王英
摘 要:近年來(lái),隨著環(huán)衛(wèi)城鄉(xiāng)一體化不斷改革推進(jìn),PPP模式在環(huán)衛(wèi)行業(yè)應(yīng)用越來(lái)越廣,國(guó)家鼓勵(lì)私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)參與公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),企業(yè)與政府部門建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、資源共享的合作關(guān)系。隨著環(huán)衛(wèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),提高企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理能力,特別是成本管控工作,控制成本是增加企業(yè)利潤(rùn)的重要途徑,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要方法,關(guān)系到企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展,值得每一個(gè)環(huán)衛(wèi)企業(yè)加以重視。本文主要結(jié)合“三去一降一補(bǔ)”政策,簡(jiǎn)單分析環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的應(yīng)用研究。
關(guān)鍵詞:PPP模式;環(huán)衛(wèi)企業(yè);三去一降一補(bǔ);成本控制
一、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的重要性
根據(jù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革提出推行“三去一降一補(bǔ)”的政策,其中“一降”就是指降低成本,降成本是提高效率的基礎(chǔ),隨著PPP模式在環(huán)衛(wèi)行業(yè)的不斷推廣,許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力加入搶占市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,貫徹執(zhí)行成本管控更為重要。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制工作,成本管控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程中,是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分。在PPP模式下企業(yè)成本控制的重要性主要表現(xiàn)在:
第一、有效的成本控制是企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本立足點(diǎn),降低企業(yè)成本就是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,有效的成本控制就是價(jià)格戰(zhàn)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
第二、有效的成本控制是企業(yè)增加利潤(rùn)的根本途徑,成本費(fèi)用是抵扣利潤(rùn)的主要因素,降低企業(yè)成本可以增加利潤(rùn),提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
第三、有效的成本控制是企業(yè)應(yīng)對(duì)壓力,求得生存及可持續(xù)健康發(fā)展的基本保障,降低成本可以給企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充分的經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。
二、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
(1)公司成本控制管理意識(shí)薄弱
政府允許民營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)企業(yè)參與環(huán)衛(wèi)PPP合作項(xiàng)目,許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)對(duì)成本控制管理意識(shí)薄弱,企業(yè)認(rèn)為取得了市場(chǎng)就等于取得了收益,特別是民營(yíng)企業(yè)管理者缺少項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),一般持有“重市場(chǎng)、輕管理”的態(tài)度,比較重視市場(chǎng)開(kāi)發(fā),缺乏成本控制管理意識(shí),項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人同樣重視項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),對(duì)成本控制意識(shí)也比較薄弱,對(duì)成本控制管理還是沿用傳統(tǒng)管理模式,沒(méi)有對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管控做出一個(gè)整體性,全局性的把控。
(2)公司成本控制制度不健全
目前PPP模式環(huán)衛(wèi)企業(yè)負(fù)責(zé)公共設(shè)備投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)及維護(hù),但是許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)對(duì)于企業(yè)成本控制沒(méi)有完善的管控制度,缺少全面性、系統(tǒng)性,還需要進(jìn)一步完善。良好的管理制度是執(zhí)行成本控制的參照依據(jù),通過(guò)制度規(guī)范行為、制定標(biāo)準(zhǔn),可以要求企業(yè)員工自覺(jué)遵守企業(yè)管理制度,樹(shù)立“節(jié)約成本,人人有責(zé)”的企業(yè)文化,達(dá)到控制成本全員參與的效果。
(3)公司成本控制管理方法不完善
大多數(shù)環(huán)衛(wèi)企業(yè)對(duì)成本管控的方法還是繼承傳統(tǒng)管理方法,未能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況制定符合項(xiàng)目自身的成本管控方法,有效的成本控制管理方法是執(zhí)行成本控制的途徑和手段,企業(yè)管控成本,節(jié)約成本需要合情合理,在保證滿足政府項(xiàng)目要求的前提下,通過(guò)企業(yè)自身管理來(lái)有效的控制降低成本,提高企業(yè)獲利空間,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,所以還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)完善成本控制管理方法。
(4)公司成本控制監(jiān)督力度不夠
