大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理工作研究探討

劉申娣

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們的生活方式以及工作方式正逐漸地發(fā)生著改變，只有主動(dòng)地適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境的發(fā)展，才能夠謀求更好的突破。對(duì)于公共圖書館圖書資料管理來說，也是如此，只有牢牢的抓住這一時(shí)代機(jī)遇，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提高公共圖書館圖書資料管理的整體效率，才能夠促進(jìn)公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，公共圖書館圖書資料管理工作的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；公共圖書館；圖書資料管理工作；改革

信息技術(shù)的發(fā)展給公共圖書館圖書資料管理工作帶來了很大的變革，傳統(tǒng)運(yùn)用紙質(zhì)進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)逐漸被人們所淘汰，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行公共圖書館圖書資料管理工作，促進(jìn)了公共圖書館圖書資料管理模式的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理工作中，各個(gè)數(shù)據(jù)以文字的形式表達(dá)出來，還能夠自動(dòng)的生成這個(gè)圖像資料，使得公共圖書館圖書資料能夠得到有效的記錄。與此同時(shí)，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行公共圖書館圖書資料管理，還能夠擁有更大的儲(chǔ)存空間，圖書資料管理也更加的便捷，在減少人力物力投入的同時(shí)也給圖書資料管理帶來了很大的優(yōu)勢(shì)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理工作現(xiàn)狀

1.1 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下公共圖書館圖書資料管理工作缺乏統(tǒng)籌的規(guī)劃，缺少統(tǒng)一的市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)范以及市場(chǎng)的調(diào)控能力[1]。第一，公共圖書館的資源整合度相對(duì)較低，且資源之間的互補(bǔ)性缺失，資源的整合缺乏一定的創(chuàng)新，可代替性較強(qiáng)，缺乏一定的特色，沒有辦法滿足用戶對(duì)于圖書館資料閱覽的需求。第二，圖書館文獻(xiàn)資源的同質(zhì)化比較嚴(yán)重。由于缺乏資源的統(tǒng)籌與規(guī)劃，導(dǎo)致資源出現(xiàn)同質(zhì)化，很多院校雖然對(duì)于一些特色資源在命名上有所不同，但是在內(nèi)容上卻大體相似，可見，文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象十分嚴(yán)重[2]。第三，在規(guī)范資源時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這也造成數(shù)據(jù)的獲取方式或是數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)等都存在著很大的不同，給圖書館造成數(shù)據(jù)缺失或是質(zhì)量偏低的問題，從而導(dǎo)致資源的整合與共享相對(duì)困難，阻礙了資源的再利用。

1.2 共享范圍限制

通過調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，公共圖書館圖書資料的共享程度十分有限，很多圖書館的特色資源，只是供給區(qū)域網(wǎng)的用戶來使用，這種規(guī)范受眾范圍的方式嚴(yán)重降低了圖書館資源的使用率[3]。由于很多資料實(shí)現(xiàn)共享的方式是相互借閱和傳遞，與此同時(shí)，還缺乏一定的共享機(jī)制，所以這種共享模式僅僅在圖書館內(nèi)完成，如果用戶想要翻閱其他的資源，就要到其他的館藏地，并且提供一定的文件按照程序來借閱這些文獻(xiàn)，在給用戶帶來極大不便利的同時(shí)也降低了資源的利用率[4]。

1.3 資料價(jià)值缺失

在進(jìn)行公共圖書館圖書資料管理整合時(shí)，忽略了資料的價(jià)值和閱覽的效率也是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題，很多工作人員沒有對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行深入的挖掘和整理，對(duì)于特色文獻(xiàn)也缺乏描述和利用，資源的服務(wù)還只是停留在資源傳遞的階段，沒有健全相應(yīng)的機(jī)制，從而沒有辦法發(fā)揮特色文獻(xiàn)的真正價(jià)值，沒有辦法完成文獻(xiàn)的傳遞。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量也大打折扣，由于圖書館圖書資源缺乏一定的特色，并且與專業(yè)發(fā)展的相關(guān)性并不強(qiáng)，公共圖書館圖書資料管理還只是停留在復(fù)制這一階段，缺少大量獨(dú)有的有特色的文獻(xiàn)，這也導(dǎo)致數(shù)據(jù)困沒有辦法實(shí)現(xiàn)共享和交流，大大影響了圖書館的整體服務(wù)能力。

