大數據下的財務共享建設

司曉慧

摘 要：隨著信息技術在財務管理中的普及與應用，大數據在優(yōu)化財務管理流程、提高財務信息質量、促進管理者科學決策等方面的作用逐漸凸顯。建立財務共享體系是大數據背景下企業(yè)未來財務發(fā)展的主要方向。近年來，許多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)在財務共享體系建設方面做出了諸多探索，但是其結果卻不盡人意。本文從大數據背景下財務共享建設的重要性出發(fā)，結合當前財務共享建設中存在的問題，探究相應的發(fā)展對策，以期為企業(yè)財務管理創(chuàng)新提供參考。

關鍵詞：大數據;財務共享;財務信息化

一、引言

隨著大數據時代的到來，企業(yè)在財務管理中需要處理的信息日益復雜，而信息體現出的價值潛力也逐漸被重視，因此，如何打破傳統財務管理模式的局限，建立集中化、標準化、專業(yè)化的財務信息管理體系則成為企業(yè)發(fā)展的強烈需求，財務共享理念也在這一需求下應運而生。財務共享主要是指運用信息技術，對企業(yè)財務大數據形成專業(yè)化管理，并推動不同企業(yè)之間、同一企業(yè)不同會計單位之間、不同地域財務管理中心之間的信息共享，進而實現集中化、標準化財務處理，提高財務信息應用效果的一種管理模式。

對于企業(yè)而言，加強財務共享建設有利于推動子公司財務核算功能的整合，并減少財務人員的設置，提高自動化、智能化財務管理水平，降低財務成本投入;有利于形成財務管理標準流程，減少冗余步驟，消除不同財務管理中心之間的信息溝通阻礙，提高財務數據的應用、處理效率;有利于提高企業(yè)得到內部控制能力，企業(yè)能夠通過業(yè)務外包的方式將財務管理交給專業(yè)的服務中心，以減輕企業(yè)負擔，將精力放在主營業(yè)務方面，提高企業(yè)的自我管控。當然，財務共享中心雖然具備諸多優(yōu)勢，但是其正處于萌芽階段，許多建設環(huán)節(jié)還存在一定問題，而企業(yè)也需要在問題中不斷摸索、完善。

二、大數據下財務共享建設中存在的問題

1.財務共享系統定位模糊

目前企業(yè)在財務共享建設中還存在諸多的認識局限，對于財務共享的概念不清，對于財務共享存在諸多顧慮，盲目夸大其風險性，忽視了其在大數據背景下的發(fā)展趨勢。此外，還將財務共享等同于財務信息軟件的引入，忽視了對財務共享系統的合理定位，例如將財務共享單純定義為財務工作處理，忽視了財務共享系統在生產決策、信息咨詢方面的價值，影響了其在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。

2.財務共享系統建設缺乏有效的技術支持

財務共享涉及不同地域和主體之間的信息互動與溝通，因此其在信息處理過程中對于信息技術的要求非常高，即只有具備了良好的軟件技術，形成了強大的網絡系統，才能夠保證財務信息的傳遞速度和傳遞質量。但是由于我國財務共享中心建設正處于起步階段，財務數據處理技術、網絡技術等水平有限，這自然限制了企業(yè)建設過程中信息技術的應用。

3.財務共享系統建設專業(yè)人才不足

在大數據背景下，財務共享需要對財務數據進行專業(yè)的分析和處理，而這一過程中高素質的實務操作人員是必不可少的。為適應財務信共享要求，這些財務人員需要具扎實的財務基礎、良好的數據意識、豐富的數據分析與處理經驗，以及過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)。但是從目前企業(yè)財務共享建設效果來開，能勝任的專業(yè)財務人員存在巨大缺口，這不僅降低了企業(yè)財務共享建設進程，更影響了財務信息化發(fā)展的整體水平。

4.財務共享系統存在信息安全威脅

財務共享中涉及的一個重要安全隱患就是信息安全問題，財務信息泄露對企業(yè)而言是致命的，但是目前在財務共享建設中，信息安全規(guī)范制定存在空白，如安全策略制訂規(guī)范、物理層安全建設規(guī)范、網絡安全規(guī)范、信息安全規(guī)范、數字證書管理規(guī)范、應用系統安全規(guī)范、系統管理規(guī)范、應急系統構建規(guī)范等不完善，且缺乏可操作性，影響了執(zhí)行效果，增加了財務共享建設風險。

三、大數據下財務共享建設策略

1.明確定位，建設財務共享體系框架

企業(yè)在財務共享建設中，應根據自身業(yè)務內容，以及戰(zhàn)略發(fā)展需要，確定財務共享系統應承擔的責任，以形成明確的發(fā)展定位，提高財務共享建設的針對性與有效性。從財務共享自身職能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來看，財務共享建設的定位不外乎以下幾個層次：其一，處理功能，即與傳統的財務管理工作基本重合，利用ERP軟件實現對財務信息的集中收集與處理，建立集中化、標準化的財務管理流程，提高對財務系統的數據維護效果，保證信息安全;其二，決策功能，即通過財務信息共享獲得財務分析結果，以支持擴大投資、縮減規(guī)模、調整生產方向等決策，參與企業(yè)管理;其三，咨詢功能，即對企業(yè)自身發(fā)展中的稅收籌劃、業(yè)務改進、法規(guī)審查、審計支持等提供信息，加強管理者對企業(yè)的深入了解，并對癥下藥，為企業(yè)改革提供方案。在明確信息共享基本定位之后，企業(yè)應從組織結構上做出相應調整，以確保組織架構、崗位設計、技術水平、薪酬待遇、績效考核等能夠支持財務共享。在組織管理中，企業(yè)一方面要理順公司之間的隸屬關系，提高總公司對子公司的財務管理與控制;另一方面還應保證財務管理的獨立性，避免企業(yè)管理者干擾財務信息共享效果，為財務服務能力的提升，財務信息化發(fā)展提供組織保障，推動財務共享中心的高效運行。

