對圖書館地方文獻資源的數(shù)字化建設探討

譚勇

摘? 要：地方文獻是地方圖書館的重要資源，與該地區(qū)的歷史文化、風俗習慣、政治經(jīng)濟、自然資源等內(nèi)容息息相關，不僅對促進城市發(fā)展、傳承優(yōu)良文化具有重要意義，還是外來人員了解一個城市的關鍵途徑。該文重點闡述圖書館地方文獻資源的數(shù)字化建設，以期為地方圖書館提高文獻資源管理與推廣質(zhì)量提供借鑒。

關鍵詞：圖書館? 地方文獻資源? 數(shù)字化

中圖分類號：G25.76? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）03（b）-0159-02

在信息化時代的影響下，人們獲取信息的方式發(fā)生巨大變化，相較于親自到圖書館查詢紙質(zhì)文件，更喜歡利用電腦、手機等設備查詢電子文件。圖書館想要促進自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，保證地方文獻資源能夠在日后充分發(fā)揮其作用與價值，必須明確數(shù)字化建設的重要性，對管理方式進行革新，努力提高服務水平。

1? 圖書館地方文獻資源數(shù)字化的重要性

1.1 滿足人們實際需求

信息技術的普及發(fā)展，使得人們獲取信息的方式發(fā)生巨大改變，越來越多的群眾更喜歡通過互聯(lián)網(wǎng)完成交流溝通、商務貿(mào)易、資料查詢、休閑娛樂等，以計算機技術、數(shù)字技術、智能技術為基礎的多媒體平臺，成為人們獲得傳播信息的主要渠道。數(shù)字化閱讀的興起，給紙質(zhì)閱讀造成了嚴重沖擊，面對數(shù)字化在政治、經(jīng)濟、文化、服務等方面的應用范圍越來越廣，圖書館只有實現(xiàn)地方文獻資源數(shù)字化建設，才能保證資料的查詢方式、提供方式、推送方式與人們實際需求相符合，促進自身健康發(fā)展，保證圖書館始終處于信息服務中心地位。

1.2 促進地方經(jīng)濟文化發(fā)展

地方文獻資源是該地區(qū)特色文化、歷史發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展等社會現(xiàn)象的具體反映，能夠反映該地區(qū)的本質(zhì)，實現(xiàn)地方文獻資源數(shù)字化，對推進經(jīng)濟、文化建設發(fā)展具有重要作用。圖書館應基于“數(shù)字圖書館推廣”“全國文化信息資源共享”，對地方文獻資源服務方式進行創(chuàng)新，利用數(shù)字技術構建網(wǎng)絡圖書館，為人們提供網(wǎng)站服務、數(shù)字服務、虛擬參考咨詢服務與文獻資源推薦服務等，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上圖書館快速查詢所需信息資料，對提高信息獲取效率、減少信息不對稱具有積極作用[1]。

1.3 避免文獻資料損壞

圖書館對地方文獻資源進行數(shù)字化建設，會將所有文獻資料永久性存入網(wǎng)絡，極大程度上可以避免資料丟失、破損。地方文獻資源的類型涵蓋范圍十分廣泛，其中某些理論性較強的紙質(zhì)文獻資料會經(jīng)常被翻閱、借閱，十分容易臟污、破損、丟失，例如圖書、報刊、論文等。另外，有些文獻資源的保存形式為視頻和圖片，這種資料在保存與傳播上存在一定難度，如果圖書館實現(xiàn)了地方文獻資料的數(shù)字化，便可以將上述談到的資料上傳至網(wǎng)絡，人們只需到從網(wǎng)上下載便可閱覽，不僅比紙質(zhì)資料更好保存，還有利于擴大資源的開發(fā)與傳播力度。

