黃熙雯
【摘要】企業(yè)的工程項目能否為企業(yè)盈利,是工程項目存在的意義,也是企業(yè)長遠發(fā)展的動力源泉。企業(yè)工程項目要想實現(xiàn)效益,關(guān)鍵是要控制成本,而對共享項目進行經(jīng)濟效益審計就是企業(yè)控制成本的一種重要方式。通過對項目進行經(jīng)濟效益審計可以幫助企業(yè)查缺補漏,做到更加精細化的管理,從而達到控制項目成本實現(xiàn)更多效益的目的。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 工程項目 經(jīng)濟效益審計 成本控制
工程項目經(jīng)濟效益審計包括了對建筑企業(yè)的項目在開工之前、開工當中以及竣工之后的各方面的審計工作。通過全方位的審計可以更好的掌握項目的進展情況、資金使用情況等等,為企業(yè)提供成本預測分析,進而有效地控制項目成本,使企業(yè)得到更多的經(jīng)濟效益。
一、做好預控審計。為成本控制打下堅實基礎(chǔ)
建筑企業(yè)承攬工程項目之后,因為工期很緊且工程量大,往往會盡快開工,也就使得企業(yè)對于工程的前期籌備工作還不是很到位,不能對項目做好充分的預控審計,也就沒有對工程項目的各個方面進行詳細深入的了解,最終導致工程后期出現(xiàn)了成本超支等問題,進而影響了整個項目的經(jīng)濟效益。因此,要想做好工程項目經(jīng)濟效益審計首先就要從開始就做好預控審計,為后期工作打下良好的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)可以參考中標合同單價、合同條款、資金到位情況等方面進行預控審計的方案制定,再對項目的基礎(chǔ)工作、生產(chǎn)要素、人財物的協(xié)調(diào)等方面進行分析,達到降低項目風險的目的。
二、嚴格過程審計。為成本控制做好防護墻
工程項目的過程審計主要包括內(nèi)控控制、工程款支付、合同管理、變更簽證、竣工結(jié)算等,每一項內(nèi)容都至關(guān)重要,需要對其建立長效機制,提高建筑企業(yè)的風險防控能力。
(一)審查內(nèi)部控制,促進管理規(guī)范化
對工程項目的過程審計首先要審查項目有關(guān)的制度的執(zhí)行狀況,再根據(jù)情況審核有關(guān)流程的合理性,防止出現(xiàn)執(zhí)行不到位導致的成本增加或是管理漏洞。對項目流程的審查還包括了物資設備管理、勞務分包管理、安全管理、預算管理等等內(nèi)容,通過對內(nèi)部的審核來促進工程項目的管理更加規(guī)范化。
(二)審核合同管理,提高合同執(zhí)行力
工程項目中涉及到的合同主要有總包合同、勞務分包合同、物資和設備的采購合同等,合同可以說是工程項目中非常重要的內(nèi)容,因而必須加強對合同的審核,也是工程項目經(jīng)濟效益審計的重中之重。一是總包合同方面,關(guān)鍵要看合同是否存在概念模糊、表述不清以及有歧義的地方,合同的計價是否準確,合同外增加的內(nèi)容是否合理等等,降低核減價款的風險。二是勞務分包合同方面,重點審查合同的簽訂環(huán)節(jié)和履行環(huán)節(jié),對談判記錄、單價分析、履約質(zhì)量、費用列扣、補充協(xié)議等方面進行分析。三是物資設備采購合同管理方面,重點審查大宗物資和設備的采購是否規(guī)范、涉及到的單價和數(shù)量是否明確等等。
(三)審查工程質(zhì)量、安全管理,落實好現(xiàn)場管理
對工程項目經(jīng)濟效益審計還要重點對工程質(zhì)量和安全管理進行審查,效益審計不僅僅是成本的控制,還有質(zhì)量的控制、安全的控制,只有項目的質(zhì)量達標才能真正取得效益。對工程質(zhì)量的審查可以看是否有因工程質(zhì)量而造成的罰款或損失,亦或是因過度要求質(zhì)量而使得成本大量增多。對安全管理的審查要看作為安全措施的??钍欠衽沧魉?、是否有因安全管理不到位致使的成本增加等。此外,還要對施工的組織方案的合理性進行審查,對工期目標的合理性進行審查,以此來加強工程項目的現(xiàn)場管理。
(四)堅持工程項目成本為中心
審計的核心便是成本管理,也就是對成本費用的審查,包括材料費、人工費等費用的使用上是否存在浪費或不當,具體來說就是看這些費用是否使用規(guī)范、是否為合理損耗、是否閑置浪費等。從人工費的審查來說,可以分為對直接人工費的審查以及輔助人工費的審查,主要看直接人工費是否合理、是否與合同一致,看輔助用工是否為工程所需、是否寫入合同、是否符合規(guī)定。從材料費的審查來說,要看工程項目所用到的主要材料的適使用情況,看采購價格是否合理等。還包括了一些其他成本費用的審查,對他們的審查也是看是否合理、有無浪費,是否為必要開支等,通過細致的審查,才能將工程項目的成本控制到位。
三、加強項目竣工審計。做好審計終結(jié)評價
建筑企業(yè)在工程項目竣工時必然要進行竣工結(jié)算審計,這一步驟直接關(guān)系著企業(yè)工程項目所能取得的效益??⒐徲嫴粌H要對工程量進行重新的審查,防止出現(xiàn)建好的工程量出現(xiàn)漏記、多計的情況,還要對工程項目中所用到的材料進行數(shù)量和價格的審查,看用量是否超標,調(diào)差是否合理,材料品質(zhì)是否達標等,還要注意采購時有沒有蓄意抬價的現(xiàn)象??⒐徲嬤€要對費用的使用情況和取費標準、定額套用、工程預結(jié)算書結(jié)果等方面的審查,逛資料上的審查還不夠,還需要審計人員深入現(xiàn)場了解情況,對照工程圖紙來核實隱蔽工程的具體情況。
工程項目經(jīng)濟效益審計是全方位的全面的審計,是工程項目控制成本獲取利潤的重要手段。改革開放以來,建筑企業(yè)迅猛發(fā)展,競爭日益激烈,如果企業(yè)能夠建立和完善經(jīng)濟效益審計,將會帶給企業(yè)不可估量的效益。審計人員應立足本職健全企業(yè)效益審計指標評價體系,為企業(yè)確定項目完成后可以取得的最終效益。在項目竣工審計完成之后,還應該對工程項目的效益進行最后的評價,對整體工程項目的財務狀況進行核實,客觀的對此次項目進行評價,并從評價中找出項目的成敗得失,為將來的工程項目開展做好更加充足的準備。同時,企業(yè)可以對工程項目的各個階段的審計進行比較性分析,總結(jié)出經(jīng)驗、找出不足,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。
綜上所述,做好工程項目路經(jīng)濟效益審計工作對建筑企業(yè)來說是至關(guān)重要的,不僅能夠通過全方位的審查加強對正在進行的工程項目的有效控制,也能通過對審計結(jié)果的評價為今后承接的項目打下基礎(chǔ),讓企業(yè)在工程項目的管理上更進一步。