理人員，另外還可以取消一些不必要的管理部門，能夠強化高校圖書館多項管理工作。另外，扁平式管理模式強調(diào)的重點是協(xié)調(diào)，而不是控制。所以，在高校圖書館管理改革基礎(chǔ)上，可以構(gòu)建由學(xué)科文獻專業(yè)庫為重點的管理架構(gòu)體系，學(xué)科管理人員主要負責(zé)工作開展，館長辦公室主要負責(zé)監(jiān)督工作，最后在由館長重點負責(zé)整體扁平式管理方式的實施，這樣不僅有利于高校圖書館建立，同時還可以進一步提升高校圖書館管理質(zhì)量。

結(jié)束語：

綜上所述，在高校圖書館管理工作中，和諧圖書館建設(shè)一直是管理人員追求的首要目標，同時也是構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容之一，更是發(fā)揚我國傳統(tǒng)文化和順應(yīng)新時代發(fā)展的需要。和諧管理目標的實現(xiàn)需要高校圖書館管理人員與校領(lǐng)導(dǎo)共同努力完成，用科學(xué)的方式分析和構(gòu)建圖書館管理工作，進一步克服不和諧因素，進而實現(xiàn)高校圖書館的和諧發(fā)展，為高校建設(shè)奉獻力量。