2? 如何實現(xiàn)圖書館地方文獻資源數(shù)字化建設

2.1 構建地方特色文獻資源網(wǎng)站

現(xiàn)階段，數(shù)字化閱讀趨勢越來越強烈，網(wǎng)絡在線閱讀、手機電子閱讀、光盤讀取等形式逐漸取代紙質(zhì)閱讀，據(jù)相關調(diào)查顯示，網(wǎng)絡在線閱讀人數(shù)占總閱讀人數(shù)的68%。對此，圖書館必須認識到地方文獻資源數(shù)字化的重要性，基于數(shù)字技術與網(wǎng)絡技術構建地方特色文獻資源網(wǎng)站，將該地區(qū)所有館藏導入網(wǎng)站中，根據(jù)文獻資源的重要性劃分等級權限，例如對于重要性較強的學術性資源，普通人可以在線閱讀，但是不能下載，如果有下載需求，需要填寫下載條件證明書等。為了擴大地方文獻資源的開發(fā)利用率與傳播效率，圖書館應將數(shù)字化建設劃歸為重點建設內(nèi)容，管理人員從信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，明晰地方文獻資源數(shù)字化所帶來的優(yōu)勢與影響，樹立正確且先進的管理理念與服務意識，結(jié)合現(xiàn)代科學技術更新管理手段，以此實現(xiàn)無時限的地方文獻資源共享。

2.2 建立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)新資源提供方式

圖書館想要實現(xiàn)地方文獻資源的數(shù)字化，必須有充足的人力、物力與資金支持，許多地方圖書館無法實現(xiàn)數(shù)字化或數(shù)字化水平較低的主要原因是經(jīng)費不足。因此，圖書館應加大數(shù)字化建設資金支持力度，配備專業(yè)網(wǎng)絡人才與先進程序設備，在資金不足的情況下，可以選擇向政府請求撥款、社會公益組織融資或者招收企業(yè)融資等方式。另外，圖書館可以先構建地方文獻資源書目檢索系統(tǒng)，將重要程度與檢索次數(shù)較多的文獻資源上傳至系統(tǒng)，逐漸完善索引、專題、題錄等內(nèi)容;在書目檢索系統(tǒng)中，按照各文獻資料的主題進行分類，根據(jù)文獻的篇幅適當選擇顯示方式，例如對于篇幅較長的文獻，可以采用提要式錄入，對于篇幅較短的文獻，可以采用全文式錄入，有利于提高文獻資源的檢索效率。

2.3 加強文獻資源共享，培養(yǎng)專業(yè)管理人才

圖書館收集地方文獻資源的渠道來源較多，例如地方居民、古跡挖掘、名人專訪等。由于某些文獻資源的載體與保存方式不同，在經(jīng)過歷史的沖刷后，許多文獻資料已經(jīng)變得殘缺不全，有些文獻資料對擁有者具有重要意義，并不會提供給圖書館收藏。

圖書館若想真正實現(xiàn)地方文獻資源的數(shù)字化建設，需要明晰資源共享共建的重要性，對文獻資源進行規(guī)劃調(diào)整，與博物館、社會人員建立合作關系，結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟文化發(fā)展需求，構建多樣化地方文獻資源數(shù)據(jù)庫，有規(guī)劃性地選擇、收集、錄入地方文獻資料，有針對性地設置檢索、下載、分享等功能，以此實現(xiàn)強化文獻資源共享的目的[2]。另外，專業(yè)人才是圖書館實現(xiàn)地方文獻資源數(shù)字化建設的重要基礎，圖書館可以聘請數(shù)字技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等信息技術水平較高的專業(yè)人才;在不滿足聘請條件的條件下，圖書館應自行培養(yǎng)專業(yè)管理人員，最好選擇工作熱情較高、學習能力較強且具有創(chuàng)新創(chuàng)造能力的青年群體，他們駕馭數(shù)字技術的能力相對較強，與信息化時代發(fā)展要求相符，可以加快圖書館地方文獻資源數(shù)字化建設步伐。

3? 結(jié)語

綜上所述，地方文獻資源對推動某地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展具有重要作用，圖書館作為儲藏資源的關鍵場所，必須保證文獻資源的提供方式符合人們的實際要求。因此，圖書館要針對地方文獻資源數(shù)字化給予足夠的重視，革新資源收集與查詢方式，努力提高線上服務水平，以此保證地方文獻資源能夠惠及更多民眾。

參考文獻

[1] 符玲.新時期公共圖書館加強地方文獻資源建設的策略[J].河南圖書館學刊，2018，38（6）：15-17.

[2] 姜璐.圖書館OA數(shù)字化文獻資源建設相關問題分析與對策[J].圖書館界，2018（3）：63-66，71.