加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范管理 促進(jìn)檔案信息資源利用

楊曉瑩

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用在檔案管理工作當(dāng)中，不僅加強(qiáng)了醫(yī)院檔案的規(guī)范管理，而且也在很大程度上促進(jìn)了檔案信息資源的利用?；诖?，本文針對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范管理，促進(jìn)檔案信息資源利用進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；規(guī)范管理；檔案信息；資源利用

醫(yī)院作為為病人提供醫(yī)療服務(wù)的公共場(chǎng)所，在日常工作中，醫(yī)務(wù)人員一直秉著“一切以病人為中心”這個(gè)工作原則。由于，檔案管理對(duì)于醫(yī)院的整體管理水平有著重中之重的影響，因此，檔案工作尤為重要。所以在醫(yī)院檔案管理過程中，還應(yīng)引入現(xiàn)代化管理理念，建立醫(yī)院檔案信息化平臺(tái)，深入挖掘檔案信息各項(xiàng)資源，滿足不同醫(yī)務(wù)人員的需求，保證信息資源的管理更加科學(xué)合理，不僅可以促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，而且也能在一定程度上幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)起到?jīng)Q策的作用，促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。

1 檔案管理的重要性

醫(yī)院的檔案管理工作在促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)也會(huì)起到一定的幫助，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)檔案管理工作有足夠的重視，并且應(yīng)深刻了解檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中所起到的重要意義。檔案管理工作的質(zhì)量和醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平有著密不可分的聯(lián)系，可以在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院管理制度更加科學(xué)化、以及規(guī)范化，進(jìn)而提升了醫(yī)院的管理水平。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理尤為重要。

2 實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

我國(guó)《檔案法》針對(duì)檔案管理的相關(guān)條例可以看出，檔案工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中，不僅需要檔案工作人員有著較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，還要保證其有著極強(qiáng)的責(zé)任心，同時(shí)也要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技水平的進(jìn)步，《檔案法》的相關(guān)規(guī)定是成為檔案工作人員的基礎(chǔ)要求，但是檔案人員僅僅具備這些并不能滿足當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展需求，將計(jì)算機(jī)融入到檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)于工作效率和精準(zhǔn)度的提升有很大的幫助，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，也能滿足教學(xué)、醫(yī)療、以及科研等多方面的要求，從而促進(jìn)了醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，醫(yī)院管理者在加強(qiáng)硬件設(shè)施的同時(shí)，也要注重提升工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)工作人員的信息化素養(yǎng)，為不同醫(yī)務(wù)工作人員提供更好的服務(wù)，不斷提高醫(yī)院檔案服務(wù)水平。

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)管理作為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段之一，在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入檔案內(nèi)容，這樣不僅能保證查詢檔案時(shí)的快捷性，而且也能保證查詢檔案的高效性，可以促進(jìn)檔案信息的處理和傳輸效果更加顯著。除此之外，也應(yīng)配備一套檔案掃描系統(tǒng)，不斷完善和優(yōu)化傳統(tǒng)的人工錄入資料的做法，應(yīng)重視收集或者整理現(xiàn)代化各類信息，也可以引用其他領(lǐng)域中先進(jìn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也能在很大程度上保證醫(yī)院檔案管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、以及現(xiàn)代化。

3 保證檔案管理的科學(xué)合理性

3.1 發(fā)揮檔案利用的真正價(jià)值

在檔案管理實(shí)際工作中，基礎(chǔ)工作和利用工作相對(duì)比來講，利用工作為核心環(huán)節(jié)，基礎(chǔ)工作則是利用工作的前提。由于醫(yī)院檔案管理內(nèi)容多種多樣，科學(xué)合理的利用檔案管理資源，可以使醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。縣級(jí)醫(yī)院檔案工作人員，應(yīng)對(duì)檔案的內(nèi)容和成分有一個(gè)全面的了解，并且也應(yīng)深入分析用戶的實(shí)際要求，清楚明確的了解黨的各項(xiàng)方針政策，同時(shí)，應(yīng)向醫(yī)院的各科室等，針對(duì)性的向其介紹館藏，保證檔案可以最大化程度的進(jìn)行利用。由于醫(yī)院檔案管理所利用的客體有一定的特殊性，因此，在利用的過程中，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的文化屬性有全面的了解，保證檔案的社會(huì)文化功能可以發(fā)揮到極致。檔案作為醫(yī)院工作的重要組成部分，其本質(zhì)不僅是一種特殊的文化資源，而且也是信息和知識(shí)的載體，通過多種手段科學(xué)合理的開發(fā)檔案信息資源，以此來促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性。

