施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控的信息化應(yīng)用

摘 要：本文探討在施工企業(yè)運(yùn)用成本信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行核心業(yè)務(wù)模塊的深度集成，探索和實(shí)踐保證了施工企業(yè)成本管理水平提升。通過采用信息化軟件項(xiàng)目成本監(jiān)控系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度、費(fèi)用、合同、結(jié)算等數(shù)據(jù)的監(jiān)控，以及加快相關(guān)文件、信息的傳遞，提高各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體的管理能力和快速反映能力，逐步完成資源數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集和利用.進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，最終達(dá)到提高工程管理效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本；管控；信息化

一、在施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施成本管控信息化應(yīng)用的意義

隨著近年來建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)的獲利空間被不斷的壓縮，迫切需要施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理從原有的粗方式管理從走向了精細(xì)化管理?，F(xiàn)階段由于項(xiàng)目基層管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控力度明顯不足，導(dǎo)致同樣的錯(cuò)誤反復(fù)出現(xiàn)，僅能通過機(jī)械地加班來查缺補(bǔ)漏。目前建筑施工企業(yè)正處于高速發(fā)展期，項(xiàng)目數(shù)據(jù)持續(xù)增加，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，再想利用原有的“人治”來管理項(xiàng)目已不太現(xiàn)實(shí)，需要利用人工智能手段，做到后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)前臺(tái)存在的問題，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，為項(xiàng)目管理提質(zhì)增效。

二、利用信息化手段對(duì)施工企業(yè)成本管控的內(nèi)涵和主要做法

利用信息化軟件和施工企業(yè)責(zé)任預(yù)算結(jié)合管理的應(yīng)用，通過利用信息化軟件對(duì)責(zé)任預(yù)算的進(jìn)行集約化管理，通過信息化軟件對(duì)責(zé)任預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)的進(jìn)行卡控，以達(dá)到我們施工成本管控的目的。該軟件的主要做法如下：

1.建立數(shù)據(jù)庫(kù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入

由于項(xiàng)目前期進(jìn)場(chǎng)后要迅速開展臨時(shí)工程建設(shè)，為保證項(xiàng)目能夠迅速形成臨建方案指導(dǎo)臨建施工，也同時(shí)為保證臨時(shí)工程的成本在可控范圍內(nèi)，因此公司結(jié)合以往項(xiàng)目部的臨時(shí)工程的方案及預(yù)算，建立了拌合站、項(xiàng)目部駐地、梁場(chǎng)、便道等臨時(shí)工程的模塊化標(biāo)準(zhǔn)方案和預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也結(jié)合集團(tuán)公司規(guī)定分別建立了材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、分包限價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于指導(dǎo)項(xiàng)目部在施工過程中的成本控制。三套數(shù)據(jù)庫(kù)可以由結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況確定適合本項(xiàng)目部的臨時(shí)工程標(biāo)準(zhǔn)及分包采購(gòu)的的限價(jià)要求，以此限定項(xiàng)目部權(quán)限范圍的工作可以有序開展，縮短相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

2.建立臨時(shí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)

公司為便于臨時(shí)工程的方案和成本管理，由公司工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部等聯(lián)合設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)的拌合站、預(yù)制梁場(chǎng)、便道、項(xiàng)目部駐地的模塊化圖形和對(duì)應(yīng)的工程量及預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)。拌合站根據(jù)攪拌機(jī)組的生產(chǎn)能力確定拌合站的占地面積和料倉(cāng)等臨時(shí)設(shè)施的布置，項(xiàng)目部選定拌合機(jī)組后即可確定一般拌合站的基本預(yù)算費(fèi)用，其余臨時(shí)設(shè)施同樣按照該方法確定施工方案和預(yù)算，這樣一來就避免了項(xiàng)目部因無方案施工導(dǎo)致臨時(shí)設(shè)施成本不可控的情況出現(xiàn)，也不耽誤項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度。如有特殊情況，項(xiàng)目部只需根據(jù)需要增加/更改部分向公司說明情況即可。

3.建立項(xiàng)目材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)及分包限價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)

由于工程項(xiàng)目涉及地域較廣，所以各項(xiàng)目的地材、人工的單價(jià)也不一致，公司根據(jù)此特性并結(jié)合項(xiàng)目部特點(diǎn)在項(xiàng)目部開工初期會(huì)結(jié)合公司的材料采購(gòu)、勞務(wù)分包限價(jià)制定一個(gè)適用于本項(xiàng)目部的材料采購(gòu)和分包限價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目部可根據(jù)公司下達(dá)的要求執(zhí)行即可，公司也會(huì)結(jié)合市場(chǎng)行情對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，以確保下達(dá)的限價(jià)具有指導(dǎo)意義。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目部制定的采購(gòu)限價(jià)和分包限價(jià)都會(huì)在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行公布，也會(huì)在公司內(nèi)部公眾號(hào)進(jìn)行推送，每個(gè)成員都可以看到自己項(xiàng)目部的成本控制重點(diǎn)。