企業(yè)在承接項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常存在工作崗位職責(zé)不清,工作細(xì)化不足,企業(yè)監(jiān)管不力,管理混亂等現(xiàn)象,容易產(chǎn)生推搡、推卸責(zé)任、包庇、弄虛作假、侵占、挪用等風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)監(jiān)督力度不夠,對(duì)成本控制往往只是形式上的執(zhí)行,不做任何實(shí)質(zhì)性改進(jìn)或管控,所以根本無(wú)法達(dá)到成本管控實(shí)質(zhì)上的效果。
(5)公司成本控制改進(jìn)工作落實(shí)不到位
在企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)成本控制改進(jìn)工作落實(shí)不到位的問(wèn)題,對(duì)于成本控制只是表面上的配合,形式上的認(rèn)可,對(duì)于改進(jìn)要求根本不落實(shí)實(shí)際工作中,說(shuō)一套做一套,無(wú)法達(dá)到成本管控的主要目的,合理降低成本,減少不必要的資源浪費(fèi)。成本控制目的不僅在于控制,同時(shí)也在于改進(jìn),不僅要提出問(wèn)題而且也要解決問(wèn)題,如果只是“形式上的重視”,不真正落實(shí)并加以改進(jìn)與提升,那管控工作只是形式化,無(wú)現(xiàn)實(shí)意義。同樣也會(huì)致使管控人員或提出問(wèn)題建議的員工失去信心,不能更好的開(kāi)展成本管控工作。
(6)公司成本控制過(guò)程中財(cái)務(wù)職能發(fā)揮局限性
許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的成本管控模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門在成本管控過(guò)程中定位不明確,有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)不熟悉,在成本管控過(guò)程中只要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),編制財(cái)務(wù)分析資料等工作;有些企業(yè)則認(rèn)為財(cái)務(wù)專業(yè)性強(qiáng),對(duì)成本管控作用最大,將成本管理全部職責(zé)劃歸財(cái)務(wù)部門,而忽視了項(xiàng)目其他部門、全體員工的作用,致使財(cái)務(wù)人員在成本管控過(guò)程中財(cái)務(wù)職能發(fā)揮受到局限性。
三、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的建議
(1)提高企業(yè)成本控制管理意識(shí)
企業(yè)生存發(fā)展的目的在于獲取更多經(jīng)濟(jì)收益,企業(yè)管理者應(yīng)具有成本概念及成本管控管理意識(shí),PPP環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目一般具有初始投資大、投資回收期長(zhǎng)、利潤(rùn)回報(bào)預(yù)期低等特點(diǎn),企業(yè)為了獲得項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)合作,陸續(xù)投入大量的資金成本,進(jìn)行項(xiàng)目融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)等工序,在服務(wù)費(fèi)收入確定的前提下,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)收益的唯一途徑,所以企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視對(duì)成本的管控,提升企業(yè)成本控制管理理念,轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)成本控制管理意識(shí),樹(shù)立統(tǒng)籌性、全局性、整體性的管理意識(shí)。
(2)完善成本控制管理制度
企業(yè)管理離不開(kāi)相關(guān)規(guī)章制度的約束,而成本控制也離不開(kāi)相應(yīng)的管理制度作為支撐,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況參照相關(guān)法律法規(guī)制定適用企業(yè)的成本管控制度。制定制度需要嚴(yán)謹(jǐn),切合實(shí)際,符合“制度系統(tǒng)化、運(yùn)用簡(jiǎn)明化”,比如完善企業(yè)組織架構(gòu),付款審批制度及審批流程,全面預(yù)算制度等常規(guī)制度。也可以按照項(xiàng)目運(yùn)行期來(lái)細(xì)分,項(xiàng)目投標(biāo)期相關(guān)制度有:項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目投資計(jì)劃及項(xiàng)目籌資計(jì)劃等;項(xiàng)目建設(shè)期相關(guān)制度有:項(xiàng)目工程建設(shè)計(jì)劃,項(xiàng)目融資計(jì)劃,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃等;項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期相關(guān)制度有:項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案、資產(chǎn)管理辦法、存貨管理辦法、環(huán)衛(wèi)車輛管理辦法,保潔員管理辦法等;成本控制制度還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目自身情況不斷更新與完善,一切以“制度與管理相結(jié)合”靈活運(yùn)用,讓管理制度更有效的控制成本,取得利益最大化。
(3)引入風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算管理,完善成本控制管理方法
成本控制管理方法是成本管控的具體手段,制定成本控制方法需要考慮全面,主要結(jié)合企業(yè)整體實(shí)際要求進(jìn)行設(shè)定。