大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值與有效開(kāi)發(fā)利用思路分析

徐頻

【摘要】對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作進(jìn)行分析，認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)據(jù)價(jià)值管理的基本特點(diǎn)，旨在通過(guò)大數(shù)據(jù)背景下檔案價(jià)值工作的有效開(kāi)發(fā)及科學(xué)設(shè)計(jì)，提高數(shù)據(jù)資源以及儲(chǔ)存的有效性，充分滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展需求。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 檔案價(jià)值 開(kāi)發(fā) 利用

結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)的支持，人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用滿(mǎn)足了自身工作以及生活的需求。在網(wǎng)絡(luò)信息背景下，為了實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用，應(yīng)該在紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的管理，以便有效提升檔案資源利用的價(jià)值性。由于我國(guó)檔案管理工作起步相對(duì)較晚，對(duì)于信息化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，為了改變這種限制性問(wèn)題，人們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的重要性，通過(guò)對(duì)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)，現(xiàn)檔案價(jià)值性。而且，在檔案資源管理中也應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特點(diǎn)，進(jìn)行檔案資源的使用及挖掘，實(shí)現(xiàn)海量資源的存儲(chǔ)、分析、挖掘等，充分展現(xiàn)檔案資源管理的價(jià)值性，提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)及利用的有效性，滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案資源管理的基本需求。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案資源的價(jià)值

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的狀況，在長(zhǎng)期檔案管理中，人們認(rèn)為檔案是對(duì)信息的收集以及處理的方法，而在大數(shù)據(jù)背景下檔案其特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案數(shù)據(jù)價(jià)值具有一定關(guān)聯(lián)性。通過(guò)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，會(huì)在儲(chǔ)存相關(guān)目錄的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享及循環(huán)利用，使檔案的價(jià)值得到充分展現(xiàn)。第二，檔案管理具有一定的時(shí)效性。結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案資源管理工作的分析，通過(guò)與博物館、機(jī)關(guān)檔案工作的融合，可以充分展現(xiàn)檔案管理工作的時(shí)效性以及前瞻性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的理論創(chuàng)新。第三，宏觀(guān)性。結(jié)合檔案管理工作的執(zhí)行狀況，由于大數(shù)據(jù)檔案信息的價(jià)值性，通過(guò)信息資源的管理，可以實(shí)現(xiàn)宏觀(guān)化的檔案儲(chǔ)存，有效提高檔案工作的實(shí)踐價(jià)值，滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)背景下檔案價(jià)值管理的基本需求。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)策略

2.1以數(shù)字檔案館為核心，構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代大發(fā)展，由于檔案資源的復(fù)雜性、種類(lèi)多樣性等特點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性，應(yīng)該將數(shù)據(jù)檔案館的建立作為重點(diǎn)，相關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持成本、效益的管理原則，實(shí)現(xiàn)檔案館的科學(xué)構(gòu)建。首先，在大數(shù)據(jù)檔案管理中，應(yīng)該按照“存量數(shù)字化”的原則，積極轉(zhuǎn)變以往的檔案數(shù)字化管理狀況，注重檔案信息的整體規(guī)劃，通過(guò)循序漸進(jìn)推動(dòng)檔案資源的數(shù)字化管理，充分展現(xiàn)檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)及利用的價(jià)值。其次，強(qiáng)調(diào)“增量電子化”的原則。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，通過(guò)電子化檔案工作的開(kāi)展，可以充分展現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值，使檔案管理形成電子文檔以及及時(shí)歸檔，保證檔案管理信息處理的及時(shí)性。最后，在各級(jí)檔案管理中，應(yīng)該在源頭上進(jìn)行檔案信息化的處理，充分展現(xiàn)檔案管理工作構(gòu)建的價(jià)值嘲。

2.2強(qiáng)調(diào)社會(huì)需求機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)擴(kuò)展

通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，應(yīng)該將社會(huì)需求作為重點(diǎn)，通過(guò)全新檔案管理技術(shù)的運(yùn)用，拓寬檔案服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。對(duì)于檔案管理人員，需要逐漸提高自身的專(zhuān)業(yè)能力，通過(guò)檔案管理能力以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提升，將創(chuàng)新技術(shù)運(yùn)用在檔案管理之中，充分滿(mǎn)足檔案服務(wù)工作的擴(kuò)展需求，推動(dòng)現(xiàn)代檔案信息管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。而且，檔案服務(wù)工作以及檔案價(jià)值提現(xiàn)中，也應(yīng)該對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，通過(guò)豐富性、高質(zhì)量服務(wù)體系的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案資源的擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的最終價(jià)值。

2.3創(chuàng)設(shè)云計(jì)算管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案評(píng)估

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)以及管理工作無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理的需求，因此，伴隨大數(shù)據(jù)資源的拓展，應(yīng)該結(jié)合云計(jì)算內(nèi)容，通過(guò)檔案資源管理工作的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效評(píng)估。首先，在現(xiàn)階段檔案資源管理中，通過(guò)云計(jì)算的融入，可以有效解決檔案行業(yè)管理工作的限制性問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案行業(yè)服務(wù)器以及存儲(chǔ)器的整合，有效節(jié)約檔案管理成本，提高檔案資源管理的整體價(jià)值。其次，在檔案管理技術(shù)完善中，通過(guò)云計(jì)算體系的融入，可以改變以往的限制行為，提高檔案管理工作的有效性，推動(dòng)檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。而且，在檔案資源利用中，也應(yīng)該積極構(gòu)建智能化的檔案檢索系統(tǒng)，通過(guò)該種系統(tǒng)的構(gòu)建，可以提高檔案資源的查找效率，是用戶(hù)可以結(jié)合檔案智能指引流程快速、便捷的獲取檔案信息，以便有效推動(dòng)檔案公共服務(wù)的價(jià)值性，為檔案工作的創(chuàng)新以及檔案價(jià)值的展現(xiàn)提供參考。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，在檔案管理工作構(gòu)建中，通過(guò)大數(shù)據(jù)資源的利用，可以充分展現(xiàn)檔案管理的價(jià)值性。相關(guān)檔案管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的限制性問(wèn)題，通過(guò)檔案工作的合理規(guī)劃、系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的利用，并結(jié)合檔案價(jià)值的特點(diǎn)，創(chuàng)新檔案管理工工作，充分大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的價(jià)值性，為檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新提供參考。通常狀況下，在檔案管理工作整合中，應(yīng)該檔案館的建設(shè)作為重點(diǎn)，通過(guò)檔案服務(wù)的合理擴(kuò)展、云計(jì)算管理系統(tǒng)的運(yùn)用等，提升檔案管理工作的價(jià)值性，滿(mǎn)足檔案管理工作的創(chuàng)新需求。