試論新形勢(shì)下如何加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管局的檔案管理工作

董劍

摘 要：對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管部門來講，體制的不斷改革帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也將面臨一定的挑戰(zhàn)，所以應(yīng)該以嶄新的面貌開展市場(chǎng)監(jiān)管工作，不斷克服來源于各方面的壓力。在這個(gè)特殊的發(fā)展階段，更要抓牢機(jī)會(huì)，意識(shí)到檔案管理方面工作的缺陷與不足，從而改正，以此來促進(jìn)檔案管理方面的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；市場(chǎng)管理局；檔案管理工作

個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐過程中的經(jīng)歷形成的固定的信息稱之為檔案，它具有完整性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。完整且準(zhǔn)確的檔案管理可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握市場(chǎng)的形勢(shì)及信息，可以為市場(chǎng)的監(jiān)管做下堅(jiān)實(shí)的鋪墊。檔案管理工作如何在市場(chǎng)監(jiān)管局做強(qiáng)、做好，這對(duì)市場(chǎng)管理起著至關(guān)重要的作用。此文探討怎樣做好市場(chǎng)監(jiān)管局的檔案管理工作。

1 意識(shí)到檔案管理工作對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管的重要性

檔案作為檔案管理工作不可或缺的部分，是個(gè)人信息在社會(huì)中活動(dòng)的有力憑證，貫穿管理工作的始終。市場(chǎng)管理的基本要求就是做到對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、有條理的管理，伴隨著企業(yè)發(fā)展，對(duì)檔案的管理要求也要順應(yīng)變得多元化。想要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，就必須逐漸增加對(duì)其檔案管理的要求，強(qiáng)化管理檔案的操作流程及操作規(guī)范，控制每一環(huán)節(jié)內(nèi)容，避免出現(xiàn)紕漏。檔案作為企業(yè)及市場(chǎng)的重要資料，記錄了企業(yè)的發(fā)展過程，有非同一般的重要參考價(jià)值。所以，提升檔案管理工作刻不容緩。

檔案是企業(yè)管理的重要組成部分，檔案的合理化管理有助于企業(yè)長遠(yuǎn)性發(fā)展?，F(xiàn)如今三局合一的形式使檔案的管理顯得更加重要。在特定的形勢(shì)下，市場(chǎng)監(jiān)管工作開展的關(guān)鍵便取決于良好的檔案管理工作。檔案管理工作的發(fā)展必須實(shí)行檔案管理的規(guī)范化。在不足中總結(jié)教訓(xùn)，不斷完善，從而更加促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)行。

2 意識(shí)到檔案管理工作的缺陷

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技的迅猛發(fā)展，任何企業(yè)及單位必須順應(yīng)時(shí)代要求，與時(shí)俱進(jìn)，而檔案管理方面在新形勢(shì)中仍存在些許不足，有很多上升空間。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

2.1 整體對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)的不足

上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工，很多未意識(shí)到檔案管理對(duì)個(gè)人、企業(yè)及市場(chǎng)的重要性，領(lǐng)導(dǎo)未大力扶持其工作，機(jī)器及設(shè)備的缺乏，或者使用的設(shè)備時(shí)間過長出現(xiàn)老化，存放檔案的庫房未及時(shí)翻修整理，未招收具備專業(yè)素質(zhì)和較高業(yè)務(wù)能力的檔案管理人才，沒有完善的、統(tǒng)一的、規(guī)范的管理體制等等。未接受過正規(guī)的管理檔案的培訓(xùn)，沒有衡量其工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，操作過程中存在著無規(guī)范性等等均體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其檔案管理工作重要性的認(rèn)知不足，增加了檔案管理的漏洞。以及機(jī)械及儲(chǔ)存室的陳舊老化導(dǎo)致了部分檔案的缺失、銷毀、變質(zhì)等各種狀況，而這些都是沒有辦法在去重新建立的，對(duì)單位來講是極大的損失。

2.2 缺乏創(chuàng)新精神

社會(huì)在進(jìn)步，但檔案管理方面仍處于陳舊的工作模式，沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在目前的新形勢(shì)下，檔案管理工作在規(guī)范化的基礎(chǔ)上更應(yīng)該勇于創(chuàng)新和探索，靈活化管理，讓檔案管理在耗費(fèi)更短時(shí)間完成更高效率、高質(zhì)量的工作。在創(chuàng)新改革摸索中應(yīng)取其原有模式的精華，去其繁瑣，加入適應(yīng)社會(huì)的新元素，更好的完成檔案管理工作。

