博物館藏品管理工作的規(guī)范化探究

徐博一 蘭恩強(qiáng)

摘 要：文物藏品是國(guó)家的重要?dú)v史文化資源，優(yōu)化博物館藏品管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化進(jìn)程對(duì)保護(hù)文物藏品有重要的作用。本文首先簡(jiǎn)要介紹了新時(shí)期博物館藏品管理的工作內(nèi)容，隨后探討了博物館藏品管理工作的規(guī)范化措施，希望這些觀點(diǎn)能夠?yàn)橥苿?dòng)博物館現(xiàn)代化管理進(jìn)程提供思路。

關(guān)鍵詞：博物館管理；文物藏品；數(shù)字化管理

博物館藏品管理工作是博物館的基礎(chǔ)性工作，在推動(dòng)其工作的規(guī)范化和科學(xué)化過(guò)程中，需要強(qiáng)化對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的手段的應(yīng)用，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)藏品管理工作任務(wù)繁重、效率低下、出錯(cuò)率高等弊端，促進(jìn)相關(guān)資料的補(bǔ)充、修正和完善，從而有效推動(dòng)博物館的可持續(xù)健康發(fā)展。

1 新時(shí)期博物館藏品管理的工作內(nèi)容

博物館藏品管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，包括資料管理和實(shí)物管理兩個(gè)方面，傳統(tǒng)的管理模式采用的全人工管理模式，需要相關(guān)工作人員手工登記和保管藏品的憑證、圖像鑒定資料調(diào)用記錄、文物總賬以及分類賬等資料，不僅為管理人員帶來(lái)較大工作壓力和負(fù)擔(dān)，而且，極易產(chǎn)生失誤，導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)不匹配，加大藏品查詢與核實(shí)的難度。隨著科學(xué)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展與我國(guó)精神文明建設(shè)的不斷推進(jìn)，數(shù)字化的管理模式得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注和認(rèn)可，將其應(yīng)用到博物館藏品管理之中，能夠有效完善藏品的原始信息數(shù)據(jù)，并將修復(fù)方法、時(shí)代背景、制作工藝、X射線透視圖、三維掃描模型等附加信息納入到產(chǎn)品數(shù)據(jù)之中，并且利用其備份技術(shù)和云存儲(chǔ)技術(shù)能夠有效保持產(chǎn)品資料的完整性和安全性。值得注意的是，博物館的數(shù)字化工作的主要對(duì)象是藏品信息，即資料管理，在實(shí)物管理方面，需要博物館樹(shù)立“以人為本”的發(fā)展理念，數(shù)字化藏品管理的過(guò)程中尊重人的地位和作用，強(qiáng)化藏品庫(kù)房建設(shè)與庫(kù)房監(jiān)測(cè)管理，完善文物保養(yǎng)和修復(fù)，在延緩文物藏品的老化過(guò)程，最大限度的避免人為或自然因素對(duì)其的損害，實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化信息采集的規(guī)范化，以有效降低管理工作的難度，促進(jìn)資源共享。在新時(shí)期，構(gòu)建數(shù)字化的博物館藏品管理工作能夠削減大量的文書工作，提高藏品信息查詢和監(jiān)控管理的便捷性，進(jìn)一步推動(dòng)博物館的現(xiàn)代化建設(shè)[1]。

2 博物館藏品管理工作的規(guī)范化措施

2.1 完善現(xiàn)代化藏品庫(kù)房建設(shè)與庫(kù)房監(jiān)測(cè)管理

博物館藏品庫(kù)房的規(guī)范化管理是保障國(guó)家文物安全的重要基礎(chǔ)，也是博物館藏品管理工作的核心環(huán)節(jié)?！恫┪镳^藏品管理辦法》中明確規(guī)定，文物藏品應(yīng)具備固定專門的保管庫(kù)房，并委派專業(yè)管理人員進(jìn)行管理，并且其庫(kù)房建設(shè)還要具備防水、防盜、防潮、防震等多項(xiàng)功能，以避免文物藏品受到周圍環(huán)境的侵蝕和損害，營(yíng)造科學(xué)合理的存儲(chǔ)環(huán)境?？紤]到博物館文物藏品的種類繁多且結(jié)構(gòu)成分各異，在加強(qiáng)現(xiàn)代化藏品庫(kù)房建設(shè)的過(guò)程中，做好對(duì)文物的分類管理工作，在掌握其材質(zhì)成分、制作工藝以及影響因素的基礎(chǔ)上，創(chuàng)設(shè)具有針對(duì)性和適宜性的文物存儲(chǔ)環(huán)境，并注重氣候環(huán)境對(duì)文物壽命的影響，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。一般來(lái)說(shuō)，博物館藏品庫(kù)房的溫度要控制在15℃～25℃的區(qū)間范圍之內(nèi)，溫差變化不應(yīng)超過(guò)5℃，相對(duì)濕度保持在55%～65%之間，并盡可能的隔絕空氣中二氧化硫、二氧化氮等有害氣體與灰塵，最大限度的避免日光對(duì)文物藏品的直接照射，使藏品始終處于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定安全的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境之中，阻止或延緩其自然損壞的過(guò)程[2]。