4.做好原始數(shù)據(jù)的錄入

（1）業(yè)主合同清單數(shù)據(jù)錄入

該表單數(shù)據(jù)由工經(jīng)人員根據(jù)業(yè)主合同清單結(jié)合表單格式編輯后進(jìn)行導(dǎo)入，確定項(xiàng)目部收入。也是作為項(xiàng)目部驗(yàn)工計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)。

該數(shù)據(jù)可以隨時(shí)更新，及時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)變更簽證做好收入的變更，動(dòng)態(tài)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入。

（2）單位工程數(shù)量復(fù)核表

該表單數(shù)據(jù)主要是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙復(fù)核項(xiàng)目部的合同清單數(shù)量，同時(shí)根據(jù)圖紙計(jì)算出項(xiàng)目部的實(shí)際數(shù)量。

該臺(tái)賬由工程部、成本部人員共同復(fù)核，由工經(jīng)人員錄入。本臺(tái)帳數(shù)據(jù)均為人工錄入數(shù)據(jù)，作為現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)結(jié)算、材料消耗、成本支出控制的依據(jù)。

（3）分工號(hào)物資計(jì)劃表

該表單是項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙，計(jì)算每個(gè)工號(hào)所需消耗的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此作為限額發(fā)料的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料節(jié)超的分析的基礎(chǔ)。

（4）責(zé)任成本測(cè)算明細(xì)表

該表由工經(jīng)人員根據(jù)公司下發(fā)的責(zé)任成本測(cè)算明細(xì)表編輯后進(jìn)行導(dǎo)入，作為以后每季度責(zé)任成本計(jì)價(jià)的依據(jù)，也是我們項(xiàng)目管理的一個(gè)成本計(jì)劃值。同時(shí)也作為，分包合同和材料采購(gòu)的控制依據(jù)，后續(xù)會(huì)設(shè)定分包合同價(jià)格和材料單價(jià)限制和報(bào)警機(jī)制，進(jìn)一步提高項(xiàng)目人員在成本發(fā)生初始階段有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。

5.做好現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)的收集

（1）提高基礎(chǔ)實(shí)際數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

要想做好實(shí)際數(shù)據(jù)的收集那么就必須要重視工程調(diào)度的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，唯有此才能保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。要求項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化軟件日?qǐng)?bào)填報(bào)手冊(cè)，信息化設(shè)置的每一項(xiàng)工序完成后的數(shù)量設(shè)定上限，填報(bào)數(shù)量大于設(shè)定的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量將不能保存，并且對(duì)應(yīng)的材料發(fā)料也采用限額發(fā)料，超過定額用量將會(huì)發(fā)出報(bào)警的機(jī)制。通過信息化軟件對(duì)基礎(chǔ)的卡控，控制現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的工程數(shù)量、材料消耗、機(jī)械租賃臺(tái)班等每日數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每月的相關(guān)報(bào)表，且生成報(bào)表不能修改。

（2）分包結(jié)算和物資采購(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集

分包結(jié)算數(shù)量根據(jù)每日調(diào)度統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)取數(shù)，確保結(jié)算數(shù)據(jù)貼合實(shí)際，確保成本屬實(shí)，有利于做好項(xiàng)目成本分析。

物資采購(gòu)對(duì)賬結(jié)算、消耗進(jìn)行深度集成，通過數(shù)據(jù)演算，自動(dòng)匯總得出《材料節(jié)超分析表》，該報(bào)表為月度和季度物資成本分析中至關(guān)重要和難度極大的表。通過信息化軟件實(shí)現(xiàn)該功能也為該軟件的終極目標(biāo)之一。

同時(shí)也是形成信息化軟件也形成了工程量月報(bào)和本月材料消耗核對(duì)的依據(jù)，本表是成本核算的基礎(chǔ)，要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)人員的素質(zhì)有一定的要求。

6.做好信息化軟件和人工的智能結(jié)合

（1）月度工程量報(bào)表

本統(tǒng)計(jì)表的數(shù)量為提取《工程形象進(jìn)度日?qǐng)?bào)》的數(shù)據(jù)匯總形成，根據(jù)每月為周期要求進(jìn)行匯總。月報(bào)是以日?qǐng)?bào)為基礎(chǔ)的周期數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)是我們分析每月對(duì)業(yè)主計(jì)價(jià)和對(duì)下結(jié)算的控制依據(jù)，對(duì)業(yè)主計(jì)價(jià)的數(shù)量不能小于該數(shù)量，對(duì)下結(jié)算數(shù)量不能大于該報(bào)表數(shù)量，非常關(guān)鍵，每個(gè)月在提取該報(bào)表后需要各項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人抽選數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行歸類到其余鏈接數(shù)據(jù)表中。