2.3 檔案整理的粗糙化

傳統(tǒng)的檔案管理大多為粗糙的機(jī)械化工作，相關(guān)工作人員也沒有樹立正確的工作認(rèn)識(shí)，不知道檔案管理的重要性，在工作過程中為了完成工作而工作，沒有仔細(xì)的審核工作流程，在工作過程中遇到問題時(shí)未給予解決，從而導(dǎo)致很多人檔案的缺失。這對(duì)其個(gè)人及企業(yè)損失都是非常嚴(yán)重的。且工作團(tuán)隊(duì)的不穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)不成熟性等因素也影響檔案的規(guī)范化管理。檔案有著非同一般的意義，但很多人只認(rèn)為自身的工作是將檔案管理好，不丟失、可查看即可，工作人員對(duì)其忽視在檔案管理過程多很大一方面的影響。要規(guī)范檔案的工作，對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管局來講把檔案做好，做到科學(xué)管理，才能更好的為社會(huì)為人民服務(wù)。

3 加強(qiáng)檔案管理方面的方法

現(xiàn)在正處在特殊時(shí)期的市場(chǎng)監(jiān)管局對(duì)市場(chǎng)管理工作制定新要求，開拓新視野，形成新思路，嚴(yán)格加強(qiáng)檔案的管理。

其一，完善在工作共的相信制度及規(guī)章。想讓新形勢(shì)下的市場(chǎng)監(jiān)管局在工作中有理可循，必須完善其相關(guān)規(guī)范制度，如檔案的管理制度、借閱制度等，完善的制度才可以保證市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作的有理有據(jù)。可以建立追究責(zé)任的制度，對(duì)更改及提供虛假資料等行為予以責(zé)任的追究，根本上徹底杜絕檔案的虛假資料，從而保證檔案工作過程的認(rèn)真性及可靠性。

其二，增加對(duì)本身工作的意識(shí)，單位及領(lǐng)導(dǎo)可以組建規(guī)范化學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程，不僅在工作流程、工作交接方面，更重要的是，需要員工自身意識(shí)到自己的工作對(duì)社會(huì)的重要性。讓員工充分認(rèn)識(shí)到自己的工作使命以及自己在企業(yè)的發(fā)展中起到至關(guān)作用的一面，部分領(lǐng)導(dǎo)也需進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)，端正工作意識(shí)，建立良好的、統(tǒng)一的工作模式，反復(fù)檢查排除工作中遇到的漏洞，及時(shí)給予補(bǔ)充挽回?fù)p失。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)方案落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

其三，增加檔案管理創(chuàng)新模式。檔案管理工作人員可以充分利用現(xiàn)代化的管理手段及模式，逐漸在信息化、現(xiàn)在化的潮流中穩(wěn)健發(fā)展。例如可以建立完善的數(shù)據(jù)工作系統(tǒng)，可實(shí)行在計(jì)算機(jī)設(shè)備上直接進(jìn)行檔案的查閱與借檔、歸檔等日常的工作。從而提高工作效率，降低因翻閱時(shí)對(duì)檔案的磨損。在接下來的工作過程中，我們應(yīng)該有效的利用現(xiàn)代化的科技技術(shù)實(shí)行檔案的創(chuàng)新管理，這也可以促進(jìn)社會(huì)的信息化全面發(fā)展。如果不能及時(shí)更新將被落后于行業(yè)中，其遭受的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)比節(jié)約管理檔案花費(fèi)的成本更大，要做到未雨綢繆，且爭取適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展。

其四，建立明確的單位內(nèi)部管理制度，實(shí)行獎(jiǎng)罰制，未按規(guī)章制度履行工作的輕者給予警告重者給予處分，工作過程中表現(xiàn)積極良好的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，使其互相督促、互相進(jìn)步、互相競(jìng)爭，從小集體的良好工作作風(fēng)逐漸上升至社會(huì)的良好檔案管理工作風(fēng)氣。提升檔案管理人員的服務(wù)水平及自身的品德素養(yǎng)，做到保密、依法制作檔案、歸還檔案的相關(guān)工作，不犯原則性錯(cuò)誤。要實(shí)行考核制度，檔案管理相關(guān)工作人員要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，不合格者重新接受培訓(xùn)等。根據(jù)社會(huì)的發(fā)展市場(chǎng)監(jiān)管局通過自己的特點(diǎn)研制適合本單位的檔案管理方案，提高市場(chǎng)監(jiān)管局在檔案管理方面的水平。

4 結(jié)束語

在這個(gè)新形勢(shì)的浪潮中，必須順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展及時(shí)創(chuàng)新更新管理檔案方面的工作，要敢于嘗試不斷創(chuàng)新，在傳統(tǒng)思維模式上進(jìn)行質(zhì)的飛躍，著手準(zhǔn)備并落實(shí)到檔案管理工作上。只有規(guī)范的、精確的、符合社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的檔案管理模式才能更好的使市場(chǎng)監(jiān)管局開展更好的工作。

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