新時代優(yōu)秀編輯人才的個人知識管理

張翼

摘 要：新時代對編輯的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，編輯人員需要從學(xué)習(xí)、管理和創(chuàng)新三個層次清晰認(rèn)識個人的知識結(jié)構(gòu)，并著力從縱向、橫向和時向三個維度努力完善個人知識管理能力。

關(guān)鍵詞：新時代 編輯人才 知識管理 知識結(jié)構(gòu)

黨的十九大提出要堅定實施“人才強國戰(zhàn)略”，而編輯人才毫無疑問是文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的中堅力量。沒有優(yōu)秀的編輯人才，就沒有優(yōu)秀的出版物。堅定文化自信所需要的“精品力作”，往往來源于編輯的慧眼識珠和發(fā)掘再造。但是，在對編輯工作給予高度評價的同時，我們也必須清醒地認(rèn)識到，隨著時代的不斷進(jìn)步，科技發(fā)展日新月異，出版物的內(nèi)容和讀者的閱讀需求也發(fā)生了巨大的變化。優(yōu)秀的編輯人才只有不斷通過自我學(xué)習(xí)實現(xiàn)個人成長，不斷完善個人知識結(jié)構(gòu)，才能適應(yīng)時代要求，創(chuàng)造更好的出版物。

一、新時代對編輯綜合素質(zhì)的要求

對編輯綜合素質(zhì)的討論由來已久，雖然基本原則類似，但具體要求卻隨著時代發(fā)展而不斷發(fā)生著變化。

1.政治素質(zhì)

出版物是一種精神產(chǎn)品，具有鮮明的文化屬性和意識形態(tài)屬性，對讀者的世界觀、人生觀和價值觀有著深刻的影響。編輯人員在新時代紛繁復(fù)雜的信息更迭中，要做好出版物內(nèi)容質(zhì)量的把關(guān)人，其政治素質(zhì)至關(guān)重要。

2.文化素質(zhì)

作為文化產(chǎn)業(yè)的從業(yè)者，編輯人員必須堅守文化精神、文化責(zé)任、文化品質(zhì)，其對傳統(tǒng)文化的理解和對新興文化的認(rèn)識，直接關(guān)系到出版物能否發(fā)揮教育人民、服務(wù)社會、推動發(fā)展的作用。

3.專業(yè)素質(zhì)

圖書出版工作從策劃組稿、編輯加工、裝幀設(shè)計到營銷推廣，整個流程都需要一定的專業(yè)知識。作為編輯人員，既要努力提升個人的專業(yè)水平，更要通過廣泛涉獵，擴(kuò)大并不斷更新自己的知識儲備。只有這樣，才能真正滿足社會的需求，跟上時代的步伐。

4.創(chuàng)新素質(zhì)

在文化發(fā)展領(lǐng)域，創(chuàng)新既是源泉，也是動力。出版工作的根本職能是傳播新思想、新文化、新知識、新信息。在這個過程中，創(chuàng)新是必不可少的一個環(huán)節(jié)。編輯人員的創(chuàng)新能力，直接決定了出版物的定位和品質(zhì)。

二、編輯個人知識管理的三個層次

將前述要求落實到具體的工作中，除了要有正確的價值觀外，實際上就是要求編輯人員對個人的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善。編輯的工作，無論是選題策劃，還是文字加工、裝幀設(shè)計，甚至是后期的營銷推廣，都與個人知識管理緊密相關(guān)。

所謂個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM），通常指個人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息，使其成為自己知識基礎(chǔ)的一部分，并將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)應(yīng)用的信息，以此擴(kuò)展個人知識的一種戰(zhàn)略與過程。對于編輯人員來講，個人知識管理包含三個層次的意義。

1.學(xué)習(xí)知識

編輯人員要通過各種途徑學(xué)習(xí)新知識，這既包括對讀者需求的分析，也涉及對作者稿件的研讀，更涵蓋對社會熱點的認(rèn)識。通過這個過程，不斷彌補自身思維和知識的缺陷，從而完善個人的知識體系。

以科技類出版物為例，近年來科技發(fā)展突飛猛進(jìn)，各種新概念、新技術(shù)、新應(yīng)用層出不窮，對編輯人員學(xué)習(xí)新知識的要求便尤為明顯。例如，“虛擬現(xiàn)實”作為多學(xué)科和專業(yè)技術(shù)的綜合應(yīng)用，在科教、文化、商業(yè)等許多領(lǐng)域有著非常廣闊的應(yīng)用前景。2014年初，F(xiàn)acebook收購Oculus便在網(wǎng)上引起了關(guān)鍵詞“虛擬現(xiàn)實”搜索量的一次激增。之后，隨著VR/AR應(yīng)用在國內(nèi)的興起，與技術(shù)學(xué)習(xí)和產(chǎn)業(yè)應(yīng)用相關(guān)的搜索量在2015年后實現(xiàn)了大幅增長。如果編輯人員在這段時間能夠主動學(xué)習(xí)并關(guān)注社會熱點變化，敏銳地發(fā)現(xiàn)該領(lǐng)域的發(fā)展前景并開發(fā)對應(yīng)選題，則在接下來的幾年中，必將能夠推出充分滿足社會需求的暢銷品種。