（2）材料消耗報(bào)表

各工號(hào)材料消耗來源于各工號(hào)的發(fā)料數(shù)據(jù)和每月末的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)得出每月的消耗數(shù)量，發(fā)料數(shù)量是根據(jù)發(fā)料單直接計(jì)提數(shù)據(jù)，月末盤點(diǎn)表需要項(xiàng)目部每月底進(jìn)行材料盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后填報(bào)月末余額，生成每個(gè)工號(hào)的材料消耗數(shù)量表。

（3）項(xiàng)目管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，有每月財(cái)務(wù)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，和分解后的周期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，其中因涉及到有人員變動(dòng)和其他外界影響，所以此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能需要財(cái)務(wù)人員復(fù)核后進(jìn)入成本匯總表。

（4）內(nèi)部驗(yàn)工及責(zé)任成本計(jì)價(jià)明細(xì)表

每月度新建生成一次，打印保存。項(xiàng)目名稱、單位、合同單價(jià)、成本單價(jià)讀取于責(zé)任成本明細(xì)表；責(zé)任成本本月、本季、本年、開累完成數(shù)量讀取于工程量月報(bào)表中讀取， 其中有涉及到有虛量的清單項(xiàng)目，需要在內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)量一列進(jìn)行更正，但是要復(fù)核確保責(zé)任成本數(shù)量列是按照實(shí)際完成數(shù)量計(jì)量，價(jià)值有設(shè)定公式自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)形成本月內(nèi)部計(jì)價(jià)收入和責(zé)任成本計(jì)價(jià)金額。

7、運(yùn)用信息化軟件做好對(duì)比分析

（1）將勞務(wù)合同結(jié)算的數(shù)量和單價(jià)和責(zé)任預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析

勞務(wù)結(jié)算的項(xiàng)目和責(zé)任預(yù)算的勞務(wù)項(xiàng)目是否一致，項(xiàng)目一致的情況下就要確定對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的單價(jià)和數(shù)量是否超出相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算中的單價(jià)和數(shù)量，如果有超出預(yù)算的項(xiàng)目就需要做好專項(xiàng)分析，也是責(zé)任成本預(yù)算偏差分析的原因之一。信息化軟件就簡(jiǎn)化了項(xiàng)目工作人員的工作量，也加快了責(zé)任成本預(yù)算分析的進(jìn)展，也確保了項(xiàng)目部成本分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）將分工號(hào)材料消耗和分工號(hào)材料計(jì)劃表進(jìn)行對(duì)比分析

調(diào)度人員每天根據(jù)完成的實(shí)物工作量錄入工程形象進(jìn)度日?qǐng)?bào)，掛接《計(jì)劃錄入表單》，勾選后生成《材料應(yīng)耗數(shù)量表》，為物資成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際發(fā)料臺(tái)賬的對(duì)比生成各工號(hào)的的物資節(jié)超分析，出具材料節(jié)超扣款單，在結(jié)合各工號(hào)掛接的分包合同歸類到對(duì)應(yīng)合同中出具每一個(gè)勞務(wù)合同的材料扣款單，。

（3）將材料實(shí)際采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)和責(zé)任預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析

材料采購(gòu)單價(jià)和責(zé)任預(yù)算單價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，如有超出責(zé)任預(yù)算單價(jià)，需要進(jìn)行專項(xiàng)分析，采購(gòu)數(shù)量和責(zé)任預(yù)算數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，加上合理?yè)p耗后如有超耗，在檢查是否有扣回勞務(wù)隊(duì)伍材料超耗的金額，如有特殊原因?qū)е略黾硬牧舷膭t需要做專項(xiàng)報(bào)告說明情況。材料成本在工程成本中占比約計(jì)60%，足以證明材料成本的控制對(duì)項(xiàng)目成本管控影響極大，所以材料消耗一定要在過程中不斷分析、監(jiān)控，確保材料超耗在合理范圍內(nèi)。

（4）將實(shí)際完成產(chǎn)值和業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析

根據(jù)每天的調(diào)度日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)生成《工程形象進(jìn)度月報(bào)》，從中提取中的完成工程數(shù)量，生成《內(nèi)部驗(yàn)工及責(zé)任成本計(jì)價(jià)明細(xì)表》，為月度收入、成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)生成的內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、責(zé)任成本計(jì)價(jià)進(jìn)行月度成本分析及責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況分析。