1.4 資金投入不濟(jì)

目前公共圖書館資料的整合和共享資金的來源，主要是政府資金的投入，然而政府資金的投入通常會(huì)隨著社會(huì)需求以及社會(huì)環(huán)境的變化而變化，從而導(dǎo)致圖書館資金的來源非常不穩(wěn)定，缺少一定的連續(xù)性，這也使得圖書館的建設(shè)受到了很大的制約。與此同時(shí)，很多圖書館圖書資料管理缺乏完備的機(jī)制，從而很多來自社會(huì)外部的資金也受到了一定的限制，這就直接導(dǎo)致了圖書館建設(shè)的后續(xù)發(fā)展缺乏一定的穩(wěn)定性。在政府資金緊張時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源更新困難、資源利用率下降等各種狀況。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理對(duì)策

2.1 轉(zhuǎn)變管理思想

公共圖書館圖書資料管理主要為圖書館圖書資料管理決策提供有效的信息資源，因此在公共圖書館圖書資料管理的過程中，應(yīng)當(dāng)將檔案工作與科研兩者相結(jié)合，從而不斷地促進(jìn)和推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景之下，公共圖書館圖書資料管理工作不僅僅是協(xié)調(diào)管理部門，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)將其列入圖書館管理人員的日常議事日程，將圖書資料管理作為一項(xiàng)具體的內(nèi)容來落實(shí)，從而協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。作為圖書館的管理人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)資料管理知識(shí)的宣傳，從而贏得領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)圖書館圖書資料管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的重視。這樣一來，能夠?yàn)閳D書館圖書資料管理提供良好的工作環(huán)境，就圖書資料管理的結(jié)構(gòu)來看，圖書館圖書資料管理需要具有綜合素質(zhì)較高的人員來從事這項(xiàng)工作。因此，我們應(yīng)當(dāng)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，通過加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，從而使得工作人員適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的需要。

2.2 健全管理機(jī)制

通過公共圖書館圖書資料管理的流程和結(jié)構(gòu)，從而不斷地健全公共圖書館圖書資料管理的機(jī)制。簡(jiǎn)單來說，就是在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公共圖書館圖書資料管理的各項(xiàng)工作要求以及各個(gè)環(huán)節(jié)按照?qǐng)D書館的現(xiàn)狀進(jìn)行重新的安排，使得應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后，公共圖書館圖書資料管理模式能夠迎合各個(gè)崗位的實(shí)際需求，從而不斷地提升數(shù)字化技術(shù)與工作人員的契合程度，從根本上提高公共圖書館圖書資料管理的工作效率，不斷地推進(jìn)公共圖書館圖書資料管理的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化[5]。在公共圖書館圖書資料管理的過程中我們需要不斷地引進(jìn)高素質(zhì)高專業(yè)的人才參與其中，并對(duì)公共圖書館圖書資料管理進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和收集，從而實(shí)現(xiàn)科研管理與資料管理兩者的協(xié)調(diào)，而作為公共圖書館圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)全身心地參與到推廣轉(zhuǎn)化等各項(xiàng)圖書項(xiàng)目的過程中，從而確保各項(xiàng)圖書資料能夠被及時(shí)的收納歸檔。

2.3 統(tǒng)籌館藏資源建設(shè)

不斷地豐富圖書館的文獻(xiàn)資源是實(shí)現(xiàn)資源整合和共享的一個(gè)基礎(chǔ)。根據(jù)調(diào)查可以避免文獻(xiàn)的重復(fù)，為用戶提供更全面的資源保障。與此同時(shí)，圖書館應(yīng)當(dāng)樹立多種載體的文獻(xiàn)形式相互補(bǔ)充的概念，建設(shè)圖書館的資源也不單單進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)的建設(shè)還應(yīng)當(dāng)提供一定的數(shù)字型資源[6]。在注重圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)量的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重資源的整體質(zhì)量，從而使得圖書館資源呈現(xiàn)多層次科學(xué)性的格局。

3 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的資料結(jié)構(gòu)和管理模式，加快了公共圖書館圖書資料管理的現(xiàn)代化建設(shè)，使得其更加適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì)，在提高資源利用率以及管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，從而為圖書館的發(fā)展提供了更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

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