2.完善流程，制定財務共享系統技術方案

企業(yè)在財務共享建設中，應根據財務管理工作需要制定相應流程，以解決財務共享合理性的問題，推動企業(yè)總公司與子公司與財務服務中心之間的信息溝通，提高信息共享與應用效果。企業(yè)財務共享的建設需要強大的技術支持，因此，企業(yè)應從當前市場上合理選擇技術支持公司，制定專業(yè)化的技術實現方案，以保證財務共享按流程實現。根據企業(yè)財務共享要求，技術實現方案應包括：ERP軟件的更新，傳統ERP軟件強調的是企業(yè)內部財務信息的橫向貫通，財務模塊滿足會計核算的基本功能，而財務共享下的ERP軟件關注的則是通過對財務流程標準化、專業(yè)化的分工，強化對下屬企業(yè)的縱向管理，并利用縱向的信息溝通完成集約過程實現提質增效，進而利用ERP軟件打造集權有度、分權有序的管理模式;智能硬件技術，企業(yè)將相關財務共享信息納入標準化、規(guī)范化的管理流程中來，并輔助專業(yè)的硬件設備，通過軟硬件的共同支持，提高財務處理效率;人工智能技術，將企業(yè)財務處理重點形成微情境，智能軟件機器人則通過人機對話建立統一的工作界面，以實現場景化、社交化業(yè)務處理;大數據處理技術，建立企業(yè)財務云端，將企業(yè)各類異構資產信息上傳，形成數據庫，并通過數字化運營，實現大數據分析，給出財務處理結果，為企業(yè)生產決策提供依據。

3.培養(yǎng)人才，支持財務共享系統運行

目前企業(yè)財務共享建設面臨著巨大的人才空缺，傳統的財務會計人才無論是在思想認識、知識結構還是實踐操作層面都難以適應財務共享需要，因此，加強人才培養(yǎng)，建設專業(yè)的人才隊伍也是推動企業(yè)財務共享建設的必然選擇。在財務人才培養(yǎng)中，企業(yè)首先要加強對人才的思想建設，從大數據時代的財務管理創(chuàng)新出發(fā)，引導企業(yè)內部人才盡快適應財務共享的變化。根據財務共享需要，企業(yè)在財務崗位設置上必然會出現調整，因此，企業(yè)管理者應對那些能夠主動適應信息化財務管理環(huán)境，主動參與大數據財務管理工作的人才進行重點培養(yǎng)，以奠定企業(yè)財務共享建設基礎。其次，加強對人才的實踐操作能力培養(yǎng)，根據財務共享服務中心提供軟件，建立培訓關系，針對軟件的操作需要為財務人員制定培訓計劃，以盡快適應專業(yè)化、標準化財務處理工作需要。再次，充分運用財務共享服務中心的人力資源，通過業(yè)務外包的形式將財務工作分離，利用社會分工，獲得財務共享中心專業(yè)財務人員的服務。最后，注重對人才的薪酬待遇調整，根據財務共享建設效果，依據財務人員在業(yè)務處理中體現的價值制定薪酬標準，從物質與精神層面滿足其多元化發(fā)展需求，激勵人才參與企業(yè)內部競爭，強化財務人才融入財務共享體系的主動性，在智力上支持財務共享系統運行。

4.規(guī)避風險，確保財務共享系統的信息安全

信息安全目前已經成為威脅企業(yè)經營管理的重要因素，而加強財務信息安全管理也成為企業(yè)規(guī)避風險、提高財務信息利用價值、保證科學決策的關鍵。在大數據環(huán)境下，企業(yè)在財務共享建設中不僅要面臨海量數據的沖擊，更要面臨內部的信息系統破壞和外部的惡意攻擊。目前在企業(yè)財務共享建設中，應從以下幾個方面加強信息安全管理：第一，建立系統高效的安全保障體系，對于企業(yè)財務共享系統而言，內外安全一樣重要，保證內部系統安全需要規(guī)范化的管理與及時有效的應對策略，這些安全對策不能只停留在文件層面，而是應具備切實可行的執(zhí)行價值，并且在財務工作中能夠嚴格落實;從外部安全管理來看，企業(yè)應加強防火墻等防御系統建立，在信息共享過程中警惕不法分子的攻擊，建立安全系數高的財務信息系統。第二，推動財務信息安全與財務數據處理并行，在信息安全管理中企業(yè)不能因噎廢食，而是應從宏觀上做出統一安排，并合理規(guī)劃各部門、各環(huán)節(jié)的信息安全管理職責，提高相關責任人的安全意識。第三，保證財務信息共享過程的安全，財務信息在企業(yè)管理中的敏感性較高，因此在共享過程中相關責任人應對財務系統發(fā)布層、內部安全應用層、核心安全應用層等做出安排，針對各層次中可能出現的安全風險制定應對策略，以保證財務信息的安全傳輸。

四、結束語

總之，在大數據背景下財務共享建設已經成為企業(yè)財務管理發(fā)展的主要趨勢，但是由于思想認識、技術應用、人員素質、信息安全等因素的制約，其在建設過程中困難重重?；诖耍髽I(yè)應深入問題分析，加強與財務共享服務中心合作，在探索中逐漸完善財務管理模式，以體現財務大數據的應用價值。

參考文獻

1.葉桂平.大數據下的財務共享建設與實踐.納稅，2018，12（28）.

2.程平，萬家盛.大數據下基于財務共享服務模式的A集團資金管理.會計之友，2017（06）.

（責任編輯：劉海琳）