從“教育部高等學(xué)校圖書館事實數(shù)據(jù)庫” 看貴州省高校圖書館事業(yè)的不足

張丹　李小平

摘? ? 要： 利用“教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫”對2014年—2016年三年來貴州省高校圖書館在填報院校數(shù)量、文獻資源購置費、館舍面積等進行統(tǒng)計分析并與全國相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比可知：事實數(shù)據(jù)庫的部分統(tǒng)計功能有待完善;貴州省高校圖書館在全國高校圖書館中的地位整體依然處在一個偏弱的位置，經(jīng)費雖有保障，但是年提升的幅度并不大，在資源建設(shè)等方面不同層次的高校間依然優(yōu)劣明顯。

關(guān)鍵詞： 事實數(shù)據(jù)庫? ? 貴州省高校圖書館? ? 不足

一、館情填報概述

圖書館的構(gòu)成有藏書、讀者、干部、技術(shù)方法、建筑設(shè)備等5大要素，這些要素的相互結(jié)合和相互作用，構(gòu)成了圖書館這個發(fā)展的有機體[1]。

為了了解各高校圖書館的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)高校整體工作安排與行業(yè)協(xié)會的工作要求，我國高校圖書館每年依慣例大致需要填報3次館情信息：

1.基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫

“基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”圖書館部分的相關(guān)數(shù)據(jù)是由圖書館向?qū)W校有關(guān)部門提供，以自然年為單位。數(shù)據(jù)主要包括：館舍數(shù)量、閱覽座位數(shù)、紙質(zhì)與電子圖書總量與當(dāng)年增量、紙質(zhì)期刊種類及數(shù)量、當(dāng)年文獻購置費、當(dāng)年圖書流通量及當(dāng)年電子資源訪問量等13項內(nèi)容。

2.高等教育學(xué)校統(tǒng)計報表

“高等教育學(xué)校統(tǒng)計報表”圖書館部分的相關(guān)數(shù)據(jù)是由圖書館配合學(xué)校提交，以學(xué)年為單位，數(shù)據(jù)主要包括：圖書總量與當(dāng)年增量、電子圖書量、電子期刊量、學(xué)位論文量及音視頻量等內(nèi)容。

3.教育部高等學(xué)校圖書館事實數(shù)據(jù)庫

“教育部高等學(xué)校圖書館事實數(shù)據(jù)庫”（以下簡稱“事實數(shù)據(jù)庫”）是由圖書館直接向教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會提交，和“基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”“高等教育學(xué)校統(tǒng)計報表”相比，“事實數(shù)據(jù)庫”填報的門類復(fù)雜，內(nèi)容翔實，以自然年為單位，數(shù)據(jù)主要包括：圖書館基本情況（包含：館舍總面積、工作人員情況、讀者情況等）、年度經(jīng)費情況（包含：文獻資源購置費、文獻資源加工費、辦公費、設(shè)備設(shè)施維護費等）、當(dāng)年新增文獻量（包含：當(dāng)年購置紙質(zhì)和電子圖書、當(dāng)年購置報刊等）、文獻資源累積量（包含：圖書累積量、期刊合訂本累積總量、其他電子資源累積量等）、閱覽室情況（包含：讀者座位總數(shù)）、開館時間（包含：周開館天數(shù)、周開館小時數(shù)等）、資源利用情況（包含：書刊外借量、館際互借借入量、文獻傳遞傳入量、文獻傳遞傳出量、電子資源下載量等）、信息素養(yǎng)課開設(shè)情況（包含：信息素養(yǎng)教育課聽課總?cè)藬?shù)、信息素養(yǎng)教育課教師人數(shù)等）、自建數(shù)據(jù)庫（包含：累計自建文獻數(shù)據(jù)庫總量、累計自建數(shù)字資源總量、當(dāng)年掃描數(shù)據(jù)量、當(dāng)年其他加工數(shù)據(jù)量等）、設(shè)備（包含：網(wǎng)絡(luò)交換機端口總數(shù)、有無無線網(wǎng)、服務(wù)器、存儲總?cè)萘?、系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)等）、院系資料室情況（包含：資料室資源總量、當(dāng)年紙質(zhì)資源購置費、當(dāng)年電子資源購置費等）等11個大類組成，每類又有若干子項目，幾乎覆蓋了高校圖書館工作的全部內(nèi)容，能真實反映該高校圖書館的實際情況。事實數(shù)據(jù)庫對于高校圖書館今后的發(fā)展、建設(shè)、利用等具有重要的參考價值，同時是管理、研究、咨詢的有力工具。

