基于財務共享模式下的企業(yè)預算管理問題及其優(yōu)化路徑

何小芳

摘 要：財務共享模式的誕生對企業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響，最近幾年來，國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務共享的重要性，并且紛紛參考學習發(fā)達國家的理念，在財務管理方面采用最先進的模式。雖然財務共享給許多企業(yè)帶來了便利，但同時也加大了企業(yè)財務運算的難度。因此，本文在對該問題進行研究分析的同時，有針對性地提出有效的應對控制策略，從而確保企業(yè)在采用財務共享模式的同時，能夠順利地運行全面預算管理。

關鍵詞：財務共享;企業(yè)預算管理;問題

一、財務共享模式對企業(yè)全面預算管理的助益

1.可以明顯提升企業(yè)預算管理的效率

經(jīng)濟全球化使得企業(yè)所面臨的競爭更加激烈，同時也使得先進的理論及模式得到更加快速地傳播。所有想在市場當中占據(jù)優(yōu)勢的企業(yè)，都在努力地學習成功企業(yè)已經(jīng)取得的管理經(jīng)驗。在不斷學習的同時，許多企業(yè)家都已經(jīng)意識到預算管理對于企業(yè)財務控制的重要價值，而全面預算管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)必然的戰(zhàn)略選擇。全面預算管理要求企業(yè)每一位成員都必須參與其中，具體覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)及流程，必須建立在全面掌握企業(yè)所有資源及內(nèi)外環(huán)境的基礎之上。而財務共享模式無疑為企業(yè)提供了充分的依據(jù)，預算管理不僅能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力與物力，同時還能大幅度提升預算管理的效率。

2.有利于優(yōu)化預算編制的質(zhì)量

對一個企業(yè)而言，高質(zhì)量預算編制工作能夠為之后的財務管理提供保障，從而確保最終實現(xiàn)預算管理的目標。高質(zhì)量的預算編制不僅需要全面了解企業(yè)過去業(yè)務的具體開展情況，還必須準確地把握未來市場發(fā)展的形勢。而上述工作都需要大量真實可信的信息作為依據(jù)。財務共享系統(tǒng)不僅集合了大量的優(yōu)質(zhì)人才及真實可靠的數(shù)據(jù)信息，在進行信息共享的同時，還能完成信息的傳遞，財務人員通過財務共享，能在最短的時間內(nèi)精確地把握市場動態(tài)，從而滿足預算編制對高質(zhì)量信息的需求，進一步提升預算編制的質(zhì)量。

3.有利于加強對預算執(zhí)行的控制

根據(jù)本文之前的分析，通過財務共享，總公司能夠全面把握下屬子公司的具體經(jīng)營狀況，從而更加有效地控制子公司。在全面預算管理當中，預算執(zhí)行非常重要，直接作用于企業(yè)預算的水平，所以，企業(yè)必須嚴格控制整個預算執(zhí)行過程。而財務共享平臺則為總公司監(jiān)控下屬子公司及各個部門預算執(zhí)行的整個過程提供了一條高效快捷的渠道。基于財務共享模式，信息交流的效率得到大幅度提升，使總公司的各項決策能夠快速落到實處，在最短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的錯誤并及時糾正，確保預算執(zhí)行工作不會出現(xiàn)偏差。

4.有利于增強預算評價與激勵的效果

財務共享模式的創(chuàng)建，還能為企業(yè)預算評價及之后的相關環(huán)節(jié)起到良好的促進作用。其一，在預算評價這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)特定部門可以對之前的環(huán)節(jié)進行全面的考查，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。財務共享能夠完整地獲取企業(yè)下屬各個子公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，并進行完整的保存，在進行評價時，可以將以上數(shù)據(jù)作為參考，從而獲得更加精確的評價結(jié)果。其二，財務共享使企業(yè)信息更加透明，通過財務共享，企業(yè)各個單位不僅可以十分清楚地看到自身的績效，同時還可以十分清楚地了解其他部門的情況，然后配合科學的獎懲體制，確保激勵效果達到最佳。

二、財務管理模式下企業(yè)預算管理存在的問題

1.對于企業(yè)預算管控信息的共享利用意識薄弱

當前國內(nèi)許多企業(yè)正處于高速發(fā)展時期，信息的甄別及利用是促進企業(yè)發(fā)展的保障，企業(yè)只有在快速獲取市場信息、分析市場信息的基礎上，才能采取正確的策略。同時也是企業(yè)確保財務預算正確進行，合理利用企業(yè)資源的基礎。但企業(yè)相關人員并沒有認識到財務共享模式的價值，仍然局限于過去已有的管理模式，尤其是在信息獲取上，仍然以部門信息匯總為主，導致企業(yè)各個部門間無法及時掌握對方的情況，無法滿足新形勢下需要綜合考慮各方面信息的需求，考慮和處理問題時，仍然以本部門既得利益為出發(fā)點，很少從整體著眼考慮問題，從而對企業(yè)長遠發(fā)展造成極大的限制。

