干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的問題及對(duì)策

賀露露

摘要：干部人事檔案管理對(duì)其工作有著重要的作用，但目前，在干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上還存在著一定的問題，如對(duì)工作不夠重視、相關(guān)人員的素養(yǎng)較低等，如何加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮檔案管理的作用成為了急需解決的問題。本文針對(duì)干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問題和相應(yīng)的對(duì)策展開研究。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案管理;隊(duì)伍建設(shè);問題及對(duì)策

干部人事檔案管理是人力資源管理的重要內(nèi)容，包含了職工的多項(xiàng)信息資料，能夠反映出干部的工作能力、個(gè)人經(jīng)歷、專業(yè)職稱和受教育的經(jīng)歷等，與個(gè)人的薪酬分配有著緊密的聯(lián)系。目前，崗位晉升、職稱申報(bào)、各種保障的申請都需要出具人事檔案，因此，干部人事檔案管理對(duì)人力資源管理有著重要的影響。

一、干部人事檔案隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

干部人事檔案管理是一個(gè)具有專業(yè)性、保密性和政治性的專業(yè)，雖然看著很簡單，但對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)要求很高，需要他們有很高職業(yè)素養(yǎng)和工作責(zé)任心，而且，要有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和工作鑒別能力。但目前的檔案管理人員都是臨時(shí)人員或兼職人員，他們沒有專業(yè)的工作素養(yǎng)，導(dǎo)致了他們的工作質(zhì)量和工作效率不佳。而且檔案管理人員年齡兩級(jí)分化嚴(yán)重，很多人沒有經(jīng)過專業(yè)的工作訓(xùn)練，在面臨重要工作時(shí)顯得力不從心。其次，很多工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分，常常認(rèn)為這項(xiàng)工作只是簡單地將干部們的材料進(jìn)行裝訂和管理，只要保證檔案不丟失或泄露就不是自己的責(zé)任，導(dǎo)致他們常常處于被動(dòng)的工作狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)要查哪本就找哪本，降低了信息利用的效率。另外，一些干部對(duì)自己的檔案管理不重視，他們認(rèn)為自己沒有多大的晉升空間，自己檔案的作用不大，所以在填寫時(shí)比較隨便，會(huì)出現(xiàn)信息不全的現(xiàn)象。

二、干部人事檔案隊(duì)伍建設(shè)的有效措施

（一）加強(qiáng)工作人員對(duì)干部人事檔案管理的重視

首先，應(yīng)該讓檔案管理人員在實(shí)踐工作中加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，形成自主提升自身工作能力的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理工作的自覺性和責(zé)任性。同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對(duì)檔案管理工作人員的管理意識(shí)，提升對(duì)干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。根據(jù)調(diào)查顯示，干部檔案對(duì)了解干部工作能力、職業(yè)晉升、職稱申請等方面有著重要的作用，同時(shí)能夠?yàn)槿肆Y源管理提供重要的信息和資料，因此，工作人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理的重要性。

（二）提高干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)人員的素養(yǎng)

干部人事檔案管理隊(duì)伍的工作素養(yǎng)對(duì)工作質(zhì)量和效率有著直接的影響。因此，要通過各種形式和方法，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，要建立健全的檔案管理隊(duì)伍，在基層工作中尋找專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、有良好的思想道德品質(zhì)、一定的責(zé)任心和原則性和具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作。還要，提高檔案管理人員的待遇，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性，激發(fā)工作人員的工作積極性。其次，要加強(qiáng)對(duì)工作人員工作能力的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)讓工作人員充分熟悉工作內(nèi)容，規(guī)范對(duì)管理隊(duì)伍的管理制度，分層次、分步驟的對(duì)干部人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。還可以組織檔案管理人員分批次的進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)工作，使工作員充分熟悉如何整理、分類、裝訂等工作程序。另外還要提高工作人員的信息應(yīng)用技術(shù)能力，使工作人員能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)熟練的運(yùn)用到工作中。

（三）促進(jìn)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化工作是干部人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作資金的投入，推動(dòng)干部人事檔案管理工作信息化的發(fā)展。首先，要實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作信息數(shù)學(xué)化。檔案管理工作數(shù)字化對(duì)干部人事檔案管理有著積極的作用，因此要加快干部檔案數(shù)字化的進(jìn)程，利用電子檔案對(duì)干部進(jìn)行分類和管理，積極推動(dòng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變。其次，要實(shí)現(xiàn)干部檔案搜索信息化。檔案搜索信息化是干部人事檔案管理工作的重要內(nèi)容，要根據(jù)人事管理的要求，堅(jiān)持多方面的開發(fā)信息化檔案，便于對(duì)干部檔案信息進(jìn)行管理和加工，使干部檔案成為多反面的信息搜索，實(shí)現(xiàn)干部信息資源系統(tǒng)化的目標(biāo)。最后，要實(shí)現(xiàn)干部檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化是干部管理工作信息化的根本目標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)管理化能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合，建立起完善準(zhǔn)確的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過工作的網(wǎng)絡(luò)化，為干部進(jìn)行更加方便快捷的服務(wù)，完成干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，想要提高干部人事檔案管理隊(duì)伍力量，需要積極了解干部人事檔案人事管理工作中的不足，創(chuàng)新干部人事檔案工作管理措施，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此，要加強(qiáng)工作人員對(duì)干部人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高檔案工作管理人員的工作能力，建立起信息化的管理制度，有效增強(qiáng)隊(duì)伍力量。

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