事實數(shù)據(jù)庫是關(guān)于全國高校圖書館的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，針對不同類型的高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫還提供了三種不同的版本，其中擴展版內(nèi)容最多，985/211高校推薦填寫“擴展版”，普通高校推薦填寫“基本版”，高職高專院校則推薦填寫“精簡版”。

二、基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫近三年填報情況

1.填報高校數(shù)量

事實數(shù)據(jù)庫填報工作已經(jīng)有一定時間，但從近三年來全國公布的數(shù)據(jù)[3][4][5]可知，目前能夠提供有效數(shù)據(jù)的高校總量還處于少數(shù)（僅為30%左右），這與高校圖書館在高校中并不是處于獨立地位，其建設(shè)更多的是屬于高校內(nèi)部的組成部分，自身建設(shè)不完善等因素有關(guān)。

與之形成鮮明對比的是，近三年來貴州省高校圖書館工作指導(dǎo)委員會管理下的成員館均參與了事實數(shù)據(jù)庫填報，這除了與貴州地區(qū)高校數(shù)量偏少便于管理與組織有直接關(guān)系外，與貴州省高校圖書館工作指導(dǎo)委員會的積極呼吁和各貴州省各高校的密切配合不無關(guān)系。

整體填報情況如表1所示。

2.文獻資源購置情況

從近三年提供的有效數(shù)據(jù)可知（見表2，因系統(tǒng)內(nèi)難以查到貴州省高校2015年文獻資源購置費統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為形成對2015年數(shù)據(jù)為當(dāng)年紙質(zhì)文獻資源購置費，而并非所有文獻資源購置經(jīng)費），無論是全國高校圖書館還是貴州省高校圖書館的文獻資源經(jīng)費總體上都是呈緩慢上升趨勢的，但變化不大，扣除物價上漲因素，高校圖書館在經(jīng)費上的投入是維持現(xiàn)狀的。

此外，雖然貴州省高校圖書館文獻資源購置經(jīng)費中位值與全國文獻資源購置中位值基本持平，但是平均值較低。從整體看，在全國高校圖書館中的地位處在偏弱的位置，經(jīng)費雖有保障，差距依然較大。另外，貴州省省內(nèi)高校之間文獻資源購置費投入極不均衡，僅就2016年看，排名第一的貴州大學(xué)圖書館文獻資源購置費為1670萬元，而排名最后的高校僅為17.87萬元。

3.館舍面積

從近三年提供的有效數(shù)據(jù)可知（表3），與全國高校圖書館館舍面積變化不大相比，貴州省高校圖書館館舍面積提升幅度比較大，這與近年來省內(nèi)各高校擴建新校區(qū)，加快高校圖書館硬件建設(shè)有直接關(guān)系。從貴州省館舍面積排名看，2016年排名第一的貴州大學(xué)圖書館館舍面積為8.26萬平方米，而排名最后的高校僅0.33萬平方米，依然可以看到貴州省內(nèi)各高校在圖書館事業(yè)發(fā)展上存在較大差異。

三、結(jié)語

1.填報工作有待深入

從目前來看，與“基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”和“高等教育學(xué)校統(tǒng)計報表”相比，“教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫”提供的數(shù)據(jù)是目前高校圖書館發(fā)展最具參考價值的，不受財政撥款、各類評估限制，能全面反映高校圖書館的真實情況。但從歷年來的填報情況看，情況不樂觀，“基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”和“高等教育學(xué)校統(tǒng)計報表”因為有學(xué)校的參與，具有約束力和強制性。事實數(shù)據(jù)庫填報高校數(shù)量遠少于國內(nèi)現(xiàn)有的高校數(shù)量，從數(shù)據(jù)方面難以全面體現(xiàn)高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，這與事實數(shù)據(jù)庫一般由各省高校圖書情報工作指導(dǎo)委員會發(fā)文組織填寫上報，屬于自愿填報，是否填報取決于高校圖書館自身，對高校圖書館的約束力不強。