2.管理知識

編輯是公認(rèn)的“雜家”，對于已經(jīng)掌握的知識，不應(yīng)該簡單地分門別類進(jìn)行“儲藏”，而要對其進(jìn)行有效管理。在管理的過程中，將知識進(jìn)行有機融合，并進(jìn)而在編輯工作中實現(xiàn)應(yīng)用，才是我們的最終目標(biāo)。

以圖書的設(shè)計裝幀為例，封面設(shè)計雖然只是其中一個環(huán)節(jié)，但在很多時候卻直接影響著圖書的最終銷量。那么，在設(shè)計的過程中，編輯就需要在設(shè)計師和讀者之間架設(shè)一座溝通的橋梁。一方面，編輯要利用自己掌握的設(shè)計類知識，將需求轉(zhuǎn)化為藝術(shù)語言，幫助設(shè)計師充分理解并完成設(shè)計。另一方面，編輯還要根據(jù)長期接觸讀者積累的市場需求經(jīng)驗，通過完善的設(shè)計，讓讀者能夠充分接納設(shè)計意圖和圖書內(nèi)容。在整個過程中，編輯只有將知識充分融合應(yīng)用，才能真正創(chuàng)造符合社會需求的產(chǎn)品。

3.創(chuàng)造知識

編輯工作中，很多時候需要利用已經(jīng)掌握的知識，激發(fā)創(chuàng)造新的知識和應(yīng)用。

以圖書的營銷推廣為例，隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，各種宣傳渠道和方式層出不窮。微信公眾號方興未艾，抖音短視頻又異軍突起。那么如何將各種宣傳手段綜合應(yīng)用到圖書的營銷過程中，便成為了編輯人員需要思考的問題。而這個過程，就涉及知識的創(chuàng)新再應(yīng)用。

以一個簡單的多層面營銷策略為例，對于任何沒有購買記錄的讀者，我們可以在微博、抖音及其他渠道的軟性宣傳中加入購買鏈接，如果讀者對宣傳的內(nèi)容有興趣，往往會直接通過鏈接進(jìn)入相應(yīng)的購買頁面，完成一次購買行為。以往的圖書銷售通常到此為止，但我們需要的是與讀者更進(jìn)一步的交流。讀者拿到圖書后，可以通過掃描書中的二維碼觀看視頻教程，并進(jìn)入網(wǎng)盤下載相關(guān)學(xué)習(xí)資源，而這個過程則自然實現(xiàn)了讀者對細(xì)分公眾號的關(guān)注。通過細(xì)分公眾號，我們可以向不同的讀者群體推送個性化的高質(zhì)量學(xué)習(xí)內(nèi)容。這樣，雖然當(dāng)前讀者僅購買了一本書，但通過公眾號，他能夠不斷獲得其他圖書的相關(guān)信息，從而變成了潛在的用戶。一旦他對某個圖書品種感興趣，便可以再次通過鏈接進(jìn)入購買頁面，從而實現(xiàn)了閉環(huán)。

三、從三個維度完善編輯個人知識結(jié)構(gòu)

對于如何構(gòu)建和完善圖書編輯的合理知識結(jié)構(gòu)，有很多不同的思路和方法。筆者認(rèn)為“三維立體”知識結(jié)構(gòu)的思路，更便于理解和操作。這種方法涉及縱向、橫向和時向三個維度。

1.縱向——扎實的專業(yè)技能

無論是出版社層面，還是編輯部層面，目前圖書的出版都存在一定的專業(yè)性。所謂“術(shù)業(yè)有專攻”，就要求編輯人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識，甚至較為高深的學(xué)術(shù)水平。這種要求，既體現(xiàn)在編輯前期策劃過程中，能夠清晰認(rèn)識選題的本質(zhì)，并可以同相關(guān)專家作者進(jìn)行充分溝通;也體現(xiàn)在審稿過程中，能夠準(zhǔn)確評價學(xué)術(shù)價值，及時發(fā)現(xiàn)問題并合理提供建議。

以輔助設(shè)計類圖書為例，筆者曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有編輯將AutoCAD相關(guān)操作中提到的“視口”一律改成“窗口”。實際上，“視口”指的是繪圖窗口中不同方向上的視角，甚至在軟件菜單欄中，也有相應(yīng)的命令供選擇。很明顯，該編輯人員并不具備此方面的專業(yè)知識，僅憑借個人理解進(jìn)行修改，從而出現(xiàn)了失誤。

