淺談集團(tuán)化企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)

王乾

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)化企業(yè)將面臨思維、商業(yè)與管理的變革。企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的發(fā)展趨勢(shì)，本文以數(shù)據(jù)共享為核心闡述集團(tuán)化企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;數(shù)據(jù)共享

大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域，由于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理被賦予了新的時(shí)代意義。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式。

一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的特點(diǎn)

業(yè)財(cái)一體化，就是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的活動(dòng)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，以財(cái)務(wù)軟件為媒介，以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程處理為主線，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息處理流程。對(duì)于流程處理指導(dǎo)思想下企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍劃分，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)便根據(jù)事項(xiàng)記錄業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，把企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于財(cái)務(wù)處理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，按照授權(quán)人員的相應(yīng)權(quán)限，自動(dòng)處理并輸出所需要的信息，最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。從職能部門(mén)設(shè)置為大多數(shù)集團(tuán)化企業(yè)的數(shù)據(jù)共享中心。

二、集團(tuán)化企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)

數(shù)據(jù)共享中心作為一種新型的管理模式，受到企業(yè)集團(tuán)的青睞。這種模式將財(cái)務(wù)管理職能集中在集團(tuán)總部機(jī)關(guān)，共享中心擁有全部數(shù)據(jù)，避免財(cái)務(wù)管理職能在集團(tuán)企業(yè)中的重復(fù)投入，降低了使用管理成本，統(tǒng)一了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，使業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，也便于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策。財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心克服了傳統(tǒng)分工模式下的弊端。一方面，減少了重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作，另一方面把會(huì)計(jì)核算與實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合起來(lái)，更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃與預(yù)算。

由于數(shù)據(jù)共享中心使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能夠更好地結(jié)合，財(cái)務(wù)部門(mén)可了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，并給予財(cái)務(wù)支持或建議，使?jié)撛诘呢?cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提前得到控制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用。數(shù)據(jù)共享中心，使得財(cái)務(wù)管理的職能不僅僅是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，而更側(cè)重于管理，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

三、集團(tuán)化企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)中的問(wèn)題

但經(jīng)過(guò)調(diào)查部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的建設(shè)及運(yùn)營(yíng)，并非順利，而存在很多問(wèn)題。

第一，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理流于形式。主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員分散在各組織機(jī)構(gòu)中，交流機(jī)會(huì)較少，使得財(cái)務(wù)人員只能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)械分析，沒(méi)法具體了解到每個(gè)業(yè)務(wù)的具體情況。很難知道業(yè)務(wù)發(fā)展真實(shí)需求。

第二，信息管理成本較高。一方面，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的使用管理軟件投入較大，同時(shí)需要由專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)。另一方面，軟件在運(yùn)行過(guò)程中，由于集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況，存在不同的業(yè)務(wù)板塊，信息系統(tǒng)沒(méi)法根據(jù)實(shí)際情況兼顧各板塊的需求，加上部分板塊功能在目前技術(shù)條件下，并不適用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理模式。也就是說(shuō)沒(méi)有適合集團(tuán)企業(yè)的靈活板塊功能，給業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)行造成了障礙。

第三，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)成本可能會(huì)增加。由于在目前的財(cái)務(wù)共享中心處理模式下，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)情況沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，不能及時(shí)了解個(gè)別業(yè)務(wù)的特殊情況，不能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生地的具體情況實(shí)施不同的財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理，可能會(huì)忽視某些當(dāng)?shù)販p免稅收的政策信息，因此相應(yīng)會(huì)增加稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

此外，從工作人員來(lái)看，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下，數(shù)據(jù)共享中心的財(cái)務(wù)人員一般身兼數(shù)職，熟悉整套財(cái)務(wù)流程，可以勝任多個(gè)崗位。財(cái)務(wù)人員能力需求多元化，共享中心弱化了財(cái)務(wù)核算職能，強(qiáng)化了管理職能。導(dǎo)致原來(lái)財(cái)務(wù)人員離職率較高，人員流動(dòng)性較大。

四、集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)的建議

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求更高，數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)。因此企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)，得到越來(lái)越多企業(yè)的重視。

（一）優(yōu)化大數(shù)據(jù)，政府職能部門(mén)職能服務(wù)匹配

政府職能部門(mén)的信息化系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化處理系統(tǒng)的協(xié)同對(duì)接服務(wù)要跟上。政府應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)稅信息系統(tǒng)的合法合規(guī)性。把握大方向，規(guī)劃管理系統(tǒng)。例如，稅務(wù)部門(mén)可以開(kāi)發(fā)涉稅信息系統(tǒng)由企業(yè)共享數(shù)據(jù)中心導(dǎo)入，海關(guān)進(jìn)出口數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)軟件部分功能模塊與企業(yè)共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)接，同時(shí)開(kāi)發(fā)具有行業(yè)特色的業(yè)財(cái)軟件，金融服務(wù)機(jī)構(gòu)增加互聯(lián)網(wǎng)共享企業(yè)結(jié)算平臺(tái)等。同時(shí)以法律規(guī)范信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的使用流程與數(shù)據(jù)安全控制。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化流程的優(yōu)化

從企業(yè)的角度，需要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通機(jī)制。財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員可以充分地溝通與相互參與，財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，建立業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信任機(jī)制，財(cái)務(wù)部門(mén)了解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，熟悉成本節(jié)約挖掘點(diǎn)。

重新設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)的工作崗位，在數(shù)據(jù)處理中心將從簡(jiǎn)單核算業(yè)務(wù)中分離出的財(cái)務(wù)人員，分配到業(yè)務(wù)管理崗位是財(cái)務(wù)分析輔助業(yè)務(wù)決策更專(zhuān)業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的事前、事中控制更精準(zhǔn)。

優(yōu)化數(shù)據(jù)共享中心的管理職能。深化全面預(yù)算，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。由財(cái)務(wù)職能部門(mén)組織牽頭，其他各部門(mén)抽調(diào)若干人員參與制定，企業(yè)全面預(yù)算。企業(yè)近期與遠(yuǎn)期目標(biāo)結(jié)合。采用滾動(dòng)預(yù)算形式，動(dòng)態(tài)把握業(yè)務(wù)發(fā)展方向，統(tǒng)籌合理安排業(yè)務(wù)發(fā)展所需資金。

加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)。熟練使用業(yè)財(cái)一體化軟件，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)正確及時(shí)。

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