2.2 建立健全博物館科學(xué)性管理流程和體系

強(qiáng)化博物館藏品的規(guī)范化管理是延長(zhǎng)文物藏品壽命的關(guān)鍵。完善藏品管理工作，需要對(duì)其管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。規(guī)范化的藏品管理程序?yàn)椋?）明確藏品來(lái)源：依據(jù)“發(fā)掘”“出土”“征集”“收購(gòu)”“捐贈(zèng)”“調(diào)撥”“移交”等多種類型對(duì)藏品的信息資料進(jìn)行管理，從而為文物藏品的順利入藏提供基本依據(jù)。2）移交入館：填寫必要的文物移交清單并附加詳盡的背景資料，注重標(biāo)記其不可變特征。3）庫(kù)前管理：對(duì)移交入館的文物進(jìn)行揀選分類，傳統(tǒng)的鑒定方法與現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合起來(lái)，對(duì)藏品的真?zhèn)?、年代、歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值以及文化價(jià)值等信息進(jìn)行鑒定和確定，并結(jié)合其時(shí)代、質(zhì)地、款式、型制等資料對(duì)該文物藏品進(jìn)行定名使其符合現(xiàn)代數(shù)字化管理的需求。4）藏品入庫(kù)：在完成庫(kù)外整理工作之后，博物館藏品的保管員、部門負(fù)責(zé)人以及相應(yīng)的分館館長(zhǎng)要對(duì)需要入庫(kù)的藏品進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，并辦理正式的入口手續(xù)。5）庫(kù)內(nèi)整理：該環(huán)節(jié)是博物館藏品管理工作的日常工作之一，相關(guān)工作人員需要依據(jù)《博物館藏品管理辦法》中的相關(guān)要求，建立文物藏品編目卡片和系統(tǒng)全面的資料檔案，設(shè)計(jì)制作藏品包裝、編制修復(fù)年度計(jì)劃，并將藏品的相關(guān)信息輸入到信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，從而為藏品信息的共享提供便利。6）藏品利用：博物館在保管文物藏品的過(guò)程中，也要注重對(duì)其的科學(xué)研究工作，利用多種方式和途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品功能的開(kāi)發(fā)。另外，在藏品利用的過(guò)程中，優(yōu)化藏品使用記錄等級(jí)也是一項(xiàng)不容忽視的工作。7）藏品出庫(kù)：在博物館藏品的管理工作過(guò)程中，會(huì)由于交換、調(diào)撥、注銷等原因產(chǎn)生藏品出庫(kù)的需要，此時(shí)，相關(guān)管理人員要做好出庫(kù)憑證的填制、協(xié)議文件的完善、藏品完殘情況的登記等工作，并將相關(guān)資訊登記到信息系統(tǒng)之中。8）藏品回庫(kù)：當(dāng)文物藏品使用結(jié)束之后進(jìn)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，提高藏品回庫(kù)的效率，值得注意的是，在此過(guò)程中相關(guān)工作人員要按照入庫(kù)程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行專業(yè)的技術(shù)處理和信息登記，檢驗(yàn)無(wú)誤的藏品要按照其原來(lái)的位置進(jìn)行回庫(kù)存放。9）藏品注銷；當(dāng)文物藏品由于特殊的原因需要進(jìn)行注銷時(shí)，需要嚴(yán)格辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)，詳細(xì)的填寫注銷憑證和注銷原因。

2.3 優(yōu)化博物館文物藏品的修復(fù)和保養(yǎng)

文物藏品是社會(huì)歷史文化的積淀和結(jié)晶，優(yōu)化對(duì)博物館文物藏品的修復(fù)和保養(yǎng)能夠有效防止人為或自然環(huán)境對(duì)其的破話，減緩藏品的自然老化。博物館保管的文物藏品形態(tài)各異、質(zhì)地繁雜且價(jià)值懸殊，許多文物藏品由于年代久遠(yuǎn)，長(zhǎng)期埋于地下或散于民間，由于種種人力作用和自然力的影響，其物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì)都不可避免的發(fā)生的改變，如果不能得到妥善的修復(fù)和保養(yǎng)，使其“原狀”得以長(zhǎng)存，就會(huì)導(dǎo)致陳列展覽、科學(xué)研究等工作難以為繼，限制了博物館的健康可持續(xù)發(fā)展[3]。因而，博物館要樹(shù)立法治理念，建立嚴(yán)格的管理制度和規(guī)范，保障相應(yīng)的藏品管理工作有法可依，有章可循，進(jìn)而有效規(guī)范相關(guān)管理人員的工作行為，使其能夠嚴(yán)格遵照藏品操作規(guī)則，優(yōu)化文物藏品的登記、提取、陳列展覽等工作，落實(shí)對(duì)庫(kù)房藏品的定期檢查，及時(shí)進(jìn)行通風(fēng)、消毒、殺蟲(chóng)、除塵等工作，以避免文物藏品的霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，減緩文物的自然老化。與此同時(shí)，藏品管理部門還要加強(qiáng)與技術(shù)部門之間的合作，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施，借助先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文物藏品所產(chǎn)生的變化與病害，并采用有的放矢的修復(fù)和保養(yǎng)工作，完善對(duì)藥物消毒工藝、紫外線吸收劑等新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，以提高博物館文物藏品管理的科學(xué)性、先進(jìn)性與合理性。

3 結(jié)論

綜上所述，在推動(dòng)博物館藏品管理規(guī)范化的過(guò)程中，博物館要強(qiáng)化對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，注重完善現(xiàn)代化藏品庫(kù)房建設(shè)與庫(kù)房監(jiān)測(cè)管理，建立健全博物館科學(xué)性管理流程和體系，并不斷優(yōu)化博物館文物藏品的修復(fù)和保養(yǎng)方案，從而有效保障我國(guó)文物的安全性，提高博物館藏品管理的數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化和智能化水平。

參考文獻(xiàn)

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[3]付官琴.淺談基層文物藏品管理科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的幾點(diǎn)思考[J].文物鑒定與鑒賞，2016（05）：86-87.

作者簡(jiǎn)介

徐博一（1989-），男，漢族，河南濮陽(yáng)人，研究方向：文博研究。

蘭恩強(qiáng)（1979-），男，漢族，河南信陽(yáng)人，研究方向：文博研究。