在專業(yè)技能的培養(yǎng)上，編輯人員應(yīng)該從兩個方面入手：首先，務(wù)必牢牢抓住個人專業(yè)知識背景不放松，確保對這一領(lǐng)域有比較權(quán)威和清晰的認(rèn)識;其次，時刻關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域動態(tài)，并不斷深入研究，了解新動向、新發(fā)展，在出版相應(yīng)圖書之前，充分更新知識儲備，以確保圖書的準(zhǔn)確性和前瞻性。

2.橫向——寬廣的知識面

雖然圖書選題往往會局限于一定的專業(yè)范圍，但書中的具體內(nèi)容往往非常駁雜。特別是在作者對某些方面不具備專業(yè)知識儲備的時候，就更可能埋下隱患。這就要求編輯人員擁有寬廣的知識面。

以常見的地理游記類選題內(nèi)容為例，此類出版物中經(jīng)常會涉及各種地圖。對于我國地圖的四界范圍等基礎(chǔ)常識，很多編輯已然爛熟于胸，但對于他國地圖，可能就會存在疏漏了。筆者曾經(jīng)在一本書稿中看到將科西嘉島與法國其他地區(qū)分別設(shè)色的地圖，很明顯，文字和圖片編輯對法國版圖并不熟悉，而作者可能也只是隨意找了一張示意圖。此類問題如果沒有及時發(fā)現(xiàn)，必然會造成嚴(yán)重的后果。實際上，如果編輯人員能夠?qū)π侣剷r事和歐洲地理有一定了解的話，看到某些地名就會自然產(chǎn)生疑問，通過查證即可避免此類問題。

編輯往往是“雜家”，具有“一專多能”的特質(zhì)，要培養(yǎng)寬廣的知識面，可以考慮從三個方面入手：第一，以個人專業(yè)背景為基礎(chǔ)，利用學(xué)科交叉，快速拓展相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域;第二，以個人喜好為方向，深入研究興趣愛好，逐漸成為該領(lǐng)域的專家;第三，以圖書出版為紐帶，充分利用各種研討會議或與作者溝通的機會，廣泛涉獵，填補個人知識結(jié)構(gòu)的空白。此外，編輯要始終保持一顆“好奇心”，對于不了解的內(nèi)容，務(wù)必隨時提醒自己多提問題，在解答“對不對”和“為什么”的過程中不斷積累，實現(xiàn)成長。

3.時向——知識的更新

在信息爆炸的時代，肩負(fù)著知識傳播重任的編輯人員，必須能夠與時俱進(jìn)地更新自己的知識，時刻關(guān)注各個領(lǐng)域的信息迭代。這方面的反面示例就非常多了。例如，辦公軟件類圖書中，在Windows 10已經(jīng)上市之后，書中卻還在大談“Windows 8.1是目前微軟最新版本的操作系統(tǒng)”;又如，經(jīng)管投資類圖書中，在“滬港通”已經(jīng)開通后，書中卻仍只字未提;再如，在科普類圖書中，當(dāng)我國的500米口徑射電望遠(yuǎn)鏡已經(jīng)啟用數(shù)月，并確認(rèn)了多顆脈沖星后，書中卻還言必稱國外……此類示例不勝枚舉。這種情況，輕者會讓讀者產(chǎn)生困惑，人為設(shè)置學(xué)習(xí)障礙;重者會誤導(dǎo)讀者，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

編輯肩負(fù)著知識傳播的重要責(zé)任，必須讓自己的知識儲備始終處于社會的前沿，具體可以從三個方面加強知識的更新：第一，從意識上加強認(rèn)識，時刻提醒自己不要進(jìn)入“故步自封”的狀態(tài)，避免將“一?！弊兂伞袄蠈W(xué)究”，將“多能”變成“泛泛空談”;第二，對新鮮事物要保持強烈的求知欲，雖然當(dāng)今時代信息更迭非常迅速，今天的網(wǎng)紅可能明天就過氣，現(xiàn)在的熱點可能很快就被遺忘，但新的知識往往是以舊的知識為基礎(chǔ)，即使是轉(zhuǎn)瞬即逝的一個“網(wǎng)絡(luò)熱詞”，也會為完善個人知識結(jié)構(gòu)提供有效的助力;第三，在選題策劃上大膽創(chuàng)新，內(nèi)容上要與時俱進(jìn)，形式上要符合社會需求，服務(wù)上要充分利用各種科技手段，以此來不斷刺激知識更新的廣度和頻度，從而形成良性循環(huán)。

優(yōu)秀的編輯人才必須具備完善的個人知識結(jié)構(gòu)管理能力，但長期從業(yè)往往由于各種原因?qū)е轮R儲備陳舊現(xiàn)象。如果能夠從縱向、橫向和時向三個維度，充分認(rèn)識不足，并著力加強學(xué)習(xí)，則必將能夠切實改善個人知識結(jié)構(gòu)，不斷成長，成為新時代需要的編輯人才。

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（作者單位系人民郵電出版社）