2.配套組織不健全，執(zhí)行不到位

鑒于經(jīng)濟全球化及互聯(lián)網(wǎng)融合的趨勢，大部分集團公司的規(guī)模日益壯大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也變得更加復雜，部分企業(yè)雖然已經(jīng)引進并運用財務共享模式，但內(nèi)部的管理架構(gòu)卻沒有進行相應的變革及調(diào)整，即使是采用先進的模式，并且與企業(yè)預算相匹配，但由于缺乏執(zhí)行機制，使得企業(yè)預算仍然無法落到實處。此外還需要及時修改與預算相關的制度，從而為企業(yè)預算提供指導?？偠灾氪龠M企業(yè)及時更新組織架構(gòu)，就必須在采用財務共享模式的同時，將各項財務管理活動逐步落到實處。

3.內(nèi)部控制信息化水平偏低

構(gòu)建企業(yè)財務共享模式必須借助優(yōu)質(zhì)的信息平臺，同時還需要加強對所有體制的監(jiān)控力度，當前許多企業(yè)對財務共享中心體系的監(jiān)控力度明顯不足，之所以會出現(xiàn)這樣的問題，其一是人為，其二是體制不健全，導致企業(yè)財務預算過度依賴共享模式，沒有根據(jù)需求進行合理規(guī)劃，比如以共享信息為依據(jù)，人為地降低對不重要部門的關注程度，而沒有重視該部門在企業(yè)運營當中實際發(fā)揮的作用。當前許多企業(yè)雖然十分注重構(gòu)建共享模式，但是由于缺少良好信息平臺的支撐，很難覆蓋企業(yè)各個方面。只能以主觀目的為依據(jù)，將企業(yè)其中一些部門納入模式管理的范疇，所以，當前最突出的問題在于，需要不斷提升財務預算的信息化水平，確保財務預算可以覆蓋企業(yè)的每個方面，充分發(fā)揮其作用。

三、財務共享模式下企業(yè)預算管理問題優(yōu)化路徑

1.提高從業(yè)人員共享信息的意識水平

要想增強企業(yè)相關人員運用共享信息的意識水平，進而提升財務運算的效率，第一是必須要相關人員全面清晰地了解共享模式的機制原理及運行過程，然后在財務預算當中加以運用。具體應當從以下幾點著眼：其一是增強財務共享服務模式的宣傳力度，例如可以通過年終總結(jié)會來進一步宣傳;其二，企業(yè)部門不同人員之間要積極地進行交流與配合，從而不斷增強員工對共享信息的認識，提高其意識水平。

2.完善內(nèi)部財務預算管理體系

企業(yè)管理層必須將完善財務預算提升至企業(yè)核心戰(zhàn)略層，還要結(jié)合企業(yè)的實際需求，不斷完善真正屬于自己的預算管控體系，確保預算管控體系能夠匹配企業(yè)的實際情況。最大程度上消除財務預算執(zhí)行過程當中的各種阻礙，確保能通過企業(yè)財務預算，合理高效地使用企業(yè)的資源。并且，企業(yè)不能忽視更新及重塑與財務預算相關的規(guī)章制度，必須嚴格以企業(yè)的現(xiàn)狀為依據(jù)，制定符合需求的財務預算管控體制。同時按照規(guī)章制度嚴格地執(zhí)行財務預算，從而有效消除主觀因素的干擾。具體操作時需要注意以下幾點：其一，制定規(guī)章體制時必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)控情況，規(guī)劃必須要客觀合理;其二，要以促進財務運算為目標，盡可能避免主觀因素影響。

3.建立和完善風險預警機制

現(xiàn)階段許多企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少真正有效的信息傳遞機制，而企業(yè)所處的外部環(huán)境越來越復雜多變，使得企業(yè)在執(zhí)行財務預算時無法精確把握信息，導致企業(yè)資金斷鏈，對企業(yè)發(fā)展造成嚴重威脅，更談不上構(gòu)建與完善財務共享模式。所以，在財務共享模式下，如果想完善與預算管控相關的風險預警機制，就必須注重增強內(nèi)部控制。其一，企業(yè)相關人員必須要關注企業(yè)財務預算的具體執(zhí)行情況，必須隨時監(jiān)控和把握企業(yè)財務管理的狀況，使其形成一種常態(tài)化的機制。對于任何不符合規(guī)定的行為，必須堅決制止，從而確保制度的權威性。其二，企業(yè)必須及時更新內(nèi)部的監(jiān)督體系，確保監(jiān)督體系真正發(fā)揮作用。

4.加速預算管控信息化建設

現(xiàn)代社會中互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達，企業(yè)財務共享模式能夠最大程度上降低企業(yè)的成本費用，使企業(yè)財務預算更加客觀。當前大部分企業(yè)財務共享服務系統(tǒng)的信息化水平普遍不高，所以，企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的需求，不斷加大財務共享服務信息化系統(tǒng)的研發(fā)力度，確保企業(yè)財務共享服務系統(tǒng)可以高效發(fā)展。從而更好地消除企業(yè)信息溝通障礙，不斷提高企業(yè)管理的水平。

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