并且每月將業(yè)主批復(fù)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)錄入信息化軟件，與系統(tǒng)生成的內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，生成項(xiàng)目部超欠驗(yàn)分析表，用于指導(dǎo)項(xiàng)目部對(duì)外計(jì)價(jià)工作。

8、做好信息化軟件對(duì)項(xiàng)目資金的合理運(yùn)用

（1）結(jié)合項(xiàng)目部業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)和內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)，對(duì)比項(xiàng)目部資金收付情況

施工企業(yè)可以根據(jù)信息化系統(tǒng)里的驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況結(jié)合施工承包合同的資金支付比例的條款規(guī)定，掌握項(xiàng)目部資金撥付情況，是否按照合同約定進(jìn)行撥付，是否開展清欠工作。

將內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)和業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，檢查項(xiàng)目部是否存在欠驗(yàn)情況，及時(shí)督促項(xiàng)目部開展清收工作。

（2）結(jié)合項(xiàng)目部對(duì)外的應(yīng)付賬款和可付款余額做好資金調(diào)配

根據(jù)項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)的結(jié)算及支付情況，掌握項(xiàng)目部對(duì)外的欠款情況，結(jié)合業(yè)主資金撥付情況，統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資金，加強(qiáng)項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)利用，釋放足夠的資金時(shí)間價(jià)值。三、信息化軟件對(duì)施工企業(yè)成本管控應(yīng)用實(shí)施效果

1.加強(qiáng)了施工企業(yè)的集約化管理

信息化管理軟件的實(shí)施，促進(jìn)了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有序整理和規(guī)范輸入，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝路線數(shù)據(jù)，為公司主體業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。通過業(yè)務(wù)流程使收發(fā)信息的實(shí)時(shí)性、同步程度大為提高。各主體業(yè)務(wù)功能之間實(shí)現(xiàn)集成，使部門間既做到信息互通，又相互聯(lián)系監(jiān)督。信息資源共享的優(yōu)越性，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的三合為一，使各部門協(xié)同工作的效率得到提高。該成果管控變革目標(biāo)明確：以公司為利潤(rùn)中心為導(dǎo)向，以全方位管理變革為基礎(chǔ)，以先進(jìn)信息系統(tǒng)為手段，實(shí)現(xiàn)廣州公司的集約化管理和整體利益最大化。成果做法系統(tǒng)有效明確集中管控方式，加強(qiáng)公司總部的推進(jìn)核心業(yè)務(wù)集中化管理，優(yōu)化管理流程，壓縮縱向?qū)蛹?jí)；構(gòu)建符合企業(yè)自身特色的“門戶導(dǎo)向、流程驅(qū)動(dòng)”的全公司集約化管理信息平臺(tái)，固化變革成果。

有效推進(jìn)了廣州公司集約化管控，提升了公司管控能力和精細(xì)化管理水平，有效防范和控制了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。成果導(dǎo)向性強(qiáng)，對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升管控水平具有重要推廣價(jià)值。

2.加強(qiáng)了工程項(xiàng)目成本管控能力

借助信息化工程管理軟件，借助信息技術(shù)和手段來提高管理水平，變粗放管理為精細(xì)管理，降低工程成本，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一立足之地。并不斷通過 PDCA循環(huán)模式找出影響工程成本的原因，加以改進(jìn)，降低工程成本。

同樣的工程，一樣的工程價(jià)格，縮短工程竣工時(shí)間，工程成本自然降低。信息化管理軟件為物料需求計(jì)劃制定、施工能力平衡等工作提供了工程數(shù)據(jù)源，一改以往靠人工統(tǒng)計(jì)整理的落后手段，通過科學(xué)的管理和調(diào)度使得工程工期大幅縮短。使項(xiàng)目的提前完工率有所增加。

3.增強(qiáng)了企業(yè)管理水平，提高了員工素質(zhì)

信息化管理軟件系統(tǒng)覆蓋了公司管理的各個(gè)層面，取代了大量的手工操作。公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)在指定范圍內(nèi)授權(quán)共享，為公司決策提供有力的信息支撐。公司中高層管理者可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)各方面的情況，從而合理調(diào)配資源，制定更科學(xué)合理的決策，不斷改進(jìn)和提高管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理人員可從事務(wù)性的工作中解脫出來，致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，節(jié)約管理成本。要增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)員工素質(zhì)的提高也是個(gè)關(guān)鍵。該成本管理軟件的應(yīng)用，使企業(yè)學(xué)到了現(xiàn)代管理思想和方法，改變了企業(yè)粗放落后的傳統(tǒng)管理模式，這一轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)員工不斷改變觀念、接受培訓(xùn)、更新知識(shí)，增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和緊迫感，提高了員工的整體素質(zhì)。

作者簡(jiǎn)介：李銳通，1972年4月，男，廣東梅縣人，本科，工程師，企業(yè)管理方向