良好的控制管理方法是成本管控的法寶,對(duì)企業(yè)成本控制起到事半功倍的作用,注意點(diǎn)有:第一、成本控制管理辦法需要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)差異、政府規(guī)定、企業(yè)要求及市場(chǎng)調(diào)研等綜合分析確定,量入為出;第二、制定成本控制的方法應(yīng)該引入風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),企業(yè)應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)警惕,通過(guò)建立良好的社會(huì)關(guān)系及供應(yīng)商關(guān)系,拓寬融資渠道,商談優(yōu)惠的付款條件,加強(qiáng)內(nèi)部控制等途徑轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)降低成本,應(yīng)對(duì)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn);第三、企業(yè)應(yīng)該推行全面預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體性、規(guī)律性的預(yù)算規(guī)劃,提高員工成本控制意識(shí),通過(guò)比較、分析成本差異,及時(shí)改進(jìn),降低不必要的資源浪費(fèi);第四、結(jié)合成本控制三步驟:成本預(yù)算及計(jì)劃、成本控制、成本分析,充分利用事前、事中、事后管理相結(jié)合,層層把關(guān),環(huán)環(huán)相扣,確保更有效地執(zhí)行成本管控;第五、將成本管控劃分重點(diǎn)、分清主次,對(duì)于“特例特辦”超成本額度的部分應(yīng)該嚴(yán)格要求,不能將特例當(dāng)成常例來(lái)處理,影響其他成本控制,成本管控需要“公平、公正、公開(kāi)”;第六、對(duì)于成本管控方法應(yīng)該依照成本類別進(jìn)行細(xì)分,比如資金成本、人員成本、車輛成本、物資物料成本等,應(yīng)分門別類采取適用的有效的方法進(jìn)行管控;成本管控方法也應(yīng)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中及時(shí)更新、不斷完善,針對(duì)短板之處進(jìn)行補(bǔ)充,尋求最優(yōu)的管理方法,取得最有利的成本管控效果。
(4)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控監(jiān)督力度
成本管控過(guò)程最關(guān)鍵就是執(zhí)行成本控制,如果沒(méi)有有效的監(jiān)督,那成本管控工作就是紙上談兵,面子工程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管控的重點(diǎn),所以需要加大成本管控監(jiān)督力度。具體措施主要包括:第一、需要建立工作分工責(zé)任制,明確工作崗位職責(zé),保證不相容職務(wù)的分離,互相監(jiān)督、互相制約,增強(qiáng)員工責(zé)任心;第二、制定“獎(jiǎng)罰分明”的獎(jiǎng)懲制度,剛?cè)岵?jì),對(duì)于成本控制好的部門及員工給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工積極性,對(duì)于成本管控不配合的部門或員工進(jìn)行處罰,成本管控工作一定要嚴(yán)格以對(duì);第三、建立業(yè)績(jī)考核制,將成本管控與員工的業(yè)績(jī)相掛鉤,推廣成本管控全員參與,提高成本管控意識(shí)。第四、建立連帶責(zé)任制,成本管控應(yīng)由上而下推行,追究失誤則應(yīng)由下而上進(jìn)行問(wèn)責(zé),使領(lǐng)導(dǎo)層真正發(fā)揮帶頭作用,承擔(dān)應(yīng)盡的職責(zé);第五、建立不定期抽查制度,通過(guò)突擊性的檢查能更真實(shí)、更有效的顯示成本控制履行情況,以便從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。
(5)加強(qiáng)成本管控改進(jìn)工作的落實(shí)與反饋
針對(duì)成本管控改進(jìn)工作需要真正落實(shí)到位,及時(shí)加以改進(jìn)調(diào)整,如果只是口頭承諾,形式上附和,則前期一系列的成本管控工作都是白費(fèi),所以還需要公司領(lǐng)導(dǎo)層重視成本管控的落實(shí)工作。建議對(duì)于成本管控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)及改進(jìn)工作由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行梳理,提出書(shū)面分析報(bào)告,包括存在的問(wèn)題點(diǎn)、改進(jìn)意見(jiàn)、相關(guān)負(fù)責(zé)人以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息,并依照“及時(shí)跟進(jìn)、定期匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層”的要求來(lái)執(zhí)行;同時(shí)將完成情況及反饋結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,以此激發(fā)員工工作積極性,保證成本管控的實(shí)際意義。
(6)發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
對(duì)于成本控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用,讓財(cái)務(wù)部門起到承上啟下、監(jiān)督與服務(wù)的作用,財(cái)務(wù)工作與其他部門都有交集,可以直接或間接向其他部門宣傳成本管控理念,構(gòu)建“以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)作用,企業(yè)全體員工共同參與”的成本管控模式,調(diào)動(dòng)集體力量,分工協(xié)作,共同管理。比如項(xiàng)目投建成本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控制,項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的成本是由采購(gòu)人員控制的,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的成本是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及后勤綜管部共同負(fù)責(zé)控制等,另外,結(jié)合“三去一將一補(bǔ)”政策,企業(yè)也要補(bǔ)短板,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,將財(cái)務(wù)工作從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理職能方向轉(zhuǎn)化,讓財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)營(yíng)管理之中,切實(shí)做到“理論聯(lián)系實(shí)踐”,“業(yè)務(wù)結(jié)合財(cái)務(wù)”提升財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)能力和管理能力,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)作用。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)不斷提升自身專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建財(cái)務(wù)和諧團(tuán)隊(duì),帶動(dòng)企業(yè)共同管控成本,推進(jìn)成本管控工作邁進(jìn)新臺(tái)階。
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