同全國填報情況不容樂觀的情況相比，近年來貴州省高校填報情況一直很好，這與貴州省高校圖書館工作指導(dǎo)委員會的積極組織與各貴州省各高校的積極配合密不可分，值得全國其他地區(qū)高校圖書館學(xué)習(xí)和借鑒。但是，貴州省各高校圖書館的填報有效率有待提高，因填報人員工作調(diào)整等原因，仍存在個別數(shù)據(jù)不完整、填報內(nèi)容理解不足、填報內(nèi)容存在錯誤等問題，這增大了統(tǒng)計數(shù)據(jù)時難度，難以更好地反映各高校圖書館真實情況。“準確是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的生命線”，教育部在這方面應(yīng)強化各高校對于高校圖書館數(shù)據(jù)填報工作的督促、檢查、審核及相關(guān)培訓(xùn)，以便讓更多高校圖書館能夠完善填報。

2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計待完善

事實數(shù)據(jù)庫雖然包含圖書館多年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有利于同一圖書館與自身其他年份同期做比較，從而看到圖書館的發(fā)展變化，但是各高校之間的橫向比較功能不夠完善，只有少部分項目的數(shù)據(jù)排名，且同類數(shù)據(jù)每年并不連續(xù)，不利于高校之間互相了解，對貴州省高校圖書館的共同發(fā)展進步產(chǎn)生阻礙。

3.貴州省高校圖書館事業(yè)發(fā)展不平衡

近年來國家加大對西部地區(qū)的發(fā)展力度，經(jīng)費投入增加，省內(nèi)各項事業(yè)得到全面發(fā)展，部分高校擴建了新校區(qū)，圖書館館舍面積大幅度增加，一系列硬件設(shè)施逐步完善，和國內(nèi)同類院校差距不大。但是，文獻資源購置經(jīng)費、文獻儲備量、在編人員人數(shù)及人員結(jié)構(gòu)普遍低于全國均值，這是貴州省各高校圖書館發(fā)展不均衡造成的，發(fā)展情況良好的高校圖書館已轉(zhuǎn)向教學(xué)與科研的深度結(jié)合的同時，部分高校圖書館仍然以評估標準作為發(fā)展與建設(shè)的中心工作，不能滿足貴州省高校圖書館事業(yè)今后發(fā)展的需要。

圖書館是一個生長著的有機體，當(dāng)今高校圖書館正面臨著用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化、國際化的發(fā)展理念重新審視圖書館的服務(wù)，圖書館要從制度、人員、數(shù)據(jù)采集、核實、監(jiān)督等方面著眼，提高館情上報數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量，推進相關(guān)工作再上新臺階，全面推進高校圖書館事業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳慰慈，邵巍.圖書館學(xué)概論[M].北京：書目文獻出版社，1985：43.

[2]陳濤.高校圖書館館情填報工作研究[J].圖書館研究與工作，2018（02）：76-79.

[3]教育部高校圖工委秘書處.中國高校圖書館發(fā)展報告（2014年）[N].中國出版?zhèn)髅缴虉螅?015-11-06（021）.

[4]王波，吳漢華，姚曉霞，朱本軍，宋姬芳，朱強.2015年高校圖書館發(fā)展概況[J].高校圖書館工作，2017，37（01）：4-16.

[5]王波，吳漢華，宋姬芳，高冰潔，朱本軍，朱強.2016年高校圖書館發(fā)展概況[J].高校圖書館工作，2017，37（06）：20-34.

基金項目：遵義醫(yī)學(xué)院人文社科類碩士科研啟動資金項目“雙一流建設(shè)下的貴州高校圖書館學(xué)科服務(wù)的調(diào)查和分析”（項目編號：FS-2017-13）研究成果。