3.2 科學(xué)有效的對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)

醫(yī)院的終極目的就是為了科學(xué)有效的對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)，檔案室作為醫(yī)院的基層單位，不僅要重視檔案的編研工作，而且也不能忽視檔案的基礎(chǔ)工作。在實(shí)際檔案工作當(dāng)中，檔案管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行記錄，比如：專業(yè)特長(zhǎng)、醫(yī)療水平、以及科研動(dòng)態(tài)等，對(duì)于病例檔案的作用應(yīng)充分的發(fā)揮出來，以此來為疑難雜癥的病癥留下更好的借鑒。除此之外，也應(yīng)不斷完善病例檔案，使其可以在科研活動(dòng)、醫(yī)療過程或者醫(yī)療糾紛中起到極其重大的作用。檔案管理的最終目的就是對(duì)于檔案的信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)，將其中存在的信息資源轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，進(jìn)而為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 強(qiáng)化檔案信息查閱管理

想要促進(jìn)檔案信息資源的利用，必須加強(qiáng)檔案信息查閱管理，應(yīng)為各類醫(yī)務(wù)工作人員開發(fā)相應(yīng)的檔案使用模塊，方便各類醫(yī)務(wù)工作者查詢檔案信息，滿足不同醫(yī)務(wù)工作者對(duì)檔案信息資源的需求。因此還應(yīng)加強(qiáng)檔案使用權(quán)限管理，應(yīng)為不同的醫(yī)務(wù)工作者，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)信息濫用和盜用。同時(shí)應(yīng)建立完善醫(yī)院檔案內(nèi)部訪問體系，限制醫(yī)院檔案對(duì)外部用戶的開放程度，并對(duì)內(nèi)部用戶的訪問行為進(jìn)行審查，規(guī)范醫(yī)學(xué)檔案的使用行為。加強(qiáng)硬件保護(hù)設(shè)備，運(yùn)用有效的防護(hù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案核心數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)基于檔案管理情況，建立完善醫(yī)院檔案管理平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存平臺(tái)建設(shè)，增強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案智能化，跟上數(shù)據(jù)資源更新速度。對(duì)于醫(yī)院檔案管理平臺(tái)，應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案軟件開發(fā)的開發(fā)，建設(shè)智能化醫(yī)院檔案管理模塊以及新型防護(hù)設(shè)備與模式，提高醫(yī)院檔案防護(hù)水平，加強(qiáng)檔案信息的安全性以及可靠性。

3.5 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式

在醫(yī)院檔案管理過程中，還應(yīng)對(duì)醫(yī)院檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字信息化服務(wù)模式，并樹立良好的服務(wù)理念，應(yīng)將信息化管理理念與傳統(tǒng)管理理念充分結(jié)合，引導(dǎo)檔案管理人員樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的不斷提升。與此同時(shí)建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案資料收集、分類、錄入以及存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范化以及統(tǒng)一化，使得檔案管理有章可循、有據(jù)可依。

4 總結(jié)

綜上所述，只有對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)和利用，才能使保存檔案的真正作用可以最大程度的發(fā)揮出來，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，醫(yī)院檔案管理人員一定要有良好的服務(wù)意識(shí)，精準(zhǔn)的編寫好各種檔案信息引索，以便于醫(yī)療人員和各部門之間提供服務(wù)。除此之外，也應(yīng)加強(qiáng)保管檔案資料，建立科學(xué)有效的相關(guān)制度，以此來避免出現(xiàn)檔案丟失、損壞等現(xiàn)象，加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范性管理，有效的促進(jìn)檔案信息資源利用。

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