大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

曹瑩

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，其對事業(yè)單位檔案管理工作帶來了良好的機遇和挑戰(zhàn)。因此事業(yè)單位檔案管理工作要積極進行創(chuàng)新，更好的與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求相適應，做好檔案基礎性工作，并進一步深入挖掘檔案信息資源，使檔案能夠更好的服務于事業(yè)單位的發(fā)展和建設。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)帶來了巨大的變化，在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案信息化建設取得了較好的成效，基于計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術支持下一些檔案信息被開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出了檔案的重要價值。但相較于經(jīng)濟建設工作的開展，檔案管理工作還存在一定的滯后性，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員需要加快對檔案管理模式進行創(chuàng)新，努力與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐相適應，全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質量和水平。

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理工作的重要性分析

1.1 促進了事業(yè)單位檔案信息化建設的進程

長期以來事業(yè)單位檔案管理工作中普遍存在重藏輕用的問題，這就導致公共事業(yè)發(fā)展過程中對數(shù)據(jù)信息的需求得不到有效的滿足。在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，先進技術為檔案信息化建設提供了重要的技術支持，而且事業(yè)單位檔案數(shù)量也越來越龐大，這也在一定程度上推動了檔案信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的應用，有效的推進了事業(yè)單位檔案信息化建設的進程，這也促使事業(yè)單位檔案管理水平有了大幅度提升，事業(yè)單位檔案資源的有效性和檔案的價值更好的突顯出來。

1.2 促進檔案管理工作的有序推進

在當前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作的范圍得以拓展，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，檔案管理工作機制不斷完善。而且在實際事業(yè)單位檔案管理工作中，全體員工都積極的參與到檔案管理工作中來，有效的實現(xiàn)了有價值信息的收集和保存。特別是在事業(yè)單位檔案管理工作中，通過樹立大檔案管理理念，為檔案管理工作的有序推進起到了積極的促進作用，列好的滿足了檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

1.3 提高檔案利用率

大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應用，有效的提高了檔案管理工作的效率和數(shù)字檔案資源的利用率。并通過構建完善的檔案管理體系，樹立了共享應用的檔案管理理念，更強調檔案服務及檔案信息資源的個性化使用。因此在實際工作中不斷對檔案管理工作方式方法進行創(chuàng)新，打造更具個性化的檔案服務方式，從而更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用，全面提高檔案的利用率。

2 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 促進事業(yè)單位檔案管理制度的完善

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展離不開檔案管理制度的保障作用。因此在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，需要加快促進檔案管理制度的完善，為檔案管理工作提供制度支持。在具體建立檔案管理制度過程中，要使其能夠與社會發(fā)展要求相適應，并針對社會的發(fā)展情況及時對事業(yè)單位檔案管理制度進行修改，促進檔案管理的規(guī)范性和標準性，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

2.2 實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的全面、科學收集

在事業(yè)單位檔案收集工作中，需要將具備保存價值的文獻、信息、數(shù)據(jù)和視頻等都作為檔案的重要內(nèi)容，并對這些信息資源進行數(shù)字化處理，將其轉化為電子檔案。同時在檔案信息收集過程中，需要重視電子文件的收集，將紙質載體加快向數(shù)字化方向轉變，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的安全保存和高效利用。特別是在當前事業(yè)單位檔案管理工作中通過應用云計算技術，要想實現(xiàn)檔案的分布式存儲和快速檢索，通過對云計算技術和大數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，事業(yè)單位可以進一步提升檔案的查準率和查全率，加快推進檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進程。

2.3 豐富檔案管理手段

提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作有效性，還要優(yōu)化檔案管理工作手段，豐富檔案管理工作方法，注重根據(jù)事業(yè)單位電子文件與紙質檔案并存的現(xiàn)實豐富檔案管理設備。首先，制定完善的檔案管理工作計劃，優(yōu)化檔案管理工作的模式，強調從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網(wǎng)站，在大數(shù)據(jù)背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業(yè)單位內(nèi)部實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，并且構建開放性的數(shù)據(jù)查詢檢索機制。第三，還要對電子檔案進行優(yōu)化整理工作，實現(xiàn)對電子檔案的科學化整理，做到對電子檔案的科學控制工作，從而達到對檔案數(shù)據(jù)資源進行隨時處理，全面提高檔案管理有效性目標。

2.4 提高檔案管理服務水平

首先，創(chuàng)新檔案管理工作思路，注重以創(chuàng)新思維豐富事業(yè)單位檔案管理工作的服務方式，基于大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源與各種移動媒體的有效銜接，從而滿足社會公眾在公共平臺進行檔案資源的查詢需要。

其次，實現(xiàn)檔案管理服務的轉型，在信息化的引領下實現(xiàn)檔案資源的充分共享，注重形成科學性的管理機制，全面提高檔案資源的適應社會能力。

第三，提高檔案管理的服務性，注重優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理標準，做到在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業(yè)單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

2.5 完善事業(yè)單位檔案管理信息化平臺建設

隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案工作呈現(xiàn)出了許多新特點，在實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉換過程中，通過建立檔案管理信息化平臺，對檔案進行網(wǎng)絡化管理，提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率。在當前信息化平臺建設過程中，還要強化檔案管理人員的服務意識和創(chuàng)新意識，全面提高檔案工作的質量，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案信息資源的作用。

2.6 促進檔案資源的共享

事業(yè)單位檔案管理工作還存在條塊分割的問題，而且部分事業(yè)單位檔案管理部門過于擔心檔案安全問題，在實際工作中不愿意與其他檔案管理部門共享資源。但基于數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)而言，檔案只有通過共享才能發(fā)揮出價值和綜合效應。因此在實際檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理部門需要重視與其他事業(yè)單位檔案部門之間的合作，通過建立檔案資源共享平臺，在網(wǎng)絡公共平臺上發(fā)布具體的檔案信息，并借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，促進檔案信息的共享。另外，作為事業(yè)單位檔案管理部門，在實際工作中還要結合自身的實際情況，通過對各種公共資源進行整合和優(yōu)化，在保證國家機密和知識產(chǎn)權的基礎上，加快促進數(shù)字信息資源的整合和開放，更好的滿足公眾對檔案信息利用和查閱的需求，更好的發(fā)揮出檔案管理部門的社會性價值。

3 結束語

基于大數(shù)據(jù)背景下要積極促進事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，充分的運用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術，為檔案工作的有序開展提供一個良好的環(huán)境，加快創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式，做好檔案信息資源的收集、服務和共享等工作，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資源的高效利用。

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