對供應鏈管理模式下采購管理的思考

崔麗俐

摘要：隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，科學技術(shù)的不斷進步，我國的供應鏈管理模式不斷成熟，在供應鏈管理模式下采購管理，對企業(yè)發(fā)展的重要性也進一步凸顯出來。當前我國供應鏈管理模式下，在采購管理過程中還存在一定的問題。若不能解決上述問題，企業(yè)的生產(chǎn)運營就會埋下隱患。因此，對供應鏈管理模式下采購管理的思考的研究，具有重要的理論意義與實踐意義。本文首先介紹了供應鏈管理模式下采購管理的現(xiàn)狀以及其管理過程中存在的問題，其次介紹了完善供應鏈管理模式下采購管理的相關(guān)對策，最后對全文進行歸納總結(jié)。

關(guān)鍵詞：供應鏈;管理模式;采購管理

在采購管理方面，企業(yè)應該加強對供應鏈管理模式下采購管理工作進行系統(tǒng)的管理和整治，企業(yè)的管理者也應該進一步加強對采購管理工作的重視程度，進一步規(guī)范采購管理過程中所應該遵循的指標，以及需要進行管理的相關(guān)流程，并且還應該致力于打造高素質(zhì)的采購管理團隊，善于將國際上比較前沿的管理理論，運用到其實際管理之中，還應該以進一步優(yōu)化采購模式，不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量作為其工作宗旨。只有這樣才能讓企業(yè)進一步提升其產(chǎn)品質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供更多更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)的采購團隊應該選擇具有實力的供應商，建立長期合作的理念。善于充分利用與供應商建立好的合作關(guān)系，為企業(yè)在采購環(huán)節(jié)節(jié)省成本，提高采購效能，只有這樣才能實現(xiàn)雙方長期的發(fā)展。

一、供應鏈管理模式下采購管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

隨著經(jīng)濟一體化的發(fā)展，就供應鏈管理模式下的采購管理來說，當前國內(nèi)的采購管理模式迅猛發(fā)展，基本上達到了進行市場化運作的目標，目前市場上存在的主要的采購模式有公開招標采購、電子商務(wù)采購、常規(guī)線下市場采購等模式。但是仍然有很多企業(yè)對于采購的重視程度不夠，這就導致當前有很多的企業(yè)仍將線下常規(guī)采購當作其主要的原材料采購的方式。這樣的采購模式不利于幫助企業(yè)節(jié)省成本。在這樣的企業(yè)之中采購行為僅僅是一個具有普通管理職能的行為，企業(yè)在管理過程中也并不能對其行為進行科學的管理和評價。

從當前供應鏈管理模式下采購管理的發(fā)展情況來看，企業(yè)在采購過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，對一些原材料價格并沒有從供應商處充分的收集，因此也很難建立企業(yè)所需要采購的原材料成本的數(shù)據(jù)庫，當然不能對于需要采購的原材料按照重要程度進行合理的分類。就采購管理來說，大部分企業(yè)用八成的采購成本都會花費在兩成采購核心原材料上。因此有必要對企業(yè)需要采購的原材料根據(jù)采購的風險程度、價格、采購數(shù)量的多少等來進行分類管理。當前企業(yè)對采購過程中雙方主體的信息管理也并不完善，在采購過程中存在較多的盲目性。企業(yè)若不能對供應商信息充分了解，在采購談判過程中很有可能會處于下風，這可能會讓企業(yè)的采購行為因此而花費更多的成本。由于一些供應商選擇封鎖信息的方式和企業(yè)進行交易，企業(yè)若不能充分的調(diào)查市場情況，企業(yè)在采購過程中花費成本高于市場價格的可能性會進一步加強。另外，企業(yè)內(nèi)部對采購過程的管理和控制也存在諸多的問題，在采購過程中不能對業(yè)務(wù)的流程進行更好的協(xié)調(diào)和管理。企業(yè)若不能實現(xiàn)對供應商信息進行科學有效管理，也許無法找到優(yōu)質(zhì)供應商資源;當然企業(yè)在生產(chǎn)過程中不能合理分配和調(diào)節(jié)供應商資源，這將會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響。企業(yè)應該及時的對上述問題進行反思和總結(jié)，注重激發(fā)采購部門對采購進行管理的積極性和主動性，保證企業(yè)和供應商之間能夠建立較為深厚的合作關(guān)系，只有這樣才能進一步提升企業(yè)的市場競爭力。

二、完善供應鏈管理模式下采購管理的相關(guān)對策

（一）構(gòu)建內(nèi)部控制制度

企業(yè)應該在內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度，制定具有執(zhí)行性的硬性指標，對企業(yè)內(nèi)部的采購行為進行及時有效的監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)可靠性和資源穩(wěn)定性的監(jiān)控。企業(yè)的內(nèi)部控制制度應該保證企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性，注重對企業(yè)已有資源的整合和利用。對于采購過程中存在的失應該及時的進行反思，注重對企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)計和匯總，在與會計部門進行溝通的過程中應該將采購過程中存在的財務(wù)風險進行及時的反饋，采購部門還應該加強與領(lǐng)導層匯報工作。企業(yè)應該讓采購管理部門的領(lǐng)導人員參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策過程中來，減少企業(yè)發(fā)生不必要風險的可能性，企業(yè)還應該進一步降低不必要的經(jīng)費開支，對于在采購過程中存在的違規(guī)行為應該進行嚴厲的制裁，對于觸犯法律的行為，應該及時的移交司法機關(guān)進行處理。企業(yè)應該進一步優(yōu)化自身的內(nèi)部管理行為，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導層應該加強對采購管理的重視程度，減少員工在采購過程中存在的違規(guī)違法的行為，減少采購人員在采購過程中存在的可能會出現(xiàn)失職的行為。

（二）建立以kpi為基點的績效考核管理機制

企業(yè)的業(yè)績標準是影響企業(yè)組織運轉(zhuǎn)質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率的重要指標。因此應加強對企業(yè)績效管理考核機制的運用，讓其對企業(yè)的采購管理行為產(chǎn)生積極影響，進一步規(guī)范企業(yè)采購管理活動。首先應該讓企業(yè)的采購管理員工受到重視，并且將企業(yè)的采購管理部門當作企業(yè)的重要部門，在企業(yè)文化中植入家文化的理念，引導員工將企業(yè)當作自己的家，將員工當作企業(yè)未來發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，善于將企業(yè)的發(fā)展目標與員工的個人發(fā)展目標進行結(jié)合。讓員工的個人績效和企業(yè)的全面績效進行聯(lián)系，保障員工能夠為客戶的價值服務(wù)。員工績效考核的標準擬定應該和企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，根據(jù)不同的崗位進行靈活懂得調(diào)整。績效指標對采購管理行為進行必要的管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)今后的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)也應加強對員工價值觀和企業(yè)文化的結(jié)合，實現(xiàn)員工對企業(yè)文化的認同，這將會對企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

（三）制定規(guī)范化的采購制度

企業(yè)應該建立能夠建立科學的評價制度。建立評價制度目的在于為了激發(fā)員工的工作積極性和主動性，提高員工在采購管理過程的效率，讓員工在采購的過程中實行貨比三家的采購模式。企業(yè)應該建立完善的管理體系，還應管理嚴格的費用審核制度，將企業(yè)的采購經(jīng)費進行及時的管理。在價格和質(zhì)量相同的情況下，就近采購，節(jié)約采購費用，同時對用車、用工也應嚴格規(guī)定，保證資源利用最大化。

在倉庫儲存方面，應該注意倉庫用工的審批，不應隨意安置造成浪費，應且盡量減少積壓、貶值等現(xiàn)象的存在，以減少倉儲費用。建立采購信息管理制度。企業(yè)應該對采購信息建立服務(wù)、審核、控制和監(jiān)督考核的完備體系，以便及時掌握采購材料的報價、供貨能力、質(zhì)量、信譽及資金實力情況。通過各種采購尋源的渠道，將所需的各類材料的不同價格、型號、質(zhì)量、供應商折扣、服務(wù)等信息存儲入采購信息資料庫，對于一些特殊材料，應該了解市場行情，把握價格變動的時機，是否有降價空間，以便在與供應商談判時處于有利地位。

三、結(jié)語

當前企業(yè)的采購管理仍存在諸多不完善的地方，在今后的管理過程中企業(yè)應該進一步加強對細節(jié)上的管理，保障企業(yè)采購制度的操作性和執(zhí)行性，進一步明確績效考核對企業(yè)采購部門員工采購行為的影響。實現(xiàn)員工個人績效和企業(yè)整體績效的關(guān)聯(lián)，進一步規(guī)范企業(yè)采購管理行為和采購過程，這對于企業(yè)提升自身的競爭力具有重要作用。

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